Согласно существующему ныне законодательству, каждое юридическое лицо имеет ряд финансовых ограничений. Одни из них является запрет на использование наличных средств в расчетах, если общая сумма оказывается выше 100 000 рублей. Этот запрет актуален также и для ООО. Поэтому снятие наличных с расчетного счета для большинства компаний является большой сложностью. Предполагается, что руководство ООО должно все денежные операции проводить, только используя инструменты безналичного расчета. Однако, реальная ситуация сильно отличается от теории.
Для каких целей необходимы средства ООО?
- Приобретение оборудования для нужд компании;
- Аренда офисных и складских помещений;
- Финансовые сделки с контрагентами;
- Для некоторых целей учредителя, но не мошенничества.
Любая из этих причин может стать поводом для договора с банком о выводе части средств. Поступает в финансовую организацию заявка на кассовый расход, где ее должны рассмотреть.
Как получить деньги не нарушая закон?
Когда необходим перевод денег на счет конкретного лица или получение их наличными, то имеется ряд условий, которых требуется соблюсти. Однако главное из них, это доказать, что полученные деньги будут иметь какую-нибудь связь с делами компании. Имеется несколько законно допустимых вариантом траты денежных средств.
- Быстро снять деньги с расчетного счета ооо можно, когда требуется отдать полученную прибыль. Большинство ООО создаются для получения дивидендов в ходе функционирования юридического лица. Перед получением прибыли, необходимо собрать учредителей на совещании. Если никто из присутствующих не будет против финансовой операции, то деньги перечисляются. От суммы перевода необходимо отдать 9% на налоги. Получать прибыль учредители имеют право не чаще одного раза в 3 месяца;
- Требуется расплатиться с сотрудниками. В это случае снятие денег с расчетного счета ооо происходит автоматически. Финансы могут поступить электронным платежом на пластиковые карточки работников, либо непосредственно в кассу фирмы. Дабы не возникли вопросы со стороны контролирующих органов, требуется отдавать подоходный налог без задержек. При оформлении перевода требуется трудовая документация;
- Иногда требуется приход денег на счет, когда компания планирует хозяйственные издержки. У любой фирмы список подобных расходов велик: от приобретения бумаги для принтера до арендной платы за офис и автотехнику. Банки облагают перевод средств небольшой комиссией 0,1-0,5% от суммы. Необходимо сохранять все чеки и документы, подтверждающие финансовые операции;
- Отправка сотрудника в командировку. В этом случае сначала происходит поступление денежных средств на расчетный счет, а потом физическому лицу. После завершения командировку, работник обращается в финансовый отдел ООО, где предоставляет отчет о затратах во время поездки, а еще возвращает непотраченные деньги;
- Выдача займов физическим лицам. ООО выступает в качестве заимодавца и предоставляет из собственного счета наличные средства.
Даже учредитель может получить кредит от своего юридического лица. Договор предоставления денежного заема индивидуален, он может серьезно отличаться от предоставляемого в банке. Само ООО ставит сроки погашения кредита, процентную ставку и прочие требования. Однако, рано или поздно, заемщику придется отдавать кредит.
Куда перевести деньги с расчетного счета
После того, как банк одобрит просьбу о выводе части наличных средств, учредитель ООО должен выбрать вариант, куда перевести деньги. Обычно применяют один из четырех самых распространенных способов.
- Использование чековой книжки. Сейчас снятие наличных с расчетного счета ооо подобным путем уже является редкостью. С одной стороны, обналичить чек может практически каждый. С другой, процесс вывода денег затягивается до 3-х суток и облагается НДС;
- Не обязательно идти в банк, чтобы оформить снятие денежных средств с расчетного счета, достаточно быть обладателем cash-карты. Они работают с банкоматами, потому достаточно начти подходящий под cash-карты. Однако, возможность не посещать банк дается в обмен на финансовый сбор. При оформлении операции о выводе денег, с них удерживается определенный процент. Он может меняться в зависимости от банка;
- Операции, проводимые непосредственно через банк, не облагаются дополнительными уплатами, налогами или комиссией. Для этого необходимо оформить письменное заявление, где указываются данные ООО и цели снятия наличных. Обычно перевод оформляется быстро и без затруднений;
- Все большую популярность набирает возможность заказать вывод финансов на банковскую карту. В этом случае учредитель ООО является обычным физическим лицом. Разные банки устанавливают дневные, недельные и месячные лимиты для денежных операций. Превышение ограничения влечет отказ системы на запрос.
Если у самого предпринимателя возникли трудности с выводом средств, то лучше всех знают, как заказать деньги на счет бухгалтеры в финансовом отделе ООО. Они способны замечать малейшие ошибки при осуществлении операции, следят за переводом средств сотрудникам фирмы и принимают отчеты у командировочных.