Документы первичного учета

Хозяйственно-предпринимательская деятельность компании полностью отражена в документах первичного учета. Документальное оформление предпринимательской деятельности показывает реальное положение дел ведения производственного процесса компании. Какую «первичку», при этом, возможно использовать и в каком назначении рассмотрим в статье ниже.

Актуальный перечень первичных документов

Табличная часть составлена действующими первичными унифицированными бланками для бухучета.

Юрлица и физлица вправе создать внутренние формы документов для ведения учета хозяйственно-коммерческой деятельности, важно напомнить о том, что самостоятельно разработанную «первичку» необходимо указать в Учетной политике предприятия.

Обязательность заполнения первичных документов

По закону все коммерческие предприятия могут создать свой перечень учета первичных документов, но содержание регламентировали законом п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в котором дали четкие реквизиты для «первички», а именно:

  • Название регистра;
  • Дату создания документа;
  • Принадлежность «первички» (название юрлица или ИП);
  • Зафиксированный факт хозяйственно-предпринимательской операции;
  • Единица измерения (натуральная или денежная);
  • Информация об ответственных лицах, причастных к совершаемой хозоперации;
  • Роспись этих ответственных лиц.

Заполняется регистр на компьютере или синей шариковой ручкой разборчиво и четко, не допуская помарок и исправлений.

Группы учетной «первички»

Все документы первичного учета подразделяются по своему назначению и использованию. Они делятся на такие две группы:

  1. Внутренние – предназначенные для использования внутрихозяйственной деятельности компании. Их делят на такие группы:
  • Документы, предназначенные для распоряжений – включают распоряжения, приказы для сотрудников компании;
  • Исполнительные – отражают факты исполнения производственных операций (ПО-1, ПО-2, акты приемки-передачи и т.д.);
  • Систематизированные бухгалтерские регистры – обобщение и систематизация всех производственных документов.
  1. Внешние – поступление документов со стороны: из госучреждений, банков, от покупателей и поставщиков.

По завершению хозяйственных сделок вся «первичка» стекается в отдел бухгалтерии, где подвергается обработке записями в бухрегистры.

Основное правило для бухгалтерии – проверка каждого поступившего документа арифметически, по оформлению и по содержанию.

Исправление ошибочных данных в «первичке»

Заполняя «первичку», возможно внесение ошибочных сведений. Исправления в них не запрещено, исключение составляют кассовые и банковские бланки. Их нужно перепечатать или переписать заново. При обнаружении ошибок в кассовой книге, необходимо выполнить следующие действия:

  • Составление рапорта директору предприятия или главбуху;
  • Директор приказом создает комиссию для контролирования исправленных ошибок;
  • В КО-4 (кассовая книга) ошибочную запись тонко перечеркивают, и над записью подписывают «верная», ставится подпись руководителя или главбуха;
  • На полях книги делается запись «исправлено» и дата исправления;
  • Бухгалтер составляет бухсправку о причине допустимой ошибки и информацию об ее поправке. Справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер.

Исправить ошибочные данные в КО-4 можно не только текущего периода, но и за старые года.

Оставшаяся «первичка», подлежит исправлению по согласованию всех участников хозопераций, с указанием ответственных лиц и их подписями. В документе, где необходимо внести исправления, неверные данные перечеркиваются тонкой линией, так, чтобы они были видны.

Подписываем нужные данные и пишем «Исправленному верить», с подписями ответственных лиц и с указанием времени исправления.

Как хранить первичные документы

Время хранения «первички» зависит от их значимости. Соблюдать правила хранения обязаны все юрлица и ИП.

Документы бухгалтерского назначения («первичка», регистры, кассовые, банковские и др.) – хранение составляет 5 лет после отчетного периода. Корешки БСО – до 5-ти лет после дня использования или порчи.

Локальные и нормативные акты. Положение об Учетной политике предприятия  – до 5-ти лет после окончания отчетного года, в котором пользовались как основание для формирования отчетности.

Налоговые документы (счета-фактуры, книги покупок и продаж), их срок хранения составляет 4 года после окончания отчетного налогового периода, в котором эти регистры были использованы. Отчетность по налогам платежам и сборам в госучреждения – в течение 6-ти лет после их сдачи.

«Первичка», подтверждающая убыток компании, хранится весь срок переноса убытка до полного его погашения и прибавляется еще 4 года после завершения года, в котором погашен убыток.

Бухгалтерская отчетность храниться постоянно, сроки у нее отсутствуют.

Документы по кадрам (приказы, трудовые договора, допсоглашения, табеля, ведомости по зарплате и т.д.), составленные до 2003 года – 75 лет, позже 2003 года – 50 лет.

Если налоговики обнаружили несоблюдение сроков хранения документов, то организации грозит наложение штрафных санкций и доначисление налогов.

Вся бухгалтерская документация по хозведению компании должна храниться по адресу, где расположен исполнительный орган или место, куда заинтересованные лица могут попасть. Хранить документацию необходимо в специально созданных для этих целей помещений или в закрытых шкафах.

Те документы, у которых срок хранения составляет более 10-ти лет, их перевозят в специальные архивы. При этом составляется опись документов, нумеруются страницы и дела прошивают с оформлением обложки.

По истечении срока хранения создается комиссия, и документы уничтожаются.

Новые публикации

Может ли сотрудник работать во время больничного?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus Вызвать сотрудника на работу в период временной нетрудоспособности работодатель не вправе ...
Как не разориться на уплате налогов: консультация и поддержка налогового юриста от А до Я
Законодательная база в Украине в сфере налогообложения весьма запутанная и недоработанная. При этом изменения в законы вносятся так часто, что ...
Штрафы за несдачу статотчётности, восстановление работника, долги в платёжке
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 19.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как предложили взыскивать штрафы за ...
Компенсация морального вреда, товары из аукционного списка, отсутствие на работе
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 18.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учесть компенсацию морального ...
17072019 Налоговая новость о НДС по услугам банкрота / the bankruptcy of the taxpayer
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДС услуг лизинга, оказываемых налогоплательщиком-банкротом (Письмо Минфина от 8 июля 2019 г. № 03-07-11/50174) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 17 июля 2019
Сегодня в выпуске: Выходные-2020 в силе! Электронные трудовые книжки уже близко Бывшие самозанятые смогут экономить на взносах Когда можно лишится ...
Алиментные обязательства: советы юриста по алиментам
В случаях семейных разводов, если в браке имелись дети, возникают алиментные обязательства. Исходя из положений семейного законодательства, родители должны содержать ...
Использование агентом ККТ, ненадлежащее исполнение госконтрактов, отзыв заявления об уходе
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 17.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую ККТ может использовать агент ...
16072019 Налоговая новость о вычете по НДС при возврате товара / VAT and returns
Юзвак Максим рассматривает возможность применения вычетов по НДС при возврате товаров (Письма Минфина от 8 июля 2019 г. № 03-07-11/50174, ...
Бухгалтерский перевод на английский язык
Международный бизнес развивается быстрыми темпами, документооборот между фирмами увеличивается и внушительную его часть составляют различные финансовые документы, счета, отчетности. Бухгалтерский ...
Уведомление об открытии ОП, НДС в цене контракта, уведомление ФНС о сносе здания
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 16.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли не подавать уведомление ...
Что делать налогоплательщику при вызове в инспекцию?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus Налоговая инспекция может вызвать налогоплательщика по любым вопросам, связанным с начислением ...
Прекращение амортизации, необоснованная налоговая выгода, больничный в день увольнения
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 15.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли самостоятельно прекратить начисление ...
12072019 Налоговая новость о льготном НДС при продаже фруктов и ягод / berries, fruit, VAT
Юзвак Максим рассматривает предложение по установлению льготной ставки по НДС при реализации ягод и фруктов (Законопроект № 752536-7) ...
Как Blockchain повлияет на мир аудита?
Не все знают, что даже аудиторское подразделение может получить огромную выгоду от Blockchain. Эта технология может влиять на все отрасли, ...
Автоматизация отчетов: сервис для помощи бухгалтеру
Каждый бухгалтер желает знать, как сформировать налоговую отчетность быстро и без проблем, использовать для этого актуальную форму и отправить все ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *