Какие первичные документы используются для учета нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) – внеоборотный актив организации, к нему можно отнести лицензионные права на результат интеллектуальной деятельности, а так же деловое имя организации. НМА не обладают вещественной структурой, но их перемещение необходимо так же оформлять в соответствии с ФЗ « о бухгалтерском учете». Это осуществляется с помощью использования первичных учетных документов, в том числе.

Что относится к нематериальным активам

Для квалификации объекта, как НМА, необходимо соблюдение условий:

  • Он будет служить экономическим выгодам предприятия;
  • Эксплуатироваться в основном производстве предприятия либо для учета, или же для деятельности направленной на достижение основной цели компании;
  • Компания должна обладать подтверждением на право обладания объектом;
  • Срок полезного использования (СПИ) объекта  больше 12 месяцев;
  • Компания не планирует продажу актива в ближайшем году;
  • Компания должна иметь возможность установить первоначальную стоимость;
  • У объекта должна отсутствовать материально-вещественная форма.

Как поступают НМА в организацию

В век инновационных технологий НМА в компаниях особенно много:

  • Программное обеспечение;
  • Лицензии на программное обеспечение;
  • Все возможные защитные базы;
  • Электронные ключи и подписи и прочее.

Это существенно усложняет учет НМА, и одновременно стимулирует узнать, какие же документы необходимо использовать для учета в соответствии с ПБУ и ФЗ РФ.  Поступить в организацию НМА могут от поставщиков, подрядчиков. По Товарно-транспортной накладной, Товарной накладной ТОРГ-12.

Если поступает программное обеспечение в организацию, важно проследить, чтобы предоставлялись права и лицензии, которые обязательно должны прилагаться к документам.

Если же просто докупается лицензия на новый рабочий год, то необходимо уточнять у ответственного сотрудника, на какой срок будет купленная лицензия. Усложняет постановку на учет факт, что основной объем ПО и лицензий для ПО, ПО для оборудования и прочих НМА поступает, как правило, из-за рубежа. И, соответственно, стоимость актива, прописана  в документации в иностранной валюте, а это провоцирует курсовые разницы, переоценку задолженности. Поэтому особенно важно тщательно изучить договор и первичную документацию от иностранного контрагента. При этом  важно помнить, что на учет НМА необходимо ставить в валюте РФ. На какую дату брать курс валюты, должно быть прописано договором с контрагентом. Соответственно первоначальная стоимость НМА, устанавливаемая для постановки на учет должна быть исключительно в рублях.

Какие первичные документы используются для учета  НМА

Поступление НМА в организацию производится с помощью акта приемки-передачи нематериальных активов. Форма стандартная, как и для основных средств (форма ОС-1).

Необходимо указать:

  • Наименование документа;
  • Дата составления документа;
  • Наименование предприятия, подразделение организации;
  • Материально ответственное лицо(МОЛ).

Для аналитического учета используется инвентарная карточка учета нематериальных активов по форме №НМА-1.Это стандартная форма для учета нематериальных активов организации. Карточка индивидуальна для каждого объекта НМА. Карточка открывается на каждый НМА после оприходования, основанием является первичка на приход, акт приемки-передачи (перемещения) нематериального актива формы ОС-2 или другого документа. В карточке прописывается сумма амортизации, устанавливаемой в зависимости от первоначальной стоимости НМА и СПИ. В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» указываются исключительно основные показатели объекта. Списание производится по  акту  формы ОС-4.

Главное правило при заполнении этой формы это необходимость заверения подписями главного бухгалтера и руководителя организации. Акт заполняется в двух экземплярах, один экземпляр для бухгалтерии предприятия, другой передается МОЛу.

Конечно, бухучет давно перекочевал в компьютерную систему и всю необходимую документацию бухгалтерия заполняет онлайн. С каждым днем компьютерные технологии все больше заставляют перестраиваться привычный для бухгалтера учет, одновременно пополняя список НМА в учете.  Но это не отменяет важности правильного учета, и необходимости ведения и экземпляров первичной документации в бумаге.

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 февраля 2019
Сегодня в выпуске: Сбой у ФНС Нецелевой заем без ККТ Разъяснения от Роструда Источник удержания алиментов ограничен Налоговый прогноз ...
Что такое принцип «эстоппель»?
Применение принципа «эстоппель» закреплено в нормах Гражданского кодекса РФ о недействительности и незаключённости договора, об отказе от его исполнения. Что ...
08022019 Налоговая новость об увеличении вычета на обучение / paid education
Юзвак Максим рассматривает предложение по увеличению размера социального налогового вычета на обучение, а также рассматривает природу данного социального вычета (Законопроект ...
Записи в трудовой книжке, оспаривание штрафа, блокировка электронных кошельков
Новости законодательства от 08.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие записи нельзя вносить в трудовую книжку - Когда ...
07022019 Налоговая новость о налоге на самозанятых при сдаче жилья в аренду / rental housing
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на самозанятых в отношении доходов от сдачи в аренду жилого помещения (Письмо ФНС России ...
Налог на имущество: что следует учесть бухгалтеру в 2019 году
В этом выпуске программы БухгалтерLive эксперт Светлана Савельева расскажет об изменениях по налогу на имущество и сложных вопросах из практики ...
Индексация зарплат, объект закупки, соцвычет по НДФЛ
Новости законодательства от 07.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как нужно индексировать зарплаты - Когда в извещении и ...
06022019 Налоговая новость о вычете по НДС без счета-фактуры / a deduction of VAT
Юзвак Максим рассматривает возможность принятия вычета по НДС без счета-фактуры (Письмо Минфина от 22 января 2019 г. № 03-07-11/2863) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 05 февраля 2019
Сегодня в выпуске: НДС-декларация по-новому Индексация индексации рознь СЗВ-СТАЖ: в стадии готовности Когда можно восстановить льготу? Налоговый прогноз ...
Возобновление проверки, возврат банковской комиссии, представление 3-НДФЛ
Новости законодательства от 06.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие документы могут требовать проверяющие после возобновления проверки после ...
05022019 Налоговая новость о безвозмездной передаче долей в уставном капитале / authorized capital
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по налогу на прибыль при безвозмездном получении долей в уставном капитале общества (Письмо Минфина от ...
Обеспечительные платежи, неучтённые расходы, неустойка по потребкредитам
Новости законодательства от 05.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Когда нужно включить в НДС-базу обеспечительный платёж при аренде, ...
04022019 Налоговая новость о НДФЛ при продаже квартиры, купленной у Арендодателя
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при продаже квартиры, приобретенной на основании арендного договора (Письмо Минфина от 6 декабря ...
Как выставляются электронные счета-фактуры?
Счёт-фактура — это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету НДС, предъявленный продавцом. Согласно ст.169 НК РФ счёт-фактура ...
Ошибки в бюджетном учёте, увольнение иностранцев, восстановление срока апелляции
Новости законодательства от 04.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как могут оштрафовать казённое учреждение за ошибки в бюджетном ...
01022019 Налоговая новость об обложении НДФЛ банковских переводов / bank transfer
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при поступлении на банковский счет физического лица денежных средств (Письма Минфина от 11 ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *