ОС рано или поздно изнашиваются. Причем старение происходит не только в физическом, но и в материальном плане. В такой ситуации процесс списания ложится на плечи бухгалтера.
Что это и зачем?
Основное средство – имущественная единица предприятия, используемая в качестве трудового средства на производстве, при оказании услуг, руководстве компанией в течение 1 года и более.
Что такое списание? Натуральный вид предметов ОС не меняется. При учете износа объекта его стоимость будет постепенно уменьшаться, перенаправляясь на себестоимость с учетом амортизации.
Цена ОС за вычетом амортизационного объема считается чистым основным средством. Это размер остатка. Важно, чтобы ОС корректно отражался в бухгалтерской документации.
Зачем? Задачи учета:
- Контроль имеющихся ОС, их состояние с момента приобретения и до дня, когда оформляется списание;
- Корректное и своевременное прибавление износа;
- Обеспечение сведений, необходимых для правильного расчета имущественного сбора (отчисляется в государственный бюджет);
- Контроль методов эксплуатации и эффективности ремонтных ресурсов;
- Контроль эффективности использования ОС в течение взятого срока;
- Обеспечение нужной для составления отчетов о сохранности и движении ОС информации.
Возможные формы списания объекта ОС
Сегодня в учете формы списания различных предметом ОС помогают определить причины и цели выполнения этого мероприятия:
- Реализация единицы с целью получения дополнительной прибыли для предприятия;
- Ликвидация. Причиной для процесса могут стать разные чрезвычайные ситуации, в том числе стихийные аварии, халатность или бедствия;
- Передача объекта другой компании;
- Передача предмета другим лицам. Тут не учитываются материальные средства, потому оплата не производится.
Также возможна передача по отдельному договору, который будет доказывать факт дарения предмета другому лицу.
Документальное оформление списания
Документальное оформление и учет выбытия основных средств – это сложный процесс. Процедура проводится в несколько этапов:
- Собирается комиссия по отбытию единицы ОС (утверждается приказом руководителя предприятия);
- Члены комиссии составляют независимое заключение о проверке объекта;
- Издается приказ о списании или частичному выбытию предмета;
- Составляется акт о списании ОС (на основании ранее изданного приказа);
- Корректируются данные в инвентарных карточках ОС;
- Операция вносится в бухгалтерские бумаги.
- Акт ОС-1 – для всех единиц, кроме капитальных зданий;
- ОС-1а – для строений и сооружения;
- ОС-1и – при выполнении групповой передачи ОС;
- Бланк формы 4, 4а и др.
Акт о списании
Акт о списании ОС – это документ первого порядка. Именно в нем отражается факт хозяйственной деятельности компании в вопросе отбытия единицы ОС. Все соответствующие процессу проводки в бухгалтерских бумагах составляются на базе этого документа. Также он нужен для выполнения всех последующих действий для оформления списания основных средств. Важно:
- Фирма имеет право задействовать установленные законодательством акты для ликвидации основных средств или на их основе составить собственные бланки, которые в дальнейшем будут использоваться.
- Если компания выбирает второй вариант, то стоит учесть, что в этой форме должны быть вписаны все сведения, процедура отображена корректно и точно. К важной информации можно отнести название ОС и его инвентарные реквизиты, причины выбытия, дата учета и списания с бухгалтерской документации.
Отдельно нужно выделить следующую ситуацию: в акте обязательно описывается точная причина списания объекта со счета компании. Эти сведения будут указываться в автоматизированной программе, ведущей бухучет. Дальше на основании всего вышеперечисленного будут формироваться нужные в данной ситуации проводки.
Важно! Неважно, виной списанию стало халатное обращение с единицей, хищение или порча имущества, результат непредвиденной аварии или чрезвычайной ситуации, стандартное моральное или физическое устаревание, причина всегда указывается в документации.
ОС-4
Главным сопроводительным документом является форма ОС-4. Он используется для списания всех основных средств (исключая автотранспорт). В этой форме описываются сведения о состоянии предмета на момент его выбытия (инвентарные реквизиты, реальный срок использования, дата списания, изначальная и конечная стоимости, объем начисленной в процессе амортизации), а также личные параметры, присущие только этому ОС (имя, число, концентрация драгоценных ресурсов и др.).
В финальной части бланка находится заключение комиссии о том, что предмет должен быть списан по той или иной причине. Отдельное выносится пометка о том, какие работы должны быть проведены для списания ОС, какие расходы при этом лягут на плечи компании и что предприятие выиграет от ликвидации единицы.
ОС-4а и ОС-4б
Факт по бланку ОС-4а нужен компании для утилизации автотранспортных активов, причисленных к балансу компании. Он заполняется точно так же, как и ранее описанный акт ОС-4. Единственное отличие в том, что автомобиль всегда имеет индивидуальные параметры и черты.
Другой акт по бланку ОС-4б используется для того, чтобы провести списание не одной единицы ОС, а сразу целой группы одинаковых объектов. Все строки и параметры этой формы полностью сходятся с предыдущими, отличие только лишь в том, что каждый предмет по отдельности вписывается в документ.
Все эти бланки в оригинале доступны в специальном законодательном акте – Постановлении Правительства о введении унифицированных документов от 21.01.2003. Предприятие может применять их в изначальном виде, ничего не изменяя, либо подстроить под собственные нужды, внося коррективы.
Протокол
После составления всех первоначальных документов, требуется оформить заседательный протокол на списание основных средств. Это отдельный акт, в который включается информация о проводимом событии и принятому по нему вердикту. Этот документ содержит подписи всех заседающих членов комиссии и ее председателей, содержит основные пункты о том, кто выступал и с какой проблемой, что по ней было решено.
Заключение по списанию
Заключение представителей комиссии по вопросу утилизации объекта ОС может быть внесено в документ о списании, но также может быть составлено в форме отдельного акта или приложения к основным бумагам. Вся суть в том, что закон никак не контролирует способ оформления подобного заключения, а потому компания имеет полное право самолично определить его вид.
В этом заключении фирма описывает сведения о том, какие действия были выполнении, на базе чего и заполняется акт о ликвидации, кто виновен в том, что ОС пришло в непригодность. К конечной части обязательно оговаривается заключение, например, следующее высказывание: «требуется списать ОС с баланса компании, из-за того, что его дальнейшая эксплуатация невозможна».