Правила составления распоряжения о списании основных средств

Основные средства, срок полезного использования которых окончен, либо которые вышли из строя необходимо списывать. Для этого необходимо, прежде всего, составить приказ о назначении комиссии. Она будет отвечать за процесс, и сопровождать списание. После утверждения комиссии оформляется распоряжение о списании основных средств. Составляется оно от имени руководства компании, либо работника, который уполномочен на утверждение подобных документов:

  • Секретарь фирмы;
  • Начальник отдела;
  • Бухгалтер.

При любых условиях этот сотрудник должен обладать достаточным уровнем квалификации и знать нормы составления документа.

Причины списания основных средств

Как правило, объекты имущества на предприятии подлежат списанию по различным причинам:

  • По причине продажи, безвозмездной передачи либо обмена;
  • Списание по причине физического либо морального износа;
  • Ликвидации по причине стихийных происшествий;
  • По причине передачи в уставный капитал иной организации;
  • По причине хищения либо выявленной недостачи.

Процедуру необходимо производить, основываясь на установленных нормах установленных приказом МФ РФ №91н от 13.10.2003г.

Правила составления

Корректно составленное распоряжение даст возможность освободиться от бесполезных основных средств, соблюдая установленные правила бухгалтерского учета. Приказ составляется, исключительно основываясь на письменном заключении созданной ранее комиссии. Члены комиссии оформляют акт, в котором прописывают:

  • Необходимость списать конкретное имущество;
  • Причины ликвидации;
  • Возможность использования каких-либо элементов (к примеру, сдать определенные детали на металлом).

Распоряжение о списании основных средств  можно оформит:

  • В печатной форме или написать от руки;
  • Используя бланк компании, либо на стандартном листе А4;
  • Приказ должен быть подписан «живой» подписью руководителя компании и сотрудников, которые занесены в комиссию.

Распоряжение не обязательно утверждать печатью.
Приказ относится к первичным документам, потому сроки его хранения строго регламентированы. Документ храниться в архиве не меньше 5 лет, для возможных налоговых проверок (документ используется в качестве подтверждения списания имущества).

Как составить приказ

В заголовке распоряжения прописывается:

  • Наименование компании;
  • Номер распоряжения;
  • Адрес организации;
  • Дата составления документа.

Основная часть документа включает в себя:

  • Обстоятельства списания имущества;
  • Наименование основного средства;
  • Инвентарный номер;
  • Реквизиты техпаспорта (в случае наличия);
  • МОЛ отвечающее за основное средство.

Обязательно прописывается сотрудник, ответственный за списание объекта имущества с бухгалтерского учета (должность, ФИО сотрудника).

Заверяется распоряжение руководителем организации и работниками, участвующими в ликвидации имущества.

Этапы списания основного средства

Процедура списания подчиняется такому порядку:

  • Руководством фирмы дается распоряжение о формировании приказа на создании комиссии;
  • Приказ издается в соответствии с установленными нормами (в приказе прописываются сотрудники, которые несут ответственность за списание, МОЛ, бухгалтер);
  • Совершается контроль исправности основных средств, устанавливается причина списания;
  • Составляется акт о проведении контрольной проверки;
  • Акт подписывается всем членами комиссии;
  • Документ передается на утверждение руководителю;
  • Работником отдела бухгалтерии составляется документы формы (ОС-4; ОС-4А; ОС- 4Б).
  • Совершаются необходимые изменения в бухгалтерском учете организации;
  • В случае передачи основных средств, оформляется акт приема передачи оборудования.

Формы ОС-4, ОС- 4А, ОС- 4Б указаны в постановлении №7 от 21.01.2003 г. , но они не обязательны. Потому каждая организация имеет право лично разрабатывать форму этих актов.

После издания распоряжения производится ликвидация имущества. Если случилось, что комиссией было установлено решение о возможности дальнейшего использования неких элементов, то основное имущество разбирается, и эти части отправляют на склады на хранение. Объект основного средства списывается в учете и запись об этом вносится в инвентарную карту.

Новые публикации

Важность юридических услуг для успешности бизнеса
Организация продуктивного, прибыльного бизнеса требует нескольких условий. Предпринимателю необходимо грамотно выбрать вид деятельности, подобрать квалифицированный персонал, найти продукт, гарантирующий высокий ...
17062019 Налоговая новость о подарках предпринимателю / taxation of gifts
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствие дарения нежилого помещения индивидуальному предпринимателю (Письмо Минфина от 27 мая 2019 г. № 03-11-11/38260) ...
Как исправить ошибки в бухгалтерском учёте?
Неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте организации может быть обусловлено неправильным применением законодательства, учётной политики организации, ...
Курсы бухгалтеров для специалистов по начислению зарплаты
Любая компания, фирма, предприятие не могут обойтись без бухгалтера – таковы уж реалии сегодняшнего дня, что при любой производственной деятельности ...
14062019 Налоговая новость о НДФЛ при продаже квартиры от ЖСК / sale of apartments
Юзвак Максим рассматривает момент возникновения права собственности на квартиру у члена жилищно-строительного кооператива в целях освобождения от уплаты НДФЛ (Письмо ...
Взносы с пособий, уступка кредитного требования, коммунальные задолженности
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 14.06.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Всегда ли надо платить взносы ...
13062019 Налоговая новость об истребовании документов налоговой инспекцией / tax control
Юзвак Максим рассматривает особенности истребования налоговыми органами документов (Письмо Минфина от 22 мая 2019 г. № 03-02-07/1/36882) ...
Важные поправки к Закону о ККТ с 01.07.2019
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video С 01.07.2019 истекают установленные Законом о ККТ отсрочки для применения онлайн-касс. В конце мая Совет Федерации ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 13 июня 2019
Сегодня в выпуске: Чужие ошибки бухгалтеру не страшны Долгожданные ККТ-поправки Индексировать зарплату нужно правильно Когда доудержание НДФЛ бессрочно? Налоговый прогноз ...
Штрафы в пользу физлиц, потребительские споры, доступ УК в квартиру
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 13.06.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли начислять НДФЛ на ...
11062019 Налоговая новость об учете расходов по УСН / cost accounting
Юзвак Максим рассматривает порядок учета расходов по УСН при приобретении товаров и услуг (Письмо Минфина от 20 мая 2019 г ...
Исправление счёта-фактуры, попадание в план проверок, признание физлица ИП
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 11.06.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как исправить счёт-фактуру и не ...
10062019 Налоговая новость о налогообложении медиаторов / taxation of mediators
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения доходов медиаторов (Письмо Минфина от 20 мая 2019 г. № 03-11-11/35989) ...
Как предоставить день для прохождения работником диспансеризации?
С 1 января 2019 г. Федеральным законом от 03.10.2018 № 353-ФЗ в ТК РФ введена новая статья 185.1 «Гарантии работникам ...
Форма УПД, организация питания учащихся, лишение многодетных налоговых льгот
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 10.06.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли внести в форму ...
07062019 Налоговая новость о взносах при отказе от налога на самозанятых / taxation of self-employed
Юзвак Максим рассматривает порядок исчисления страховых взносов при утрате права на применения налога на профессиональный доход (Письмо Минфина от 3 ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *