Документы первичного учета

Хозяйственно-предпринимательская деятельность компании полностью отражена в документах первичного учета. Документальное оформление предпринимательской деятельности показывает реальное положение дел ведения производственного процесса компании. Какую «первичку», при этом, возможно использовать и в каком назначении рассмотрим в статье ниже.

Актуальный перечень первичных документов

Табличная часть составлена действующими первичными унифицированными бланками для бухучета.

Юрлица и физлица вправе создать внутренние формы документов для ведения учета хозяйственно-коммерческой деятельности, важно напомнить о том, что самостоятельно разработанную «первичку» необходимо указать в Учетной политике предприятия.

Обязательность заполнения первичных документов

По закону все коммерческие предприятия могут создать свой перечень учета первичных документов, но содержание регламентировали законом п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в котором дали четкие реквизиты для «первички», а именно:

  • Название регистра;
  • Дату создания документа;
  • Принадлежность «первички» (название юрлица или ИП);
  • Зафиксированный факт хозяйственно-предпринимательской операции;
  • Единица измерения (натуральная или денежная);
  • Информация об ответственных лицах, причастных к совершаемой хозоперации;
  • Роспись этих ответственных лиц.

Заполняется регистр на компьютере или синей шариковой ручкой разборчиво и четко, не допуская помарок и исправлений.

Группы учетной «первички»

Все документы первичного учета подразделяются по своему назначению и использованию. Они делятся на такие две группы:

  1. Внутренние – предназначенные для использования внутрихозяйственной деятельности компании. Их делят на такие группы:
  • Документы, предназначенные для распоряжений – включают распоряжения, приказы для сотрудников компании;
  • Исполнительные – отражают факты исполнения производственных операций (ПО-1, ПО-2, акты приемки-передачи и т.д.);
  • Систематизированные бухгалтерские регистры – обобщение и систематизация всех производственных документов.
  1. Внешние – поступление документов со стороны: из госучреждений, банков, от покупателей и поставщиков.

По завершению хозяйственных сделок вся «первичка» стекается в отдел бухгалтерии, где подвергается обработке записями в бухрегистры.

Основное правило для бухгалтерии – проверка каждого поступившего документа арифметически, по оформлению и по содержанию.

Исправление ошибочных данных в «первичке»

Заполняя «первичку», возможно внесение ошибочных сведений. Исправления в них не запрещено, исключение составляют кассовые и банковские бланки. Их нужно перепечатать или переписать заново. При обнаружении ошибок в кассовой книге, необходимо выполнить следующие действия:

  • Составление рапорта директору предприятия или главбуху;
  • Директор приказом создает комиссию для контролирования исправленных ошибок;
  • В КО-4 (кассовая книга) ошибочную запись тонко перечеркивают, и над записью подписывают «верная», ставится подпись руководителя или главбуха;
  • На полях книги делается запись «исправлено» и дата исправления;
  • Бухгалтер составляет бухсправку о причине допустимой ошибки и информацию об ее поправке. Справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер.

Исправить ошибочные данные в КО-4 можно не только текущего периода, но и за старые года.

Оставшаяся «первичка», подлежит исправлению по согласованию всех участников хозопераций, с указанием ответственных лиц и их подписями. В документе, где необходимо внести исправления, неверные данные перечеркиваются тонкой линией, так, чтобы они были видны.

Подписываем нужные данные и пишем «Исправленному верить», с подписями ответственных лиц и с указанием времени исправления.

Как хранить первичные документы

Время хранения «первички» зависит от их значимости. Соблюдать правила хранения обязаны все юрлица и ИП.

Документы бухгалтерского назначения («первичка», регистры, кассовые, банковские и др.) – хранение составляет 5 лет после отчетного периода. Корешки БСО – до 5-ти лет после дня использования или порчи.

Локальные и нормативные акты. Положение об Учетной политике предприятия  – до 5-ти лет после окончания отчетного года, в котором пользовались как основание для формирования отчетности.

Налоговые документы (счета-фактуры, книги покупок и продаж), их срок хранения составляет 4 года после окончания отчетного налогового периода, в котором эти регистры были использованы. Отчетность по налогам платежам и сборам в госучреждения – в течение 6-ти лет после их сдачи.

«Первичка», подтверждающая убыток компании, хранится весь срок переноса убытка до полного его погашения и прибавляется еще 4 года после завершения года, в котором погашен убыток.

Бухгалтерская отчетность храниться постоянно, сроки у нее отсутствуют.

Документы по кадрам (приказы, трудовые договора, допсоглашения, табеля, ведомости по зарплате и т.д.), составленные до 2003 года – 75 лет, позже 2003 года – 50 лет.

Если налоговики обнаружили несоблюдение сроков хранения документов, то организации грозит наложение штрафных санкций и доначисление налогов.

Вся бухгалтерская документация по хозведению компании должна храниться по адресу, где расположен исполнительный орган или место, куда заинтересованные лица могут попасть. Хранить документацию необходимо в специально созданных для этих целей помещений или в закрытых шкафах.

Те документы, у которых срок хранения составляет более 10-ти лет, их перевозят в специальные архивы. При этом составляется опись документов, нумеруются страницы и дела прошивают с оформлением обложки.

По истечении срока хранения создается комиссия, и документы уничтожаются.

Новые публикации

06122019 Налоговая новость об отмене курортного сбора / cancellation of resort fee
Юзвак Максим рассматривает предложение по отмене курортного сбора (Законопроект № 851643-7) ...
05122019 Налоговая новость о переходе на УСН при банкротстве / taxation of the bankrupt
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности перехода на упрощенную систему обложения налогоплательщиком-банкротом, а также процедуру восстановления НДС при отсутствии счетов-фактру ...
04122019 Налоговая новость об аннулировании электронного счета-фактуры / electronic document
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности аннулирования первичных документов и счетов-фактур, составленных в электронной форме (Письмо ФНС России от 11.10.2019 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 4 декабря 2019
Сегодня в выпуске: Минфин сказал – Минфин сделал ФНС передумала Самозанятым везде дорога Торговый сбор-2020 Налоговый прогноз ...
03122019 Налоговая новость об обложении возмещения ущерба, морального вреда, судебных расходов
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения НДФЛ сумм компенсации реального ущерба, морального вреда, судебных расходов, а также штрафа, полученных по решению ...
Как оформить лишение премии?
Премия в силу ч. 1 ст. 129 ТК РФ является стимулирующей выплатой и включается в состав заработной платы. Системы премирования ...
02122019 Налоговая новость о налогообложении асфальта / taxation of asphalt
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении налогом на имущество асфальтированной площадки (Письмо Минфина от 13 ноября 2019 г. № 03-05-05-01/87416) ...
Доплата к больничному пособию, опыт участника закупки, выходное пособие
Новости законодательства от 02.12.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Когда доплату к больничному пособию можно учесть в расходах ...
Особенности получения кредита наличными в банке «Уралсиб»
Кредит в ПАО «Банк Уралсиб» выдается на любые нужды. Физическим лицам предлагаются гибкие условия, индивидуальный подход к назначению процентов. Последние ...
Налоговые новости за ноябрь 2019 / Tax news for November 2019
Юзвак Максим рассматривает наиболее интересные налоговые события за ноябрь 2019 00:20 – План выпуска 01:50 – Стабильность условий для бизнеса ...
29112019 Налоговая новость о НДФЛ при разделе, объединении, перераспределении, выделе  земли
Юзвак Максим рассматривает порядок исчисления срока владения преобразованным земельным участком в целях НДФЛ (Письмо Минфина от 22 ноября 2019 г ...
28112019 Налоговая новость об учете расходов, ремонте обуви, подрядчиках в рамках ПСН
Юзвак Максим рассматривает отдельные вопросы, возникающие при применении патентной системы налогообложения в отношении ремонта обуви (Письмо Минфина от 5 ноября ...
325-ФЗ НК РФ: изменения с 1 января 2020 г.
С 1 января 2020 года продолжат вступать в силу изменения в 325-ФЗ. О них подробно расскажет эксперт в области бухгалтерского ...
27112019 Налоговая новость о налоге на самозанятых для председателя многоквартирного дома
Юзвак Максим рассматривает вопрос применения налога на профессиональный доход председателем совета многоквартирного дома (Письмо от 11 октября 2019 г. № ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 27 ноября 2019
Сегодня в выпуске: Выбираем режим на 2020 год Следите за зарплатой Движение навстречу ИП Тонкости вычета при экспорте работ Налоговый ...
26112019 Налоговая новость об освобождении от страховых взносов осужденных предпринимателей
Юзвак Максим рассматривает предложение по освобождению от уплаты страховых взносов предпринимателей, находящихся в заключении (Законопроект № 841062-7) ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *