Документальное оформление и учет поступления материалов на складе и в бухгалтерском учете

Наибольшую долю в затратах на изготовление продукции составляет стоимость сырья, полуфабрикатов, ГСМ, запчастей и пр. Рациональное использование производственных и вспомогательных материалов способствует снижению себестоимости и росту рентабельности. Для принятия грамотных управленческих решений по регулированию запасов и недопущения непроизводительных расходов важно правильно организовать документальное оформление и учет поступления материалов на склад, выдачу и списание строго по технологическим нормативам.

Оприходование ТМЦ в складском учете

Приобретенные у поставщиков ТМЦ сначала попадают на склад. Это может быть большое специально оборудованное помещение на заводе или просто шкафы в швейной мастерской. В любом случае в сфере учета он должен выполнять свои основные функции: оприходование поступивших материалов и отпуск в производственные цеха или на иные цели. Приказом руководителя назначается сотрудник (заведующий, кладовщик и др.), принимающий в свой подотчет все ТМЦ, с которым заключается договор материальной ответственности.

На складе ведется количественный учет материалов в единицах измерения, предусмотренных учетной политикой (номенклатурный номер, партия и т.д.). В обязанности ответственного лица при поступлении ТМЦ входит:

  1. Проверить соответствие данных, указанных в документах поставщика (счет-фактуры, товарные накладные) фактическому наличию поставленных материалов;
  2. Сделать отметку в накладной о времени поступления партии, указать свои должность и ФИО, поставить подпись. Один экземпляр отдать сопровождающему груз;
  3. Заполнить приходный ордер М-4, указав поставщика, наименование ТМЦ, количество по документам и фактическое;
  4. Внести данные о поступлении каждого номенклатурного номера в карточку складского учета М-17.

В случае обнаружения недостачи, излишков, пересортицы работник склада не делает отметку о поступлении, а приглашает комиссию, состав которой утвержден руководителем, для доказательства расхождения. Вместо ордера М-4 заполняется акт М-7. В нем указываются наличие по накладной и фактическое, расхождения, замечания и выводы. На этом документе ответственное лицо ставит отметку о получении реально имеющегося в наличии товара.

Иногда поставщики требуют от принимающего работника доверенность на получение ТМЦ. В статье 182 ГК РФ предусмотрены случаи, когда полномочия явствуют из обстановки. Так что в складском помещении доверенность не нужна, достаточно предъявить договор о материальной ответственности или утвержденную должностную инструкцию.

В конце рабочего дня счет-фактуры, по одному экземпляру накладной и акт М-4 сдаются в бухгалтерию. Карточки складского учета хранятся у кладовщика в алфавитном порядке и ежемесячно проверяются бухгалтером, отвечающим за учет ТМЦ. Если расхождений в количестве материалов на складе и в бухучете не выявлено, на карточке ставится подпись проводившего сверку сотрудника.

Определение стоимости ТМЦ

В предоставленных кладовщиком документах указана стоимость материалов, которая будет перечислена на расчетный счет поставщика. Но фактическая себестоимость поступившей партии сырья или полуфабрикатов включает в себя много составляющих:

  • Выплаты по контракту на поставку;
  • Таможенные пошлины;
  • Проценты по коммерческому кредиту, предоставленному поставщиком;
  • Оплата консультаций и информирования при заключении контракта;
  • Вознаграждение посреднической организации;
  • Проценты по займу при использовании заемных средств;
  • Расходы на сортировку, фасовку, доработку материальных запасов, доставку до места использования;
  • Иные затраты.

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы и возмещаемые налоги в себестоимость ТМЦ не включаются.

В торговых организациях учет товаров должен вестись по цене приобретения. Все затраты на доработку или доставку они могут относить на счет расходов на продажу. Предприятиям розницы разрешается вести учет по ценам реализации, но при этом наценка должна еще учитываться отдельно. Если ТМЦ поступают по договору дарения, их стоимость устанавливается на уровне рыночной на момент поставки.

Бухгалтерский учет поступления ТМЦ

Получив товарные накладные поставщиков, счета транспортных организаций, бухгалтер должен сформировать проводки. Пример отражения в учете поступления сырья:

В этом примере фактическая себестоимость поступившей партии сырья получилась 258000руб.

Изменение сформированной в бухгалтерском учете фактической себестоимости материальных запасов не допускается. Это будет расценено как финансовое нарушение.

Инвентаризация материальных запасов на складе

В целях контроля сохранности и состояния ТМЦ на складе проводятся инвентаризации с привлечением сотрудников бухгалтерии и других служб. Приказ о сроках и составе комиссии подписывается руководителем организации. Во время проведения проверки все документы со склада должны быть сданы в бухгалтерию. Выдача не производится. Если проверка длится свыше одного рабочего дня, помещение опечатывается. Контроль осуществляется путем пересчета, завешивания, замеров и специальных расчетов.

При обнаружении недостачи в ходе инвентаризации составляется сличительная ведомость. Если есть утвержденные нормы естественной убыли, недостачу можно списать следующей проводкой:

При наличии на складах запасов, масса или объем которых уменьшаются под воздействием естественных факторов, нужно закрепить возможность списания их за счет норм естественной убыли, разработанных на основании Постановления правительства №814 от 12.11.2002г. пятью профильными министерствами.

Такое списание возможно только в период инвентаризации при обнаружении недостачи.

Создание резерва по списанию запасов

Во время инвентаризации комиссия проверяет наличие, состояние и сроки нахождения на складе сырья и материалов. При обнаружении материальных запасов, длительное время остающихся без движения, и имеющих неясные перспективы использования в производстве, в бухгалтерском учете можно создать резерв по списанию материальных запасов. Он формируется по кредиту счета 14 и дебету счета 91.2.

Порядок отнесения части стоимости ТМЦ в резерв можно закрепить в учетной политике. Например:

  • Без движения до 60 дней – 0% отчислений;
  • От 61 до 90 дней – 5%;
  • От 91 до 120 дней – 10%;
  • И так далее.

В настоящее время нет официально утвержденных нормативов хранения запасов. Ориентироваться при формировании резерва можно на размер среднемесячного расхода каждого вида сырья или полуфабрикатов.

Отражение в бухгалтерском учете резерва списания стоимости ТМЦ дает возможность руководству и заинтересованным службам судить о наличии и размерах сверхнормативных запасов и вовремя принимать меры по их реализации, переработке и пр.

В настоящее время учет материалов на большинстве предприятий ведется с помощью специализированных складских и бухгалтерских программ, позволяющих быстро выполнять все операции, выгружать данные из одной базы в другую, создавать промежуточные аналитические отчеты и справки для управленческого учета.

Новые публикации

Какое образование требуется для работы по Закону № 44-ФЗ?
В ст. 9 Закона № 44-ФЗ установлен принцип профессионализма заказчика, заключающийся в том, что к деятельности по осуществлению закупок привлекаются ...
11012019 Налоговая новость о применении налога на самозанятых / tax on self-employed
Юзвак Максим рассматривает отдельные вопросы о применении налога на самозанятых (налог на профессиональный доход): - применение налога на самозанятых гражданами ...
10012019 Налоговая новость о последствиях хищения денег со счета / money theft
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по налогу на прибыль при хищении денежных средств с банковского счета организации (Письмо Минфина от ...
Изменения НК РФ в части НДС и налога на прибыль в 2019 году
Новый выпуск программы БухгалтерLive посвящён изменениям Налогового кодекса РФ в части НДС и налога на прибыль, которые следует учесть бухгалтеру ...
09012019 Налоговая новость о последних законопроектах 2018 / tax bills 2018
Юзвак Максим рассматривает законопроект № 620109-7, уточняющий порядок автоматического обмена информацией, а также законопроект № 620146-7 об освобождении от НДС ...
Налоговые новости за декабрь. Итоги 2018. Перспективы 2019 / TAX news 2018-2019
Юзвак Максим рассматривает налоговые события за декабрь 2018. Подводятся итоги 2018 в налоговой сфере. Рассматриваются перспективы на 2019 в налоговой ...
29122018 Налоговая новость о НДФЛ при пользовании корпоративной программой / Personal income tax
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при оплате работодателем за своих работников доступа к корпоративной программе для приобретения товаров ...
28122018 Налоговая новость о свиньях / Tax news about pigs
Юзвак Максим рассматривает налоговое значение символа наступающего нового года - свиньи (Письма Минфина от от 2 февраля 2018 г. № ...
Юридические услуги: постановка бухгалтерского учёта предприятия
Под постановкой бухгалтерского учёта подразумевается комплекс мер, направленных на создание уклада и правил для аудита предприятия согласно актуальным нормам закона ...
Согласование госконтракта без ЛБО, основание для выемки, учебный отпуск
Новости законодательства от 28.12.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что грозит главному бухгалтеру за согласование проекта госконтракта, когда ...
27122018 Налоговая новость о планах ФНС России на 2019 / plans of the Federal tax service in 2019
Юзвак Максим рассматривает планы ФНС России на 2019 год. Затрагиваются следующие вопросы: взаимодействие с правоохранительными органами, отмена консолидированной группы налогоплательщиков, ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 27 декабря 2018
Сегодня в выпуске: Шпаргалка-2019 Работа на морозе Новое в требованиях Уволенные – под защитой Налоговый прогноз ...
Ошибочное перечисление денег, грубое нарушение на учёбе, увольнение без диплома
Новости законодательства от 27.12.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли использовать ККТ при ошибочном перечислении денег от ...
26122018 Налоговая новость о транспортном налоге по автомобилям инвалида / the car for invalid
Юзвак Максим рассматривает вопрос об освобождении от транспортного налога специализированных автомобилей, оборудованных для инвалидов (Письмо Минфина от 27 ноября 2018 ...
Продление проверки, реестр требований кредиторов, работа на морозе
Новости законодательства от 26.12.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Обязаны ли налоговики объяснять причины продления выездных проверок - ...
25122018 Налоговая новость о ККТ при расчетах между работником и работодателем / cash equipment
Юзвак Максим рассматривает отдельные вопросы применения кассовой техники при осуществлении расчетов между работником и работодателем (Письма Минфина от 30 ноября ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *