Аудиторская проверка основных средств: что из себя представляет

Аудит основных фондов организуется для выработки аргументированного мнения о полноте и достоверности отражения информации об имеющихся у организации данных активов в бухгалтерской отчётности.Первостепенные задачи, которые сотрудник аудиторской организации должен решить во время совершения аудиторской проверки основных средств:

  • Рассмотреть состав и структуру имеющихся у предприятия основных фондов;
  • Исследовать условия эксплуатирования и хранения имущества;
  • Удостовериться, насколько корректно и полно оформлены документы по перемещению основных средств, а также правильно ли эти действия отражены на бухгалтерских счетах;
  • Проконтролировать верность расчёта износа и правильности отражения его в учёте;
  • Проанализировать объёмы произведённого ремонта основных средств, а также убедиться в правильном его отражении на счетах;
  • Проанализировать переоценку активов;
  • Качественно оценить ежегодную инвентаризацию.

Информационная база

Аудитор при проведении аудита основных фондов руководствуется информацией, полученной из нижеперечисленных источников:

  1. Локальных актов, регламентирующих учёт операций, связанных с основными фондами. Базисным таким актом служит приказ об учётной политике предприятия. Кроме него к ним относятся график документооборота, внутренние приказы о назначении комиссий и др.;
  2. Первичной документации по учёту операций. В частности, накладные на внутреннее перемещение, акты, платёжные документы, наряд-заказ на ремонт нефинансового актива, инвентарные карточки и описи и т. д.;
  3. Аналитические и синтетические регистры. В частности, журналы-ордера по счетам, Главная книга, оборотные ведомости, регистры налогового учёта;
  4. Форм бухгалтерской отчётности, а именно Бухгалтерского баланса, Отчёта об изменениях капитала, налоговых деклараций, Пояснительной записки, Приложения к бухгалтерскому балансу;
  5. Прочие документы. Это сметы, книги покупок, книги продаж и т. д.

Процедуры, проводимые при аудите

Для того чтобы вынести верное аудиторское заключение, совершаются конкретные нижеуказанные аудиторские процедуры:

  • Нормативная проверка правомерности и полноты отражения имеющихся у аудируемого предприятия основных средств в бухгалтерской отчётности;
  • Арифметический пересчёт амортизации;
  • Инспектирование методом встречной ревизии отражения на счетах как у проверяемой организации, так и у его контрагентов операций с основными фондами;
  • Нормативно-правовая ревизия верности ведения налогового учёта, связанного с амортизацией;
  • Оценочный анализ структуры основных средств и его динамики, оценка коэффициентов эффективности их эксплуатации.

Аудит наличия имущества

Самый первый шаг – проверка основных средств на их наличие и сохранность, которые отражены в отчётности. При этом осуществляются следующие мероприятия:

  • Запрашивается информация, закреплены ли за определёнными работниками имущество;
  • Выясняется, имеются ли с этими сотрудниками договора о материальной ответственности;
  • Изучаются условия эксплуатирования основных фондов;
  • Выявляется степень организации охранных мер;
  • Ревизуются инвентарные карточки на их наличие и правильность заполнения;
  • Выясняется, приложена ли техническая документация к инвентарным карточкам;
  • Проверяется, на всех ли основных средствах записаны инвентарные номера;
  • Соотносятся указанные в инвентарных карточках данные с данными по счету 01;
  • Выясняется, оформлены ли права собственности надлежащим образом;
  • Выявляется, нет ли малоценных предметов в составе основных средств;
  • Анализируется оценка имущества.

Аудит движения имущества

Вторым этапом является анализ движения основных средств.

На данной ступени проверки выясняется, насколько законно и целесообразно выполнены операции, отражающие приобретение, перемещение и списание нефинансовых активов. Обязательно проверяется правильность отражения этих операций на счетах. С этой целью используют два метода:

  1. Сплошной метод. Таким способом проверяется учёт нетипичных операций.
  2. Выборочный метод. Применяется при аудите типичных операций.

Ни в коем случае нельзя применять выборочный метод при аудите операций по списанию основных средств. В данном случае применяется только сплошной метод.

Амортизация – третий шаг

Начисление амортизации представляет особый интерес при аудите. Неправильный её расчёт приводит к нарушениям налогового учёта. Ключевые вопросы, которые затрагиваются при аудите амортизации основных фондов:

  • Выясняется, насколько целесообразно использование того способа исчисления амортизации, который утверждён в аудируемой фирме учётной политикой;
  • Проверяется, в соответствии ли с ОКОПФ поставлены на учёт основные средства, и, вследствие этого, правильно ли определены нормы амортизации;
  • Проверяется, соблюдается ли условие своевременности начисления амортизации;
  • Выясняется законнсть отнесения амортизации на себестоимость продукции.

Затраты на ремонт – особая стадия

Не стоит забывать и об аудите затрат на ремонт имущества. На этом шаге аудиторской проверки выясняется:

  • Имеются ли в наличии сметы расходов и планов на ремонт;
  • Имеются ли первичные документы, насколько правомерно и своевременно они составлены и оформлены;
  • Соблюдаются ли различные строительные нормы. В частности, расценки на оплату труда, нормы на расходование материальных запасов;
  • В соответствии ли с производственным назначением основного средства отнесены затраты на его ремонт на себестоимость продукции.

Характерные ошибки, которые могут выявиться во время аудита

В ходе осуществления аудиторских действий по отношению к основным фондам могут выявиться нижеперечисленные ошибки:

  • Нарушены сроки принятия на баланс нефинансовых активов;
  • Ошибочно установлена первоначальная стоимость активов при их принятии на учёт;
  • Операции по перемещению основных фондов отражены на бухгалтерских счетах неверно;
  • Отсутствует документальное свидетельство реальной рыночной цены активов при проведении переоценочных действий;
  • Неверно установлены сроки начала и конца износа;
  • Не соблюдается документооборот операций;
  • Инвентаризации проводятся фиктивно;
  • Прибыль, которую организация получила от реализации основных средств и которая подлежит налогообложению, неверно рассчитана;
  • При расчёте амортизации неправомерно применены повышающие коэффициенты;
  • Ежеквартальный расчёт амортизации, отсутствие помесячного расчёта;
  • В составе капитального вложения не учтены расходы на модернизацию (реконструкцию) основных средств. Они неправомерно учтены как ремонт.

Аудитор обязан ознакомить руководство аудируемой фирмы о выявленных ошибках и недочётах для их исправления до вынесения аудиторского заключения.

После проверки работник аудиторской организации проводит анализ обнаруженных нарушений и ошибок в соответствии с предписаниями федерального стандарта № 4 «Существенность в аудите». Некоторые нарушения могут сильно повлиять на истинность бухгалтерской отчётности.

Новые публикации

19072018 Налоговая новость о возврате переплаты по налогам / refund of overpaid tax
Юзвак Максим рассматривает практику Верховного Суда РФ по возврату излишне уплаченных налогов при пропуске трехлетнего срока на возврат (Определения Верховного ...
Аудиторы передадут сведения налоговикам, штрафы в ученическом договоре, налог на угнанный автомобиль
Новости законодательства от 19.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие сведения налоговики смогут запросить у аудиторов о налогоплательщике ...
18072018 Налоговая новость о налоге на квартиру при сносе дома / a flat tax
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения налогом на имущество квартиры, расположенной в доме, подлежащем сносу (Письмо Минфина от 11 июля 2018 ...
Резервы с 2020 года, увольнение после внезапной проверки, счетчики за тепло
Новости законодательства от 18.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как формировать резервы с 2020 года - Можно ли ...
17072018 Налоговая новость о применении международного договора к Бенефициару / beneficial owner
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении соглашения об избежании двойного налогообложения к доходу, выплачиваемому бенефициарному собственнику (Письмо Минфина от 31 ...
Изменения в законе о ККТ, командировочные уволившегося сотрудника, отмена роуминга в России
Новости законодательства от 17.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие изменения затронули порядок применения ККТ - Как взыскать ...
16072018 Налоговая новость о НДС при списании дебиторки / VAT on write-off of accounts receivable
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДС при списании дебиторской задолженности (Письмо Минфина от 5 июня 2018 г. № 03-07-11/38251) ...
Что работодателю нужно знать о средствах индивидуальной защиты?
Зачастую деятельность отдельных работников организации связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Сотрудникам, работающим в опасных или вредных условиях ...
Гарантийные платежи, расчётный листок, уменьшение НДФЛ
Новости законодательства от 16.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли включать гарантийные платежи в налоговую базу при ...
13072018 Налоговая новость о страховых взносах по выплатам иностранцам / insurance premiums
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения страховыми взносами выплат иностранным гражданам (Письмо Минфина от 13 июня 2018 г. № 03-15-06/40448) ...
Заполнение РСВ, закупки у единственного поставщика, проживание туристов
Новости законодательства от 13.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как заполнить РСВ при взносах по разным тарифам - ...
12072018 Налоговая новость о земельном налоге после реорганизации / land tax after reorganization
Юзвак Максим рассказывает о возникновении обязанностей по земельному налогу после реорганизации налогоплательщика в форме выделения (Письмо Минфина от 21 июня ...
Расчёт 4-ФСС, работа лифта, госпошлины при ипотеке
Новости законодательства от 12.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Придётся ли платить штраф, если расчёт 4-ФСС представили по ...
11072018 Налоговая новость о приобретении товаров за счет страховых взносов / insurance premium
Юзвак Максим рассматривает проблему применения вычетов по НДС в связи с приобретением товаров за счет страховых взносов, уплачиваемых в Фонд ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 4 по 10 июля
«Бюро бухгалтера» представляет обзор самых интересных новостей законодательства за прошедшую неделю. Сегодня в выпуске: Оплата выходных и праздников «Грязная» плата ...
Отдых сотрудников, выкуп имущества, предоставление ипотеки
Новости законодательства от 11.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - При каких условиях работодатель может учесть расходы на отдых ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *