Что такое табель. Образец заполнения

Одним из основных документов для формирования фонда оплаты труда является табель. Образец этого документа можно найти на любом сайте, посвященном бухгалтерии и делопроизводству.

табель нужен для того, чтобы начислить зарплату сотрудникам

 

Бухгалтеру он нужен для того, чтобы начислить зарплату сотрудникам; кадровой службе табель необходим для соблюдения контроля над работой организации.

Формы учета рабочего времени

Законы нашей страны допускают следующие виды учета работы сотрудников:

  • Ежедневный учет требуется, когда каждый сотрудник имеет стандартную длительность рабочего времени;
  • Еженедельный учет нужен в случае, если длительность каждой смены неодинакова, но в течение недели работник должен отработать 40 часов, необходимых для начисления оплат;
  • Суммированный учет применяется на предприятиях, работающих в непрерывном режиме. Подобный учет ведется на производстве с особыми условиями труда, где условия не позволяют использовать стандартный формуляр табеля.

Бланки учета

Нормы бухгалтерского учета предусматривают возможность вести табель в особых бланках. Это бланки установленного образца, известные под названием Т-13 и Т-12. Оба формуляра пригодны для ведения учета рабочего времени. Форма Т-12 более удобна и применяется практически повсеместно. Образец табеля Т-13 ведется на предприятиях, обустроенных автоматическими пропускными системами.

Заполнение табеля

Право вести учет рабочего времени обычно предоставляется:

  • Начальникам структурных подразделений;
  • Специалистам отдела работы с персоналом;
  • Сотрудникам бухгалтерии.

Обязанность вести табель возлагается на работника на основании приказа, подписанного руководителем предприятия.

Во всех организациях бланки учета нужно заполнять заблаговременно. В табель должны быть занесены сведения обо всех сотрудниках, принятых на временную, постоянную или сезонную работу. Вносить в табель сведения о принятых и уволенных сотрудниках нужно лишь на основании документов, предоставленных службой персонала.

В табель должны быть занесены сведения обо всех сотрудниках, принятых на временную, постоянную или сезонную работу.

 

Форма учета рабочего времени ведется в единственном экземпляре. В большой графе слева перечисляются фамилии всех сотрудников структурного подразделения, отдела, службы или всей организации в целом, с указанием их персональных табельных номеров. Ежедневно напротив фамилии сотрудника проставляется количество часов, которые он провел за своими обязанностями. Кроме отработанного времени, форма Т12 и Т13 допускает использование стандартных меток, дополняющих общую информацию. К таким примечаниям относятся:

  • Пропуски по уважительной причине. К ним относятся пропуски по болезни, отпуск по уходу за ребенком, дни донорства, прочее. Такие пропуски заполняются на основании документов, удостоверяющих уважительную причину отсутствия сотрудника на работе;
  • Опоздания. Отметки в табеле, указывающие на опоздание, должны сопровождаться объяснительной сотрудника, а также заметкой руководителя о наложенном взыскании;
  • Отпуска. Ставятся согласно заявлению сотрудника и приказа руководителя организации;
  • Переработки. Заверяются руководителем служебного подразделения;
  • Командировки. Отметки о служебных командировках заполняются согласно командировочного удостоверения, заверенного печатью организации, с отметками о прибытии и убытии сотрудника.

Стандартные литеры, допускающие при заполнении табеля, указаны в таблице:

Стандартные литеры при заполнении табеля

 

В конце отчетного периода (месяца, недели, смены),
подсчитывается общее количество отработанного времени, которое отражается в специальной графе. Заполненный бланк должен быть проверен и подписан руководителем структурного подразделения и заверен работником кадровой службы, после чего табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Табель - образец заполнения

 

 

Новые публикации

20112018 Налоговая новость о расходах на замену водительского удостоверения / driving license
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности учета в расходах при исчислении налога по УСН затрат на замену водительского удостоверения (Письмо ...
19112018 Налоговая новость об определении остаточной стоимости при реорганизации / reorganization
Юзвак Максим рассматривает вопрос о порядке определения остаточной стоимости имущества, которое передается в результате реорганизации в форме присоединения (Письмо Минфина ...
16112018 Налоговая новость о применении вычетов по НДФЛ предпринимателями / entrepreneur
Юзвак Максим рассматривает условия для применения индивидуальными предпринимателями вычетов, предусмотренных главой о НДФЛ (Письмо Минфина от 2 ноября 2018 г ...
15112018 Налоговая новость о доходах при погашении прав требований (изменение позиции Минфина)
Юзвак Максим анализирует изменение позиции Минфина по вопросу обложения НДФЛ доходов, полученных от погашения прав требований (Письмо Минфина от 25 ...
14112018 Налоговая новость о страховых взносах при выплате премий / bonus payment
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении страховыми взносами производственных премий и премий к праздникам (Письмо Минфина от 25 октября 2018 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 14 ноября 2018 года
В этом выпуске: - «Прошлогодняя» премия - Три года и ни днем больше - Аннулирования деклараций не будет, но... - ...
13112018 Налоговая новость о НДС при продаже сигарет и передаче храма / VAT
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДС операций по продаже сигарет и по безвозмездной передаче храма (Письма Минфина от 23 ...
Отстранение от работы, снижение неустойки, идентификация пользователей мессенджеров
Новости законодательства от 13.11.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли отстранить сотрудника от работы за нарушение трудовой ...
12112018 Налоговая новость о заполнении корректировочного счета-фактуры / VAT
Юзвак Максим рассматривает вопрос о порядке заполнения в 2019 году корректировочного счета-фактуры по товарам, отгруженным в 2018 (Письмо Минфина от ...
Как уволить работника в связи с выходом на пенсию?
Сотрудник, достигший пенсионного возраста, имеет право на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, если он не ...
Экологическая экспертиза, расходы на представителя, увольнение за разглашение тайны
Новости законодательства от 12.11.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как изменится срок проведения государственной экологической экспертизы - Можно ...
09112018 Налоговая новость о НДФЛ при выплате компенсаций дольщику / taxation of compensation
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДФЛ сумм, выплаченных застройщиком участнику долевого строительства на основании решения суда (Письмо Минфина от ...
Норма амортизации, продажа доли в уставном капитале, больничные для сотрудников ОП
Новости законодательства от 09.11.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли пересчитать норму амортизации после модернизации - Можно ...
08112018 Налоговая новость о статусе Писем Минфина / Ministry Of Finance Letter
Юзвак Максим рассматривает вопрос о статусе Писем Минфина и проблему их обжалования в Верховном Суде РФ (Письмо Минфина от 16 ...
НДС в переходный период. Что следует учесть бухгалтеру в связи с увеличением ставки НДС до 20%
С 01.01.2019 ставка НДС меняется с 18% на 20%. Из-за этого у бухгалтеров возникает множество вопросов, связанных с переходными положениями ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 7 ноября
«Бюро бухгалтера» представляет обзор самых интересных новостей законодательства за прошедшую неделю: - Срок трудовых отношений; - Компенсация положена всем; - ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *