Документы синтетического учета

Методы бухучета постоянно меняются и расширяются, связано это с тем, что появляются новые типы собственности и с переменами в экономической сфере. Различным пользователям требуются формы с разным уровнем детализации. Внесение счетов с обобщенными сведениями либо с более определенными данными об операциях в хозяйственной деятельности предприятия предназначено для этих целей.

Типы детализации в бухучете

Таким образом, в бухучете существуют различные данные с различными типами детализации. Но для общей синтетической информации используется денежный вид отчетности, но накопление аналитических сведений может производиться в натуральном виде. По законодательству о бухучете разделение по уровню детализации происходит таким образом:

• Синтетические, на основе обобщенных данных;
• Аналитические, в нем тщательно раскрываются, и конкретизируются подробные сведения;
• Субсчета (промежуточный этап), помогают упростить группировку объектов между обобщенными данными синтетических норм и более детальных – аналитических.

Именно поэтому внесение сведений о хозяйственных процессах организации производится двумя способами. Таким образом, отчетность дает возможность получить окончательную картину о финансовом состоянии предприятия. В этой статье мы рассмотрим, какие документы синтетического учета применяются для учета.

Понятия

Синтетический учет – накопление суммарных бухгалтерских сведений о типах объектов имущества предприятия, задолженностях и хозяйственных сведений по установленным экономическим данным, он производится на синтетических счетах. Среди основополагающих норм синтетического учета:

• Обобщенность;
• Отсутствие подразделения на установленные характеризующие качества средств.

Синтетическими именуют счета, используемые в имущественном учете, бухучете обязательств, а также иных хозпроцессов предприятия в общем виде. Этот тип учета производится только в денежном формате.

В качестве примеров таких счетов бухучета можно выделить такие: 01 «ОС», 04 «НМА», 10 «Материалы» и другие.

Существуют счета, предусматривающие возможность открытия субсчетов либо счетов второго порядка между аналитическими и синтетическими счетами. К примеру, субсчета, которые применяются по синтетическому счету 08 «Вложение во внеоборотные активы»:

• Субсчет 08/1 применяют для накопления операций по покупке участков земли;
• Субсчет 08/2, используемый для отображения покупок объектов природопользования и пр.

Важно заметить, что синтетический учет используется бухгалтерами,  аналитический же учет могут производить и иные сотрудники организации. Например, МОЛ производят учет ТМЦ за которые они отвечают.

Бланки

Среди форм документации синтетического учета выделяю:

• Оборотную ведомость, формируемую ежедневно;
• Баланс.

Оборотную ведомость формируют по балансовым и забалансовым счетам. Изнутри срока можно увидеть дневные денежные обороты. Помимо того на первую дату производится формирование за месячный период, на квартал и год, используя метод нарастания с начала отчетного периода. Обороты за прошедший срок производится в трех видах:

• В рублевом виде;
• В валюте иностранного государства;
• Итоговая сумма.

Входящее и исходящее отчетное сальдо необходимо указывать в виде итоговой суммы.

Хозоперации накопленные в течение трудового дня необходимо вносить в ежедневный баланс. Фактически этот отчет – полная ежедневная опись всего, что есть в организации. Важно, чтобы баланс соответствовал таким условиям:

• Формируется по счетам второго уровня;
• Суммы по всякому счету второго порядка вносятся в персональную графу;
• Итоги формируются по всякому счету первого порядка, по их группам, разделам, по всем имеющимся счетам;
• По перечню счетов суммы вносятся по контрсчетам, а итоговая отражается без этих сумм;
• Оформляется отчет в форме таблицы, в наименовании документа прописывают название предприятия, дату формирования и единицы измерения, а также иные сведения;
• Дебетовые и кредитовые сальдо прописывают в одной строке;
• Итоговая сумма именуется «баланс».

Первичный баланс формируют в рублях и копейках, сводный – в единицах, которые установлены для формирования отчетности конкретной организации.

Баланс и шахматка бухгалтерии утверждаются вслед за их рассмотрением руководством предприятия, главным бухгалтером либо его заместителем. Такие типы регистров утверждают только после того, как они будут рассмотрены главным бухгалтером предприятия либо его замом:

• Бухгалтерский журнал;
• Ведомости по счетам;
• Ведомости остатков.

Важно, чтобы суммы, отображенные на счетах аналитического учета, пребывали в соответствии с суммами, отображенным по счетам синтетического учета.

До момента утверждения баланса главбух, либо назначенный им сотрудник бухгалтерии должны сверить:

• Итоговые обороты бухгалтерского баланса с оборотной ведомостью;
• Сальдо счетов второго порядка в балансе и журнале;
• Сальдо счетов второго порядка с ведомостью привлеченных средств.

О том, что была произведена сверка, производится запись в балансе, перед тем как документ подписывают должностные лица. Если сверку проводил назначенный сотрудник бухгалтерии, он должен внести соответствующую запись об этом факте. Корректировка ошибок производится на дату их открытия. Документальное оформление синтетического и аналитического учета не предусматривает перемены материалов.