Значение бухгалтерского баланса

В настоящей статье речь пойдет о бухгалтерском документе, именуемом «бухгалтерским балансом». Данный документ является самой важной составляющей бухгалтерской отчетности фирмы. Людям, далеким от понимания учета, на первый взгляд, данные, представленные в нем, кажутся мало понятными. Но, не стоит переживать. Ведь далее, в статье, мы попробуем разобраться: рассмотрим, что же собой представляет этот документ, изучим его состав, узнаем, какие функции он выполняет, и определим, почему же он так необходим различным группам лиц.

Документ «бухгалтерский баланс»

«Баланс» в дословном переводе с латинского языка означает «две чаши весов». Сегодня «бухгалтерским балансом» можно назвать сгруппированную определенным образом информацию, раскрывающую данные о стоимости активов предприятия и об источниках финансирования активов по состоянию на определенную дату. Представляется он в форме документа, составленного по строго определенной форме.

Бухгалтерский баланс имеет большое значение для предприятия. Ведь благодаря информации, содержащейся в данном документе, различные пользователи видят результаты функционирования организации за заданный период времени.

Кто такие пользователи баланса?

Пользователями данного отчета можно назвать физических и юридических лиц, которые получают информацию из данных баланса и используют ее в тех или иных целях. Пользователей условно можно разделить на два типа:

— Во-первых, так называемые «пользователи внутреннего типа» — это работники предприятия». Бухгалтерский баланс служит для них источником информации о положении своей организации, позволяет анализировать результаты ее функционирования за отдельный период времени;

— Во-вторых, существуют и «пользователи внешнего типа». Таковыми выступают конкуренты, контрагенты, кредиторы, налоговые органы и др. Проанализировав информацию в балансе, внешние пользователи смогут получить интересующие их данные и использовать их в своих целях.

Структура баланса

Форма баланса по внешнему виду является двухсторонней таблицей и включает в себя две части: левая часть называется «Активом», а правая – «Пассивом». Обязательным условием является равенство этих двух частей.

В документе обязательно указываются такие реквизиты, как:

• Дата, на которую представляются все сведения;
• Наименование предприятия;
• Его адрес;
• Основной вид его деятельности;
• В конце, после левой части необходимо проставить подписи главного бухгалтера и руководителя организации.

В левой части баланса – «Активе» представляется информация об активах фирмы (ее имуществе), имеющихся по состоянию на конкретную дату. Он состоит из двух разделов:

• Первый называется – «Внеоборотные активы»;
• Второй – «Оборотные активы».П

Правой части баланса – «Пассиве» содержится информация о собственных и заемных источниках финансирования. Эта сторона баланса включает в себя три раздела:

• Третий – «Капитал и резервы»;
• Четвертый – «Долгосрочные обязательства»;
• Пятый – «Краткосрочные обязательства».

Всякий из вышеперечисленных разделов заканчивается строкой, которая называется «Итого по разделу». В конце суммируются строки «Итого по разделу» по левой стороне (Активу) и по правой (Пассиву) баланса. Сумма итогов по каждому разделу левой части (Актива) отражается в последней строке этой части, которая называется «Баланс». Аналогично формируется и последняя строка правой части (Пассива), которая имеет такое же название «Баланс». Баланс левой части (Актива) должен быть равен Балансу правой части (Пассива).

Каждая строка именуется «статьей» и имеет свой код. Данные по каждой строке приводятся в денежном измерении (в тысячах рублей) за последние три отчетных года.

Задачи

Как было уже сказано выше, баланс является важным источником информации для различных пользователей. Рассмотрим, какие же какие основные задачи он решает:

• Во-первых, представляет информацию о финансовом положении предприятия, необходимую для внутренних и внешних пользователей;
• Во-вторых, позволяет определить уровень платежеспособности фирмы, а также возможность утраты или восстановления в ближайшем будущем платежеспособности;
• В-третьих, показывает финансовый результат от функционирования организации за конкретный отрезок времени;
• В-четвертых, дает возможность осуществлять финансовое планирование и избежать ошибок при принятии управленческих решений руководству фирмы.

Таким образом, бухгалтерский баланс является важнейшим документом, выполняющим массу полезных функций.

А составление промежуточного баланса в целях управленческого учета значительно упрощает работу администрации и помогает избежать неверных управленческих решений.