Этапы и результаты ревизии кассы

Работа с наличностью (прием и выдача) в любой организации всех форм собственности предполагает наличие кассы. Одним из основных контрольных мероприятий, позволяющим оценить правомерность производимых операций с денежными средствами и денежными документами, является ревизия кассы. Результат ревизии кассы, оформленный надлежащим образом, обычно позволяет оценить наличие недостачи или излишков и, соответственно, сделать выводы о честности и профессиональности сотрудников. Иногда эти выводы могут перерасти в уголовное преследование.

Понятие ревизии кассы

Ревизия кассы представляет собой совокупность мероприятий, проводимых контрольными органами (внешний контроль) или руководством организации (внутренний контроль), нацеленных на проверку соблюдения кассовой дисциплины. Порядок ведения кассовых операций устанавливается Банком России. Очередные изменения в него вносились с 01 июля 2017 года и были обусловлены переходом на применение онлайн-касс.

На предмет соблюдения кассовой дисциплины обычно проверяют кассира, непосредственно работающего с контрольно-кассовой техникой, с которым подписывается договор о полной материальной ответственности.

Проверяются:

  • Ведение кассовой книги в части обязательности и правильности занесения записей о совершаемых операциях с кассовой наличность;
  • Правильность оформления непосредственно кассовой книги (должна быть в единственном экземпляре, пронумерована, прошита и скреплена печатью);
  • Правильность оформления приходных и расходных кассовых документов;
  • В обязательном порядке проводится инвентаризация кассы, подразумевающая снятие ревизором остатков наличных денежных средств и денежных документов.
  • В случае, если ревизия кассы осуществляется в рамках внешнего контроля, то проверяющие могут оценить степень безопасности и соответствия стандартам самого помещения, где располагается касса.

Чаще всего именно отсутствие возможности выделить под кассу оборудованное специальным образом помещение (с железной дверью и т.п.) ведет к переходу на безналичные расчеты и использованию банковских карт для выплаты заработной платы и выдачи подотчетных сумм сотрудникам.

Внешний контроль за состоянием кассовой дисциплины обычно осуществляют работники налоговой службы или Росфиннадзора, внутренний – руководство предприятия, уполномочив на это кого-то из сотрудников или обратившись к аудиторам.

В обязательном порядке ревизию кассы проводят после завершения финансового года (во время подготовки годового отчета), в случае замены кассира (например, если он уходит в отпуск или увольняется), или в случае подозрений о наличии фактов злоупотреблений с денежными средствами. Основанием для проведения в таких случаях является письменный приказ руководителя, в котором указывается срок, за который должны быть проведены все контрольные мероприятия и период, который должен быть обревизован.

В случае, если инициатором ревизии являются контрольные органы, то должен быть соблюден следующий порядок:

  • Проверяемое предприятие уведомляется о планируемой проверке заранее (естественно, если проверка проводится не по инициативе правоохранительных органов);
  • Руководителю предприятия непосредственно перед проверкой предъявляется приказ, в котором указывается проверяемый период, срок, за который должна быть проведена проверка (обычно не более 30 рабочих дней), персональный состав и полномочия ревизионной группы. В качестве начальной даты проверяемого периода обычно берется день, следующий за днем предыдущей ревизии кассы.
  • Допуск к кассовым документам осуществляется только при предъявлении ревизорами удостоверений личности.

Этапы и результаты ревизии кассы

При любой ревизии кассы, независимо от того, внешние или внутренние контролеры ее осуществляют, выделяется несколько этапов:

  • Кассир делает последний кассовый отчет за текущий день, поскольку предполагается, что все записи в кассовую книгу заносятся ежедневно, и не разнесенные кассовые документы отсутствуют (о чем в обязательном порядке дается расписка проверяющим, как и о полноте оприходования денежных средств.). По кассовому отчету расчетным путем выводится остаток кассовой наличности, который должен присутствовать в кассе. Затем осуществляется непосредственно в присутствии кассира подсчет остатков наличности и движение бланков строгой отчетности.

По результатам отчета оформляется акт ревизии денежной наличности по форме ИНВ-15, в котором уже могут появиться сведения о выявленных недостаче или излишке. Одинаково нехорошо воспринимается и то, и другое. Излишек денежных средств вызывает предположения о том, что не все принимаемые средства отражаются надлежащим образом. Так что хранить в сейфе предприятия свою заначку категорически нежелательно.

  • Даже если расхождений между кассовым отчетом и фактическим остатком денежной наличности не выявлено, то это совершенно не значит, что нарушений не было. Далее ревизор начинает документальную проверку: поднимает все кассовые документы, анализирует их на предмет правомерности совершения операции, правильности оформления (например, чтобы в расходных кассовых ордерах имелись в обязательном порядки росписи получателей денежных средств) и полноты отражения в кассовой книге.

Если выявлены нарушения, то по каждому нарушению берется объяснительная, а в случае обнаружения неотраженных документов, они отражаются уже с соответствующими записями ревизором. В обязательном порядке сверяются с кассовой книгой банковские выписки чековая книжка на предмет проверки полноты оприходования в кассу наличных средств, полученных с банковского счета. По результатам документальной ревизии кассы выводится остаток кассовой наличности, который числится по данным бухгалтерского учета, и сравнивается с данными актами ревизии кассовой наличности.

Если данные отличаются, то снова делается обоснованный вывод о недостаче или излишке. В процессе проверки также анализируется соблюдение установленного лимита кассовой наличности, который может превышаться только в дни выдачи заработной платы. Лимит кассы определяется расчетным путем самим предприятием. Однако, стоит отметить, что для субъектов малого и среднего предпринимательства действующее законодательство позволяет не устанавливать данный лимит.

  • Завершающим этапом является оформление акта ревизии кассы с подробным описанием всех этапов и выявленных в их ходе нарушений и обязательным приложением акта инвентаризации денежной наличности (ИНВ-15). Общий акт подписывается обычно с одной стороны — членами ревизионной группы, с другой — руководителем предприятия и главным бухгалтером.

После подписания акта руководитель ревизионной группы готовит предложения по устранению выявленных нарушений. Излишки обычно приходуются, а недостача вносится кассиром. Кадровые выводы делает руководитель.

Новые публикации

20092019 Налоговая новость об уплате УСН за счет НДФЛ / tax overpayment
Юзвак Максим рассматривает возможность зачете излишне уплаченного НДФЛ в счет уплаты налога по упрощенной системе (Письмо Минфина от 28 августа ...
19092019 Налоговая новость о госпошлине при наследовании жилья / inheritance of housing
Юзвак Максим рассматривает порядок исчисления государственной пошлины за выдачу свидетельства на наследство квартиры (Письмо Минфина от 28 августа 2019 г ...
18092019 Налоговая новость о расходах на пожарную безопасность / fire safety
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете в рамках упрощенной системы обложения расходов на обеспечение пожарной безопасности (Письмо Минфина от 3 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 18 сентября 2019 года
Сегодня в выпуске: Опять о добросовестности К чему готовиться? Иногда аванс за минусом НДФЛ ИП и командировка несовместимы? Налоговый прогноз ...
17092019 Налоговая новость об условиях применения ЕНВД в общепите / public catering
Юзвак Максим рассматривает порядок расчета площади зала обслуживания в целях применения ЕНВД по услугам общественного питания (Письмо Минфина от 27 ...
16092019 Налоговая новость о налогообложении суррогатной матери / taxation of surrogate mother
Юзвак Максим рассматривает вопрос об уплате НДФЛ с вознаграждения, уплаченного за суррогатное материнство (Письмо Минфин от 26 августа 2019 г ...
Как учесть расходы работника на каршеринг в командировке?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus Многие компании разрешают своим сотрудникам пользоваться сервисом каршеринга для служебных поездок, ...
13092019 Налоговая новость о страховых взносах предпринимателя-работника / insurance premium
Юзвак Максим рассматривает вопрос об уплате страховых взносах, когда предприниматель работает по трудовому договору (Письмо Минфина от 19 августа 2019 ...
12092019 Налоговая новость о применении ККТ при зачете / the use of cash registers
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении ККТ при осуществлении зачета (Письма Минфина от 2 августа 2019 г. № 03-01-15/58437, от ...
Изменения в сфере бухучёта: изучаем и берём в работу
Из спецвыпуска БухгалтерLive со Светланой Бобовниковой вы узнаете о летних изменениях в сфере бухучёта. Применять новшества нужно будет начиная с ...
Изменения в сфере бухучёта: изучаем и берём в работу
Из спецвыпуска БухгалтерLive со Светланой Бобовниковой вы узнаете о летних изменениях в сфере бухучёта. Применять новшества нужно будет начиная с ...
11092019 Налоговая новость о налогообложении чаевых официантки / taxation of tips
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ и страховым взносам при выплате чаевых официанту (Письмо Минфина от 4 сентября 2019 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 11 сентября 2019 года
Сегодня в выпуске: Девятимесячный отчет Три новости для ИП с патентом Зарплата – это личное Берегите инвалида Налоговый прогноз ...
10092019 Налоговая новость о совмещении УСН и патента / taxation of small businesses
Юзвак Максим рассматривает ограничение по совмещению предпринимателем упрощенной системы налогообложения и патента (Письмо Минфина от 22 июля 2019 г. № ...
09092019 Налоговая новость об обложении материальной помощи родителям / financial assistance
Юзвак Максим рассматривает вопрос о том, в каком размере не облагается взносами материальная помощь, выплачиваемая обоим родителям (Письмо Минфина от ...
Как подать возражения на акт налоговой проверки?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus Возражения на акт камеральной или выездной проверки подаются одинаково. Если вы ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *