Документы первичного учета

Хозяйственно-предпринимательская деятельность компании полностью отражена в документах первичного учета. Документальное оформление предпринимательской деятельности показывает реальное положение дел ведения производственного процесса компании. Какую «первичку», при этом, возможно использовать и в каком назначении рассмотрим в статье ниже.

Актуальный перечень первичных документов

Табличная часть составлена действующими первичными унифицированными бланками для бухучета.

Юрлица и физлица вправе создать внутренние формы документов для ведения учета хозяйственно-коммерческой деятельности, важно напомнить о том, что самостоятельно разработанную «первичку» необходимо указать в Учетной политике предприятия.

Обязательность заполнения первичных документов

По закону все коммерческие предприятия могут создать свой перечень учета первичных документов, но содержание регламентировали законом п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в котором дали четкие реквизиты для «первички», а именно:

  • Название регистра;
  • Дату создания документа;
  • Принадлежность «первички» (название юрлица или ИП);
  • Зафиксированный факт хозяйственно-предпринимательской операции;
  • Единица измерения (натуральная или денежная);
  • Информация об ответственных лицах, причастных к совершаемой хозоперации;
  • Роспись этих ответственных лиц.

Заполняется регистр на компьютере или синей шариковой ручкой разборчиво и четко, не допуская помарок и исправлений.

Группы учетной «первички»

Все документы первичного учета подразделяются по своему назначению и использованию. Они делятся на такие две группы:

  1. Внутренние – предназначенные для использования внутрихозяйственной деятельности компании. Их делят на такие группы:
  • Документы, предназначенные для распоряжений – включают распоряжения, приказы для сотрудников компании;
  • Исполнительные – отражают факты исполнения производственных операций (ПО-1, ПО-2, акты приемки-передачи и т.д.);
  • Систематизированные бухгалтерские регистры – обобщение и систематизация всех производственных документов.
  1. Внешние – поступление документов со стороны: из госучреждений, банков, от покупателей и поставщиков.

По завершению хозяйственных сделок вся «первичка» стекается в отдел бухгалтерии, где подвергается обработке записями в бухрегистры.

Основное правило для бухгалтерии – проверка каждого поступившего документа арифметически, по оформлению и по содержанию.

Исправление ошибочных данных в «первичке»

Заполняя «первичку», возможно внесение ошибочных сведений. Исправления в них не запрещено, исключение составляют кассовые и банковские бланки. Их нужно перепечатать или переписать заново. При обнаружении ошибок в кассовой книге, необходимо выполнить следующие действия:

  • Составление рапорта директору предприятия или главбуху;
  • Директор приказом создает комиссию для контролирования исправленных ошибок;
  • В КО-4 (кассовая книга) ошибочную запись тонко перечеркивают, и над записью подписывают «верная», ставится подпись руководителя или главбуха;
  • На полях книги делается запись «исправлено» и дата исправления;
  • Бухгалтер составляет бухсправку о причине допустимой ошибки и информацию об ее поправке. Справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер.

Исправить ошибочные данные в КО-4 можно не только текущего периода, но и за старые года.

Оставшаяся «первичка», подлежит исправлению по согласованию всех участников хозопераций, с указанием ответственных лиц и их подписями. В документе, где необходимо внести исправления, неверные данные перечеркиваются тонкой линией, так, чтобы они были видны.

Подписываем нужные данные и пишем «Исправленному верить», с подписями ответственных лиц и с указанием времени исправления.

Как хранить первичные документы

Время хранения «первички» зависит от их значимости. Соблюдать правила хранения обязаны все юрлица и ИП.

Документы бухгалтерского назначения («первичка», регистры, кассовые, банковские и др.) – хранение составляет 5 лет после отчетного периода. Корешки БСО – до 5-ти лет после дня использования или порчи.

Локальные и нормативные акты. Положение об Учетной политике предприятия  – до 5-ти лет после окончания отчетного года, в котором пользовались как основание для формирования отчетности.

Налоговые документы (счета-фактуры, книги покупок и продаж), их срок хранения составляет 4 года после окончания отчетного налогового периода, в котором эти регистры были использованы. Отчетность по налогам платежам и сборам в госучреждения – в течение 6-ти лет после их сдачи.

«Первичка», подтверждающая убыток компании, хранится весь срок переноса убытка до полного его погашения и прибавляется еще 4 года после завершения года, в котором погашен убыток.

Бухгалтерская отчетность храниться постоянно, сроки у нее отсутствуют.

Документы по кадрам (приказы, трудовые договора, допсоглашения, табеля, ведомости по зарплате и т.д.), составленные до 2003 года – 75 лет, позже 2003 года – 50 лет.

Если налоговики обнаружили несоблюдение сроков хранения документов, то организации грозит наложение штрафных санкций и доначисление налогов.

Вся бухгалтерская документация по хозведению компании должна храниться по адресу, где расположен исполнительный орган или место, куда заинтересованные лица могут попасть. Хранить документацию необходимо в специально созданных для этих целей помещений или в закрытых шкафах.

Те документы, у которых срок хранения составляет более 10-ти лет, их перевозят в специальные архивы. При этом составляется опись документов, нумеруются страницы и дела прошивают с оформлением обложки.

По истечении срока хранения создается комиссия, и документы уничтожаются.

Новые публикации

СЗВ-СТАЖ, отмена дисциплинарного взыскания, компенсация за работу в выходные
Новости законодательства от 16.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как нужно сдавать отчётность СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудников, выходящих ...
15022018 Налоговая новость о получении в дар квартиры / receiving the gift of the apartment
Юзвак Максим рассказывает об обложении НДФЛ стоимости квартиры, полученной в дар иностранным гражданином ...
Обучение сотрудников, госконтракты при капстроительстве, взносы при допотпуске
Новости законодательства от 15.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие затраты на обучение сотрудников компания может учесть в ...
14022018 Налоговая новость о страновом отчете / country report
Юзвак Максим рассказывает о первом разъяснении Минфина России в отношении норм Налогового кодекса, обеспечивающих автоматический обмен налоговой информацией ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 7 по 13 февраля 2018
Сегодня в выпуске: Ставка ЦБ РФ – 7,5 процента. Налоговый агент без штрафа! Зарплата теперь в валюте Начало РСВ без ...
Ключевая ставка, выдача исполнительных листов, прогрессивная шкала НДФЛ
Новости законодательства от 14.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как изменилась ключевая ставка - Как изменится порядок выдачи ...
13022018 Налоговая новость о НДС при предоставлении опциона / VAT when granting an option
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения НДС операций по предоставлению опциона ...
Подтверждение права на льготы, НДФЛ-штрафы, расчёт стажа для пособий по ВНиМ
Новости законодательства от 13.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли подтверждать право на льготы при выплатах иностранцам ...
12022018 Налоговая новость о сокращении льгот в Крыму и Севастополе / benefits in the Crimea
Юзвак Максим рассказывает о законопроекте, сокращающем сферы применения льгот участниками свободных экономических зон в Крыму и Севастополе ...
В каких случаях трудовая инспекция применяет проверочные листы?
С 1 января 2018 года трудовые инспекции начали применять при проверках чек-листы. Вместе с тем, на практике нередко возникает вопрос: ...
Счёт-фактура, документы в бумажной форме, зарплата в валюте
Новости законодательства от 12.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - В каких случаях при покупке иностранных товаров для дальнейшей ...
09022018 Налоговая новость о прогрессивных ставках по НДФЛ / progressive rates for income tax
Юзвак Максим рассказывает о традиционном законопроекте, предлагающим установить прогрессивное обложение доходов физических лиц ...
Опоздание из-за погодных условий, обжалование закупок по 223-ФЗ, фиксированные взносы ИП
Новости законодательства от 09.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, который опоздал ...
08022018 Налоговая новость о сроках камеральной проверки / terms of Desk inspection
Юзвак Максим рассказывает о сроках проведения камеральной налоговой проверки ...
Изменения НДС в 2018 году
В новом выпуске программы БухгалтерLive Светлана Савельева расскажет об изменениях в Налоговом кодексе, связанных с обложением НДС лома чёрных и ...
Ведение НДС-документов при Tax free, изменения в юридической сфере, компенсация ущерба
Новости законодательства от 08.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как изменили правила заполнения документов по НДС для участников ...
Загрузка...