Инвентаризация и сроки проведения инвентаризации

Сохранность имущественных объектов и ТМЦ организации, подлинность и актуальность учета – цель, которую преследует всякое руководство фирмы. Для достижения этого эффекта применяется инвентаризация. Проверка целостности имущества и приведение учета согласно с фактическим состоянием и число ценностей компании реализуется в инвентаризационном процессе. Статьей 12 закона «О бухучете» регламентируется необходимость инвентаризации для цели доказательства актуальности бухгалтерского учета и финансовой отчетности в фирме. В этой статье будет рассмотрено, что же такое инвентаризация и какие существуют сроки проведения инвентаризации.

Виды и нормы

Инвентаризация – способ контролировать наличие объектов имущества и их соответствие сведениям, внесенным в регистры бухгалтерского учета. Законодательство обязывает обеспечивать достоверность сведений учета предприятия, для этого фирме требуется производить инвентаризационные процедуры объектов имущества и задолженностей. В процессе этой контрольной процедуры проверяется и контролируется фактическое наличие, состояние и оценивание, а также соответствие их информации по бухучету.

Среди основных целей осуществления процесса инвентаризационного процесса можно выделить:

• Определение фактического количества объектов имущества;
• Соотношение наличия объектов со сведениями бухучета;
• Контроль полноты учетного отображения задолженностей.

Нормативы проведения инвентаризации установлены законодательством РФ:

• Приказ МинФина РФ №49 от 13.06.95 г.;
• Постановление №88 от 18.08.98 г.

Положения по бухучету, а также ФЗ №129-ФЗ определяют нормы и инвентаризационный регламент, согласно им организации следует проводить опись имущественных объектов:

• Когда требуется передавать имущественные объекты в аренду;
• Перед предстоящей реорганизацией либо ликвидацией предприятия;
• В ситуации предстоящего преобразования фирмы;
• До процедуры формирования бухгалтерской отчетности (имущественные объекты, которые были проинвентаризированы не ранее 1 октября текущего года, не попадают в эту инвентаризацию);
• При изменении МОЛ;
• При обнаружении краж, потерь или порчи активов предприятия;
• Стихийные бедствия, если нанесен урон имущественным составляющим предприятия;
• Иные ситуации, прописанные нормами законодательства РФ.

Нормативы и сроки инвентаризации могут определяться и руководителем предприятия. Он же решает, как часто на протяжении текущего года будет проводиться инвентаризация, устанавливается перечень активов, которые попадают под инвентаризационную процедуру. Управляющий предприятием определяет необходимость осуществления выборочной проверки активов.

Инвентаризационные сроки назначаются руководством предприятия. Если описи активов требуют нормативные регламенты, то это исключение.

Установленные порядок инвентаризационной процедуры необходимо прописать и утвердить учетной политикой компании.

Как часто требуется проводить контроль

Процедуру инвентаризации следует проводить в сроки, которые определяются, ориентируясь на типы и характеристики объектов имущества. Их частота предусматривается положением о бухучете и РФ:

• ОС подвергаются контролю не меньше одного раза в каждые 2-3 года, фонды библиотечные не менее одного раза в 5 лет;
• Капвложения не меньше одного раза в 1 год, до формирования годовых финансовых отчетов (но не раньше 1 декабря текущего года);
• Незавершенное производство инвентаризируется до момента формирования годового отчета и финансовых документов организации (но не раньше 1 октября отчетного периода), помимо этого, существуют сроки, которые устанавливаются вышестоящими контролирующими органами;
• Незавершенный капремонт и предстоящие расходы следует проверять не меньше раза в год;
• Готовые изделия и продукцию на складах предприятия не меньше 1 раза в год, до формирования отчетов (но не раньше 1 октября отчетного периода);
• ТМЦ не реже раза в год;
• Горючее инвентаризируют не меньше раза в месяц;
• Сырье и прочее не реже 1 раза в год, до формирования отчетности (но не раньше 1 октября отчетного периода);
• Денежные средства, финансовые бумаги, различные ценности и формы строгой отчетности подлежат контролю не реже раза в месяц;
• Банковские операции (по р/с, валютным и иным, кредитам и займам и прочее) контролируют в процессе поступления банковских выписок, по бумагам переданным в банк на начало всякого месяца;
• Расчеты с бюджетом проверяют один раз в квартал;
• Расчеты с контрагентами не меньше двух раз в год;
• Иные балансовые статьи на каждое первое число месяца, следующего за отчетным.

Таким образом, руководитель предприятия устанавливает:

• Сроки инвентаризации;
• Количество процедур в отчетном периоде;
• Даты начала процедуры;
• Список инвентаризируемого имущества;
• Обязанности и права проверяющих.

В качестве исключения выступают только ситуации обязательного осуществления процесса инвентаризации.

Годовую инвентаризацию, как правило, производят в последнем квартале текущего года. По причине того, что состояние расчетов необходимо контролировать перед формированием итогового отчета, окончание процедуры происходит в следующем году.
В момент определения сроков годовой инвентаризации необходимо учитывать:

• инвентаризировать объекты ОС, МПЗ, а также незавершенное производство разрешается до завершения отчетного года;
• контроль расчетов необходимо производить на отчетные даты.

Поскольку иначе статьи баланса не будут подтверждены. По этой причине сроки инвентаризации могут варьироваться от октября текущего года до февраля следующего года.