
Нумерация приходных кассовых ордеров
Содержание
С 2013 года юридическим лицам и предпринимателям законодатели дали возможность разрабатывать собственные первичные документы, но кассовых документов это не коснулось. Они используются утвержденными унифицированными бланками, порядок которых регулируется законодательным документом Банка России и Указанием по использованию и оформлению форм первичной документации.
Назначение приходного кассового ордера
Для учета и порядка ведения дисциплины в кассе бухгалтерия использует приходные кассовые регистры по форме КО-1 и расходные документы КО-2. Назначение КО-1 заключается в оприходование «налички» в кассу компании по хозяйственным операциям, с сопровождением бухпроводок:
- Оплата от клиента – Дт50 Кт62;
- Розничная выручка – Дт50 Кт90;
- Возврат неизрасходованных денежных средств от подотчетного лица – Дт50 Кт71;
- Возвратные средства от поставщика – Дт50 Кт60;
- Расчетные операции по кредитам и займам — Дт50 Кт66;
- Оприходование наличных денежных средств из банка – Дт50 Кт51;
- Другие поступления.
Порядок заполнения приходных ордеров
Заполнение КО-1 возлагается на материально-ответственного сотрудника (кассир, бухгалтер, сам ИП или руководитель). КО-1 можно заполнить следующими способами:
- Обычной шариковой ручкой;
- Компьютерное заполнение с распечаткой на бумаге;
- Электронно-кассовый ордер. Такой документ подписывается электронной цифровой подписью.
Сам приходный ордер делится на два раздела, которые заполняются ответственным лицом. Правую часть (квитанция) вручаем покупателю после взноса «налички» в кассу предприятия. Печать обязана стоять на двух частях КО-1: 60% на самом приходном ордере, 40% — на квитанции для покупателя.
Важно знать, что при оформлении ордеров КО-1 и КО-2 исправления или помарки допускать нельзя.
Порядок номеров документов КО-1 и КО-2
Все ответственные лица за соблюдением кассовой дисциплины начинают нумерацию кассовых ордеров с начала нового года заново. Но Банк России не дает никаких указаний по поводу присвоения порядковых номеров КО-1 и КО-2. Нумерация КО может обновляться ежегодно или ежеквартально. Выбор способа обновления КО необходимо закрепить в положении об учетной политике.
Допускается использование дробной нумерации, буквенных, цифровых обозначений — главное соблюдение нумерации в порядке хронологии.
Если коммерческая компания или ИП содержит несколько филиалов компании, то соблюдения порядка в КО-1 и КО-2 и их нумерация устанавливается по каждому подразделению в отдельности. Например, номера с дефисом, где первая часть – код обособленного филиала, а через дефис – номер кассового регистра.
За нарушение нумерации кассовых ордеров штрафных санкций не предусмотрено. Нарушением будет считаться при не оприходовании наличности в кассу компании, невыдача КО-1 или КО-2, на крупных предприятиях соблюдение лимита кассы.
Интересно знать, что соблюдение лимита кассы малым организациям и ИП отменено.
Пример оформления кассовой книги КО-1, КО-2
Операции по движению наличности организаций или ИП, посредством кассовых регистров, фиксируется в кассовой книге. Рассмотрим на примере постановку порядковых номеров документов КО-1 и КО-2 у филиала организации, где первая часть нумерации – номер самого филиала, вторая часть – порядковый номер КО-1 и КО-2.
Образец 3, 5, 7, 9 и т. д. страниц формы № КО-4
Проверка кассовой дисциплины предприятий
За соблюдением правильности ведения по движению КО-1 и КО-2 ранее принадлежало банкам, но с 2012 года такие полномочия перешли ИФНС России. Инспекция, при выездной проверке, имеют право проверить остаточную наличность по кассе, распечатав с фискальной памяти ККМ и сравнить с документальным оформлением.
Грубым нарушением будет считаться не совпадение сумм «налички» по кассе с кассовой книгой.
Постановка нумерации кассовых ордеров в книге учета не по порядку не считается нарушением кассовой дисциплины.
Правила соблюдения кассовой дисциплины заключаются в учете хозяйственных операций наличности предприятия. Ответственным за порядком учета хоздействий в кассе назначается материальное лицо, которое действует по должностной инструкции.
Ведение кассы сопровождается оформлением таких документов: КО-1, КО-2 и кассовая книга. Соблюдайте правила заполнения этих документов, и вы избежите нарекания со стороны ИФНС РФ.
Нужно помнить, что налоговая инспекция за нарушение кассовой дисциплины налагает штрафные санкции не только на организацию, но и на должностное лицо.