Как оформляют поступление основных средств

Основные средства являются неотъемлемой частью работы каждого предприятия. Документальное оформление и методика учета поступления основных средств происходит по установленным правилам на предприятии и зависит от метода его получения. Одновременно бухгалтер оформляет соответствующие проводки и оформляет акт с инвентарными карточками на объект. Как правильно это сделать мы рассмотрим далее.

Учет поступления основных средств и их документальное оформление от учредителей предприятия

Чтобы правильно отразить поступление ОС от учредителей необходимо сделать следующую проводку: Дт75.1-Кт80 – открытие счета расчеты с учредителями

Дт08-Кт75.1 – со счета расчеты с учредителями средства переходят во внеоборотные актив.

Расшифровка счетов:

  • Сч.75.1-Расчеты с учредителями;
  • Сч.80-Устав.капитал;
  • Сч.08-Внеоборотные активы.

Документальное оформление и учет поступления основных средств при строительстве (с использованием подрядчика или самостоятельно)

ОС могут не только быть проданы, но и самостоятельно построены предприятием.

Когда при строительстве были задействованы подрядчики, оформляется проводка: Дт08-Кт60. Затем оформляется проводка Дт01-Кт08 – необходимые средства переходят на ОС.

При строительстве объекта ОС своими силами: Дт08-Кт10 –материалы переходят на ОС. Также необходимо отразить оклад сотрудников на 70сч.

Расшифровка счетов:

  • Сч.60-Расчеты с подрядчиками;
  • Сч.08- Внеоборот.активы;
  • Сч.01-Основные средства;
  • Сч.10-Материалы;
  • Сч.70-Расчеты с сотрудниками по оплате труда.

Документальное оформление и учет поступления основных средств при покупке

Помимо средств учредителей и строительства ОС средства могут быть приобретены у сторонних организаций, т.е. у поставщиков. В таком случае оформляется следующая проводка: Дт07-Кт60 – устанавливается оборудование и происходит оплата по сделке поставщикам. Как только установка будет закончена со сч.07 средства уйдут на сч.08 вместе с сопутствующими расходами: Дт08-Кт07.

Расшифровка счетов:

  • Сч.60-Расчеты с поставщиками;
  • Сч.07-Оборудование к установке;
  • Сч.08- Внеоборот.активы.

Документальное оформление и учет поступления основных средств при аренде

При аренде ОС у сторонней организации бухгалтер оформляет следующие проводки: имущество поступает на сч.001-забалансовый.

Дт20-Кт76 или Дт26-Кт76 или Дт44-Кт76 (в зависимости от цели дальнейшего использования ОС) – начисляется плата по договору аренды.

Дт19-Кт76 – начисляется НДС по приобретенным ценностям.

Дт68-Кт19 – ставится НДС по аренде на вычет.

Дт76-Кт51 или Дт76-Кт50 – произведена оплата с расчетного счета или кассы по договору аренды.

Расшифровка счетов:

  • Сч.001-арендованные ОС;
  • Сч.20-Основное произ-во;
  • Сч.26-Общехоз.расходы;
  • Сч.44-Расходы на продажу;
  • Сч.76-Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
  • Сч.19-НДС;
  • Сч.68-расчеты по налогам;
  • Сч.50-расчетный счет;
  • Сч.51-касса.

Документальное оформление поступления основных средств

Итак, независимо от способа поступления ОС на баланс предприятия следующим шагом по их оформлению-издание внутреннего приказа.

Совет: проверьте в приказе о постановке на учет ОС, должна содержаться информация о вводе (с указанием полного наименования) в эксплуатацию с определенной даты.

Только после издания приказа, бухгалтер может составить проводку, когда средства переходят на ОС: Дт01-Кт08

Расшифровка счетов:

  • Сч.08- Внеоборот.активы;
  • Сч.01-Основные средства.

При купле-продаже ОС составляется акт приема-передачи по форме №ОС-1. В обязательном порядке в нем должно быть отражено полное наименование объекта, срок его эксплуатации и полезного пользования, договорная и остаточная стои-сть, способ начисления амортизации и начисленный износ. Документ заверяется сторонами комиссии из передающей и принимающей стороны.

Внимание: принятые объекты ОС должны быть отражены в карточке № ОС-6 (инвентарная).

Также бывают ситуации, когда ОС не нужны предприятию на постоянной основе, а лишь на некоторое время для достижения поставленной цели. Например, использование крана при строительстве здания. В таком случае учредители прибегают к использованию арендованного имущества.

Аренда означает передачу определенного имущества во временного пользование сторонней организации на договорных условиях за определенную стоимость. При этом ОС остается у арендодтателя.

Совет: при аренде, не забудьте, что арендующая сторона должна отражать у себя это в соответствующих бух.проводках.

Оформление при аренде ОС:

  1. Оформляется договор аренды, который должен быть подписан обеими сторонами. Передающая сторона-арендодатель, принимающая-арендатор. В документе прописывается передаваемое имущество, срок аренды, стоимость для отражения в балансе и цена за пользование арендой. При безналичном расчете указываются реквизиты, на которые перечисляются денежные средства. Также следует указать, кто несет сопутствующие затраты по ремонту оборудования, заправке топлива и др. В приложении к договору можно указать график платежей;
  2. Акт приема-передачи ОС по форме №ОС-1. В нем отражается информация о дате постановки на учет, срок полезного использования, дата кап.ремонта, сумма амортизации, начальная и конечная стоимость;

Внимание: к акту приема-передачи в сопровождение идут все паспорта, инструкции, свидетельства и другая документация об объекте.

  1. Оформление бух.проводок. Приведены выше.

Таким образом, теперь вы знаете, какие бухгалтерские проводки и документы следует оформлять при покупке, от учредителей организации, аренде или строительстве основных средств.

Новые публикации

14112019 Налоговая новость об обложении услуг кредитора / taxation of lender services
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДС услуг по выдаче займа (Письмо Минфина от 28 октября 2019 г. № 03-07-07/82695) ...
13112019 Налоговая новость о последствиях возврата билета в театр  / ticket refund
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДС и налогу на прибыль при отказе лица от посещения театрального мероприятия (Письмо Минфина ...
12112019 Налоговая новость о госпошлине за регистрацию аренды / Registration of the lease
Юзвак Максим рассматривает порядок определения размера госпошлины при регистрации договора аренды, заключенного отношении нескольких объектов недвижимости (Письмо Минфина от 28 ...
Какие мероприятия налогового контроля предусмотрены законодательством?
Налоговые органы вправе проводить целый комплекс мероприятий для контроля за соблюдением налогового законодательства. К ним относятся камеральная и выездная налоговые ...
11112019 Налоговая новость об амортизации б/у имущества / depreciation of property
Юзвак Максим рассматривает проблему амортизации основного средства, по которому неверно определен срок полезного использования (Письмо Минфина от 25 октября 2019 ...
Подача уточнёнки после акта, судебное примирение, трудоустройство инвалида
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 11.11.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
08112019 Налоговая новость об утрате права на освобождение от НДС / VAT exemption
Юзвак Максим рассматривает проблему утраты права на освобождение от НДС при превышении выручки, если сделка была расторгнута (Письмо Минфина от ...
Расходы за третьих лиц и обложение сельхозпроизводителей / expense accounting
Рассматриваются проблема учета расходов за третьих лиц, а также порядок обложения сельскохозяйственных производителей ...
07112019 Налоговая новость о НДФЛ при разделе земли / Personal income tax in the division of land
Юзвак Максим рассматривает последствия по НДФЛ при разделе земельного участка (Письмо Минфина от 16 октября 2019 г. № 03-04-05/79420, от ...
06102019 Налоговая новость о последствиях оплаты занятий спортом / taxes and sports
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ, налогу на прибыль, страховым взносам и НДС при оплате (возмещении) работодателем занятий спортом ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 11 ноября 2019
Сегодня в выпуске: Налог на имущество-2020: Минфин одумался Как правильно исправиться по РСВ? Самозанятых будет больше Налоги в следующем году ...
05112019 Налоговая новость о командировках за наградами / travel expenses
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия, которые возникают при направлении работника в командировку за получением ведомственных наград (Письмо Минфина от 23 ...
Учёт расходов на ОС, СМС-сообщения от судебных приставов, отзыв из отпуска
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 05.11.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *