Аудиторская проверка основных средств: что из себя представляет

Аудит основных фондов организуется для выработки аргументированного мнения о полноте и достоверности отражения информации об имеющихся у организации данных активов в бухгалтерской отчётности.Первостепенные задачи, которые сотрудник аудиторской организации должен решить во время совершения аудиторской проверки основных средств:

  • Рассмотреть состав и структуру имеющихся у предприятия основных фондов;
  • Исследовать условия эксплуатирования и хранения имущества;
  • Удостовериться, насколько корректно и полно оформлены документы по перемещению основных средств, а также правильно ли эти действия отражены на бухгалтерских счетах;
  • Проконтролировать верность расчёта износа и правильности отражения его в учёте;
  • Проанализировать объёмы произведённого ремонта основных средств, а также убедиться в правильном его отражении на счетах;
  • Проанализировать переоценку активов;
  • Качественно оценить ежегодную инвентаризацию.

Информационная база

Аудитор при проведении аудита основных фондов руководствуется информацией, полученной из нижеперечисленных источников:

  1. Локальных актов, регламентирующих учёт операций, связанных с основными фондами. Базисным таким актом служит приказ об учётной политике предприятия. Кроме него к ним относятся график документооборота, внутренние приказы о назначении комиссий и др.;
  2. Первичной документации по учёту операций. В частности, накладные на внутреннее перемещение, акты, платёжные документы, наряд-заказ на ремонт нефинансового актива, инвентарные карточки и описи и т. д.;
  3. Аналитические и синтетические регистры. В частности, журналы-ордера по счетам, Главная книга, оборотные ведомости, регистры налогового учёта;
  4. Форм бухгалтерской отчётности, а именно Бухгалтерского баланса, Отчёта об изменениях капитала, налоговых деклараций, Пояснительной записки, Приложения к бухгалтерскому балансу;
  5. Прочие документы. Это сметы, книги покупок, книги продаж и т. д.

Процедуры, проводимые при аудите

Для того чтобы вынести верное аудиторское заключение, совершаются конкретные нижеуказанные аудиторские процедуры:

  • Нормативная проверка правомерности и полноты отражения имеющихся у аудируемого предприятия основных средств в бухгалтерской отчётности;
  • Арифметический пересчёт амортизации;
  • Инспектирование методом встречной ревизии отражения на счетах как у проверяемой организации, так и у его контрагентов операций с основными фондами;
  • Нормативно-правовая ревизия верности ведения налогового учёта, связанного с амортизацией;
  • Оценочный анализ структуры основных средств и его динамики, оценка коэффициентов эффективности их эксплуатации.

Аудит наличия имущества

Самый первый шаг – проверка основных средств на их наличие и сохранность, которые отражены в отчётности. При этом осуществляются следующие мероприятия:

  • Запрашивается информация, закреплены ли за определёнными работниками имущество;
  • Выясняется, имеются ли с этими сотрудниками договора о материальной ответственности;
  • Изучаются условия эксплуатирования основных фондов;
  • Выявляется степень организации охранных мер;
  • Ревизуются инвентарные карточки на их наличие и правильность заполнения;
  • Выясняется, приложена ли техническая документация к инвентарным карточкам;
  • Проверяется, на всех ли основных средствах записаны инвентарные номера;
  • Соотносятся указанные в инвентарных карточках данные с данными по счету 01;
  • Выясняется, оформлены ли права собственности надлежащим образом;
  • Выявляется, нет ли малоценных предметов в составе основных средств;
  • Анализируется оценка имущества.

Аудит движения имущества

Вторым этапом является анализ движения основных средств.

На данной ступени проверки выясняется, насколько законно и целесообразно выполнены операции, отражающие приобретение, перемещение и списание нефинансовых активов. Обязательно проверяется правильность отражения этих операций на счетах. С этой целью используют два метода:

  1. Сплошной метод. Таким способом проверяется учёт нетипичных операций.
  2. Выборочный метод. Применяется при аудите типичных операций.

Ни в коем случае нельзя применять выборочный метод при аудите операций по списанию основных средств. В данном случае применяется только сплошной метод.

Амортизация – третий шаг

Начисление амортизации представляет особый интерес при аудите. Неправильный её расчёт приводит к нарушениям налогового учёта. Ключевые вопросы, которые затрагиваются при аудите амортизации основных фондов:

  • Выясняется, насколько целесообразно использование того способа исчисления амортизации, который утверждён в аудируемой фирме учётной политикой;
  • Проверяется, в соответствии ли с ОКОПФ поставлены на учёт основные средства, и, вследствие этого, правильно ли определены нормы амортизации;
  • Проверяется, соблюдается ли условие своевременности начисления амортизации;
  • Выясняется законнсть отнесения амортизации на себестоимость продукции.

Затраты на ремонт – особая стадия

Не стоит забывать и об аудите затрат на ремонт имущества. На этом шаге аудиторской проверки выясняется:

  • Имеются ли в наличии сметы расходов и планов на ремонт;
  • Имеются ли первичные документы, насколько правомерно и своевременно они составлены и оформлены;
  • Соблюдаются ли различные строительные нормы. В частности, расценки на оплату труда, нормы на расходование материальных запасов;
  • В соответствии ли с производственным назначением основного средства отнесены затраты на его ремонт на себестоимость продукции.

Характерные ошибки, которые могут выявиться во время аудита

В ходе осуществления аудиторских действий по отношению к основным фондам могут выявиться нижеперечисленные ошибки:

  • Нарушены сроки принятия на баланс нефинансовых активов;
  • Ошибочно установлена первоначальная стоимость активов при их принятии на учёт;
  • Операции по перемещению основных фондов отражены на бухгалтерских счетах неверно;
  • Отсутствует документальное свидетельство реальной рыночной цены активов при проведении переоценочных действий;
  • Неверно установлены сроки начала и конца износа;
  • Не соблюдается документооборот операций;
  • Инвентаризации проводятся фиктивно;
  • Прибыль, которую организация получила от реализации основных средств и которая подлежит налогообложению, неверно рассчитана;
  • При расчёте амортизации неправомерно применены повышающие коэффициенты;
  • Ежеквартальный расчёт амортизации, отсутствие помесячного расчёта;
  • В составе капитального вложения не учтены расходы на модернизацию (реконструкцию) основных средств. Они неправомерно учтены как ремонт.

Аудитор обязан ознакомить руководство аудируемой фирмы о выявленных ошибках и недочётах для их исправления до вынесения аудиторского заключения.

После проверки работник аудиторской организации проводит анализ обнаруженных нарушений и ошибок в соответствии с предписаниями федерального стандарта № 4 «Существенность в аудите». Некоторые нарушения могут сильно повлиять на истинность бухгалтерской отчётности.

Новые публикации

18022020 Налоговая новость о последствиях ликвидации кредитора / liquidation of the lender
Юзвак Максим рассматривает последствия ликвидации / исключения кредитора из реестра юридических лиц (Письмо Минфина от 7 февраля 2020 г. № ...
Какие существуют налоговые риски по договору оказания услуг с физическим лицом?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Включение некоторых условий в договор возмездного оказания услуг с физическим ...
14022020 Налоговая новость об учете по УСН продажи валюты / sale of currency
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете курсовых разниц по упрощенной системе налогообложения при продаже иностранной валюты (Письмо Минфина от 15 ...
13022020 Налоговая новость о налоге на самозанятых при продаже воды / water sales
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход к деятельности по очистке и продаже питьевой воды (Письмо Минфина от ...
12022020 Налоговая новость о расходах по усн при незавершенном строительстве / unfinished building
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности учета расходов по упрощенной системе в отношении недостроенного объекта и земельных участков (Письмо Минфина ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 февраля 2020
Сегодня в выпуске: СВЗ-ТД за январь К чему прислушаются в ИФНС? Когда-нибудь ИП станут платить меньше ОКВЭД – дело ответственное ...
11022020 Налоговая новость об обложении налогом на самозанятых авторских прав / copyright and taxes
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход в отношении доходов от использования авторского права (Письмо Минфина от 20 ...
Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Если исполнителем по договору оказания услуг является физическое лицо, необходимо ...
10022020 Налоговая новость о применении патента программистами / taxation of programmers
Юзвак Максим рассматривает возможность применения патентной системы обложения при создании сайтов (Письмо Минфина от 17 января 2020 г. № 03-11-11/2252) ...
Единая имущественная декларация, досудебный порядок, затраты на медосмотр
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 10.02.2020 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
07022020 Налоговая новость о УСН и договоре товарищества / the contract of the partnership
Юзвак Максим рассматривает особенности применения упрощенной системы обложения в рамках договора простого товарищества (Письмо Минфина от 22 января 2020 г ...
06022020 Налоговая новость о порядке уплаты страховых взносов адвокатами / taxation of lawyers
Юзвак Максим рассматривает порядок определения периодов, в течение которых адвокаты уплачивают страховые взносы (Письмо ФНС от 23.01.2020 № БС-4-11/965@) ...
Инвестиционный вычет по налогу на прибыль. Новации 2020 года для Москвы и МО
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive В некоторых случаях можно учесть в расходах можно почти полную ...
05022020 Налоговая новость об учете расходов на нотариуса / notary services
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете по упрощенной системе расходов на нотариальное оформление доверенности (Письмо Минфина от 17 января 2020 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 5 февраля 2020
СЗВ-ТД: заполняем вместе 3%-ный рост пособий Взносы при ГПД Сложности смены объекта на УСН Налоговый прогноз ...
04022020 Налоговая новость об оплате для сотрудника выбора места в самолете / travel expenses
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ, налогу на прибыль и страховым взносам в отношении расходов на выбор места в ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *