Документы первичного учета

Хозяйственно-предпринимательская деятельность компании полностью отражена в документах первичного учета. Документальное оформление предпринимательской деятельности показывает реальное положение дел ведения производственного процесса компании. Какую «первичку», при этом, возможно использовать и в каком назначении рассмотрим в статье ниже.

Актуальный перечень первичных документов

Табличная часть составлена действующими первичными унифицированными бланками для бухучета.

Юрлица и физлица вправе создать внутренние формы документов для ведения учета хозяйственно-коммерческой деятельности, важно напомнить о том, что самостоятельно разработанную «первичку» необходимо указать в Учетной политике предприятия.

Обязательность заполнения первичных документов

По закону все коммерческие предприятия могут создать свой перечень учета первичных документов, но содержание регламентировали законом п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в котором дали четкие реквизиты для «первички», а именно:

  • Название регистра;
  • Дату создания документа;
  • Принадлежность «первички» (название юрлица или ИП);
  • Зафиксированный факт хозяйственно-предпринимательской операции;
  • Единица измерения (натуральная или денежная);
  • Информация об ответственных лицах, причастных к совершаемой хозоперации;
  • Роспись этих ответственных лиц.

Заполняется регистр на компьютере или синей шариковой ручкой разборчиво и четко, не допуская помарок и исправлений.

Группы учетной «первички»

Все документы первичного учета подразделяются по своему назначению и использованию. Они делятся на такие две группы:

  1. Внутренние – предназначенные для использования внутрихозяйственной деятельности компании. Их делят на такие группы:
  • Документы, предназначенные для распоряжений – включают распоряжения, приказы для сотрудников компании;
  • Исполнительные – отражают факты исполнения производственных операций (ПО-1, ПО-2, акты приемки-передачи и т.д.);
  • Систематизированные бухгалтерские регистры – обобщение и систематизация всех производственных документов.
  1. Внешние – поступление документов со стороны: из госучреждений, банков, от покупателей и поставщиков.

По завершению хозяйственных сделок вся «первичка» стекается в отдел бухгалтерии, где подвергается обработке записями в бухрегистры.

Основное правило для бухгалтерии – проверка каждого поступившего документа арифметически, по оформлению и по содержанию.

Исправление ошибочных данных в «первичке»

Заполняя «первичку», возможно внесение ошибочных сведений. Исправления в них не запрещено, исключение составляют кассовые и банковские бланки. Их нужно перепечатать или переписать заново. При обнаружении ошибок в кассовой книге, необходимо выполнить следующие действия:

  • Составление рапорта директору предприятия или главбуху;
  • Директор приказом создает комиссию для контролирования исправленных ошибок;
  • В КО-4 (кассовая книга) ошибочную запись тонко перечеркивают, и над записью подписывают «верная», ставится подпись руководителя или главбуха;
  • На полях книги делается запись «исправлено» и дата исправления;
  • Бухгалтер составляет бухсправку о причине допустимой ошибки и информацию об ее поправке. Справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер.

Исправить ошибочные данные в КО-4 можно не только текущего периода, но и за старые года.

Оставшаяся «первичка», подлежит исправлению по согласованию всех участников хозопераций, с указанием ответственных лиц и их подписями. В документе, где необходимо внести исправления, неверные данные перечеркиваются тонкой линией, так, чтобы они были видны.

Подписываем нужные данные и пишем «Исправленному верить», с подписями ответственных лиц и с указанием времени исправления.

Как хранить первичные документы

Время хранения «первички» зависит от их значимости. Соблюдать правила хранения обязаны все юрлица и ИП.

Документы бухгалтерского назначения («первичка», регистры, кассовые, банковские и др.) – хранение составляет 5 лет после отчетного периода. Корешки БСО – до 5-ти лет после дня использования или порчи.

Локальные и нормативные акты. Положение об Учетной политике предприятия  – до 5-ти лет после окончания отчетного года, в котором пользовались как основание для формирования отчетности.

Налоговые документы (счета-фактуры, книги покупок и продаж), их срок хранения составляет 4 года после окончания отчетного налогового периода, в котором эти регистры были использованы. Отчетность по налогам платежам и сборам в госучреждения – в течение 6-ти лет после их сдачи.

«Первичка», подтверждающая убыток компании, хранится весь срок переноса убытка до полного его погашения и прибавляется еще 4 года после завершения года, в котором погашен убыток.

Бухгалтерская отчетность храниться постоянно, сроки у нее отсутствуют.

Документы по кадрам (приказы, трудовые договора, допсоглашения, табеля, ведомости по зарплате и т.д.), составленные до 2003 года – 75 лет, позже 2003 года – 50 лет.

Если налоговики обнаружили несоблюдение сроков хранения документов, то организации грозит наложение штрафных санкций и доначисление налогов.

Вся бухгалтерская документация по хозведению компании должна храниться по адресу, где расположен исполнительный орган или место, куда заинтересованные лица могут попасть. Хранить документацию необходимо в специально созданных для этих целей помещений или в закрытых шкафах.

Те документы, у которых срок хранения составляет более 10-ти лет, их перевозят в специальные архивы. При этом составляется опись документов, нумеруются страницы и дела прошивают с оформлением обложки.

По истечении срока хранения создается комиссия, и документы уничтожаются.

Новые публикации

Продление проверки, обжалование административных дел, квотируемые места
Новости законодательства от 21.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что может стать причиной продления выездной проверки - Кто ...
20052019 Налоговая новость о НДФЛ при прощении долга наследнику / debt forgiveness
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при прощении долга, перешедшего по наследству (Письмо Минфина от 8 мая 2019 № ...
Нулевой РСВ, дисциплинарные взыскания, диспансеризация
Новости законодательства от 20.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли не ведущей деятельности компании отчитываться о взносах ...
17052019 Налоговая новость о возврате аванса при переходе на УСН / The refund
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по УСН при возврате аванса, уплаченного в период применения общей системы налогообложения (Письмо Минфина от ...
Иностранная первичка, арбитражные управляющие, права сотрудников
Новости законодательства от 17.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как можно учесть расходы по первичным документам, составленным на ...
16052019 Налоговая новость о вычете и восстановлении НДС с аванса / taxation of advance payment
Юзвак Максим рассматривает проблему применения вычета с аванса при расхождении периодов выставления и получения счета-фактуры (Письмо Минфина от 16 апреля ...
Масштабные изменения в НК РФ с 01.07.2019 и 01.01.2020
Законодатели подготовили ряд важных изменений в НК РФ. Законопроект уже принят в третьем чтении, и первые поправки вступят в силу ...
Декларация УСН, неподтверждённая часть цены контракта, отпускной стаж
Новости законодательства от 16.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Кого могут освободить от представления УСН-декларации - Должен ли ...
15052019 Налоговая новость об обложении НДС имущественных налогов / VAT on rent
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения НДС арендной платы, которая определяется с учетом налога на имущество, земельного и транспортного налога (Письмо ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 15 мая 2019
Сегодня в выпуске: Когда вычет не перенести «Доверительный» период Вариации на тему НДС Не такой уж простой спецрежим Налоговый прогноз ...
Расходы на утилизацию, договор о матответственности, права временных сотрудников
Новости законодательства от 15.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учесть в расходах затраты на утилизацию просроченных ...
14052019 Налоговая новость о вычет по НДФЛ на квартиру / personal tax deduction
Юзвак Максим рассматривает особенности применения налогового вычета по квартире, приобретенной до брака (Письмо Минфина от 19 апреля 2019 № 03-04-05/28322) ...
Формы исчисленных налогов, сокращение госслужащего, преимущественное право
Новости законодательства от 14.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что будет содержаться в формах исчисленных транспортного и земельного ...
13052019 Налоговая новость о переводе иностранных документов / translation of documents
Юзвак Максим рассматривает проблему подтверждения расходов документами, составленными на иностранном языке (Письмо Минфина от 29 апреля 2019 № 03-03-06/1/31506) ...
Как заменить отпуск денежной компенсацией?
Статья 126 ТК РФ дает возможность в некоторых случаях заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсации. В сегодняшнем выпуске «Находим ответ» ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *