Общие правила и особенности нумерации платежных поручений

Общие правила и особенности нумерации платежных поручений

Автоматизированные системы бухгалтерского учета безошибочно выполняют сбор и обработку информации о деятельности предприятия. Программное обеспечение защищено от ошибок и недочетов, такая простая операция, как нумерация платежных поручений, выполняется автоматически, то есть быстро и правильно. У начинающих бизнесменов и бухгалтеров все же возникают вопросы, нужно ли в обязательном порядке соблюдать какие-то правила при нумерации, с какого времени обнулять и начинать ее заново, что делать, если в системе произошел «сбой». В этой статье мы постараемся ответить на все, часто задаваемые, вопросы.

Какие требования нужно выполнять обязательно

Нормативно-правовые акты и Законы РФ, касающиеся нумерации платежных поручений, не устанавливают какие-либо ограничительные рамки. Организации вправе сами разрабатывать и утверждать в Приказе по учетной политике порядок ведения такого учета.

Единственное требование установил Банк России в своем Положении от 19.07. 2012 г № 383-П, и оно должно выполняться обязательно:

  • Номер платежного поручения должен быть указан цифрами, и он не может быть нулем («0» нельзя).

Положение БР, действующее до 2012 года, где запрещалось использовать тройные нули (000) в конце номера, утратило свою силу.

Отвечаем на вопросы

Бухгалтерский учет требует соблюдения точности в каждой букве и цифре, этого же требуют контролирующие органы. Налоговые инспекции, социальные фонды, правоохранительные учреждения и банки не признают документ, составленный с ошибкой, стараясь избежать ошибок, работники предприятий задают немало вопросов:

В каких документах нужно отражать номер ПП

Электронные АС самостоятельно формируют регистры учета, в которых отражаются данные платежных документов. Номер ПП должен быть занесен:

  1. В счета-фактуры, оформленные на предоплату или авансовые платежи (графа 5), налоговые инспекторы сравнивают данные в счетах-фактурах с реквизитами платежного поручения, если в документах номера и даты ПП совпадают, то вы имеете полное право на налоговые вычеты по НДС.
  2. В определенную графу «Книги покупок» (заполняется графа 7) и «Книги продаж» (соответственно графа 11), применяемых при расчетах НДС (закреплено Постановлением правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137, вступило в силу с некоторыми изменениями 1 октября 2014 года);
  3. В акты сверок взаиморасчетов между предприятиями и налоговыми органами. Акты сверок играют немаловажную роль в учете, своевременно составленный двусторонний акт с указанными номерами и датами оплаты (авансовые платежи или предоплата) подтверждает фактические суммы дебиторской и кредиторской задолженности.

В период налоговых проверок эти данные подтверждают фактическую оплату и играют важную роль в формировании суммы НДС к оплате, то есть, эти суммы учитываются как уплаченные. В случаях отсутствия данных ПП в этих документах, налоговая инспекция может не принять их для расчета НДС, доказывать свою правоту нужно будет через судебные инстанции.

Можно ли изменить нумерацию ПП в середине года

Если на предприятии возникла необходимость начать нумерацию платежек с нуля, то ее можно возобновить (начать заново), закрепив это действие справкой с указанием объективных причин. Такая справка послужит оправдательным документом для всевозможных проверок. Объективными причинами могут стать:

  • Изменения нормативно-правовых актов и Законов, касающихся бухгалтерского учета;
  • Внедрение в организации новых способов ведения учета;
  • Реорганизация предприятия;
  • Введение новых отраслевых стандартов;
  • Изменение вида деятельности компании.

Совет. Любые изменения в регистрах бухгалтерского учета должны подтверждаться справками, где вы можете в свободной форме объяснить причины таких изменений. Если вы все же сомневаетесь в правомерности этого документа, проконсультируйтесь в налоговой инспекции. Не бойтесь обращаться за помощью к инспекторам, они обязаны не только проверять, но и помогать в трудных вопросах.

Новые публикации

17012019 Налоговая новость об обложении доходов по соглашению о сервитуте / land easement
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия в отношении доходов, полученных по соглашению об установлении сервитута (Письмо Минфина от 3 декабря 2018 ...
Полномочия главбуха, ухудшение условий по вкладам, возмещение затрат на проезд
Новости законодательства от 17.01.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие полномочия могут появиться у главных бухгалтеров - Как ...
16012019 Налоговая новость о НДС в Евразийском союзе / VAT in the Eurasian Union
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения НДС электронных услуг в Евразийском экономическом союзе, а также особенности применения нулевой ставки при экспорте ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 16 января
В этом выпуске: - Январские «добавки»; - Требование без ответа; - Переход на новый режим; - Отсрочка кассовой ответственности; - ...
Работа с самозанятыми, регистрация договора уступки, согласие на перевод
Новости законодательства от 16.01.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Почему не получится сэкономить на налогах, работая с сотрудниками ...
15012019 Налоговая новость о НДФЛ по доходам от вкладов и ценных бумаг / income taxation
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения процентов по вкладу и доходов по операциям с ценными бумагами в том случае, если доход ...
Восстановление НДС, заявления о зачётах и возвратах, госреестр ЗАГС
Новости законодательства от 15.01.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли восстанавливать НДС с утраченного основного средства - ...
Какое образование требуется для работы по Закону № 44-ФЗ?
В ст. 9 Закона № 44-ФЗ установлен принцип профессионализма заказчика, заключающийся в том, что к деятельности по осуществлению закупок привлекаются ...
Работа с иностранцами, плановые проверки, налог для самозанятых
Новости законодательства от 14.01.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как обезопасить компанию, принимая на работу иностранцев - Как ...
11012019 Налоговая новость о применении налога на самозанятых / tax on self-employed
Юзвак Максим рассматривает отдельные вопросы о применении налога на самозанятых (налог на профессиональный доход): - применение налога на самозанятых гражданами ...
Несвоевременная сдача СЗВ-М,  поправки в 44-ФЗ, декретное пособие
Новости законодательства от 11.01.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - При каких условиях можно снизить штраф за несвоевременную сдачу ...
10012019 Налоговая новость о последствиях хищения денег со счета / money theft
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по налогу на прибыль при хищении денежных средств с банковского счета организации (Письмо Минфина от ...
Изменения НК РФ в части НДС и налога на прибыль в 2019 году
Новый выпуск программы БухгалтерLive посвящён изменениям Налогового кодекса РФ в части НДС и налога на прибыль, которые следует учесть бухгалтеру ...
ККТ при удержаниях, выплаты после ликвидации, альтернатива сокращению
Новости законодательства от 10.01.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Когда нужно использовать контрольно-кассовую технику при удержаниях из зарплаты ...
09012019 Налоговая новость о последних законопроектах 2018 / tax bills 2018
Юзвак Максим рассматривает законопроект № 620109-7, уточняющий порядок автоматического обмена информацией, а также законопроект № 620146-7 об освобождении от НДС ...
Восстановление НДС с аванса, невыплата зарплаты, отмена роуминга
Новости законодательства от 09.01.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Когда нужно восстановить НДС с аванса - Какие условия ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *