Оформление учета ремонта ОС

Основные средства – активы с долгим сроком эксплуатации. При использовании ОС так или иначе имеют тенденцию изнашиваться, а значит, появляется необходимость их дальнейшего ремонта или модернизации. Такие операции должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Ремонт – это комплекс операций технологического порядка и организационного плана, цель которых – восстановление работоспособности, целостности и ресурса объекта или его составных элементов.

Документальное сопровождение

Акт приема-сдачи измененных, восстановленных или усовершенствованных объектов ОС формы No Оз-2 (другие аналоги, регламентированные приказом Минфина от 2016 года) – документ, контролирующий прием работ.

Организации разрешается воспользоваться и другими первичными бумагами, формы которых немного отличаются от общеустановленных в законодательстве, но включают в себя все требуемые для первичного документа реквизиты.

В бухгалтерию отправляется акт, на котором проставлена подпись сотрудника, уполномоченного решать вопросы по приему ОС, и ремонтной службы, которой было поручено отремонтировать, улучшить объект. Дальше документ подписывается главным бухгалтером и подается на утверждение начальнику компании или имеющими на то право лицами.

Если работа поручено стороннему предприятию, акт оформляется сразу в 2-х экземплярах. В такой ситуации вторая копия передается организации, отвечающей за процесс.

Информация о ремонте или улучшении вбивается в инвентарные бумаги учета ОС формы No ОЗ-6. Кроме прочего, при внесении изменения в техпаспорте и прочих регистрах аналитического учета отмечается наличие правок в технических и экономических характеристиках предметов: цена, площадь, сила и др.

Учет ремонта ОС

Ремонт ОС лучше назначать в согласии с планом, который составляется по типам основных средств, требующих восстановления, в финансовом эквиваленте, исходя из механизма планово-предупредительного процесса, составляемого компанией с учетом отдельных характера единиц, условий их использования и прочих факторов. Этой схемой предполагается контроль состояния, текущее и среднее восстановление, а также капитальный и сложный ремонт некоторых элементов.  План проверяется начальством.

К задачам по обслуживанию и полноценному, среднему ремонту ОС причисляется деятельность по регулярной и правильной защите от непредвиденного износа и обеспечению работоспособности. Учет расходов на процессы оформляется по сепаратным объектам или разделам.

Расходы, требуемые для починки ОС, приводятся в надлежащей документации первичного порядка по учету махинаций трат материальных ценностей, перевода оплаты труда, долгов партнерам за проделанную работу по разным видам восстановительной деятельности и др.

Расходы по выполненному ремонту ОС, производимые:

  • При помощи подрядчика, указываются в бухучете по дебету счета, на котором отражаются описанные траты в совокупности со счетами учета подсчетов;
  • Хозяйственным методом — по дт счетов контроля издержек деятельности в совокупности с кредитом счетов контроля выполненных трат.

Если прогнозируемая сумма желаемой восстановительной деятельности велика, то операция может провестись из заранее составленного запаса. Но из-за довольно продолжительного временного отрезка одни суммы вносятся в себестоимость (дебет счетов затрат) и образуется фонд запаса (кредит по счету 96 «резерв предстоящих расходов»). При выполнении ремонта реальные траты отправляются за счет резерва (к примеру, кредит по счету 10 «материалы» и дебет по 96).

Рисунок 1. План корреспонденции счетов при выполнении ремонтных работ ОС.

Во время инвентаризации запаса растрат на ремонтную деятельность ОС (не исключая единицы в аренде) излишком сохраненных объемов в конце периода сторнируется.

Когда конец восстановления по единицам с чрезмерно длинным сроком пр-ва и большим числом перечисленных работ осуществляется в последующем за отчетном году, излишки резерва на процесс не сторнируются. По завершению ремонта избыток начисленных средств запаса перенаправляется на подсчетные итоги периода.

Расходы на новшества и реконструкцию единиц ОС после их окончания, когда описанные затраты влияют на ранее использованные нормативные характеристики эксплуатации (срок допустимого пользования, качество работы, мощность и др.) элементов средств, влияют на начальную стоимость объекта, отправляются на добавочный капитал предприятия. В случае обнаружений у ОС пары частей, у каждой из которых предусмотрен свой срок допустимой эксплуатации, замена каждой подобной части в процессе отмечается выбытием и покупкой новой  единицы.

Проводки ремонта и восстановления объектов ОС

Для полноценной работы ОС нужно не только следить за их обслуживанием, но и регулярно проводить операции по восстановлению, модернизации и ремонту.

По числу задач разделяется текущий и капитальный ремонт . Пояснения:

  • Текущий – починка или смена самостоятельных узлов или элементов для обеспечения работоспособности единицы;
  • Капитальный – единовременная замена всех поврежденных деталей с осмотром материалов элемента.

Реконструкция и модернизация ставят перед собой цель улучшить характеристики работы ОС.

Реальные траты, вызванные исполнением или оплатой  деятельности по починке ОС, компании могут отправлять прямиком на счет издержек с кредита этих материальных, финансовых и расчетных вариантов: 70 – «Расчеты с персоналом…», 10 «Материалы» и т.д.

Компания, особенно та, которая характеризуется сезонным сроком, может образовывать сепаратный запас, чтобы скопить средства на процедуру (резерв). Для учета этого процесса рекомендуется использовать субсчет «Ремонтный фонд» по пассивному счету 9 «Резервы предстоящих расходов». В такой ситуации переводы в фонд можно записать таким образом: Дт счета 25 «Общепроизвод. Расходы», 26 «Общехоз. Расходы» и т.д. Кт  счета 96 «Резервы предстоящих расх.».

Компании при формировании специального запаса действия по учета ремонта ОС, исполняемые хозяйственным планом, отмечают заранее на рабочем синтетическом сч. 23 «Вспомогательные произ-ва». По его дебету прописываются реальные расходы по произведеному капитальному или нынешнему ремонту ОС, а по кр за счет всего запаса снимается реальная цена работ.

Дебетовой сальдо по 23-му счету отображает траты по незавершенному капитальному или текущему ремонту ОС. В учете эти моменты прописываются по пункту «Незавершенное произ-во».

Элементы для работы и строительства, прибывшие в процессе ремонта, проходят по счету 10 дебет «Материалы»  кредиту счета 23 «Вспомогательные пр-ва.».

Уход реальной себестоимости процедуры, исполняемой хозяйственным методом с задействованием счета 23 в бухгалтерии компании, помечается отдельной записью:

  • Дт счета 9 «Резервы предстоящих расходов»;
  • Кт счета 23 «Вспомогательные пр-ва».

При выполнении полного ремонта ОС с помощью подряда сторонней компании, предприятии составляется договор с партнером. Принятые и готовые капитальные процедуры оплачиваются помощнику из определения сметного показателя их реального размера. На цену завершенных мероприятий подрядчики выдают заказчику счета, акцепт которых создается такими бухгалтерскими пометками:

  • Дт счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд» без учета НДС;
  • Дт счета 19 на размер НДС;
  • Кт счета 60 «Расчета с поставщиками и …» (на объем).

В такой ситуации, когда компанией не был собран ремонтный фонд, расходы по восстановительной деятельности, реализуемой путем подряда, могут быть отправлены с кредита счета 0 в дебет счетов по издержкам.

Какое-либо изменение изначальной стоимость ОС относится к добавочному капиталу компании. При этом расходы предприятия, выведенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», после полного ремонта, дооборудования или других типов работ, относящихся к капитальному плану, уходят в дебет счет 01 «Основные средства».

В одно время на объем приведенных к счету учета ОС трат повышается сумма на счете контроля дополнительного капитала и снижается начальный источник, который остался в управлении компании (исключая размер амортизации). Если у единого объекта обнаруживается сразу несколько частей, то оформляется выбитые и получение новых единиц.

Новые публикации

21052019 Налоговая новость о предоставлении питания работникам / Nutrition of employees
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДС, НДФЛ, страховым взносам и налогу на прибыль при предоставлении бесплатного питания работникам (Письмо ...
Обложение пассивных доходов Дело ГалоПолимер Кирово Чепецк
Контакты: maxymv1985@gmail.com Группа ВК: https://vk.com/yuzvakmaxim Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100021603369712 Оптимизация: ...
Продление проверки, обжалование административных дел, квотируемые места
Новости законодательства от 21.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что может стать причиной продления выездной проверки - Кто ...
20052019 Налоговая новость о НДФЛ при прощении долга наследнику / debt forgiveness
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при прощении долга, перешедшего по наследству (Письмо Минфина от 8 мая 2019 № ...
Нулевой РСВ, дисциплинарные взыскания, диспансеризация
Новости законодательства от 20.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли не ведущей деятельности компании отчитываться о взносах ...
17052019 Налоговая новость о возврате аванса при переходе на УСН / The refund
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по УСН при возврате аванса, уплаченного в период применения общей системы налогообложения (Письмо Минфина от ...
Иностранная первичка, арбитражные управляющие, права сотрудников
Новости законодательства от 17.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как можно учесть расходы по первичным документам, составленным на ...
16052019 Налоговая новость о вычете и восстановлении НДС с аванса / taxation of advance payment
Юзвак Максим рассматривает проблему применения вычета с аванса при расхождении периодов выставления и получения счета-фактуры (Письмо Минфина от 16 апреля ...
Масштабные изменения в НК РФ с 01.07.2019 и 01.01.2020
Законодатели подготовили ряд важных изменений в НК РФ. Законопроект уже принят в третьем чтении, и первые поправки вступят в силу ...
Декларация УСН, неподтверждённая часть цены контракта, отпускной стаж
Новости законодательства от 16.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Кого могут освободить от представления УСН-декларации - Должен ли ...
15052019 Налоговая новость об обложении НДС имущественных налогов / VAT on rent
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения НДС арендной платы, которая определяется с учетом налога на имущество, земельного и транспортного налога (Письмо ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 15 мая 2019
Сегодня в выпуске: Когда вычет не перенести «Доверительный» период Вариации на тему НДС Не такой уж простой спецрежим Налоговый прогноз ...
Расходы на утилизацию, договор о матответственности, права временных сотрудников
Новости законодательства от 15.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учесть в расходах затраты на утилизацию просроченных ...
14052019 Налоговая новость о вычет по НДФЛ на квартиру / personal tax deduction
Юзвак Максим рассматривает особенности применения налогового вычета по квартире, приобретенной до брака (Письмо Минфина от 19 апреля 2019 № 03-04-05/28322) ...
Формы исчисленных налогов, сокращение госслужащего, преимущественное право
Новости законодательства от 14.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что будет содержаться в формах исчисленных транспортного и земельного ...
13052019 Налоговая новость о переводе иностранных документов / translation of documents
Юзвак Максим рассматривает проблему подтверждения расходов документами, составленными на иностранном языке (Письмо Минфина от 29 апреля 2019 № 03-03-06/1/31506) ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *