Предназначение и использование типовой корреспонденции счетов

Зачастую профессионализм бухгалтера определяется по двум основным критериям: насколько виртуозно он оперирует бухгалтерскими счетами и как хорошо знает налоговое законодательство. Опыт бухгалтерской деятельности в этом играет не последнюю роль. Но и бухгалтер со стажем, и бухгалтер-новичок не оставлены без методической помощи со стороны государства. Типовая корреспонденция счетов – яркое тому доказательство.

Понятие и виды корреспонденции в бухгалтерском учете

Корреспонденция счетов – взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, возникшая благодаря методу двойной записи. Синонимом этому понятию является термин «проводка».

Счета, соединенные двойной записью, получили название «корреспондирующие».

Различают несколько видов корреспонденции счетов бухгалтерского учета:

А) По технике записи:

  • Горизонтальная – проводка, где корреспондирующие счета и сумму записывают в одну строку и читают слева направо;
  • Вертикальная – проводка, где корреспондирующие счета записывают двумя строками и читаются сверху вниз: первая строка – дебетовая запись со своей суммой, а вторая строка – кредитовая запись со своей суммой.

Примеры горизонтальной и вертикальной корреспонденций приведены в таблице:

Б) По количеству задействованных бухгалтерских счетов:

  • Простая – такая проводка, где соединяются два бухгалтерских счета: один дебетируется, а второй кредитируется.

Сумма Дт сч. № 1= Сумма Кт сч. № 2;

  • Сложная – такая проводка, где соединяются несколько (больше двух) бухгалтерских счетов: один дебетируется, а несколько кредитируются и наоборот.

Сумма Дт сч. № 1 + Сумма Дт сч. № 2 = Сумма Кт сч. № 3,

или

Сумма Дт сч. № 1 = Сумма Дт сч. № 2 + Сумма Кт сч. № 3.

Примеры простой и сложной корреспонденций приведены в таблице:

Типовая корреспонденция и ее применение

Типовая корреспонденция формируется Министерством финансов РФ и находится в Плане счетов финансово-хозяйственной деятельности (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н; в редакции от 08.11.2010 г.).

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень (состоит из 8 разделов балансовых и 1 раздела забалансовых) счетов бухучета  для отражения хозяйственных операций и накопления бухгалтерской информации о деятельности предприятия, организации или учреждения.

Согласно этому Плану каждый счет имеет номер и название.

Кроме короткой характеристики каждого счета, здесь в комментариях представлены варианты корреспондирования его с другими счетами по дебету и кредиту. Это и есть типовые проводки (корреспонденция). Они являются методическими рекомендациями для ведения учета в разрезе счетов. Их существование обеспечивает единство в подходах к правдивому и достоверному отражению хозяйственных операций всеми предприятиями, независимо от их рода деятельности и организационно-правовых форм. Правда, этот документ не распространяется на кредитные и муниципальные организации.

Бухгалтер не имеет права корреспондировать счета, если такой вариант не предусмотрен типовыми проводками в Плане счетов. Если рискнуть «самодеятельностью», будет очень трудно отстоять такую запись перед проверяющими.

Как правильно составить корреспонденцию счетов?

Для правильного составления корреспонденции, нужно:

  • Изучить содержание хозяйственной операции;
  • Выделить два счета, которые затрагиваются (т.е. связываются между собой) этой операцией;
  • Определить их вид (активные или пассивные);
  • Составить проводку в соответствии с ее типом.

Выделяют всего четыре типа стандартных схем бухгалтерских проводок:

  • Тип 1: Оба счета активные. Общее имущество предприятия не изменяется (А + а – а );

  • Тип 2: Оба счета пассивные. Общее имущество предприятия не изменяется (П + п – п);

  • Тип 3: Один счет активный, а второй пассивный. Имущество компании увеличивается (А + а = П + п);

  • Тип 4: Один счет активный, а второй пассивный. Имущество компании уменьшается (А – а = П ‒ п).

Ошибки в бухгалтерских проводках и способы их устранения

Даже самые опытные бухгалтеры допускают ошибки, когда отражают хозяйственные операции по дебету и кредиту. Ошибка – это ненамеренное и заранее не спланированное искажение бухгалтерских записей.

Виды ошибок:

  • Технические – возникают только из-за нарушения техники ведения учета, но не влияют на суть операции (описки или опечатки, пропуск, неправильные арифметические подсчеты);
  • Процедурные – возникают из-за нарушения процедуры учета и влияют на суть хозяйственной операции (неправильные периодизация, корреспонденция или оценка; проводки на основе фальсифицированных первичных документов; ошибочные записи из-за неверного истолкования законодательства);
  • Программные – возникают из-за сбоев или несвоевременного обновления специализированных компьютерных программ.

Неправильную корреспонденцию счетов исправляется несколькими способами.

Способ 1. «Дополнительная проводка». Применяется, когда нумерация счетов указана правильно, но сумма операции ошибочно занижена. В этом случае делается дополнительная аналогичная запись на недостающую сумму.

Пример: Оприходованы запчасти от подотчетного лица на сумму 60 000 руб. Бухгалтер отразил это так:

Дт 10/5           Кт 71              6 000 руб.

 Исправляем ошибку:

Дт 10/5           Кт 71              54 000 руб. (60 000 – 6 000).

Способ 2. «Красное сторно». Применяется в таких случаях:

  • Нумерация счетов указана правильно, но сумма операции ошибочно завышена;
  • Сумма операции отражена правильно, но в нумерации корреспондирующих счетов допущена ошибка;
  • Обнаружена ошибка и в нумерации счетов, и в сумме операции.

В этом случае бухгалтер дублирует ошибочную запись на всю отраженную сумму красным цветом. Красный цвет воспринимается как имеющий знак «минус» и таким образом аннулирует проводку. Затем обычным цветом делается правильная бухгалтерская запись.

Пример: Списано сырье на производство продукции на сумму 45 000 руб. Бухгалтер отразил это так:

Дт 10/1           Кт 20              45 000 руб.

 Исправляем ошибку:

Дт 10/1           Кт 20              45 000 руб.

Дт 20              Кт 10/1           45 000 руб.

Помните: Сторнируется неправильная проводка в полном объеме. Не допускается частичное сторнирование сумм. Это считается нарушением техники ведения учета.

Если у бухгалтера есть сомнения по поводу определенной хозяйственной операции, то перед отражением ее в учете стоит посоветоваться с более опытными коллегами или аудиторами. При этом важно найти именно нормативное обоснование своим действиям. Ведь только закон защищает бухгалтера в его работе.

Новые публикации

Какие налоговые риски могут возникнуть у поставщика по договору поставки?
При заключении договора поставщик должен обязательно проверить в договоре поставки налоговые риски. На какие условия обратить внимание, чтобы избежать доначислений ...
06122019 Налоговая новость об отмене курортного сбора / cancellation of resort fee
Юзвак Максим рассматривает предложение по отмене курортного сбора (Законопроект № 851643-7) ...
05122019 Налоговая новость о переходе на УСН при банкротстве / taxation of the bankrupt
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности перехода на упрощенную систему обложения налогоплательщиком-банкротом, а также процедуру восстановления НДС при отсутствии счетов-фактру ...
04122019 Налоговая новость об аннулировании электронного счета-фактуры / electronic document
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности аннулирования первичных документов и счетов-фактур, составленных в электронной форме (Письмо ФНС России от 11.10.2019 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 4 декабря 2019
Сегодня в выпуске: Минфин сказал – Минфин сделал ФНС передумала Самозанятым везде дорога Торговый сбор-2020 Налоговый прогноз ...
03122019 Налоговая новость об обложении возмещения ущерба, морального вреда, судебных расходов
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения НДФЛ сумм компенсации реального ущерба, морального вреда, судебных расходов, а также штрафа, полученных по решению ...
Как оформить лишение премии?
Премия в силу ч. 1 ст. 129 ТК РФ является стимулирующей выплатой и включается в состав заработной платы. Системы премирования ...
02122019 Налоговая новость о налогообложении асфальта / taxation of asphalt
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении налогом на имущество асфальтированной площадки (Письмо Минфина от 13 ноября 2019 г. № 03-05-05-01/87416) ...
Доплата к больничному пособию, опыт участника закупки, выходное пособие
Новости законодательства от 02.12.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Когда доплату к больничному пособию можно учесть в расходах ...
Особенности получения кредита наличными в банке «Уралсиб»
Кредит в ПАО «Банк Уралсиб» выдается на любые нужды. Физическим лицам предлагаются гибкие условия, индивидуальный подход к назначению процентов. Последние ...
Налоговые новости за ноябрь 2019 / Tax news for November 2019
Юзвак Максим рассматривает наиболее интересные налоговые события за ноябрь 2019 00:20 – План выпуска 01:50 – Стабильность условий для бизнеса ...
29112019 Налоговая новость о НДФЛ при разделе, объединении, перераспределении, выделе  земли
Юзвак Максим рассматривает порядок исчисления срока владения преобразованным земельным участком в целях НДФЛ (Письмо Минфина от 22 ноября 2019 г ...
28112019 Налоговая новость об учете расходов, ремонте обуви, подрядчиках в рамках ПСН
Юзвак Максим рассматривает отдельные вопросы, возникающие при применении патентной системы налогообложения в отношении ремонта обуви (Письмо Минфина от 5 ноября ...
325-ФЗ НК РФ: изменения с 1 января 2020 г.
С 1 января 2020 года продолжат вступать в силу изменения в 325-ФЗ. О них подробно расскажет эксперт в области бухгалтерского ...
27112019 Налоговая новость о налоге на самозанятых для председателя многоквартирного дома
Юзвак Максим рассматривает вопрос применения налога на профессиональный доход председателем совета многоквартирного дома (Письмо от 11 октября 2019 г. № ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 27 ноября 2019
Сегодня в выпуске: Выбираем режим на 2020 год Следите за зарплатой Движение навстречу ИП Тонкости вычета при экспорте работ Налоговый ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *