Что такое табель. Образец заполнения

Одним из основных документов для формирования фонда оплаты труда является табель. Образец этого документа можно найти на любом сайте, посвященном бухгалтерии и делопроизводству.

табель нужен для того, чтобы начислить зарплату сотрудникам

 

Бухгалтеру он нужен для того, чтобы начислить зарплату сотрудникам; кадровой службе табель необходим для соблюдения контроля над работой организации.

Формы учета рабочего времени

Законы нашей страны допускают следующие виды учета работы сотрудников:

  • Ежедневный учет требуется, когда каждый сотрудник имеет стандартную длительность рабочего времени;
  • Еженедельный учет нужен в случае, если длительность каждой смены неодинакова, но в течение недели работник должен отработать 40 часов, необходимых для начисления оплат;
  • Суммированный учет применяется на предприятиях, работающих в непрерывном режиме. Подобный учет ведется на производстве с особыми условиями труда, где условия не позволяют использовать стандартный формуляр табеля.

Бланки учета

Нормы бухгалтерского учета предусматривают возможность вести табель в особых бланках. Это бланки установленного образца, известные под названием Т-13 и Т-12. Оба формуляра пригодны для ведения учета рабочего времени. Форма Т-12 более удобна и применяется практически повсеместно. Образец табеля Т-13 ведется на предприятиях, обустроенных автоматическими пропускными системами.

Заполнение табеля

Право вести учет рабочего времени обычно предоставляется:

  • Начальникам структурных подразделений;
  • Специалистам отдела работы с персоналом;
  • Сотрудникам бухгалтерии.

Обязанность вести табель возлагается на работника на основании приказа, подписанного руководителем предприятия.

Во всех организациях бланки учета нужно заполнять заблаговременно. В табель должны быть занесены сведения обо всех сотрудниках, принятых на временную, постоянную или сезонную работу. Вносить в табель сведения о принятых и уволенных сотрудниках нужно лишь на основании документов, предоставленных службой персонала.

В табель должны быть занесены сведения обо всех сотрудниках, принятых на временную, постоянную или сезонную работу.

 

Форма учета рабочего времени ведется в единственном экземпляре. В большой графе слева перечисляются фамилии всех сотрудников структурного подразделения, отдела, службы или всей организации в целом, с указанием их персональных табельных номеров. Ежедневно напротив фамилии сотрудника проставляется количество часов, которые он провел за своими обязанностями. Кроме отработанного времени, форма Т12 и Т13 допускает использование стандартных меток, дополняющих общую информацию. К таким примечаниям относятся:

  • Пропуски по уважительной причине. К ним относятся пропуски по болезни, отпуск по уходу за ребенком, дни донорства, прочее. Такие пропуски заполняются на основании документов, удостоверяющих уважительную причину отсутствия сотрудника на работе;
  • Опоздания. Отметки в табеле, указывающие на опоздание, должны сопровождаться объяснительной сотрудника, а также заметкой руководителя о наложенном взыскании;
  • Отпуска. Ставятся согласно заявлению сотрудника и приказа руководителя организации;
  • Переработки. Заверяются руководителем служебного подразделения;
  • Командировки. Отметки о служебных командировках заполняются согласно командировочного удостоверения, заверенного печатью организации, с отметками о прибытии и убытии сотрудника.

Стандартные литеры, допускающие при заполнении табеля, указаны в таблице:

Стандартные литеры при заполнении табеля

 

В конце отчетного периода (месяца, недели, смены),
подсчитывается общее количество отработанного времени, которое отражается в специальной графе. Заполненный бланк должен быть проверен и подписан руководителем структурного подразделения и заверен работником кадровой службы, после чего табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Табель - образец заполнения

 

 

Новые публикации

Важность юридических услуг для успешности бизнеса
Организация продуктивного, прибыльного бизнеса требует нескольких условий. Предпринимателю необходимо грамотно выбрать вид деятельности, подобрать квалифицированный персонал, найти продукт, гарантирующий высокий ...
17062019 Налоговая новость о подарках предпринимателю / taxation of gifts
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствие дарения нежилого помещения индивидуальному предпринимателю (Письмо Минфина от 27 мая 2019 г. № 03-11-11/38260) ...
Как исправить ошибки в бухгалтерском учёте?
Неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте организации может быть обусловлено неправильным применением законодательства, учётной политики организации, ...
Курсы бухгалтеров для специалистов по начислению зарплаты
Любая компания, фирма, предприятие не могут обойтись без бухгалтера – таковы уж реалии сегодняшнего дня, что при любой производственной деятельности ...
14062019 Налоговая новость о НДФЛ при продаже квартиры от ЖСК / sale of apartments
Юзвак Максим рассматривает момент возникновения права собственности на квартиру у члена жилищно-строительного кооператива в целях освобождения от уплаты НДФЛ (Письмо ...
Взносы с пособий, уступка кредитного требования, коммунальные задолженности
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 14.06.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Всегда ли надо платить взносы ...
13062019 Налоговая новость об истребовании документов налоговой инспекцией / tax control
Юзвак Максим рассматривает особенности истребования налоговыми органами документов (Письмо Минфина от 22 мая 2019 г. № 03-02-07/1/36882) ...
Важные поправки к Закону о ККТ с 01.07.2019
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video С 01.07.2019 истекают установленные Законом о ККТ отсрочки для применения онлайн-касс. В конце мая Совет Федерации ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 13 июня 2019
Сегодня в выпуске: Чужие ошибки бухгалтеру не страшны Долгожданные ККТ-поправки Индексировать зарплату нужно правильно Когда доудержание НДФЛ бессрочно? Налоговый прогноз ...
Штрафы в пользу физлиц, потребительские споры, доступ УК в квартиру
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 13.06.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли начислять НДФЛ на ...
11062019 Налоговая новость об учете расходов по УСН / cost accounting
Юзвак Максим рассматривает порядок учета расходов по УСН при приобретении товаров и услуг (Письмо Минфина от 20 мая 2019 г ...
Исправление счёта-фактуры, попадание в план проверок, признание физлица ИП
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 11.06.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как исправить счёт-фактуру и не ...
10062019 Налоговая новость о налогообложении медиаторов / taxation of mediators
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения доходов медиаторов (Письмо Минфина от 20 мая 2019 г. № 03-11-11/35989) ...
Как предоставить день для прохождения работником диспансеризации?
С 1 января 2019 г. Федеральным законом от 03.10.2018 № 353-ФЗ в ТК РФ введена новая статья 185.1 «Гарантии работникам ...
Форма УПД, организация питания учащихся, лишение многодетных налоговых льгот
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 10.06.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли внести в форму ...
07062019 Налоговая новость о взносах при отказе от налога на самозанятых / taxation of self-employed
Юзвак Максим рассматривает порядок исчисления страховых взносов при утрате права на применения налога на профессиональный доход (Письмо Минфина от 3 ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *