Какие первичные документы используются для учета нематериальных активов
Содержание
Нематериальные активы (НМА) – внеоборотный актив организации, к нему можно отнести лицензионные права на результат интеллектуальной деятельности, а так же деловое имя организации. НМА не обладают вещественной структурой, но их перемещение необходимо так же оформлять в соответствии с ФЗ « о бухгалтерском учете». Это осуществляется с помощью использования первичных учетных документов, в том числе.
Что относится к нематериальным активам
Для квалификации объекта, как НМА, необходимо соблюдение условий:
- Он будет служить экономическим выгодам предприятия;
- Эксплуатироваться в основном производстве предприятия либо для учета, или же для деятельности направленной на достижение основной цели компании;
- Компания должна обладать подтверждением на право обладания объектом;
- Срок полезного использования (СПИ) объекта больше 12 месяцев;
- Компания не планирует продажу актива в ближайшем году;
- Компания должна иметь возможность установить первоначальную стоимость;
- У объекта должна отсутствовать материально-вещественная форма.
Как поступают НМА в организацию
В век инновационных технологий НМА в компаниях особенно много:
- Программное обеспечение;
- Лицензии на программное обеспечение;
- Все возможные защитные базы;
- Электронные ключи и подписи и прочее.
Это существенно усложняет учет НМА, и одновременно стимулирует узнать, какие же документы необходимо использовать для учета в соответствии с ПБУ и ФЗ РФ. Поступить в организацию НМА могут от поставщиков, подрядчиков. По Товарно-транспортной накладной, Товарной накладной ТОРГ-12.
Если поступает программное обеспечение в организацию, важно проследить, чтобы предоставлялись права и лицензии, которые обязательно должны прилагаться к документам.
Если же просто докупается лицензия на новый рабочий год, то необходимо уточнять у ответственного сотрудника, на какой срок будет купленная лицензия. Усложняет постановку на учет факт, что основной объем ПО и лицензий для ПО, ПО для оборудования и прочих НМА поступает, как правило, из-за рубежа. И, соответственно, стоимость актива, прописана в документации в иностранной валюте, а это провоцирует курсовые разницы, переоценку задолженности. Поэтому особенно важно тщательно изучить договор и первичную документацию от иностранного контрагента. При этом важно помнить, что на учет НМА необходимо ставить в валюте РФ. На какую дату брать курс валюты, должно быть прописано договором с контрагентом. Соответственно первоначальная стоимость НМА, устанавливаемая для постановки на учет должна быть исключительно в рублях.
Какие первичные документы используются для учета НМА
Поступление НМА в организацию производится с помощью акта приемки-передачи нематериальных активов. Форма стандартная, как и для основных средств (форма ОС-1).
Необходимо указать:
- Наименование документа;
- Дата составления документа;
- Наименование предприятия, подразделение организации;
- Материально ответственное лицо(МОЛ).
Для аналитического учета используется инвентарная карточка учета нематериальных активов по форме №НМА-1.Это стандартная форма для учета нематериальных активов организации. Карточка индивидуальна для каждого объекта НМА. Карточка открывается на каждый НМА после оприходования, основанием является первичка на приход, акт приемки-передачи (перемещения) нематериального актива формы ОС-2 или другого документа. В карточке прописывается сумма амортизации, устанавливаемой в зависимости от первоначальной стоимости НМА и СПИ. В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» указываются исключительно основные показатели объекта. Списание производится по акту формы ОС-4.
Главное правило при заполнении этой формы это необходимость заверения подписями главного бухгалтера и руководителя организации. Акт заполняется в двух экземплярах, один экземпляр для бухгалтерии предприятия, другой передается МОЛу.
Конечно, бухучет давно перекочевал в компьютерную систему и всю необходимую документацию бухгалтерия заполняет онлайн. С каждым днем компьютерные технологии все больше заставляют перестраиваться привычный для бухгалтера учет, одновременно пополняя список НМА в учете. Но это не отменяет важности правильного учета, и необходимости ведения и экземпляров первичной документации в бумаге.
Новые публикации
