Как оформляют поступление основных средств

Основные средства являются неотъемлемой частью работы каждого предприятия. Документальное оформление и методика учета поступления основных средств происходит по установленным правилам на предприятии и зависит от метода его получения. Одновременно бухгалтер оформляет соответствующие проводки и оформляет акт с инвентарными карточками на объект. Как правильно это сделать мы рассмотрим далее.

Учет поступления основных средств и их документальное оформление от учредителей предприятия

Чтобы правильно отразить поступление ОС от учредителей необходимо сделать следующую проводку: Дт75.1-Кт80 – открытие счета расчеты с учредителями

Дт08-Кт75.1 – со счета расчеты с учредителями средства переходят во внеоборотные актив.

Расшифровка счетов:

  • Сч.75.1-Расчеты с учредителями;
  • Сч.80-Устав.капитал;
  • Сч.08-Внеоборотные активы.

Документальное оформление и учет поступления основных средств при строительстве (с использованием подрядчика или самостоятельно)

ОС могут не только быть проданы, но и самостоятельно построены предприятием.

Когда при строительстве были задействованы подрядчики, оформляется проводка: Дт08-Кт60. Затем оформляется проводка Дт01-Кт08 – необходимые средства переходят на ОС.

При строительстве объекта ОС своими силами: Дт08-Кт10 –материалы переходят на ОС. Также необходимо отразить оклад сотрудников на 70сч.

Расшифровка счетов:

  • Сч.60-Расчеты с подрядчиками;
  • Сч.08- Внеоборот.активы;
  • Сч.01-Основные средства;
  • Сч.10-Материалы;
  • Сч.70-Расчеты с сотрудниками по оплате труда.

Документальное оформление и учет поступления основных средств при покупке

Помимо средств учредителей и строительства ОС средства могут быть приобретены у сторонних организаций, т.е. у поставщиков. В таком случае оформляется следующая проводка: Дт07-Кт60 – устанавливается оборудование и происходит оплата по сделке поставщикам. Как только установка будет закончена со сч.07 средства уйдут на сч.08 вместе с сопутствующими расходами: Дт08-Кт07.

Расшифровка счетов:

  • Сч.60-Расчеты с поставщиками;
  • Сч.07-Оборудование к установке;
  • Сч.08- Внеоборот.активы.

Документальное оформление и учет поступления основных средств при аренде

При аренде ОС у сторонней организации бухгалтер оформляет следующие проводки: имущество поступает на сч.001-забалансовый.

Дт20-Кт76 или Дт26-Кт76 или Дт44-Кт76 (в зависимости от цели дальнейшего использования ОС) – начисляется плата по договору аренды.

Дт19-Кт76 – начисляется НДС по приобретенным ценностям.

Дт68-Кт19 – ставится НДС по аренде на вычет.

Дт76-Кт51 или Дт76-Кт50 – произведена оплата с расчетного счета или кассы по договору аренды.

Расшифровка счетов:

  • Сч.001-арендованные ОС;
  • Сч.20-Основное произ-во;
  • Сч.26-Общехоз.расходы;
  • Сч.44-Расходы на продажу;
  • Сч.76-Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
  • Сч.19-НДС;
  • Сч.68-расчеты по налогам;
  • Сч.50-расчетный счет;
  • Сч.51-касса.

Документальное оформление поступления основных средств

Итак, независимо от способа поступления ОС на баланс предприятия следующим шагом по их оформлению-издание внутреннего приказа.

Совет: проверьте в приказе о постановке на учет ОС, должна содержаться информация о вводе (с указанием полного наименования) в эксплуатацию с определенной даты.

Только после издания приказа, бухгалтер может составить проводку, когда средства переходят на ОС: Дт01-Кт08

Расшифровка счетов:

  • Сч.08- Внеоборот.активы;
  • Сч.01-Основные средства.

При купле-продаже ОС составляется акт приема-передачи по форме №ОС-1. В обязательном порядке в нем должно быть отражено полное наименование объекта, срок его эксплуатации и полезного пользования, договорная и остаточная стои-сть, способ начисления амортизации и начисленный износ. Документ заверяется сторонами комиссии из передающей и принимающей стороны.

Внимание: принятые объекты ОС должны быть отражены в карточке № ОС-6 (инвентарная).

Также бывают ситуации, когда ОС не нужны предприятию на постоянной основе, а лишь на некоторое время для достижения поставленной цели. Например, использование крана при строительстве здания. В таком случае учредители прибегают к использованию арендованного имущества.

Аренда означает передачу определенного имущества во временного пользование сторонней организации на договорных условиях за определенную стоимость. При этом ОС остается у арендодтателя.

Совет: при аренде, не забудьте, что арендующая сторона должна отражать у себя это в соответствующих бух.проводках.

Оформление при аренде ОС:

  1. Оформляется договор аренды, который должен быть подписан обеими сторонами. Передающая сторона-арендодатель, принимающая-арендатор. В документе прописывается передаваемое имущество, срок аренды, стоимость для отражения в балансе и цена за пользование арендой. При безналичном расчете указываются реквизиты, на которые перечисляются денежные средства. Также следует указать, кто несет сопутствующие затраты по ремонту оборудования, заправке топлива и др. В приложении к договору можно указать график платежей;
  2. Акт приема-передачи ОС по форме №ОС-1. В нем отражается информация о дате постановки на учет, срок полезного использования, дата кап.ремонта, сумма амортизации, начальная и конечная стоимость;

Внимание: к акту приема-передачи в сопровождение идут все паспорта, инструкции, свидетельства и другая документация об объекте.

  1. Оформление бух.проводок. Приведены выше.

Таким образом, теперь вы знаете, какие бухгалтерские проводки и документы следует оформлять при покупке, от учредителей организации, аренде или строительстве основных средств.

Новые публикации

Как зачесть переплату по НДС?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Сумма излишне уплаченного НДС подлежит зачёту в счёт предстоящих платежей ...
16012020 Налоговая новость об учете жилищного сертификата при продаже квартиры
Юзвак Максим рассматривает последствия по НДФЛ при продаже квартиры с использованием жилищного сертификата (Письмо Минфина от 25 декабря 2019 г ...
15012020 Налоговая новость о налогах в Послании Президента Федеральному Собранию
Юзвак Максим рассматривает налоговые аспекты в Послании Президента Федеральному Собранию ...
14012020 Налоговая новость о налогообложении поощрительных выплат
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ и страховым взносам при выплате работнику поощрительной премии (Письмо Минфина от 16 декабря ...
Как продлить срочный трудовой договор с работником?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive По общему правилу срочный трудовой договор прекращается с истечением срока ...
Повышение МРОТ, изменения в КоАП РФ, затраты на обучение
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 13.01.2020 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
10012020 Налоговая новость об отмене декларации по УСН / the cancellation of the Declaration
Юзвак Максим рассматривает условия для освобождения налогоплательщика от подачи декларации по УСН (Законопроект № 875583-7) ...
09012020 Налоговая новость о переходном периоде по УСН / transition period for small businesses
Юзвак Максим рассматривает последствия несоблюдения критериев (по доходам и численности работников) при применении упрощенной системы налогообложения (Законопроект № 875580-7) ...
Налоговые новости за декабрь  Итоги 2019  Перспективы 2020 / Tax news for December 2019 Results 2019
Юзвак Максим рассказывает о налоговых событиях за декабрь, а также подводит итоги 2019 года и рассматривает перспективы 2020 0:40 – ...
31122019 Налоговая новость о налоге на самозанятых при аренде помещений / rental of premises
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на самозанятых при сдаче в аренду жилых и нежилых помещений (Письмо Минфина от 9 ...
Признаки дробления, информация в ЕГРЮЛ, взносы на травматизм
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 30.12.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
30122019 Налоговая новость о мышах и налогах / taxes and taxes
Юзвак Максим рассматривает значение символа наступающего Нового года в налоговом праве ...
27122019 Налоговая новость о совмещении налога на самозанятых и УСН / self-employed
Юзвак Максим рассматривает возможность одновременного применения налога на профессиональный доход и упрощенной системы налогообложения (Письмо Минфина от 28 ноября 2019 ...
26122019 Налоговая новость о планах ФНС России на 2020 / Federal tax service of Russia
Юзвак Максим рассматривает план деятельности ФНС России на 2020 год ...
Налог на имущество. Что учесть бухгалтеру в 2020 году?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive На пороге 2020 года законодатели приняли ряд важных изменений. Что ...
25122019 Налоговая новость о патенте в отношении работ в нежилых помещениях / uninhabited premise
Юзвак Максим рассматривает возможность применения патента при осуществлении дизайнерских и ремонтных работ в нежилых помещениях (Письмо Минфина от 28 ноября ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *