Аудиторская проверка основных средств: что из себя представляет

Аудит основных фондов организуется для выработки аргументированного мнения о полноте и достоверности отражения информации об имеющихся у организации данных активов в бухгалтерской отчётности.Первостепенные задачи, которые сотрудник аудиторской организации должен решить во время совершения аудиторской проверки основных средств:

  • Рассмотреть состав и структуру имеющихся у предприятия основных фондов;
  • Исследовать условия эксплуатирования и хранения имущества;
  • Удостовериться, насколько корректно и полно оформлены документы по перемещению основных средств, а также правильно ли эти действия отражены на бухгалтерских счетах;
  • Проконтролировать верность расчёта износа и правильности отражения его в учёте;
  • Проанализировать объёмы произведённого ремонта основных средств, а также убедиться в правильном его отражении на счетах;
  • Проанализировать переоценку активов;
  • Качественно оценить ежегодную инвентаризацию.

Информационная база

Аудитор при проведении аудита основных фондов руководствуется информацией, полученной из нижеперечисленных источников:

  1. Локальных актов, регламентирующих учёт операций, связанных с основными фондами. Базисным таким актом служит приказ об учётной политике предприятия. Кроме него к ним относятся график документооборота, внутренние приказы о назначении комиссий и др.;
  2. Первичной документации по учёту операций. В частности, накладные на внутреннее перемещение, акты, платёжные документы, наряд-заказ на ремонт нефинансового актива, инвентарные карточки и описи и т. д.;
  3. Аналитические и синтетические регистры. В частности, журналы-ордера по счетам, Главная книга, оборотные ведомости, регистры налогового учёта;
  4. Форм бухгалтерской отчётности, а именно Бухгалтерского баланса, Отчёта об изменениях капитала, налоговых деклараций, Пояснительной записки, Приложения к бухгалтерскому балансу;
  5. Прочие документы. Это сметы, книги покупок, книги продаж и т. д.

Процедуры, проводимые при аудите

Для того чтобы вынести верное аудиторское заключение, совершаются конкретные нижеуказанные аудиторские процедуры:

  • Нормативная проверка правомерности и полноты отражения имеющихся у аудируемого предприятия основных средств в бухгалтерской отчётности;
  • Арифметический пересчёт амортизации;
  • Инспектирование методом встречной ревизии отражения на счетах как у проверяемой организации, так и у его контрагентов операций с основными фондами;
  • Нормативно-правовая ревизия верности ведения налогового учёта, связанного с амортизацией;
  • Оценочный анализ структуры основных средств и его динамики, оценка коэффициентов эффективности их эксплуатации.

Аудит наличия имущества

Самый первый шаг – проверка основных средств на их наличие и сохранность, которые отражены в отчётности. При этом осуществляются следующие мероприятия:

  • Запрашивается информация, закреплены ли за определёнными работниками имущество;
  • Выясняется, имеются ли с этими сотрудниками договора о материальной ответственности;
  • Изучаются условия эксплуатирования основных фондов;
  • Выявляется степень организации охранных мер;
  • Ревизуются инвентарные карточки на их наличие и правильность заполнения;
  • Выясняется, приложена ли техническая документация к инвентарным карточкам;
  • Проверяется, на всех ли основных средствах записаны инвентарные номера;
  • Соотносятся указанные в инвентарных карточках данные с данными по счету 01;
  • Выясняется, оформлены ли права собственности надлежащим образом;
  • Выявляется, нет ли малоценных предметов в составе основных средств;
  • Анализируется оценка имущества.

Аудит движения имущества

Вторым этапом является анализ движения основных средств.

На данной ступени проверки выясняется, насколько законно и целесообразно выполнены операции, отражающие приобретение, перемещение и списание нефинансовых активов. Обязательно проверяется правильность отражения этих операций на счетах. С этой целью используют два метода:

  1. Сплошной метод. Таким способом проверяется учёт нетипичных операций.
  2. Выборочный метод. Применяется при аудите типичных операций.

Ни в коем случае нельзя применять выборочный метод при аудите операций по списанию основных средств. В данном случае применяется только сплошной метод.

Амортизация – третий шаг

Начисление амортизации представляет особый интерес при аудите. Неправильный её расчёт приводит к нарушениям налогового учёта. Ключевые вопросы, которые затрагиваются при аудите амортизации основных фондов:

  • Выясняется, насколько целесообразно использование того способа исчисления амортизации, который утверждён в аудируемой фирме учётной политикой;
  • Проверяется, в соответствии ли с ОКОПФ поставлены на учёт основные средства, и, вследствие этого, правильно ли определены нормы амортизации;
  • Проверяется, соблюдается ли условие своевременности начисления амортизации;
  • Выясняется законнсть отнесения амортизации на себестоимость продукции.

Затраты на ремонт – особая стадия

Не стоит забывать и об аудите затрат на ремонт имущества. На этом шаге аудиторской проверки выясняется:

  • Имеются ли в наличии сметы расходов и планов на ремонт;
  • Имеются ли первичные документы, насколько правомерно и своевременно они составлены и оформлены;
  • Соблюдаются ли различные строительные нормы. В частности, расценки на оплату труда, нормы на расходование материальных запасов;
  • В соответствии ли с производственным назначением основного средства отнесены затраты на его ремонт на себестоимость продукции.

Характерные ошибки, которые могут выявиться во время аудита

В ходе осуществления аудиторских действий по отношению к основным фондам могут выявиться нижеперечисленные ошибки:

  • Нарушены сроки принятия на баланс нефинансовых активов;
  • Ошибочно установлена первоначальная стоимость активов при их принятии на учёт;
  • Операции по перемещению основных фондов отражены на бухгалтерских счетах неверно;
  • Отсутствует документальное свидетельство реальной рыночной цены активов при проведении переоценочных действий;
  • Неверно установлены сроки начала и конца износа;
  • Не соблюдается документооборот операций;
  • Инвентаризации проводятся фиктивно;
  • Прибыль, которую организация получила от реализации основных средств и которая подлежит налогообложению, неверно рассчитана;
  • При расчёте амортизации неправомерно применены повышающие коэффициенты;
  • Ежеквартальный расчёт амортизации, отсутствие помесячного расчёта;
  • В составе капитального вложения не учтены расходы на модернизацию (реконструкцию) основных средств. Они неправомерно учтены как ремонт.

Аудитор обязан ознакомить руководство аудируемой фирмы о выявленных ошибках и недочётах для их исправления до вынесения аудиторского заключения.

После проверки работник аудиторской организации проводит анализ обнаруженных нарушений и ошибок в соответствии с предписаниями федерального стандарта № 4 «Существенность в аудите». Некоторые нарушения могут сильно повлиять на истинность бухгалтерской отчётности.

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 12 по 18 апреля
В этом выпуске: - Пересчет пособий: когда? - НДФЛ и ежемесячные премии - Прошлогоднее возмещение - Если ИП переехал - ...
16042018 Налоговая новость о госпошлине при наследовании квартиры / inheritance of the apartment
Юзвак Максим рассматривает порядок определения государственной пошлины при наследовании квартиры (Письмо Минфина от 26 марта 2018 г. № 03-05-06-03/18690) ...
Как провести запрос котировок в электронной форме?
С 1 июля 2018 года заказчики, которые работают по Федеральному закону №44-ФЗ, смогут проводить закупочные процедуры, в том числе запрос ...
Уплата НДС при покупке гос. имущества / Payment of VAT on the purchase of state property
Юзвак Максим на примере дела ИП Шкуратов (Определение Верховного Суда РФ от 23.05.2017 № 310-КГ16-17804) рассматривает проблему платы налоговым агентом ...
13012018 Налоговая новость об НДФЛ при продаже наследства / Personal income tax on inheritance
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДФЛ доходов при продаже унаследованного имущества, обремененного ипотекой и потребительским кредитом (Письмо Минфина от ...
Приказ об увольнении, отзыв заявки, оплата патента
Новости законодательства от 13.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую информацию должен содержать приказ об увольнении за неоднократное ...
12042018 Налоговая новость о налоговом вычете при покупке импортного авто / buying an imported car
Юзвак Максим рассматривает предложение установить специальный налоговый вычет при приобретении импортных автомобилей (Законопроект № 438680-7) ...
Tax free и НДС при ВЭД-операциях с 01.01.2018
У предприятий, ведущих внешнеэкономическую деятельность, возникают вопросы, связанные со вступлением в силу с 01.01.2018 изменений по НДС. Минфин проанализировал их ...
Зачёт налоговой переплаты, обязанности аудиторов, выплаты из маткапитала
Новости законодательства от 12.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли платить пени, если в счёт налога зачитывают ...
11042018 Налоговая новость об отмене кадастровой стоимости / the abolition of the cadastral value
Юзвак Максим оценивает перспективы предложения отменить кадастровую стоимость при обложении имущества организаций и физических лиц (Законопроекты № 438647-7, 438588-7) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 4 по 10 апреля 2018 года
Сегодня в выпуске: СЗВ-М с «прибавкой» Чек – «без НДС» Пропорция для страхователей на УСН Подтверждение для взносов на травматизм ...
Инвестиционный вычет, взыскание гарантии, 2-НДФЛ
Новости законодательства от 11.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли перейти к амортизации, отказавшись от инвестиционного вычета ...
10042018 Налоговая новость об обложении взносами выплат гендиректору / taxation of payments
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения страховыми взносами выплат генеральному директору, являющемуся единственным учредителем (Письмо Минфина России от 16 марта ...
Обложение НДС передачи отступного Дело Позитрон ойл / Value-added Tax on compensation
Рассматривается вопрос об обложении НДС операций по предоставлению отступного (Определение Верховного Суда Рф от 31.01.2017 № 309-КГ16-13100) ...
Оборудование на фундаменте, отказ от госконтракта, коммунальные услуги
Новости законодательства от 10.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учитывать возведённое на фундаменте промышленное оборудование как ...
09042018 Налоговая новость об обложении доходов футболистов на Чемпионате Мира / 2018 FIFA world Cup
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения доходов футболистов, участвующих в Чемпионате мира по футболу в 2018 г. в России (Письмо ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *