Как поставить на учет кассовый аппарат

Большие изменения в налоговом законодательстве произошли в 2017 году, которые коснулись и кассовой дисциплины коммерческих налогоплательщиков. Применение кассовых аппаратов обязали многих юрлиц и ИП, в зависимости от сроков и вида деятельности.

Нововведения по кассовой дисциплине

С 2017 года по 54-ФЗ произошли существенные изменения в отношении кассового обслуживания клиентов:

• Информация о проданном товаре будет проходить по сетевому каналу в налоговый орган;
• Упростили регистрацию кассовых аппаратов – в личном кабинете налог.ру внести данные в форму заявления КНД 1110061;
• Те ИП и организации, работающие без ККМ, необходимо будет приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат до 01.07.2018 г.;
• Изменились реквизиты кассового чека и бланков строгой отчетности (БСО) – расширили перечень реквизитов;
• Между ИФНС и предпринимателем введен новый участник – оператор фискальных данных (ОФД), который будет осуществлять все кассовые операции налогоплательщиков;
• Изменена комплектация ККТ – фискальный накопитель заменил ранее используемый ЭКЛЗ;
• Утвердили список коммерческих субъектов, не использующих онлайн-кассы.

Оператор фискальных данных — ответственный за перевод сведений в режиме онлайн в ИФНС и с обслуживающим ОФД коммерсанты заключают договора.

Особенности применения ККТ при «вмененке»

Есть налогоплательщики, которые на законодательном уровне освобождены от использования новых кассовых аппаратов при ЕНВД до 1 июля 2018 года, а именно:

• Субъекты, занимающиеся бытовыми услугами и ветуслугами;
• Услуги по техобслуживанию автотранспорта и авторемонту;
• Торговля в розницу, площадь торгового зала составляет не более 150м²;
• Общественное питание;
• Рекламные услуги.

Применять кассовый аппарат при ЕНВД можно по желанию руководителя для внутреннего контроля, потому что налогооблагаемая сумма по ЕНВД не соответствует реальной торговой выручке. При отсутствии расчетов наличными денежными средствами ККТ вовсе не нужен.

В этом случае торговые точки и «бытовики» обязаны по просьбе покупателей предоставлять бланки строгой отчетности (БСО) или товарный чек с описанием товаров и услуг. Исключение составляет те, которые реализуют алкогольную продукцию в розницу. Они обязаны начать использовать новую ККТ с 31 марта 2017 года.

С 1 июля 2018 года законодательством определено использование ККТ для юридических и физических лиц на ЕНВД и УСНО в обязательном порядке.

Категории субъектов, освобожденные от использования ККТ в 2018 году

Есть категории юрлиц и ИП независимо от характера деятельности, которые не эксплуатировали ранее ККТ. Для них это послабление осталось и дальше. К ним относятся:

• Юрлица и физлица, у которых вид деятельности является торговля газетами и журналами в киосках;
• Выездная торговля товара из автоцистерн;
• Реализация сезонного товара: овощи и фрукты;
• Разносная торговля;
• Розничная торговля на ярмарках и выставках;
• Фармацевтическая торговля в аптеках в деревнях при отделении больниц или фельдшерских пунктах;
• Предприниматели, имеющие торговый бизнес в труднодоступных населенных пунктах.

Рекомендации для регистрации онлайн-кассы

Перед регистрацией кассового аппарата в налоговой есть необходимость провести такие действия:

1. Провести модернизацию или приобрести ККТ нового образца;
2. Заключение договора на обслуживание с оператором фискальных данных;

1. Обязательное приобретение сертификата и ключа с электронной подписью.

Важно знать, что выбор оператора фискальных данных ограничен списком, сформированным ИФНС на официальном сайте www.nalog.ru.

Регистрация ККТ в режиме онлайн

Прохождение регистрационной записи ККТ на сайте налогового органа несложно, следуйте инструкции, которую подсказывает сам сайт. Он затребует внесение сведений о кассовом аппарате и подпись электронным ключом (квалифицированная электронная подпись).

Для внесения регистрационной записи онлайн-кассы через личный кабинет официального сайта налоговой инспекции необходимо пройти несколько этапов:

1. Электронная подпись (КЭП) необходима для посещения личного кабинета субъекта-налогоплательщика на сайте www.nalog.ru;
2. Заявление на регистрацию кассового аппарата находится в разделе «Мои кассы» закладка «Зарегистрировать ККТ», затем «Заполнить параметры заявления вручную»;
3. После оформления заявление-документ нуждается в подписи электронного образца. Затем документ отправляем в инспекцию;
4. На сайте формируем отчет о регистрации, где внесены все данные заявителя и ККТ, с присвоением регномера. Этот номер действителен на весь срок эксплуатации аппарата;
5. Готовый регистрационный отчет после регистрации отправляем либо на бумажном носителе на следующий рабочий день, либо электронным документооборотом через личный кабинет в налоговую инспекцию;
6. После проверки налоговиками данных выдают регистрационную карточку кассового аппарата, и ККТ готов к эксплуатации.

Не запрещено регистрировать кассовый аппарат нового образца или модернизированный личным посещением ИФНС по месту регистрации организации. Для получения регистрационных сведений на ККТ необходимо заполнить заявление установленного образца.

Заполняя сведения в заявлении, будьте особо точны к внесению данных о ККТ, повторно перепроверьте.

Наказание за отсутствие ККТ

Для недобросовестных налогоплательщиков государство предусмотрело наложение штрафов за отсутствие кассового аппарата в 2017 году. Штрафные санкции в два этапа:

1. Первичное нарушение:

• От 25% до 50% от суммы реализации, проданной без использования ККТ, минимальный штраф 10 000 руб. на должностное лицо;
• От 75% до 100% от суммы реализации, проданной без использования ККТ, минимальный штраф 30 000 руб. на юридическое лицо.

2. Повторное нарушение, если объем продаж составит более 1 млн. руб. без эксплуатации кассового аппарата:

• Лишения правом заниматься должностными обязанностями сроком от 1-го до 2-х лет;
• Приостановка работы юридического лица или ИП на 90 суток.

Таким образом, нарушение законодательства в отношении применения ККТ чревато налоговыми санкциями и лишения коммерческой работы на длительное время.