Какие первичные документы используются для учета нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) – внеоборотный актив организации, к нему можно отнести лицензионные права на результат интеллектуальной деятельности, а так же деловое имя организации. НМА не обладают вещественной структурой, но их перемещение необходимо так же оформлять в соответствии с ФЗ « о бухгалтерском учете». Это осуществляется с помощью использования первичных учетных документов, в том числе.

Что относится к нематериальным активам

Для квалификации объекта, как НМА, необходимо соблюдение условий:

  • Он будет служить экономическим выгодам предприятия;
  • Эксплуатироваться в основном производстве предприятия либо для учета, или же для деятельности направленной на достижение основной цели компании;
  • Компания должна обладать подтверждением на право обладания объектом;
  • Срок полезного использования (СПИ) объекта  больше 12 месяцев;
  • Компания не планирует продажу актива в ближайшем году;
  • Компания должна иметь возможность установить первоначальную стоимость;
  • У объекта должна отсутствовать материально-вещественная форма.

Как поступают НМА в организацию

В век инновационных технологий НМА в компаниях особенно много:

  • Программное обеспечение;
  • Лицензии на программное обеспечение;
  • Все возможные защитные базы;
  • Электронные ключи и подписи и прочее.

Это существенно усложняет учет НМА, и одновременно стимулирует узнать, какие же документы необходимо использовать для учета в соответствии с ПБУ и ФЗ РФ.  Поступить в организацию НМА могут от поставщиков, подрядчиков. По Товарно-транспортной накладной, Товарной накладной ТОРГ-12.

Если поступает программное обеспечение в организацию, важно проследить, чтобы предоставлялись права и лицензии, которые обязательно должны прилагаться к документам.

Если же просто докупается лицензия на новый рабочий год, то необходимо уточнять у ответственного сотрудника, на какой срок будет купленная лицензия. Усложняет постановку на учет факт, что основной объем ПО и лицензий для ПО, ПО для оборудования и прочих НМА поступает, как правило, из-за рубежа. И, соответственно, стоимость актива, прописана  в документации в иностранной валюте, а это провоцирует курсовые разницы, переоценку задолженности. Поэтому особенно важно тщательно изучить договор и первичную документацию от иностранного контрагента. При этом  важно помнить, что на учет НМА необходимо ставить в валюте РФ. На какую дату брать курс валюты, должно быть прописано договором с контрагентом. Соответственно первоначальная стоимость НМА, устанавливаемая для постановки на учет должна быть исключительно в рублях.

Какие первичные документы используются для учета  НМА

Поступление НМА в организацию производится с помощью акта приемки-передачи нематериальных активов. Форма стандартная, как и для основных средств (форма ОС-1).

Необходимо указать:

  • Наименование документа;
  • Дата составления документа;
  • Наименование предприятия, подразделение организации;
  • Материально ответственное лицо(МОЛ).

Для аналитического учета используется инвентарная карточка учета нематериальных активов по форме №НМА-1.Это стандартная форма для учета нематериальных активов организации. Карточка индивидуальна для каждого объекта НМА. Карточка открывается на каждый НМА после оприходования, основанием является первичка на приход, акт приемки-передачи (перемещения) нематериального актива формы ОС-2 или другого документа. В карточке прописывается сумма амортизации, устанавливаемой в зависимости от первоначальной стоимости НМА и СПИ. В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» указываются исключительно основные показатели объекта. Списание производится по  акту  формы ОС-4.

Главное правило при заполнении этой формы это необходимость заверения подписями главного бухгалтера и руководителя организации. Акт заполняется в двух экземплярах, один экземпляр для бухгалтерии предприятия, другой передается МОЛу.

Конечно, бухучет давно перекочевал в компьютерную систему и всю необходимую документацию бухгалтерия заполняет онлайн. С каждым днем компьютерные технологии все больше заставляют перестраиваться привычный для бухгалтера учет, одновременно пополняя список НМА в учете.  Но это не отменяет важности правильного учета, и необходимости ведения и экземпляров первичной документации в бумаге.

Новые публикации

18022020 Налоговая новость о последствиях ликвидации кредитора / liquidation of the lender
Юзвак Максим рассматривает последствия ликвидации / исключения кредитора из реестра юридических лиц (Письмо Минфина от 7 февраля 2020 г. № ...
Какие существуют налоговые риски по договору оказания услуг с физическим лицом?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Включение некоторых условий в договор возмездного оказания услуг с физическим ...
14022020 Налоговая новость об учете по УСН продажи валюты / sale of currency
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете курсовых разниц по упрощенной системе налогообложения при продаже иностранной валюты (Письмо Минфина от 15 ...
13022020 Налоговая новость о налоге на самозанятых при продаже воды / water sales
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход к деятельности по очистке и продаже питьевой воды (Письмо Минфина от ...
12022020 Налоговая новость о расходах по усн при незавершенном строительстве / unfinished building
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности учета расходов по упрощенной системе в отношении недостроенного объекта и земельных участков (Письмо Минфина ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 февраля 2020
Сегодня в выпуске: СВЗ-ТД за январь К чему прислушаются в ИФНС? Когда-нибудь ИП станут платить меньше ОКВЭД – дело ответственное ...
11022020 Налоговая новость об обложении налогом на самозанятых авторских прав / copyright and taxes
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход в отношении доходов от использования авторского права (Письмо Минфина от 20 ...
Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Если исполнителем по договору оказания услуг является физическое лицо, необходимо ...
10022020 Налоговая новость о применении патента программистами / taxation of programmers
Юзвак Максим рассматривает возможность применения патентной системы обложения при создании сайтов (Письмо Минфина от 17 января 2020 г. № 03-11-11/2252) ...
Единая имущественная декларация, досудебный порядок, затраты на медосмотр
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 10.02.2020 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
07022020 Налоговая новость о УСН и договоре товарищества / the contract of the partnership
Юзвак Максим рассматривает особенности применения упрощенной системы обложения в рамках договора простого товарищества (Письмо Минфина от 22 января 2020 г ...
06022020 Налоговая новость о порядке уплаты страховых взносов адвокатами / taxation of lawyers
Юзвак Максим рассматривает порядок определения периодов, в течение которых адвокаты уплачивают страховые взносы (Письмо ФНС от 23.01.2020 № БС-4-11/965@) ...
Инвестиционный вычет по налогу на прибыль. Новации 2020 года для Москвы и МО
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive В некоторых случаях можно учесть в расходах можно почти полную ...
05022020 Налоговая новость об учете расходов на нотариуса / notary services
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете по упрощенной системе расходов на нотариальное оформление доверенности (Письмо Минфина от 17 января 2020 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 5 февраля 2020
СЗВ-ТД: заполняем вместе 3%-ный рост пособий Взносы при ГПД Сложности смены объекта на УСН Налоговый прогноз ...
04022020 Налоговая новость об оплате для сотрудника выбора места в самолете / travel expenses
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ, налогу на прибыль и страховым взносам в отношении расходов на выбор места в ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *