Правила составления распоряжения о списании основных средств

Основные средства, срок полезного использования которых окончен, либо которые вышли из строя необходимо списывать. Для этого необходимо, прежде всего, составить приказ о назначении комиссии. Она будет отвечать за процесс, и сопровождать списание. После утверждения комиссии оформляется распоряжение о списании основных средств. Составляется оно от имени руководства компании, либо работника, который уполномочен на утверждение подобных документов:

  • Секретарь фирмы;
  • Начальник отдела;
  • Бухгалтер.

При любых условиях этот сотрудник должен обладать достаточным уровнем квалификации и знать нормы составления документа.

Причины списания основных средств

Как правило, объекты имущества на предприятии подлежат списанию по различным причинам:

  • По причине продажи, безвозмездной передачи либо обмена;
  • Списание по причине физического либо морального износа;
  • Ликвидации по причине стихийных происшествий;
  • По причине передачи в уставный капитал иной организации;
  • По причине хищения либо выявленной недостачи.

Процедуру необходимо производить, основываясь на установленных нормах установленных приказом МФ РФ №91н от 13.10.2003г.

Правила составления

Корректно составленное распоряжение даст возможность освободиться от бесполезных основных средств, соблюдая установленные правила бухгалтерского учета. Приказ составляется, исключительно основываясь на письменном заключении созданной ранее комиссии. Члены комиссии оформляют акт, в котором прописывают:

  • Необходимость списать конкретное имущество;
  • Причины ликвидации;
  • Возможность использования каких-либо элементов (к примеру, сдать определенные детали на металлом).

Распоряжение о списании основных средств  можно оформит:

  • В печатной форме или написать от руки;
  • Используя бланк компании, либо на стандартном листе А4;
  • Приказ должен быть подписан «живой» подписью руководителя компании и сотрудников, которые занесены в комиссию.

Распоряжение не обязательно утверждать печатью.
Приказ относится к первичным документам, потому сроки его хранения строго регламентированы. Документ храниться в архиве не меньше 5 лет, для возможных налоговых проверок (документ используется в качестве подтверждения списания имущества).

Как составить приказ

В заголовке распоряжения прописывается:

  • Наименование компании;
  • Номер распоряжения;
  • Адрес организации;
  • Дата составления документа.

Основная часть документа включает в себя:

  • Обстоятельства списания имущества;
  • Наименование основного средства;
  • Инвентарный номер;
  • Реквизиты техпаспорта (в случае наличия);
  • МОЛ отвечающее за основное средство.

Обязательно прописывается сотрудник, ответственный за списание объекта имущества с бухгалтерского учета (должность, ФИО сотрудника).

Заверяется распоряжение руководителем организации и работниками, участвующими в ликвидации имущества.

Этапы списания основного средства

Процедура списания подчиняется такому порядку:

  • Руководством фирмы дается распоряжение о формировании приказа на создании комиссии;
  • Приказ издается в соответствии с установленными нормами (в приказе прописываются сотрудники, которые несут ответственность за списание, МОЛ, бухгалтер);
  • Совершается контроль исправности основных средств, устанавливается причина списания;
  • Составляется акт о проведении контрольной проверки;
  • Акт подписывается всем членами комиссии;
  • Документ передается на утверждение руководителю;
  • Работником отдела бухгалтерии составляется документы формы (ОС-4; ОС-4А; ОС- 4Б).
  • Совершаются необходимые изменения в бухгалтерском учете организации;
  • В случае передачи основных средств, оформляется акт приема передачи оборудования.

Формы ОС-4, ОС- 4А, ОС- 4Б указаны в постановлении №7 от 21.01.2003 г. , но они не обязательны. Потому каждая организация имеет право лично разрабатывать форму этих актов.

После издания распоряжения производится ликвидация имущества. Если случилось, что комиссией было установлено решение о возможности дальнейшего использования неких элементов, то основное имущество разбирается, и эти части отправляют на склады на хранение. Объект основного средства списывается в учете и запись об этом вносится в инвентарную карту.

Новые публикации

17082018 Налоговая новость о НДС при изменении цены / VAT on price change
Юзвак Максим рассказывает о последствиях изменения цены услуг, приобретаемых у иностранной организации (Письмо Минфина от 8 августа 2018 г. № ...
16082018 Налоговая новость об аресте и разблокировании счетов / arrest of Bank accounts
Юзвак Максим рассматривает отдельные аспекты приостановления операций по счетам налогоплательщика (Письма Минфина от 9 августа 2018 г. № 03-02-07/1/56093, от ...
Летние изменения 2018 года в налоговом законодательстве
Лето 2018 года оказалось необычайно щедрым на изменения. 3 сентября вступает в силу закон № 302-ФЗ, который вносит существенные и ...
15082018 Налоговая новость о продаже и приобретении квартиры в одном периоде / sale of apartments
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при продаже и покупке квартиры в одном налоговом периоде (Письмо Минфина от 20 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 8 по 14 августа 2018 года.
Сегодня в выпуске: Новое в законодательстве Не заплатили взносы? Жалуемся на банк правильно Бессрочный тариф Налоговый прогноз ...
НДФЛ с участников ООО, оплата сверхурочных, Минфин предупреждает о мошенниках
Новости законодательства от 15.08.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие доходы участников ООО облагаются НДФЛ - Какие выплаты ...
14082018 Налоговая новость о возмещении расходов исполнителя / profit tax
Юзвак Максим рассматривает возможность учета в расходах затрат на возмещение расходов исполнителя (Письмо Минфина от 20 июля 2018 г. № ...
Изменения в формах статотчётнсоти, арест имущества юрлиц, изменения в Градостроительном Кодексе
Новости законодательства от 14.08.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что поменялось в статформах - Какие обеспечительные меры коснутся ...
13082018 Налоговая новость об обложении полевого довольствия / personal income tax questions
Юзвак Максим рассказывает об ограничении сумм полевого довольствия, необлагаемых НДФЛ (Законопроект № 527489-7) ...
Каков режим труда и отдыха водителей?
Работодатель, принимая на работу водителей, должен учитывать определенные особенности их труда. Особое внимание необходимо уделить трудовой функции, характеру работы, а ...
Расчет дохода по вкладу с капитализацией
Широкий ассортимент банковских продуктов дает возможность потребителям подобрать оптимальный вариант для инвестирования собственных средств. Но из-за обилия предложений клиенты нередко ...
Декларация товаров на экспорт, увольнение сотрудника, получение гражданства
Новости законодательства от 13.08.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как оформить копию электронной декларации товаров на экспорт - ...
10082018 Налоговая новость о сроке владения квартирой в целях НДФЛ / sale of apartments
Юзвак Максим рассматривает вопрос исчисления срока владения квартирой при признании права собственности по суду и при расторжении договора купли-продажи (Письма ...
Вычет по неотработанным авансам, заёмщики и кредиторы, реклама по телевизору
Новости законодательства от 10.08.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Каков срок вычета НДС по неотработанным авансам - Какие ...
09082018 Налоговая новость о влиянии роста НДС на коммуналку / the VAT increase
Юзвак Максим комментирует первое содержательное разъяснение Минфина России о последствиях повышения ставки по НДС. Рассматривается применение новой ставки по НДС ...
Документы tax free, регистрация прав на недвижимость, изменения в техосмотре автомобиля
Новости законодательства от 09.08.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие документы появятся для участников tax free - Как ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *