Платёжное поручение является документом, который заполняет и передаёт в банк его клиент, с целью инициации перевода средств со своего счёта на счёт другого лица в том же или любом другом банке. Реквизиты платёжного поручения содержат исчерпывающий объём сведений о плательщике, получателе, их банках и назначении платежа. При этом распоряжение плательщика должно быть оформленным соответствующим образом. В настоящее время все его поля регламентированы отдельными указаниями Центрального банка РФ и официальными письмами Министерства финансов, а характер их расположения на листе бумаги должен соответствовать правилам оформления бланка формы 0401060. С юридической же точки зрения расчёты с помощью платёжных поручений регулируются статьёй 863 ГК РФ.
Общие принципы
Для того чтобы выполнить поручение клиента банк-исполнитель должен знать о том:
- Кто будет являться получателем денег;
- Какая сумма должна быть перечисленной со счёта на счёт;
- Каково назначение платежа.
Несмотря на то, что в банке-исполнителе осведомлены о своих собственных реквизитах и данных плательщика, они всё равно указываются в отдельных полях поручения. Сам же документ получает определённый номер и фиксируется дата платежа.
Это важно в силу того, что согласно законодательству, если банк плательщика и получателя находятся внутри территории одного субъекта страны, то платёж должен идти не более двух банковских дней, а если в разных, то не более пяти. Данное требование становится особенно актуальным при безналичном расчёте, предусматривающим ответственность плательщика за каждый день просрочки.
Плательщик может быть юридическим или физическим лицом. В последнем случае его основные платёжные реквизиты отличаются лишь тем, что вместо наименования фирмы будут указаны фамилия, имя и отчество, а поле КПП не заполняется вовсе.
Основные поля платёжного поручения
Рассмотрим основные поля, которые содержит бланк. В верхней его части находится графа «Вид платежа». В неё попадают данные о способе осуществления транзакции. Если для этой цели используется БЭСП, то над линией делается соответствующая отметка. К примеру, «электронный». При использовании других способов, ныне практически полностью устаревших, таких как почтовый или телеграфный перевод, обычно ничего не указывается.
Ниже находится вместительное поле для указания суммы прописью. Оно обязательно для заполнения, вне зависимости от способа формирования документа, — вручную или электронным образом. В последнем случае, если используется какое-то специальное программное обеспечение, то цифры превращаются в слова программным образом. Важно, что слова «рублей» и «копеек» пишутся полностью, без сокращений.
После этого следуют наиболее важные графы, которые содержит платёжное поручение — реквизиты плательщика и получателя:
- Наименования организаций для юридических лиц или имена и фамилии для физических;
- Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), который можно уточнить в налоговой службе, если он неизвестен;
- Код причины постановки (КПП) — комбинация цифр, указывающая регистрационные особенности юридического лица;
- Наименование банка плательщика.
Характерно, что и для плательщика и для получателя банковские реквизиты, которые выражаются цифрами, нужно указывать в правой части. Это БИК и номера счетов — расчетного и корреспондентского. Расчётный открывается для клиента банка, а корреспондентский присваивается Центральным банком самому банку, обслуживающему получателя.
Так же справа от данных о получателе и его банке находятся поля:
- Вид оплаты — всегда указывается шифр 01, что означает перевод денег со счёта на счёт;
- Срок платежа — обычно поле остаётся пустым, заполняется только в том случае, если это установлено правилами банка;
- Назначение платежа — это код назначения, который так же зависит от правил банка;
- очередность платежа — указывается цифрой, в соответствии с законодательством;
- Код — до 31 марта 2016 года не заполнялось, теперь в поле вводится значение кода уникального идентификатора платежа (УИП);
- Резервное поле — остаётся пустым, если какие-то другие правила не установлены банком.
Все эти данные относятся к получателю, а поля заполняются в том случае, если его банк довёл их и свои правила до плательщика.
Прочие реквизиты поручения
Ниже этих полей находятся ещё семь, которые не имеют пояснений в самом бланке. В официальной расшифровке полей платёжного поручения они обозначаются номерами от 104 до 110. Поля, находящиеся сразу над назначением платежа, предназначены для указания:
- КБК;
- Кода ОКТМО, который должен совпадать с тем, что указан в декларации, если поручение формируется с целью оплаты налога. Возможно и указание кода ОКАТО;
- Значение основания платежа, которое актуально в случае налоговых или таможенных платежей текущего года, а так же добровольного погашения задолженности;
- Следующее поле более сложное, оно предназначено для указания налогового периода при оплате налогов, кода таможенного подразделения, при осуществлении таможенных платежей или введения других данных;
- За ним находится поле для введения номера документа, на основании которого проводится платёж, к примеру, ТС (и номер цифрами), если к плательщику поступило требование налогового органа;
- Дата, которая относится к номеру документа, указанному в предыдущем поле;
- Самое последнее поле в этом ряду требуется оставлять пустым.
Далее находится вместительный участок для указания назначения платежа. Обычно это краткая формулировка с указанием сущности причины перечисления денег и номера документа, который это регламентирует. Если платёж относится к одному из тех, которые делаются регулярно, то указывается ещё и период.
Платёжные поручения могут быть одноразовыми и долгосрочными. Последние регламентируются положением ЦБ РФ и формируются на основании заявления клиента. Обычно создаются 4 копии одного поручения. Одна, с печатью банка, возвращается плательщику, на имя которого открыт расчётный счет в банке-исполнителе, и служит подтверждением того, что документ принят в работу. Другая остаётся в банке плательщика и необходима ему для обоснования проведения операции. Две других копии отсылаются в банк получателя. Одна из них предназначена для него, а вторая для самого банка, поскольку она служит основанием для зачисления средств на счёт получателя.