Для чего нужно платежное поручение

Предприятия, для ведения бизнеса, пользуются безналичными расчетами через системы банка документами для оплаты. Самый распространенный вид банковского документа – платежное поручение.

Этот банковское поручение позволяет использовать контрагентам свои денежные средства для оплаты любых видов оказываемых услуг, работ, товаров, налогов, взносов и другое. Для чего нужно платежное поручение? Рассмотрим функции документов для оплаты.

Расчеты платежными документами

Для правильного заполнения платежки необходимы сведения реквизитов от поставщика для перечисления денежных средств.

Неточное заполнение всех полей платежного поручения, приведет к возврату документа для уточнения реквизитов, тем самым увеличит время поступления денежных средств на расчетный счет.

При положительном результате банковский сотрудник отправляет платежку для списания с расчетного счета средств получателю. Покупатель получает банковскую выписку и подписанную платежку о проведенной операции. Заполнение платежек происходит как на бумажных носителях, так и через специализированные электронные системы Банк – клиент.

Платежные поручения подразделяются на срочные, досрочные и отсроченные, в зависимости от согласования партнеров:

Срочные платежи исполняются в следующих моментах:

  • Платеж аванса за исполнение работ, услуг или предоставление товара, до исполнения обязательств о выполнении работ;
  • Полная оплата после выполненных клиентом работ;
  • Платежи частями при крупных денежных сделках.

Досрочная и отсроченная оплата выполняется сторонами при договорных отношениях без потерь для финансового положения.

Перечень расчетов хозяйственных операций

При ведении хозяйственной деятельности организация использует расчеты через банк платежными поручениями:

  1. Оплата между контрагентами за разные виды работ и услуг, за отгрузку товара;
  2. Налоговые выплаты в бюджет и внебюджетные фонды;
  3. Выплата ссуды, кредита и его процентов;
  4. Оплата контрагентам по задолженности;
  5. Оплата штрафов, пени, недоимки в государственные органы;
  6. Покупка ценных бумаг, уплата неустоек.

Важно знать: перед тем, как отправить платежку в банк через электронные системы, просчитывайте общую сумму по документам и сумму на расчетном счете. При недостаточной сумме на вашем счете для проведения платежек, банк при следующем поступлении денежных средств на ваш счет, будет сам печатать платежки на не проведенную оплату и за внесение одной платежки в банковскую систему банк взыщет с вас сумму равную месячному обслуживанию банка.

Платежное требование

При неисполнении обязанностей заказчика, исполнитель предоставляет платежное требование заказчику для оплаты исполненных работ, услуг или отгрузку товара (с акцептом – списание, когда владелец счета дает согласие или без акцепта – без подтверждения).

Документы для отгрузки (транспортная накладная, акт о выполненных работах) являются основанием для предоставления требования-поручения для оплаты. Исполнитель выписывает документ — требование и направляет в банк заказчика, не регистрируя в своем банке.

Структура оплаты платежными требованиями-поручениями:

  1. Продавец отгружает товар покупателю;
  2. Продавец отправляет в банк заказчика платежное требование-поручение с документами о выполненной отгрузке;
  3. Отгрузочные документы банк помещает в картотеку заказчика;
  4. Банк заказчика высылает требование на оплату плательщику;
  5. Заказчик дает согласие для перечисления денежных средств поставщику после заполнения бланка платежного требования и отправляет заполненный корешок в банк;
  6. После перечисления денежных средств со счета заказчика, банк возвращает документы на выполненные работы;
  7. Банк продавца оприходует переведенную сумму на счет поставщика.

Инкассовое поручение

Инкассовое поручение – это документ, при помощи которого банк имеет право списывать в бесспорном порядке денежные средства с должника. Инкассовые поручения используются в таких случаях как:

  • Взыскания через банк денежных средств контролирующими органами (ПФ, Налоговая инспекция, ФСС, ФОМС);
  • Взыскания от судебных приставов по исполнительным листам.

При оформлении инкассового поручения, банковские работники указывают реквизиты документа, по которому взыскивают денежные средства.

Отличие платежного поручения от платежного требования

Эти два документа на оплату выполняют одну функцию: оплачивают сделки между контрагентами. Но между ними существуют отличие:

  1. Покупатель оплачивает через платежное поручение разные виды оказанных услуг в течение трех дней со дня подписания договора и документов на отгрузку;
  2. Оплата через платежное требование-поучение происходит путем заполнение покупателем второй части бланка, тем самым обязуя свой обслуживающий банк, перевести денежные средства на счет поставщика.

Все банковские операции платежными документами за каждый операционный день формируются в выписке. Выписка банка является важным документом для клиента и должна хранится вместе с другими финансовыми документами.

Новые публикации

25042018 Налоговая новость об НДФЛ при продаже зарубежного имущества / tax on the sale of property
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения НДФЛ доходов от продажи недвижимого имущества, находящегося за рубежом (Письмо Минфина от 22 марта 2018 ...
23042018 Налоговая новость об уплате НДФЛ в ненадлежащий бюджет / payment of personal income tax
Юзвак Максим рассматривает проблему уплаты налог в ненадлежащий бюджет на примере Законопроекта № 445467-7 ...
Как правильно оформить трудовые отношения с дистанционным работником
В наше время всё больше компаний рассматривают перспективу привлечения дистанционных работников. Данный метод работы удобен как для специалиста, так и ...
Обособленная переговорка, противопожарный надзор, ответственность сотрудника за штрафы
Новости законодательства от 23.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Считается ли удалённая переговорная обособленным подразделением - Можно ли ...
20042018 Налоговая новость о госпошлине при дарении квартиры / stamp duty gift flats
Юзвак Максим рассказывает о проблеме определения размера государственной пошлины (нотариального тарифа) при дарении части квартиры (Письмо Минфина от 29 марта ...
Налоговая отсрочка, название компании, сверхурочная работа
Новости законодательства от 20.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Могут ли отказать компании в отсрочке по налогам, если ...
19042018 Налоговая новость о сроке действия квитанции по госпошлине / State duty
Юзвак МАксим рассматривает срок, в течение которого можно предъявить квитанцию на уплату государственной пошлины в целях получения государственных услуг (Письмо ...
Вычет НДС, закупки у СМП по 223-ФЗ, увольнение беременных
Новости законодательства от 19.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли получить НДС-вычет на основании акта приёма-передачи - ...
18042018 Налоговая новость об обложении построек на дачном участке / estate tax
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении налогом на недвижимость хозяйственных построек на дачном участке (Письма Минфина России от 23 марта ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 12 по 18 апреля
В этом выпуске: - Пересчет пособий: когда? - НДФЛ и ежемесячные премии - Прошлогоднее возмещение - Если ИП переехал - ...
Лишение премии, гарантийное удержание, оплата обучения
Новости законодательства от 18.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли не платить премию увольняющемуся сотруднику - Должен ...
17042018 Налоговая новость об улучшении бизнес климата / Improving the business climate
Юзвак Максим рассматривает инициативу депутатов Госдумы, направленную на устранение неопределенности в части начисления пеней, обложения доходов при ликвидации обществ, а ...
Должностная инструкция, недействительность сделки, НДФЛ с полученных штрафов
Новости законодательства от 17.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли уволить сотрудника, не ознакомленного с должностной инструкцией ...
16042018 Налоговая новость о госпошлине при наследовании квартиры / inheritance of the apartment
Юзвак Максим рассматривает порядок определения государственной пошлины при наследовании квартиры (Письмо Минфина от 26 марта 2018 г. № 03-05-06-03/18690) ...
Как провести запрос котировок в электронной форме?
С 1 июля 2018 года заказчики, которые работают по Федеральному закону №44-ФЗ, смогут проводить закупочные процедуры, в том числе запрос ...
Tax free, противопожарная безопасность, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Новости законодательства от 16.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Где начала работать система tax free - Какие правила ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *