Документальное оформление и учет поступления материалов на складе и в бухгалтерском учете

Наибольшую долю в затратах на изготовление продукции составляет стоимость сырья, полуфабрикатов, ГСМ, запчастей и пр. Рациональное использование производственных и вспомогательных материалов способствует снижению себестоимости и росту рентабельности. Для принятия грамотных управленческих решений по регулированию запасов и недопущения непроизводительных расходов важно правильно организовать документальное оформление и учет поступления материалов на склад, выдачу и списание строго по технологическим нормативам.

Оприходование ТМЦ в складском учете

Приобретенные у поставщиков ТМЦ сначала попадают на склад. Это может быть большое специально оборудованное помещение на заводе или просто шкафы в швейной мастерской. В любом случае в сфере учета он должен выполнять свои основные функции: оприходование поступивших материалов и отпуск в производственные цеха или на иные цели. Приказом руководителя назначается сотрудник (заведующий, кладовщик и др.), принимающий в свой подотчет все ТМЦ, с которым заключается договор материальной ответственности.

На складе ведется количественный учет материалов в единицах измерения, предусмотренных учетной политикой (номенклатурный номер, партия и т.д.). В обязанности ответственного лица при поступлении ТМЦ входит:

  1. Проверить соответствие данных, указанных в документах поставщика (счет-фактуры, товарные накладные) фактическому наличию поставленных материалов;
  2. Сделать отметку в накладной о времени поступления партии, указать свои должность и ФИО, поставить подпись. Один экземпляр отдать сопровождающему груз;
  3. Заполнить приходный ордер М-4, указав поставщика, наименование ТМЦ, количество по документам и фактическое;
  4. Внести данные о поступлении каждого номенклатурного номера в карточку складского учета М-17.

В случае обнаружения недостачи, излишков, пересортицы работник склада не делает отметку о поступлении, а приглашает комиссию, состав которой утвержден руководителем, для доказательства расхождения. Вместо ордера М-4 заполняется акт М-7. В нем указываются наличие по накладной и фактическое, расхождения, замечания и выводы. На этом документе ответственное лицо ставит отметку о получении реально имеющегося в наличии товара.

Иногда поставщики требуют от принимающего работника доверенность на получение ТМЦ. В статье 182 ГК РФ предусмотрены случаи, когда полномочия явствуют из обстановки. Так что в складском помещении доверенность не нужна, достаточно предъявить договор о материальной ответственности или утвержденную должностную инструкцию.

В конце рабочего дня счет-фактуры, по одному экземпляру накладной и акт М-4 сдаются в бухгалтерию. Карточки складского учета хранятся у кладовщика в алфавитном порядке и ежемесячно проверяются бухгалтером, отвечающим за учет ТМЦ. Если расхождений в количестве материалов на складе и в бухучете не выявлено, на карточке ставится подпись проводившего сверку сотрудника.

Определение стоимости ТМЦ

В предоставленных кладовщиком документах указана стоимость материалов, которая будет перечислена на расчетный счет поставщика. Но фактическая себестоимость поступившей партии сырья или полуфабрикатов включает в себя много составляющих:

  • Выплаты по контракту на поставку;
  • Таможенные пошлины;
  • Проценты по коммерческому кредиту, предоставленному поставщиком;
  • Оплата консультаций и информирования при заключении контракта;
  • Вознаграждение посреднической организации;
  • Проценты по займу при использовании заемных средств;
  • Расходы на сортировку, фасовку, доработку материальных запасов, доставку до места использования;
  • Иные затраты.

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы и возмещаемые налоги в себестоимость ТМЦ не включаются.

В торговых организациях учет товаров должен вестись по цене приобретения. Все затраты на доработку или доставку они могут относить на счет расходов на продажу. Предприятиям розницы разрешается вести учет по ценам реализации, но при этом наценка должна еще учитываться отдельно. Если ТМЦ поступают по договору дарения, их стоимость устанавливается на уровне рыночной на момент поставки.

Бухгалтерский учет поступления ТМЦ

Получив товарные накладные поставщиков, счета транспортных организаций, бухгалтер должен сформировать проводки. Пример отражения в учете поступления сырья:

В этом примере фактическая себестоимость поступившей партии сырья получилась 258000руб.

Изменение сформированной в бухгалтерском учете фактической себестоимости материальных запасов не допускается. Это будет расценено как финансовое нарушение.

Инвентаризация материальных запасов на складе

В целях контроля сохранности и состояния ТМЦ на складе проводятся инвентаризации с привлечением сотрудников бухгалтерии и других служб. Приказ о сроках и составе комиссии подписывается руководителем организации. Во время проведения проверки все документы со склада должны быть сданы в бухгалтерию. Выдача не производится. Если проверка длится свыше одного рабочего дня, помещение опечатывается. Контроль осуществляется путем пересчета, завешивания, замеров и специальных расчетов.

При обнаружении недостачи в ходе инвентаризации составляется сличительная ведомость. Если есть утвержденные нормы естественной убыли, недостачу можно списать следующей проводкой:

При наличии на складах запасов, масса или объем которых уменьшаются под воздействием естественных факторов, нужно закрепить возможность списания их за счет норм естественной убыли, разработанных на основании Постановления правительства №814 от 12.11.2002г. пятью профильными министерствами.

Такое списание возможно только в период инвентаризации при обнаружении недостачи.

Создание резерва по списанию запасов

Во время инвентаризации комиссия проверяет наличие, состояние и сроки нахождения на складе сырья и материалов. При обнаружении материальных запасов, длительное время остающихся без движения, и имеющих неясные перспективы использования в производстве, в бухгалтерском учете можно создать резерв по списанию материальных запасов. Он формируется по кредиту счета 14 и дебету счета 91.2.

Порядок отнесения части стоимости ТМЦ в резерв можно закрепить в учетной политике. Например:

  • Без движения до 60 дней – 0% отчислений;
  • От 61 до 90 дней – 5%;
  • От 91 до 120 дней – 10%;
  • И так далее.

В настоящее время нет официально утвержденных нормативов хранения запасов. Ориентироваться при формировании резерва можно на размер среднемесячного расхода каждого вида сырья или полуфабрикатов.

Отражение в бухгалтерском учете резерва списания стоимости ТМЦ дает возможность руководству и заинтересованным службам судить о наличии и размерах сверхнормативных запасов и вовремя принимать меры по их реализации, переработке и пр.

В настоящее время учет материалов на большинстве предприятий ведется с помощью специализированных складских и бухгалтерских программ, позволяющих быстро выполнять все операции, выгружать данные из одной базы в другую, создавать промежуточные аналитические отчеты и справки для управленческого учета.

Новые публикации

УЧЕТ РАСХОДОВ на приобретение основных средств при УСН в 1С 8
Лектор: Топоркова Наталья Николаевна, методолог-аудитор компании "Моё дело" ...
17092018 Налоговая новость об освобождении от НДФЛ доходов судей / judges ' income
Юзвак Максим расскаэывает о предложении освободить от НДФЛ доходы судей, связанные с улучшением жилищных условий (Законопроект № 548880-7) ...
Как обжаловать решение налогового органа
Налогоплательщики имеют право обжаловать любые акты налоговых органов, а также действия или бездействия их должностных лиц, если такие акты или ...
14092018 Налоговая новость о НДС при реализации героев мультфильмов / cartoon character
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения НДС операций по реализации прав на использование персонажей анимационного кино и продукции с изображением ...
13092018 Налоговая новость об уплате страховых взносов осужденным бизнесменом / insurance premium
Юзвак Максим рассказывает об исполнении обязанности по уплате страховых взносов индивидуальным предпринимателем, находящимся в местах лишения свободы (Письмо ФНС России ...
Экспортный НДС. Летние изменения 2018 года
Новый выпуск программы БухгалтерLive будет интересен компаниям — экспортерам как в страны ЕАЭС, так и в третьи страны. Эксперт Светлана ...
12092018 Налоговая новость о НДС по юридическим услугам иностранных компаний / legal service
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения НДС юридических услуг, оказываемых иностранной компанией для российского лица (Письмо Минфина от 31 августа 2018 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 6 по 12 сентября
Сегодня в выпуске: - Уточненка без штрафа; - Пособие на погребение в РСВ; - Возврат переплаты на УСН; - Налог ...
Адрес контрагента, закупки по 223-ФЗ, нормы охраны труда
Новости законодательства от 12.09.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как проверить адрес контрагента перед отправкой претензий - Как ...
11092018 Налоговая новость о применении вычетов по НДС / deduction of VAT
Юзвак Максим рассматривает отдельные аспекты применения вычетов по НДС (Письма Минфина от 4 сентября 2018 № 03-07-11/63070, от 30 августа ...
Трудовая книжка, спецсчёт участникам закупок, имущественный налог при ЕНВД
Новости законодательства от 11.09.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Всегда ли работодатель должен платить компенсацию за опоздание с ...
10092018 Налоговая новость о налогообложении блогеров / taxation of bloggers
Юзвак Максим рассказывает об обложении НДФЛ доходов блогеров (Письмо Минфина от 20 августа 2018 г. № 03-04-05/58764) ...
Как ввести дресс-код для работника?
В последнее время многие компании устанавливают обязательные требования к внешнему виду работников. Как правильно оформить введение дресс-кода? Можно ли привлечь ...
07092018 Налоговая новость о льготах для пожилых граждан / benefits for senior citizens
Юзвак Максим рассматривает предложение по сохранению налоговых льгот для граждан, которых затрагивает пенсионная реформа (Законопроект № 544565-7) ...
РСВ для обособок, передача сведений в БКИ, увольнение по соглашению
Новости законодательства от 10.09.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как нужно представлять РСВ за обособки, утратившие право начислять ...
Ошибки в СЗВ-М, обработка персональных данных, уведомление о задолженности
Новости законодательства от 07.09.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что думают суды по поводу самостоятельно обнаруженной неполноты СЗВ-М ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *