Основные правила учета распределения и использования прибыли

Прибыль в конце отчетного года – это повод для радости как для собственников компании, так и для ее рядовых сотрудников. Она означает, что стратегия и тактика ведения бизнеса были правильными и что в новом отчетном году предприятие имеет собственный источник финансирования. Бухгалтерский учет распределения и использования прибыли достаточно строго регулируется. Остановимся на нескольких ключевых моментах, которые важны для бухгалтера.

Что значит распределить прибыль?

Распределение прибыли – это инструмент управления прибылью, включающий порядок и направления ее использования.

Распределение определяется:

  • Нормами законодательства;
  • Целями компании;
  • Финансовыми интересами учредителей.

Термин «распределение» подразумевает обязательное участие учредителей (письменное решение через протокол) и уместен только по отношению к бухгалтерскому счету 84.

Как формируют и учитывают распределяемую прибыль?

Формирование и учет нераспределенной прибыли раскрывается через ее основные виды:

  • Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых периодов – остаток нераспределенных прибылей или непогашенных убытков с предыдущего года. Он находится в ІІІ разделе баланса (строка 1370, графа 4). В текущем году она просматривается как сальдо субсчета 84-2.

НПпрошл. = Сальдо сч.84-2;

  • Чистая прибыль (убыток) отчетного периода – сумма, полученная после закрытия счета 99. По сути это сумма прибыли от обычной предпринимательской деятельности после налогообложения и отчисления штрафных налоговых санкций. Она фиксируется в отчете о финансовых результатах (строка 2400, графа 3). То есть на этом этапе происходит перераспределение прибыли между государством (в части налога на прибыль, а также пени и штрафов, касающихся этого налога) и предприятием (остаток прибыли для дальнейшего использования компанией после отчисления обязательных взносов).

ЧПотчет. = Побычн. – Налог на прибыль – Налоговые санкции = Кт сч.99 – Дт сч.99;

  • Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного периода – сумма неиспользованной прибыли или непогашенного убытка на конец отчетного года. Ее визуализация — ІІІ раздел баланса (строка 1370, графа 3). Фактически это сальдо субсчета 84-1.

НПотчет. = НПпрошл. + ЧПотчет. – Использование НПпрошл. = Сальдо сч.84-1.

Для бухгалтерского учета нераспределенной прибыли и непокрытого убытка используется активно-пассивный результативный счет 84. Он схематически выглядит так:

  • Кредит – накопленная прибыль компании;
  • Дебет – убытки компании и использование прибыли за направлениями.

Куда можно использовать прибыль?

За счет прибыли с Дебета счета 84 предприятие может:

  • Пополнить резервный капитал. По закону акционерные компании и совместные предприятия обязаны формировать резервный капитал. Минимальная ежегодная сумма отчислений установлена на уровне ЧПотчет. × 5%. Но по желанию акционеров этот можно отчислять больше.

Для остальных субъектов хозяйствования создавать резервный капитал – это право, а не обязанность. Если нормы отчислений не прописаны в уставе, то их закрепляют учетной политикой. Кредит сч.82;

  • Выплатить дивиденды. Принципы и порядок выплат зависят от дивидендной политики предприятия. Для ООО разрешено дивиденды за прошлый год выплачивать в текущем году с периодичностью ежеквартально, раз в полгода или раз в год. В АО дивиденды можно выплачивать не только по годовым результатам, но и меньшего периода (первого квартала, полугодия, 9 месяцев). Размер дивидендов всегда утверждается учредителями. Дивиденды являются объектом налогообложения.

Кредит сч.70 – для учредителей – штатных работников компании;

Кредит сч.75-2 – для прочих учредителей (участников);

  • Увеличить уставной капитал. Чаще для этого используются дополнительные вложения учредителей. Но законом предусмотрено увеличение и за счет имущества компании. Такая операция допустима, если: 1) участники полностью внесли заявленные средства в первоначальный уставной капитал; 2) сумма увеличения таким способом меньше расчетной величины «Чистые активы – (Уставной капитал + Резервный капитал)».

Все изменения обязательно вносятся в учредительные документы и регистрируются в ЕГРЮЛ. Кредит сч.80;

  • Покрыть убытки прошлых лет. Отчетную прибыль наравне с резервным капиталом и дополнительными вложениями акционеров можно направить на погашение ранее полученных убытков. Но бухгалтеру нельзя делать только потому, что Кт сч.84-1 ≥ Дт сч.84-2. Определить, что станет источником покрытия убытков – это исключительная прерогатива общего собрания акционеров. Бухгалтерские проводки юридически обосновываются его протоколом.Кредит сч.84-2.

Нежелательно распределять всю прибыль «до копеечки». Нераспределенный остаток прибыли может стать хорошей «подушкой безопасности» для компании на случай будущих кризисов и финансовых затруднений.

Как быть с «расходами за счет прибыли»?

Законодательство позволяет из прибыли покрыть расходы, не перечисленные в НК в составе уменьшающих налоговою базу:

  • таможенные штрафы и экологические платежи в бюджет за превышение допустимых выбросов;
  • единовременные пособия работникам;
  • оплата или компенсация стоимости путевок, обучения, занятий спортом и развлечения сотрудников;
  • выплата премий и материальной помощи из специальных фондов;
  • подписка на периодические издания;
  • благотворительность и т.п.

Но этот момент не имеет отношения к распределению прибыли. Подобные расходы найдут отражение на счетах 90 или 91, а не счете 84. Их покроет валовая прибыль на этапе ее формирования.

При списании таких расходов появятся постоянные разницы, поскольку бухгалтерский учет предполагает полное отражение этих сумм, а налоговый учет эти расходы не признает. Эти постоянные разницы требуют (ПБУ 18/02) формирования постоянного налогового обязательства (счет 99).

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 12 по 18 апреля
В этом выпуске: - Пересчет пособий: когда? - НДФЛ и ежемесячные премии - Прошлогоднее возмещение - Если ИП переехал - ...
16042018 Налоговая новость о госпошлине при наследовании квартиры / inheritance of the apartment
Юзвак Максим рассматривает порядок определения государственной пошлины при наследовании квартиры (Письмо Минфина от 26 марта 2018 г. № 03-05-06-03/18690) ...
Как провести запрос котировок в электронной форме?
С 1 июля 2018 года заказчики, которые работают по Федеральному закону №44-ФЗ, смогут проводить закупочные процедуры, в том числе запрос ...
Уплата НДС при покупке гос. имущества / Payment of VAT on the purchase of state property
Юзвак Максим на примере дела ИП Шкуратов (Определение Верховного Суда РФ от 23.05.2017 № 310-КГ16-17804) рассматривает проблему платы налоговым агентом ...
13012018 Налоговая новость об НДФЛ при продаже наследства / Personal income tax on inheritance
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДФЛ доходов при продаже унаследованного имущества, обремененного ипотекой и потребительским кредитом (Письмо Минфина от ...
Приказ об увольнении, отзыв заявки, оплата патента
Новости законодательства от 13.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую информацию должен содержать приказ об увольнении за неоднократное ...
12042018 Налоговая новость о налоговом вычете при покупке импортного авто / buying an imported car
Юзвак Максим рассматривает предложение установить специальный налоговый вычет при приобретении импортных автомобилей (Законопроект № 438680-7) ...
Tax free и НДС при ВЭД-операциях с 01.01.2018
У предприятий, ведущих внешнеэкономическую деятельность, возникают вопросы, связанные со вступлением в силу с 01.01.2018 изменений по НДС. Минфин проанализировал их ...
Зачёт налоговой переплаты, обязанности аудиторов, выплаты из маткапитала
Новости законодательства от 12.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли платить пени, если в счёт налога зачитывают ...
11042018 Налоговая новость об отмене кадастровой стоимости / the abolition of the cadastral value
Юзвак Максим оценивает перспективы предложения отменить кадастровую стоимость при обложении имущества организаций и физических лиц (Законопроекты № 438647-7, 438588-7) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 4 по 10 апреля 2018 года
Сегодня в выпуске: СЗВ-М с «прибавкой» Чек – «без НДС» Пропорция для страхователей на УСН Подтверждение для взносов на травматизм ...
Инвестиционный вычет, взыскание гарантии, 2-НДФЛ
Новости законодательства от 11.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли перейти к амортизации, отказавшись от инвестиционного вычета ...
10042018 Налоговая новость об обложении взносами выплат гендиректору / taxation of payments
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения страховыми взносами выплат генеральному директору, являющемуся единственным учредителем (Письмо Минфина России от 16 марта ...
Обложение НДС передачи отступного Дело Позитрон ойл / Value-added Tax on compensation
Рассматривается вопрос об обложении НДС операций по предоставлению отступного (Определение Верховного Суда Рф от 31.01.2017 № 309-КГ16-13100) ...
Оборудование на фундаменте, отказ от госконтракта, коммунальные услуги
Новости законодательства от 10.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учитывать возведённое на фундаменте промышленное оборудование как ...
09042018 Налоговая новость об обложении доходов футболистов на Чемпионате Мира / 2018 FIFA world Cup
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения доходов футболистов, участвующих в Чемпионате мира по футболу в 2018 г. в России (Письмо ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *