Правила составления распоряжения о списании основных средств

Основные средства, срок полезного использования которых окончен, либо которые вышли из строя необходимо списывать. Для этого необходимо, прежде всего, составить приказ о назначении комиссии. Она будет отвечать за процесс, и сопровождать списание. После утверждения комиссии оформляется распоряжение о списании основных средств. Составляется оно от имени руководства компании, либо работника, который уполномочен на утверждение подобных документов:

  • Секретарь фирмы;
  • Начальник отдела;
  • Бухгалтер.

При любых условиях этот сотрудник должен обладать достаточным уровнем квалификации и знать нормы составления документа.

Причины списания основных средств

Как правило, объекты имущества на предприятии подлежат списанию по различным причинам:

  • По причине продажи, безвозмездной передачи либо обмена;
  • Списание по причине физического либо морального износа;
  • Ликвидации по причине стихийных происшествий;
  • По причине передачи в уставный капитал иной организации;
  • По причине хищения либо выявленной недостачи.

Процедуру необходимо производить, основываясь на установленных нормах установленных приказом МФ РФ №91н от 13.10.2003г.

Правила составления

Корректно составленное распоряжение даст возможность освободиться от бесполезных основных средств, соблюдая установленные правила бухгалтерского учета. Приказ составляется, исключительно основываясь на письменном заключении созданной ранее комиссии. Члены комиссии оформляют акт, в котором прописывают:

  • Необходимость списать конкретное имущество;
  • Причины ликвидации;
  • Возможность использования каких-либо элементов (к примеру, сдать определенные детали на металлом).

Распоряжение о списании основных средств  можно оформит:

  • В печатной форме или написать от руки;
  • Используя бланк компании, либо на стандартном листе А4;
  • Приказ должен быть подписан «живой» подписью руководителя компании и сотрудников, которые занесены в комиссию.

Распоряжение не обязательно утверждать печатью.
Приказ относится к первичным документам, потому сроки его хранения строго регламентированы. Документ храниться в архиве не меньше 5 лет, для возможных налоговых проверок (документ используется в качестве подтверждения списания имущества).

Как составить приказ

В заголовке распоряжения прописывается:

  • Наименование компании;
  • Номер распоряжения;
  • Адрес организации;
  • Дата составления документа.

Основная часть документа включает в себя:

  • Обстоятельства списания имущества;
  • Наименование основного средства;
  • Инвентарный номер;
  • Реквизиты техпаспорта (в случае наличия);
  • МОЛ отвечающее за основное средство.

Обязательно прописывается сотрудник, ответственный за списание объекта имущества с бухгалтерского учета (должность, ФИО сотрудника).

Заверяется распоряжение руководителем организации и работниками, участвующими в ликвидации имущества.

Этапы списания основного средства

Процедура списания подчиняется такому порядку:

  • Руководством фирмы дается распоряжение о формировании приказа на создании комиссии;
  • Приказ издается в соответствии с установленными нормами (в приказе прописываются сотрудники, которые несут ответственность за списание, МОЛ, бухгалтер);
  • Совершается контроль исправности основных средств, устанавливается причина списания;
  • Составляется акт о проведении контрольной проверки;
  • Акт подписывается всем членами комиссии;
  • Документ передается на утверждение руководителю;
  • Работником отдела бухгалтерии составляется документы формы (ОС-4; ОС-4А; ОС- 4Б).
  • Совершаются необходимые изменения в бухгалтерском учете организации;
  • В случае передачи основных средств, оформляется акт приема передачи оборудования.

Формы ОС-4, ОС- 4А, ОС- 4Б указаны в постановлении №7 от 21.01.2003 г. , но они не обязательны. Потому каждая организация имеет право лично разрабатывать форму этих актов.

После издания распоряжения производится ликвидация имущества. Если случилось, что комиссией было установлено решение о возможности дальнейшего использования неких элементов, то основное имущество разбирается, и эти части отправляют на склады на хранение. Объект основного средства списывается в учете и запись об этом вносится в инвентарную карту.

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 12 по 18 апреля
В этом выпуске: - Пересчет пособий: когда? - НДФЛ и ежемесячные премии - Прошлогоднее возмещение - Если ИП переехал - ...
16042018 Налоговая новость о госпошлине при наследовании квартиры / inheritance of the apartment
Юзвак Максим рассматривает порядок определения государственной пошлины при наследовании квартиры (Письмо Минфина от 26 марта 2018 г. № 03-05-06-03/18690) ...
Как провести запрос котировок в электронной форме?
С 1 июля 2018 года заказчики, которые работают по Федеральному закону №44-ФЗ, смогут проводить закупочные процедуры, в том числе запрос ...
Уплата НДС при покупке гос. имущества / Payment of VAT on the purchase of state property
Юзвак Максим на примере дела ИП Шкуратов (Определение Верховного Суда РФ от 23.05.2017 № 310-КГ16-17804) рассматривает проблему платы налоговым агентом ...
13012018 Налоговая новость об НДФЛ при продаже наследства / Personal income tax on inheritance
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДФЛ доходов при продаже унаследованного имущества, обремененного ипотекой и потребительским кредитом (Письмо Минфина от ...
Приказ об увольнении, отзыв заявки, оплата патента
Новости законодательства от 13.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую информацию должен содержать приказ об увольнении за неоднократное ...
12042018 Налоговая новость о налоговом вычете при покупке импортного авто / buying an imported car
Юзвак Максим рассматривает предложение установить специальный налоговый вычет при приобретении импортных автомобилей (Законопроект № 438680-7) ...
Tax free и НДС при ВЭД-операциях с 01.01.2018
У предприятий, ведущих внешнеэкономическую деятельность, возникают вопросы, связанные со вступлением в силу с 01.01.2018 изменений по НДС. Минфин проанализировал их ...
Зачёт налоговой переплаты, обязанности аудиторов, выплаты из маткапитала
Новости законодательства от 12.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли платить пени, если в счёт налога зачитывают ...
11042018 Налоговая новость об отмене кадастровой стоимости / the abolition of the cadastral value
Юзвак Максим оценивает перспективы предложения отменить кадастровую стоимость при обложении имущества организаций и физических лиц (Законопроекты № 438647-7, 438588-7) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 4 по 10 апреля 2018 года
Сегодня в выпуске: СЗВ-М с «прибавкой» Чек – «без НДС» Пропорция для страхователей на УСН Подтверждение для взносов на травматизм ...
Инвестиционный вычет, взыскание гарантии, 2-НДФЛ
Новости законодательства от 11.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли перейти к амортизации, отказавшись от инвестиционного вычета ...
10042018 Налоговая новость об обложении взносами выплат гендиректору / taxation of payments
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения страховыми взносами выплат генеральному директору, являющемуся единственным учредителем (Письмо Минфина России от 16 марта ...
Обложение НДС передачи отступного Дело Позитрон ойл / Value-added Tax on compensation
Рассматривается вопрос об обложении НДС операций по предоставлению отступного (Определение Верховного Суда Рф от 31.01.2017 № 309-КГ16-13100) ...
Оборудование на фундаменте, отказ от госконтракта, коммунальные услуги
Новости законодательства от 10.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учитывать возведённое на фундаменте промышленное оборудование как ...
09042018 Налоговая новость об обложении доходов футболистов на Чемпионате Мира / 2018 FIFA world Cup
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения доходов футболистов, участвующих в Чемпионате мира по футболу в 2018 г. в России (Письмо ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *