Что такое табель. Образец заполнения

Одним из основных документов для формирования фонда оплаты труда является табель. Образец этого документа можно найти на любом сайте, посвященном бухгалтерии и делопроизводству.

табель нужен для того, чтобы начислить зарплату сотрудникам

 

Бухгалтеру он нужен для того, чтобы начислить зарплату сотрудникам; кадровой службе табель необходим для соблюдения контроля над работой организации.

Формы учета рабочего времени

Законы нашей страны допускают следующие виды учета работы сотрудников:

  • Ежедневный учет требуется, когда каждый сотрудник имеет стандартную длительность рабочего времени;
  • Еженедельный учет нужен в случае, если длительность каждой смены неодинакова, но в течение недели работник должен отработать 40 часов, необходимых для начисления оплат;
  • Суммированный учет применяется на предприятиях, работающих в непрерывном режиме. Подобный учет ведется на производстве с особыми условиями труда, где условия не позволяют использовать стандартный формуляр табеля.

Бланки учета

Нормы бухгалтерского учета предусматривают возможность вести табель в особых бланках. Это бланки установленного образца, известные под названием Т-13 и Т-12. Оба формуляра пригодны для ведения учета рабочего времени. Форма Т-12 более удобна и применяется практически повсеместно. Образец табеля Т-13 ведется на предприятиях, обустроенных автоматическими пропускными системами.

Заполнение табеля

Право вести учет рабочего времени обычно предоставляется:

  • Начальникам структурных подразделений;
  • Специалистам отдела работы с персоналом;
  • Сотрудникам бухгалтерии.

Обязанность вести табель возлагается на работника на основании приказа, подписанного руководителем предприятия.

Во всех организациях бланки учета нужно заполнять заблаговременно. В табель должны быть занесены сведения обо всех сотрудниках, принятых на временную, постоянную или сезонную работу. Вносить в табель сведения о принятых и уволенных сотрудниках нужно лишь на основании документов, предоставленных службой персонала.

В табель должны быть занесены сведения обо всех сотрудниках, принятых на временную, постоянную или сезонную работу.

 

Форма учета рабочего времени ведется в единственном экземпляре. В большой графе слева перечисляются фамилии всех сотрудников структурного подразделения, отдела, службы или всей организации в целом, с указанием их персональных табельных номеров. Ежедневно напротив фамилии сотрудника проставляется количество часов, которые он провел за своими обязанностями. Кроме отработанного времени, форма Т12 и Т13 допускает использование стандартных меток, дополняющих общую информацию. К таким примечаниям относятся:

  • Пропуски по уважительной причине. К ним относятся пропуски по болезни, отпуск по уходу за ребенком, дни донорства, прочее. Такие пропуски заполняются на основании документов, удостоверяющих уважительную причину отсутствия сотрудника на работе;
  • Опоздания. Отметки в табеле, указывающие на опоздание, должны сопровождаться объяснительной сотрудника, а также заметкой руководителя о наложенном взыскании;
  • Отпуска. Ставятся согласно заявлению сотрудника и приказа руководителя организации;
  • Переработки. Заверяются руководителем служебного подразделения;
  • Командировки. Отметки о служебных командировках заполняются согласно командировочного удостоверения, заверенного печатью организации, с отметками о прибытии и убытии сотрудника.

Стандартные литеры, допускающие при заполнении табеля, указаны в таблице:

Стандартные литеры при заполнении табеля

 

В конце отчетного периода (месяца, недели, смены),
подсчитывается общее количество отработанного времени, которое отражается в специальной графе. Заполненный бланк должен быть проверен и подписан руководителем структурного подразделения и заверен работником кадровой службы, после чего табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Табель - образец заполнения

 

 

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 12 по 18 апреля
В этом выпуске: - Пересчет пособий: когда? - НДФЛ и ежемесячные премии - Прошлогоднее возмещение - Если ИП переехал - ...
16042018 Налоговая новость о госпошлине при наследовании квартиры / inheritance of the apartment
Юзвак Максим рассматривает порядок определения государственной пошлины при наследовании квартиры (Письмо Минфина от 26 марта 2018 г. № 03-05-06-03/18690) ...
Как провести запрос котировок в электронной форме?
С 1 июля 2018 года заказчики, которые работают по Федеральному закону №44-ФЗ, смогут проводить закупочные процедуры, в том числе запрос ...
Уплата НДС при покупке гос. имущества / Payment of VAT on the purchase of state property
Юзвак Максим на примере дела ИП Шкуратов (Определение Верховного Суда РФ от 23.05.2017 № 310-КГ16-17804) рассматривает проблему платы налоговым агентом ...
13012018 Налоговая новость об НДФЛ при продаже наследства / Personal income tax on inheritance
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДФЛ доходов при продаже унаследованного имущества, обремененного ипотекой и потребительским кредитом (Письмо Минфина от ...
Приказ об увольнении, отзыв заявки, оплата патента
Новости законодательства от 13.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую информацию должен содержать приказ об увольнении за неоднократное ...
12042018 Налоговая новость о налоговом вычете при покупке импортного авто / buying an imported car
Юзвак Максим рассматривает предложение установить специальный налоговый вычет при приобретении импортных автомобилей (Законопроект № 438680-7) ...
Tax free и НДС при ВЭД-операциях с 01.01.2018
У предприятий, ведущих внешнеэкономическую деятельность, возникают вопросы, связанные со вступлением в силу с 01.01.2018 изменений по НДС. Минфин проанализировал их ...
Зачёт налоговой переплаты, обязанности аудиторов, выплаты из маткапитала
Новости законодательства от 12.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли платить пени, если в счёт налога зачитывают ...
11042018 Налоговая новость об отмене кадастровой стоимости / the abolition of the cadastral value
Юзвак Максим оценивает перспективы предложения отменить кадастровую стоимость при обложении имущества организаций и физических лиц (Законопроекты № 438647-7, 438588-7) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 4 по 10 апреля 2018 года
Сегодня в выпуске: СЗВ-М с «прибавкой» Чек – «без НДС» Пропорция для страхователей на УСН Подтверждение для взносов на травматизм ...
Инвестиционный вычет, взыскание гарантии, 2-НДФЛ
Новости законодательства от 11.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли перейти к амортизации, отказавшись от инвестиционного вычета ...
10042018 Налоговая новость об обложении взносами выплат гендиректору / taxation of payments
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения страховыми взносами выплат генеральному директору, являющемуся единственным учредителем (Письмо Минфина России от 16 марта ...
Обложение НДС передачи отступного Дело Позитрон ойл / Value-added Tax on compensation
Рассматривается вопрос об обложении НДС операций по предоставлению отступного (Определение Верховного Суда Рф от 31.01.2017 № 309-КГ16-13100) ...
Оборудование на фундаменте, отказ от госконтракта, коммунальные услуги
Новости законодательства от 10.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учитывать возведённое на фундаменте промышленное оборудование как ...
09042018 Налоговая новость об обложении доходов футболистов на Чемпионате Мира / 2018 FIFA world Cup
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения доходов футболистов, участвующих в Чемпионате мира по футболу в 2018 г. в России (Письмо ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *