Что такое бухгалтерская справка

В любом учете возможны бухгалтерские ошибки или недочеты, необходимость ведение раздельного учета – все это можно оформить бухгалтерской справкой. Это первичный документ, в унифицированных формах ее нет, но ее значимость одинакова с «первичкой».

Использование бухгалтерской справки

Составление бухсправки необходимо для исправления ошибочных данных в финансовых операциях, корректировки сведений в записях бухучета и налоговой отчетности. Она необходима еще для некоторых хозяйственных операций:

  1. Начисление амортизации ОС;
  2. Расчет валютной разницы;
  3. Распределение транспортных затрат;
  4. Расчет торговой наценки;
  5. Расчет заработной платы;
  6. Начисление различных обеспечений и резервов;
  7. Перевод из долгосрочного займа в краткосрочный;
  8. Списание кредиторской и дебиторской задолженности;
  9. Расчет процентов по кредитам и депозитам;
  10. Распределение прибыли или начисление дивидендов.

Бухсправка является полноценным первичным документом и поэтому с помощью ее можно откорректировать многие финансово-хозяйственные операции в компании.

Сведения для составления бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка представляет собой документ, в котором необходимы такие реквизиты:

  • Название документа;
  • Время составления первичного документа;
  • Наименование компании;
  • Подробная информация хозяйственной операции;
  • ФИО должностных лиц, ответственные за проведение операции;
  • Подписи ответственных лиц.

Документ разрабатывается и составляется индивидуально на каждом предприятии, прописывается в Учетной политике предприятия.

Важно: вносить в бухгалтерскую справку полную информацию о допустимом недочете и прикрепить ее к той «первичке», где содержатся неточности бухучета.

Последовательность исправлений бухгалтерской справкой

В каком порядке можно исправить допущенные ошибочные данные, нам поможет Положение по бухучету (ПБУ 22/2010). Сведения по ошибочным недочетам делятся на существенные и несущественные.

Существенные ошибки характерны, если они за один отчетный период могут принести отрицательные показатели коммерческой деятельности. Компания принимает такой вывод по собственной инициативе, исходя из образовавшихся ошибочных операций.

Ошибки существенного характера возможно исправить в таком порядке:

  • При обнаружении ошибочных расчетов до конца отчетного годового периода, то исправить в бухучете можно в месяце, когда была определена неточность;
  • При обнаружении ошибочных расчетов после окончания годового отчетного периода, но отчет еще не утвердили, то исправления возможны в декабре-месяце отчетного года;
  • При обнаружении неточностей в бухучете после утверждения и подписания отчетности за год, но до ее предоставлении собственнику-акционеру или другим уполномоченным лицам компании, исправление возможно в декабре отчетного периода.

Ошибка существенного характера, обнаруженная в текущей годовой отчетности после утверждения и подписания собственником внести исправления можно бухзаписями в том отчетном периоде, когда ее обнаружили. И бухгалтерские проводки будут связаны со счетом учета 84 нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

При исправлении несущественных ошибок необходимо придерживаться следующего порядка:

  • Если ошибочные данные обнаружены до конца отчетного года, то бухпроводками исправляют эти недочеты в том месяце, в котором они были допущены;
  • При обнаружении ошибочных данных после окончания отчетного периода, но отчет еще не утвердило руководство, то можно внести исправления записями в бухучет в декабре отчетного года.

Важно знать, что исправление ошибки несущественного характера бухзаписями, приведшая к прибыльному доходу или убытку компании, относят в состав прочих доходов и расходов того отчетного периода, когда был выявлен недочет.

Условия для составления примера бухгалтерской справки

При начислении зарплаты штатному работнику ООО «Сокол» Сергееву Р.Н. произвели неправильный расчет дохода в размере 1250 руб. за январь-месяц. Обнаружили ошибку в феврале при выплате заработной платы. Сергеев Р.Н. внес переплату в феврале в кассу предприятия. Бухгалтер ООО «Сокол» составил бухгалтерскую справку, по которой были внесены следующие бухпроводки:

  • Дт20 Кт70 – сторнируем излишне уплаченную сумму в размере 1250 руб.;
  • Д70 Кт68 – сторнируем удержанный НДФЛ на сумму 163 руб.;
  • Дт50 Кт70 – возвращена сумма в кассу предприятия в размере 1087 руб.

Переплаченная сумма НДФЛ Сергеева Р.Н. будет учтена в феврале.

Образец бухгалтерской справки

ООО «Сокол»

15 февраля 2017 г.

Бухгалтерская справка

Сотруднику Сергееву Р.Н. в январе была начислена ошибочно заработная плата на сумму 1250 руб. В феврале при выплате заработной платы была обнаружена эта ошибка.

Ошибка исправлена в феврале следующими проводками:

  1. Дт20 Кт70 – 1250 руб. излишне уплаченная сумма;
  2. Д70 Кт68 – 163 руб. сторнирование удержанного НДФЛ;
  3. Дт50 Кт70 – 1087 руб. возврат в кассу предприятия.

Главный бухгалтер                                                                        Гладкова М.А.

Недочеты, совершенные в процессе бухучета приводят и к ошибочным расчетам в налоговой отчетности.

Нужно учесть, что исправления в бухгалтерских и налоговых регистрах отличаются друг от друга тем, что в налоговой отчетности исправления допускаются с помощью корректировочных деклараций за тот период времени, в котором были произведены ошибочные расчеты.

Бухгалтерская справка считается необязательным регистром, но ее функция заключена в исправлении допущенных ошибочных расчетов, неточностей. Она составляется сотрудниками бухгалтерии и подписывается должностными лицами. Чем точнее вы опишите проблему в бухсправке, тем проще будет доказать свою правоту перед налоговыми органами.

ИФНС России допускает исправление ошибочных данных, зафиксированные в бухгалтерских справках с документами, подтверждающие ошибочные сведения.

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 6 по 12 июня
В этом выпуске: Новое о ККТ Когда трудовые отношения есть? Кто заплатит взносы за обособку? ОКВЭД на бумаге и по ...
19062018 Налоговая новость о госпошлине при регистрации компаний и предпринимателей / state duty
Юзвак Максим рассматривает предложение об отмене госпошлины при подаче документов на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронной форме ...
18062018 Налоговая новость о повышении НДС, ограничении страхового тарифа. Оценка. Перспективы / VAT
Юзвак Максим анализирует предложение по повышению ставки по НДС и ограничению роста тарифов по страховым взносам на пенсионное обеспечение (Законопроект ...
Какие инструктажи по охране труда нужно проводить?
В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ на работодателя возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда. Работодатель должен ...
15062018 Налоговая новость о постановке на учет по месту переговоров / tax accounting
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обязанности встать на налоговый учет по месту проведения переговоров (Письмо Минфина от 21 мая 2018 ...
14062018 Налоговая новость о НДФЛ по доходам спортсменов / Income tax on the income of athletes
Юзвак Максим рассказывает об обложении НДФЛ компенсации расходов спортсменов на участие в соревнованиях (Письмо Минфин от 24 мая 2018 г ...
Отменённая командировка, претензия по госконтракту, НДФЛ со сдачи жилья
Новости законодательства от 14.06.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как учесть в «прибыльной» базе расходы на отменённую командировку ...
13062018 Налоговая новость об установлении налогового резидентства РФ / establishing tax residency
Юзвак Максим рассказывает о порядке подтверждения статуса налогового резидента РФ физическим лицом (Письмо Минфина от 23 мая 2018 г. № ...
Маркировка продуктов питания, взыскание договорной неустойки, использование маткапитала
Новости законодательства от 13.06.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую маркировку предложили наносить на продукты питания - Можно ...
09062018 Налоговая новость о влиянии топлива на транспортный налог / impact of fuel on vehicle tax
Юзвак Максим рассматривает вопрос о порядке расчета транспортного налога в ситуации альтернативной мощности двигателя, зависящей от используемого вида топлива (Письмо ...
Налоговый статус сотрудников, обработка персональных данных, продление отпуска
Новости законодательства от 09.06.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как правильно определить, является ли сотрудник налоговым резидентом - ...
08062018 Налоговая новость о патенте в сельском хозяйстве / patent in agriculture
Юзвак Максим рассказывает о расширении сферы применения патентной системы в сельском хозяйстве (Законопроект № 483530-7 ) ...
Как на выгодных условиях приобрести качественные канцтовары
С самого раннего детства люди пользуются различными канцелярскими принадлежностями. Они являются необходимыми на протяжении всей жизни. Поэтому неудивительно, что спрос ...
НДС-вычет с предоплаты, доказательство трудовых отношений, налог на имущество ИП
Новости законодательства от 08.06.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие документы необходимы для вычета НДС с предоплаты - ...
07062018 Налоговая новость об НДФЛ при реализации акций / Personal income tax in the sale of shares
Юзвак Максим рассказывает о порядке исчисления срока владения акциями, полученными в результате преобразования общества с ограниченной ответственностью, в целях определения ...
Правила обжалования блокировки банковского счёта
21.04.2018 начали действовать правила работы межведомственной комиссии при Центральном банке Российской Федерации, доведённые Указанием от 30.03.2018 № 4760-У. В комиссию ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *