Документы первичного учета

Хозяйственно-предпринимательская деятельность компании полностью отражена в документах первичного учета. Документальное оформление предпринимательской деятельности показывает реальное положение дел ведения производственного процесса компании. Какую «первичку», при этом, возможно использовать и в каком назначении рассмотрим в статье ниже.

Актуальный перечень первичных документов

Табличная часть составлена действующими первичными унифицированными бланками для бухучета.

Юрлица и физлица вправе создать внутренние формы документов для ведения учета хозяйственно-коммерческой деятельности, важно напомнить о том, что самостоятельно разработанную «первичку» необходимо указать в Учетной политике предприятия.

Обязательность заполнения первичных документов

По закону все коммерческие предприятия могут создать свой перечень учета первичных документов, но содержание регламентировали законом п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в котором дали четкие реквизиты для «первички», а именно:

  • Название регистра;
  • Дату создания документа;
  • Принадлежность «первички» (название юрлица или ИП);
  • Зафиксированный факт хозяйственно-предпринимательской операции;
  • Единица измерения (натуральная или денежная);
  • Информация об ответственных лицах, причастных к совершаемой хозоперации;
  • Роспись этих ответственных лиц.

Заполняется регистр на компьютере или синей шариковой ручкой разборчиво и четко, не допуская помарок и исправлений.

Группы учетной «первички»

Все документы первичного учета подразделяются по своему назначению и использованию. Они делятся на такие две группы:

  1. Внутренние – предназначенные для использования внутрихозяйственной деятельности компании. Их делят на такие группы:
  • Документы, предназначенные для распоряжений – включают распоряжения, приказы для сотрудников компании;
  • Исполнительные – отражают факты исполнения производственных операций (ПО-1, ПО-2, акты приемки-передачи и т.д.);
  • Систематизированные бухгалтерские регистры – обобщение и систематизация всех производственных документов.
  1. Внешние – поступление документов со стороны: из госучреждений, банков, от покупателей и поставщиков.

По завершению хозяйственных сделок вся «первичка» стекается в отдел бухгалтерии, где подвергается обработке записями в бухрегистры.

Основное правило для бухгалтерии – проверка каждого поступившего документа арифметически, по оформлению и по содержанию.

Исправление ошибочных данных в «первичке»

Заполняя «первичку», возможно внесение ошибочных сведений. Исправления в них не запрещено, исключение составляют кассовые и банковские бланки. Их нужно перепечатать или переписать заново. При обнаружении ошибок в кассовой книге, необходимо выполнить следующие действия:

  • Составление рапорта директору предприятия или главбуху;
  • Директор приказом создает комиссию для контролирования исправленных ошибок;
  • В КО-4 (кассовая книга) ошибочную запись тонко перечеркивают, и над записью подписывают «верная», ставится подпись руководителя или главбуха;
  • На полях книги делается запись «исправлено» и дата исправления;
  • Бухгалтер составляет бухсправку о причине допустимой ошибки и информацию об ее поправке. Справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер.

Исправить ошибочные данные в КО-4 можно не только текущего периода, но и за старые года.

Оставшаяся «первичка», подлежит исправлению по согласованию всех участников хозопераций, с указанием ответственных лиц и их подписями. В документе, где необходимо внести исправления, неверные данные перечеркиваются тонкой линией, так, чтобы они были видны.

Подписываем нужные данные и пишем «Исправленному верить», с подписями ответственных лиц и с указанием времени исправления.

Как хранить первичные документы

Время хранения «первички» зависит от их значимости. Соблюдать правила хранения обязаны все юрлица и ИП.

Документы бухгалтерского назначения («первичка», регистры, кассовые, банковские и др.) – хранение составляет 5 лет после отчетного периода. Корешки БСО – до 5-ти лет после дня использования или порчи.

Локальные и нормативные акты. Положение об Учетной политике предприятия  – до 5-ти лет после окончания отчетного года, в котором пользовались как основание для формирования отчетности.

Налоговые документы (счета-фактуры, книги покупок и продаж), их срок хранения составляет 4 года после окончания отчетного налогового периода, в котором эти регистры были использованы. Отчетность по налогам платежам и сборам в госучреждения – в течение 6-ти лет после их сдачи.

«Первичка», подтверждающая убыток компании, хранится весь срок переноса убытка до полного его погашения и прибавляется еще 4 года после завершения года, в котором погашен убыток.

Бухгалтерская отчетность храниться постоянно, сроки у нее отсутствуют.

Документы по кадрам (приказы, трудовые договора, допсоглашения, табеля, ведомости по зарплате и т.д.), составленные до 2003 года – 75 лет, позже 2003 года – 50 лет.

Если налоговики обнаружили несоблюдение сроков хранения документов, то организации грозит наложение штрафных санкций и доначисление налогов.

Вся бухгалтерская документация по хозведению компании должна храниться по адресу, где расположен исполнительный орган или место, куда заинтересованные лица могут попасть. Хранить документацию необходимо в специально созданных для этих целей помещений или в закрытых шкафах.

Те документы, у которых срок хранения составляет более 10-ти лет, их перевозят в специальные архивы. При этом составляется опись документов, нумеруются страницы и дела прошивают с оформлением обложки.

По истечении срока хранения создается комиссия, и документы уничтожаются.

Новые публикации

12122018 Налоговая новость об обложении компенсаций председателю банка / the Chairman of the Bank
Юзвак Максим рассматривает последствия по страховым взносам, НДФЛ и налогу на прибыль при возмещении расходов председателю наблюдательного совета банка (Письмо ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 декабря 2018 года
Сегодня в выпуске: Отдых-2019 Учетка-2019 Изменения на будущее Антиотмыв от банков Налоговый прогноз ...
11122018 Налоговая новость о НДФЛ по арендным платежам / taxation of rent
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения НДФЛ доходов, выплачиваемых организацией при аренде недвижимости у физических лиц - долевых собственников (Письмо Минфина ...
10122018 Налоговая новость о НДС при приобретении услуг у иностранцев / VAT on services
Юзвак Максим рассматривает порядок уплаты НДС при приобретении услуг у иностранных лиц (Письмо Минфина от 15 ноября 2018 г. № ...
Какая ответственность установлена за нарушения Закона № 44-ФЗ?
За нарушения в сфере контрактной системы предусмотрена административная ответственность. Привлечь к ней могут и юридическое лицо, и работника, который допустил ...
06122018 Налоговая новость о начислении амортизации при реорганизации / depreciation charge
Юзвак Максим рассматривает проблему применения повышающего коэффициента и амортизационной премии при реорганизации налогоплательщика в форме преобразования (Письмо Минфина от 20 ...
Новые рекомендации ФНС по переходу на ставку НДС 20 %
Новый выпуск программы БухалтерLive посвящён переходным положениям, связанным с увеличением ставки НДС до 20%. ФНС выпустила новые рекомендации, в которых ...
05122018 Налоговая новость о подтверждении статуса бенефициара / confirmation of beneficiary status
Юзвак Максим рассматривает перечень документов, подтверждающих статус фактического получателя дохода (Письмо Минфин от 13 ноября 2018 г. № 03-08-05/81549) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 5 декабря 2018 года
Сегодня в выпуске: Что учесть сейчас Что учесть потом Новый налоговый режим Централизованный отчет Налоговый прогноз ...
04112018 Налоговая новость о корректировочном счете-фактуре / invoice for VAT
Юзвак Максим рассматривает основания для выставления корректировочных счетов-фактур (Письма Минфина от 23 ноября 2018 г. № 03-07-11/84714, от 6 ноября ...
Взносы на травматизм, споры с антимонопольными органами, автомобильные номера
Новости законодательства от 04.12.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как изменится заявление на скидку по взносам на травматизм ...
03122018 Налоговая новость о налогообложении возврата товара / taxation of return of goods
Юзвак Максим рассматривает последствия по налогу на прибыль при обратной реализации товара (Письмо Минфина от 6 ноября 2018 г. № ...
Как составить соглашение о намерениях?
Чтобы зафиксировать желание заключить сделку, стороны могут подписать соглашение о намерениях. Данный документ поможет предварительно закрепить условия будущей сделки, при ...
Новости от брокера ТелеТрейд - экономический календарь о важных событиях в мире
Всем трейдерам, торгующим на финансовых рынках, известно, что Форекс, как живой организм, постоянно пребывает в движении. Причиной этому являются новости, ...
Годовая премия, признание работ некачественными, регистрация ККТ
Новости законодательства от 03.12.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли платить годовую премию сотруднику, который уволился в ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *