Документальное оформление и учет поступления материалов на складе и в бухгалтерском учете

Наибольшую долю в затратах на изготовление продукции составляет стоимость сырья, полуфабрикатов, ГСМ, запчастей и пр. Рациональное использование производственных и вспомогательных материалов способствует снижению себестоимости и росту рентабельности. Для принятия грамотных управленческих решений по регулированию запасов и недопущения непроизводительных расходов важно правильно организовать документальное оформление и учет поступления материалов на склад, выдачу и списание строго по технологическим нормативам.

Оприходование ТМЦ в складском учете

Приобретенные у поставщиков ТМЦ сначала попадают на склад. Это может быть большое специально оборудованное помещение на заводе или просто шкафы в швейной мастерской. В любом случае в сфере учета он должен выполнять свои основные функции: оприходование поступивших материалов и отпуск в производственные цеха или на иные цели. Приказом руководителя назначается сотрудник (заведующий, кладовщик и др.), принимающий в свой подотчет все ТМЦ, с которым заключается договор материальной ответственности.

На складе ведется количественный учет материалов в единицах измерения, предусмотренных учетной политикой (номенклатурный номер, партия и т.д.). В обязанности ответственного лица при поступлении ТМЦ входит:

  1. Проверить соответствие данных, указанных в документах поставщика (счет-фактуры, товарные накладные) фактическому наличию поставленных материалов;
  2. Сделать отметку в накладной о времени поступления партии, указать свои должность и ФИО, поставить подпись. Один экземпляр отдать сопровождающему груз;
  3. Заполнить приходный ордер М-4, указав поставщика, наименование ТМЦ, количество по документам и фактическое;
  4. Внести данные о поступлении каждого номенклатурного номера в карточку складского учета М-17.

В случае обнаружения недостачи, излишков, пересортицы работник склада не делает отметку о поступлении, а приглашает комиссию, состав которой утвержден руководителем, для доказательства расхождения. Вместо ордера М-4 заполняется акт М-7. В нем указываются наличие по накладной и фактическое, расхождения, замечания и выводы. На этом документе ответственное лицо ставит отметку о получении реально имеющегося в наличии товара.

Иногда поставщики требуют от принимающего работника доверенность на получение ТМЦ. В статье 182 ГК РФ предусмотрены случаи, когда полномочия явствуют из обстановки. Так что в складском помещении доверенность не нужна, достаточно предъявить договор о материальной ответственности или утвержденную должностную инструкцию.

В конце рабочего дня счет-фактуры, по одному экземпляру накладной и акт М-4 сдаются в бухгалтерию. Карточки складского учета хранятся у кладовщика в алфавитном порядке и ежемесячно проверяются бухгалтером, отвечающим за учет ТМЦ. Если расхождений в количестве материалов на складе и в бухучете не выявлено, на карточке ставится подпись проводившего сверку сотрудника.

Определение стоимости ТМЦ

В предоставленных кладовщиком документах указана стоимость материалов, которая будет перечислена на расчетный счет поставщика. Но фактическая себестоимость поступившей партии сырья или полуфабрикатов включает в себя много составляющих:

  • Выплаты по контракту на поставку;
  • Таможенные пошлины;
  • Проценты по коммерческому кредиту, предоставленному поставщиком;
  • Оплата консультаций и информирования при заключении контракта;
  • Вознаграждение посреднической организации;
  • Проценты по займу при использовании заемных средств;
  • Расходы на сортировку, фасовку, доработку материальных запасов, доставку до места использования;
  • Иные затраты.

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы и возмещаемые налоги в себестоимость ТМЦ не включаются.

В торговых организациях учет товаров должен вестись по цене приобретения. Все затраты на доработку или доставку они могут относить на счет расходов на продажу. Предприятиям розницы разрешается вести учет по ценам реализации, но при этом наценка должна еще учитываться отдельно. Если ТМЦ поступают по договору дарения, их стоимость устанавливается на уровне рыночной на момент поставки.

Бухгалтерский учет поступления ТМЦ

Получив товарные накладные поставщиков, счета транспортных организаций, бухгалтер должен сформировать проводки. Пример отражения в учете поступления сырья:

В этом примере фактическая себестоимость поступившей партии сырья получилась 258000руб.

Изменение сформированной в бухгалтерском учете фактической себестоимости материальных запасов не допускается. Это будет расценено как финансовое нарушение.

Инвентаризация материальных запасов на складе

В целях контроля сохранности и состояния ТМЦ на складе проводятся инвентаризации с привлечением сотрудников бухгалтерии и других служб. Приказ о сроках и составе комиссии подписывается руководителем организации. Во время проведения проверки все документы со склада должны быть сданы в бухгалтерию. Выдача не производится. Если проверка длится свыше одного рабочего дня, помещение опечатывается. Контроль осуществляется путем пересчета, завешивания, замеров и специальных расчетов.

При обнаружении недостачи в ходе инвентаризации составляется сличительная ведомость. Если есть утвержденные нормы естественной убыли, недостачу можно списать следующей проводкой:

При наличии на складах запасов, масса или объем которых уменьшаются под воздействием естественных факторов, нужно закрепить возможность списания их за счет норм естественной убыли, разработанных на основании Постановления правительства №814 от 12.11.2002г. пятью профильными министерствами.

Такое списание возможно только в период инвентаризации при обнаружении недостачи.

Создание резерва по списанию запасов

Во время инвентаризации комиссия проверяет наличие, состояние и сроки нахождения на складе сырья и материалов. При обнаружении материальных запасов, длительное время остающихся без движения, и имеющих неясные перспективы использования в производстве, в бухгалтерском учете можно создать резерв по списанию материальных запасов. Он формируется по кредиту счета 14 и дебету счета 91.2.

Порядок отнесения части стоимости ТМЦ в резерв можно закрепить в учетной политике. Например:

  • Без движения до 60 дней – 0% отчислений;
  • От 61 до 90 дней – 5%;
  • От 91 до 120 дней – 10%;
  • И так далее.

В настоящее время нет официально утвержденных нормативов хранения запасов. Ориентироваться при формировании резерва можно на размер среднемесячного расхода каждого вида сырья или полуфабрикатов.

Отражение в бухгалтерском учете резерва списания стоимости ТМЦ дает возможность руководству и заинтересованным службам судить о наличии и размерах сверхнормативных запасов и вовремя принимать меры по их реализации, переработке и пр.

В настоящее время учет материалов на большинстве предприятий ведется с помощью специализированных складских и бухгалтерских программ, позволяющих быстро выполнять все операции, выгружать данные из одной базы в другую, создавать промежуточные аналитические отчеты и справки для управленческого учета.

Новые публикации

1С:Розница 8 для Беларуси: в чем преимущества предложения
Бухгалтерский учет в торговых точках, реализующих товары в розницу, имеет свои особенности, обусловленные характером работы. Давайте разберемся в том, почему ...
23012020 Налоговая новость о ККТ при продаже доли, уходе за детьми, выдаче трудовой книжки
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении ККТ при продаже доли в уставном капитале, оказании услуг ппо присмотру и уходу за ...
Налоговый обзор позиций высших судов за III квартал 2019 года
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Федеральная налоговая служба Российской Федерации подготовила третий Обзор правовых позиций, ...
22012020 Налоговая новость о применении пониженных взносов цифровыми компаниями / digital companies
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности применения дистрибьютор и дилерами цифровых технологий пониженных тарифов по страховым взносам (Письмо Минфина от ...
Как зачесть переплату по НДС?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Сумма излишне уплаченного НДС подлежит зачёту в счёт предстоящих платежей ...
20012020 Налоговая новость о налоге на самозанятых при судебном представительстве / self-employed
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход судебными представителями (Письмо Минфина от 18 декабря 2019 г. № 03-11-11/99133) ...
16012020 Налоговая новость об учете жилищного сертификата при продаже квартиры
Юзвак Максим рассматривает последствия по НДФЛ при продаже квартиры с использованием жилищного сертификата (Письмо Минфина от 25 декабря 2019 г ...
15012020 Налоговая новость о налогах в Послании Президента Федеральному Собранию
Юзвак Максим рассматривает налоговые аспекты в Послании Президента Федеральному Собранию ...
14012020 Налоговая новость о налогообложении поощрительных выплат
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ и страховым взносам при выплате работнику поощрительной премии (Письмо Минфина от 16 декабря ...
Как продлить срочный трудовой договор с работником?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive По общему правилу срочный трудовой договор прекращается с истечением срока ...
13012020 Налоговая новость об обложении магазина автозапчастей / taxation of auto parts store
Юзвак Максим рассматривает вопрос о налогообложении торговли автозапчастями и моторным маслом (Письмо Минфина от 11 декабря 2019 г. № 03-11-11/96810) ...
Повышение МРОТ, изменения в КоАП РФ, затраты на обучение
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 13.01.2020 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
10012020 Налоговая новость об отмене декларации по УСН / the cancellation of the Declaration
Юзвак Максим рассматривает условия для освобождения налогоплательщика от подачи декларации по УСН (Законопроект № 875583-7) ...
09012020 Налоговая новость о переходном периоде по УСН / transition period for small businesses
Юзвак Максим рассматривает последствия несоблюдения критериев (по доходам и численности работников) при применении упрощенной системы налогообложения (Законопроект № 875580-7) ...
Налоговые новости за декабрь  Итоги 2019  Перспективы 2020 / Tax news for December 2019 Results 2019
Юзвак Максим рассказывает о налоговых событиях за декабрь, а также подводит итоги 2019 года и рассматривает перспективы 2020 0:40 – ...
31122019 Налоговая новость о налоге на самозанятых при аренде помещений / rental of premises
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на самозанятых при сдаче в аренду жилых и нежилых помещений (Письмо Минфина от 9 ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *