Иногда в компаниях в связи со спадом производства, изменением ассортимента и другими факторами возникает ситуация, при которой необходимо приостановить эксплуатацию того или иного оборудования. Как при этом сохранить оборудование в исправном техническом состоянии? Здесь на помощь приходит процедура консервации. В этой статье будут раскрыты основные вопросы, касающиеся данного процесса.
Понятие консервации основных средств и основные моменты ее осуществления
Оборудование, непосредственно используемое в процессе изготовления продукции неоднократно, срок эксплуатации которого превышает двенадцать месяцев, называется производственным основным средством. В основном процедура консервации направлена именно на оборудование, задействованное в производстве.
Под ней подразумевается совокупность мер по обеспечению надлежащего технического состояния объектов производственных основных средств в период временной приостановки их эксплуатации.
В каких случаях объекты основных средств подлежат такому процессу? Рассмотрим несколько примерных ситуаций:
- При снижении объемов производства;
- При экономическом спаде;
- При окончании сезонных работ.
Но тот факт, что компания попала в вышеуказанные ситуации, не обязывает ее консервировать оборудование. Такое решение администрация компании вправе принимать самостоятельно. Руководитель в первую очередь необходимо оценить экономическую целесообразность такой процедуры, и только после этого принимать решение о ее проведении.
Каким образом провести данную процедуру? Какими документами оформить данную процедуру? Администрация компании принимает решения о нецелесообразности эксплуатации оборудования в текущее время. Сотрудник, проявивший инициативу должен предоставить заявку. До начало этой процедуры руководитель компании должен издать распорядительный акт. В данном акте должно быть указано:
- Объект;
- Работы по ее осуществлению;
- Ответственный персонал за ее проведение и сохранность объекта;
- Сроки проведения работ;
- Количество необходимых для ее проведения денежных средств.
Помимо того, перед самим процессом должно быть оформлено технико-экономическое обоснование ее проведения. А в момент завершения консервации необходимо составить акт о временном выводе объекта из процесса эксплуатации. Инвентарная карточка при этом объекта направляется в отдельный отдел.
Следует ли осуществлять амортизацию оборудования, находящегося на консервации?
Существует правило, согласно которому, амортизацию необходимо начислять обычным образом (по ранее используемому при активной эксплуатации методу) только в случае, если оборудование поставлено на консервацию на срок не больше трех месяцев.
В случае, когда срок консервации больше – амортизацию такого оборудования нужно остановить. Наиболее удобно остановить амортизацию в месяце, следующем за месяцем постановки оборудования. Также и возобновить амортизационные начисления следует в месяце, следующем за месяцем расконсервирования объекта.
Как провести вышеуказанную процедуру? Под расконсервированием подразумевается процесс возобновления активной эксплуатации оборудования. Также необходима заявка на данную процедуру от работника — инициатора. При одобрении заявки руководству необходимо издать распорядительный акт о прекращении срока консервации. Далее выполнить работы, сопутствующие процессу возвращению оборудования в эксплуатацию, и начать эксплуатировать оборудование. Данный факт также оформляется актом. Инвентарная карточка объекта при этом возвращается в общий отдел.
И перед проведением, как процедуры консервации, так и расконсервирования желательно осуществить инвентаризацию оборудования.
Кроме того, следует обязательно занести информацию в используемую компанией бухгалтерскую программу.
Учет консервации основных средств
В момент постановки объекта на консервацию к счету 01 «Основные средства» требуется открыть специальный субсчет «Основные средства на консервации».
Постановка оборудования на консервацию будет зафиксирована следующей двойной записью:
В момент ее проведения выполняется следующая запись:
- Дебет счета 01 субсчет «Основные средства на консервации»;
- Кредит счета 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации».
При начислении оплаты труда работникам, вовлеченным в процесс консервации, выполняется следующая запись:
- Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»;
- Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При расходовании материалов в процессе, выполняется следующая запись:
- Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»;
- Кредит счета 10 «Материалы».
При начислении амортизации оборудования, срок консервации которого не превышает трех месяцев, делается такая запись:
- Дебет счета 20 «Основное производство»;
- Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».
Таким образом, надеемся, что ознакомившись с текущей статьей, Вы уже не будете считать данную процедуру сложной. Следуя вышеуказанным указаниям, Вы сможете верно осуществить как консервирование, так и обратный процесс – расконсервирование, а также при этом верно осуществлять учет оборудования.