Как оформляют поступление основных средств

Основные средства являются неотъемлемой частью работы каждого предприятия. Документальное оформление и методика учета поступления основных средств происходит по установленным правилам на предприятии и зависит от метода его получения. Одновременно бухгалтер оформляет соответствующие проводки и оформляет акт с инвентарными карточками на объект. Как правильно это сделать мы рассмотрим далее.

Учет поступления основных средств и их документальное оформление от учредителей предприятия

Чтобы правильно отразить поступление ОС от учредителей необходимо сделать следующую проводку: Дт75.1-Кт80 – открытие счета расчеты с учредителями

Дт08-Кт75.1 – со счета расчеты с учредителями средства переходят во внеоборотные актив.

Расшифровка счетов:

  • Сч.75.1-Расчеты с учредителями;
  • Сч.80-Устав.капитал;
  • Сч.08-Внеоборотные активы.

Документальное оформление и учет поступления основных средств при строительстве (с использованием подрядчика или самостоятельно)

ОС могут не только быть проданы, но и самостоятельно построены предприятием.

Когда при строительстве были задействованы подрядчики, оформляется проводка: Дт08-Кт60. Затем оформляется проводка Дт01-Кт08 – необходимые средства переходят на ОС.

При строительстве объекта ОС своими силами: Дт08-Кт10 –материалы переходят на ОС. Также необходимо отразить оклад сотрудников на 70сч.

Расшифровка счетов:

  • Сч.60-Расчеты с подрядчиками;
  • Сч.08- Внеоборот.активы;
  • Сч.01-Основные средства;
  • Сч.10-Материалы;
  • Сч.70-Расчеты с сотрудниками по оплате труда.

Документальное оформление и учет поступления основных средств при покупке

Помимо средств учредителей и строительства ОС средства могут быть приобретены у сторонних организаций, т.е. у поставщиков. В таком случае оформляется следующая проводка: Дт07-Кт60 – устанавливается оборудование и происходит оплата по сделке поставщикам. Как только установка будет закончена со сч.07 средства уйдут на сч.08 вместе с сопутствующими расходами: Дт08-Кт07.

Расшифровка счетов:

  • Сч.60-Расчеты с поставщиками;
  • Сч.07-Оборудование к установке;
  • Сч.08- Внеоборот.активы.

Документальное оформление и учет поступления основных средств при аренде

При аренде ОС у сторонней организации бухгалтер оформляет следующие проводки: имущество поступает на сч.001-забалансовый.

Дт20-Кт76 или Дт26-Кт76 или Дт44-Кт76 (в зависимости от цели дальнейшего использования ОС) – начисляется плата по договору аренды.

Дт19-Кт76 – начисляется НДС по приобретенным ценностям.

Дт68-Кт19 – ставится НДС по аренде на вычет.

Дт76-Кт51 или Дт76-Кт50 – произведена оплата с расчетного счета или кассы по договору аренды.

Расшифровка счетов:

  • Сч.001-арендованные ОС;
  • Сч.20-Основное произ-во;
  • Сч.26-Общехоз.расходы;
  • Сч.44-Расходы на продажу;
  • Сч.76-Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
  • Сч.19-НДС;
  • Сч.68-расчеты по налогам;
  • Сч.50-расчетный счет;
  • Сч.51-касса.

Документальное оформление поступления основных средств

Итак, независимо от способа поступления ОС на баланс предприятия следующим шагом по их оформлению-издание внутреннего приказа.

Совет: проверьте в приказе о постановке на учет ОС, должна содержаться информация о вводе (с указанием полного наименования) в эксплуатацию с определенной даты.

Только после издания приказа, бухгалтер может составить проводку, когда средства переходят на ОС: Дт01-Кт08

Расшифровка счетов:

  • Сч.08- Внеоборот.активы;
  • Сч.01-Основные средства.

При купле-продаже ОС составляется акт приема-передачи по форме №ОС-1. В обязательном порядке в нем должно быть отражено полное наименование объекта, срок его эксплуатации и полезного пользования, договорная и остаточная стои-сть, способ начисления амортизации и начисленный износ. Документ заверяется сторонами комиссии из передающей и принимающей стороны.

Внимание: принятые объекты ОС должны быть отражены в карточке № ОС-6 (инвентарная).

Также бывают ситуации, когда ОС не нужны предприятию на постоянной основе, а лишь на некоторое время для достижения поставленной цели. Например, использование крана при строительстве здания. В таком случае учредители прибегают к использованию арендованного имущества.

Аренда означает передачу определенного имущества во временного пользование сторонней организации на договорных условиях за определенную стоимость. При этом ОС остается у арендодтателя.

Совет: при аренде, не забудьте, что арендующая сторона должна отражать у себя это в соответствующих бух.проводках.

Оформление при аренде ОС:

  1. Оформляется договор аренды, который должен быть подписан обеими сторонами. Передающая сторона-арендодатель, принимающая-арендатор. В документе прописывается передаваемое имущество, срок аренды, стоимость для отражения в балансе и цена за пользование арендой. При безналичном расчете указываются реквизиты, на которые перечисляются денежные средства. Также следует указать, кто несет сопутствующие затраты по ремонту оборудования, заправке топлива и др. В приложении к договору можно указать график платежей;
  2. Акт приема-передачи ОС по форме №ОС-1. В нем отражается информация о дате постановки на учет, срок полезного использования, дата кап.ремонта, сумма амортизации, начальная и конечная стоимость;

Внимание: к акту приема-передачи в сопровождение идут все паспорта, инструкции, свидетельства и другая документация об объекте.

  1. Оформление бух.проводок. Приведены выше.

Таким образом, теперь вы знаете, какие бухгалтерские проводки и документы следует оформлять при покупке, от учредителей организации, аренде или строительстве основных средств.

Новые публикации

22042019 Налоговая новость об освобождении от НДФЛ матпомощи студентам / helping students
Юзвак Максим рассматривает предложение освободить от НДФЛ материальную помощь студентам (Законопроект № 692202-7) ...
Как организовать лучшие торговые условия для трейдера? Все детали работы с брокером Форекс Оптимум
Торговля акциями компаний, трейдинг валютными парами, сырьевыми активами, индексами, драгоценными металлами — все это уже знакомо участникам финансовых рынков. Казалось, ...
Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?
Налогоплательщики имеют право уничтожить документы бухгалтерского и налогового учёта, по которым истёк срок хранения. Такой срок может быть установлен Налоговым ...
19042019 Налоговая новость об учете расходов адвокатов / lawyer's expenses
Юзвак Максим рассматривает возможность учета в профессиональном налоговом вычете расходов на повышение квалификации адвокатов (Письмо Минфина от 29 марта 2019 ...
Арест имущества при взыскании авансовых платежей
Министерство финансов Российской Федерации в письме от 14.03.2019 № 03-02-08/16736 ответило на вопрос о том, можно ли накладывать арест на ...
17042019 Налоговая новость о реновации и непрофессионализме депутатов / Housing construction
Юзвак Максим рассматривает поправки в налоговый кодекс, в связи с предложением распространить реновацию на всю Россию (Законопроект № 689738-7) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 17 апреля 2019
Сегодня в выпуске: Отказ от НПД Запрет на удержание Отдых в праздники Спецоценка для гендира Налоговый прогноз ...
16042019 Налоговая новость о льготе по энергоэффективным объектам / tax benefit
Юзвак Максим рассматривает проблему применения льготы по энергоэффективным объектам в отношении нежилой недвижимости (Определение Конституционного Суда РФ от 28.02.2019 № ...
Нецелевое использование участка, обжалование решений ФСС, замена товара
Новости законодательства от 16.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли сдавать часть здания другим компаниям, если оно ...
15042019 Налоговая новость о налогообложении фотографов / taxation of photographers
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении фотографами налога на самозанятых и патентной системы (Письмо Минфина от 22 марта 2019 г ...
Как оформить переименование должности?
Иногда работодателю необходимо изменить название должности работника. При этом трудовая функция остаётся прежней. Что учесть при переименовании должности? Как правильно ...
12042019 Налоговая новость о третьем этапе амнистии капиталов / capital amnesty
Юзвак Максим рассказывает об особенностях третьего этапа амнистии капиталов (Законопроекты № 687103-7, 687102-7) ...
Сопровождение людей, упрощение госзакупок, отказ от страховки
Новости законодательства от 15.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как учесть подотчётные суммы, выдаваемые при сопровождении людей на ...
Снятие с ЕНВД-учёта, подтверждение выполнения работ, единый налоговый платёж
Новости законодательства от 12.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Когда плательщику ЕНВД можно прекратить платить налог - Можно ...
11042019 Налоговая новость об учете расходов по УСН / cost accounting
Юзвак Максим рассматривает возможность учета расходов на установку рекламной конструкции и компенсацию работникам при применении УСН (Письма Минфина от 1 ...
Арест имущества, расторжение госконтракта, правила для терминалов
Новости законодательства от 11.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Может ли ИФНС наложить арест на имущество должника при ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *