Порядок оформления результатов инвентаризации

Часто в предприятиях любых форм собственности возникает необходимость проведения специальной проверки имущества. Это обусловлено желанием удостовериться честностью персонала, сменой ответственных работников, составлением годовой отчетности, и, кроме того, помогает исключить неточности в учете. Подобная сверка имущества в месте его содержания и пользования считается инвентаризацией. Далее, в статье будут раскрыты нюансы такого процесса сверки и правила отражения следствия инвентаризации.

Определение понятия «инвентаризация»

Под термином «инвентаризация» подразумевается сверка активов в месте их содержания и пользования, в течение которой происходит сличение реально установленных сведений со сведениями учетными.

Инвентаризацию организуют в различных целях. Выделяют:

  • Плановую инвентаризацию (организуемую по заранее определенным датам);
  • Внезапную (организуемую неожиданно для ответственного работника, она преследует задачу установить честность персонала).

Процедура организации сверки

До осуществления самой сверки, руководство компании издает распорядительный акт. В нем присутствуют такие сведения:

  • Конкретный период проверки (прописываются даты начала и завершения сверки и дата, к которой должны предоставляться результаты);
  • Сотрудников, входящих в инвентаризационную группу (прописываются председатель и члены);
  • Объект проверки (к примеру, основные средства второго отделения, или материалы на первом складе).

Объектами проверки могут являться основные средства, материалы, деньги и другие виды активов.

Непосредственно накануне сверки готовится инвентаризационная опись. Такой документ представляет собой конкретный бланк, в нем прописаны все объекты, подлежащие реальной проверке. Если проверке подлежат основные средства, то обязательно указываются их инвентарные номера.

Помимо того, перед сверкой, ответственный сотрудник обязан написать расписку, в ней будет указано, что все принятые активы учтены, а выбывшие списаны.

Потом следует сама реальная сверка, в течение которой по вышеуказанной инвентарной описи определяется реальное наличие активов, находящихся у закрепленных за ним ответственных работников.

Процедура фиксирования результатов инвентаризации

После прекращения этой сверки фиксируются результаты инвентаризации. Они обычно выявлены в таких формах:

  • Сведения реальные и учетные сходятся соответственно по конкретному объекту проверки между собой. Пример: в инвентаризационной ведомости указан один шкаф, и сверка в течение сверки установила один;
  • Фактические сведения превышают учетные по конкретному объекту сверки, значит, установлен излишек. Пример: по сведениям учета имеется пять стульев, а комиссия в течение сверки выявила шесть;
  • Сведения бухгалтерские оказываются выше, чем фактические, тогда – установлен недостаток. И, наоборот, к примеру, если по учетным сведениям на складе хранится двести килограмм муки, а комиссия в течение фактической сверке выявила сто восемьдесят килограмм.

Сразу после проведения инвентаризации, составляется сличительная ведомость. Данный бланк представляет собой документ, в котором имеются следующие основные реквизиты:

  • Название фирмы;
  • Причина для проведения сверки;
  • Дата и номер документа;
  • ФИО ответственного сотрудника;
  • Название активов;
  • Количество ценностей по учетным данным и сумма;
  • Количество ценностей по фактически выявленным данным и сумма;
  • Расхождения (излишки либо недостатки): количество и сумма;
  • Сведения по пересортице (при необходимости).

Бывают моменты, когда реквизиты заполнять не требуется, тогда пустые графы прочеркиваются.

Помимо того, данный документ содержит подписи материально-ответственного лица и бухгалтера.

Необходимо отметить, что сличительные ведомости для сверки различных видов активов (оборотных и внеоборотных) немного разнятся между собой. Поэтому необходимо использовать правильный бланк, ориентируясь на объект сверки.

Как поступить с выявленными результатами сверки (когда комиссия установила несоответствие реальных данных с учетными)? При данном положении событий, могут быть выполнены определенные действия (по распоряжению администрации):

  • Излишки, безусловно, ставятся на учет;
  • Недостатки либо относятся на ответственных за них работников, списываются в пределах норм естественной убыли, относятся на убытки (когда виновные работники не обнаружены).

По всем, определенным в течение сверки, расхождениям ответственный за активы работник обязан предъявить письменное объяснение.

Процедура отражения результатов двойной записью

Для фиксирования определенных в течение сверки излишков оформляется двойная запись: Дебет счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы» и другие счета активов, исходя из объекта излишка.

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Чтобы отразить установленные недостачи, требуется составить следующую корреспонденцию в учете:

  • Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  • Кредит счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы» и другие, в зависимости от объекта недостачи.

Для списания недостатка на ответственного сотрудника оформляется такая корреспонденция счетов:

  • Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Для списания недостатка в пределах норм естественной убыли оформляется такая корреспонденция:

  • Дебет счета 20 «Основное производство»;
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При такой ситуации, когда виновные в недостатке сотрудники не определены, оформляется корреспонденция:

  • Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»;
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При недостатке, образованном по причине непреодолимой силы, делается нижеследующая корреспонденция:

  • Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»;
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

После установления результатов сверки, бухгалтерские сотрудники обязаны оформить их верно в учете.

Новые публикации

Дробление бизнеса:  налоговые риски
ФНС России поручила усилить контрольно-аналитическую работу в отношении налогоплательщиков, которые создают видимость деятельности нескольких лиц, прикрывающих деятельность одного. Другими словами, ...
19032019 Налоговая новость о повышенной ставке НДС по работам / VAT
Юзвак Максим рассматривает вопрос о порядке обложения НДС работ при подписании акта сдачи-приемки в 2019 (Письмо Минфина от 7 марта ...
18032019 Налоговая новость о налоге на самозанятых для заимодавцев / tax on self-employed
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применения налога на профессиональный доход в отношении процентов по займам (Письмо Минфина от 25 февраля ...
Как при увольнении произвести удержание за использованный авансом отпуск?
На практике работодатели часто предоставляют работникам отпуск авансом, когда ещё полностью не отработан рабочий год. Если работник увольняется до окончания ...
15032019 Налоговая новость о применении судьями налога на самозанятых
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении налога на самозанятых третейскими судьями (Письмо Минфина от 21 февраля 2019 г. № 03-11-11/11352) ...
14032019 Налоговая новость о накопительно-ипотечной системе / Mortgage
Юзвак Максим рассматривает вопрос о получении имущественного вычета при приобретении квартиры участником накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих (Письмо от 19 ...
13032019 Налоговая новость об учете расходов на ККТ / cash registers
Юзвак Максим рассматривает отдельные вопросы учета расходов на приобретение кассовой техники при исчислении Единого налога на вмененный доход (Письма Минфина ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 марта 2019 года
Сегодня в выпуске: Рекомендации ЦБ РФ Индексация для всех Поручительство без взносов Если не налоговый агент, то сам Налоговый прогноз ...
Поздний возврат НДС, взносы ИП, справка вместо больничного
Новости законодательства от 13.03.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как получить проценты за поздний возврат НДС - Что ...
12032019 Налоговая новость об отмене транспортного налога / abolition of the vehicle tax
Юзвак Максим анализирует предложение об отмене транспортного налога (Законопроект № 663520-7) ...
Зачем нужна сквозная аналитика
Маркетологи используют различные средства и сервисы для достижения своих целей. В список таких незаменимых продуктов входит сквозная аналитика, позволяющая производить ...
Возврат переплаты, приоритет в закупках, запрет на хостелы в квартирах
Новости законодательства от 12.03.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - При каких условиях компания может вернуть старую налоговую переплату ...
11032019 Налоговая новость о снижении налога на имущество / property tax reduction
Юзвак Максим рассматривает предложение по ограничению налоговой ставки в отношении недвижимости, налоговая база по которой определяется на основании кадастровой стоимости ...
Как провести экспертизу по Закону № 44-ФЗ своими силами?
В соответствии с Законом № 44-ФЗ заказчик обязан для проверки исполнения госконтракта провести экспертизу. Её можно проводить, привлекая сторонних экспертов, ...
Срок действия доверенности, расходование субсидии, прописка банкрота
Новости законодательства от 11.03.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какой день действия доверенности считать последним - Можно ли ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *