Как правильно составить ведомость учёта основных средств

Ведомость по основным средствам — важный бухгалтерский документ, который даёт возможность вести учёт основных средств в организации, начисленную на них амортизацию, а также правильно рассчитывать имущественный налог. Каждому бухгалтеру в процессе профессиональной  деятельности приходится сталкиваться с составлением учётного документа, поэтому необходимо знать, как правильно это делать. От этого зависит  не только правильность учёта, но и  финансовое благополучие компании.

Дело в том, что за несвоевременное или неправильное заполнение отчётности компании будут грозить серьёзные штрафы, а в особенно сложных случаях ответственные лица могут даже приостановить деятельность компании. Поэтому, учёт основных средств должен производиться исключительно опытными бухгалтерами после соответствующего обучения. В интернете есть  много образовательных порталов,  информацию на которых размещают специалисты с большим профессиональным опытом и багажом знаний.

Для чего необходима ведомость учёта основных средств

Данный документ должен быть достаточно информативным и к его заполнению стоит подходить  тщательно, поскольку данные ведомости  в части амортизационных отчислений переносятся в отдельный документ для учёта производственных издержек. Для  корректного учёта движения основных средств и была разработана специальная форма, которую можно скачать в интернете, благо документ находится в открытом доступе.  Отчётный период, которой бухгалтеры должны учитывать при составлении ведомости равен 1 месяц. В процессе формирования отчётного документа подсчитывается сумма оборотов основных средств за месяц, и выводятся остатки на следующий отчётный период.  Ведомость учёта основных средств составляется в следующих целях:

  • Учёт начисленной амортизации на основные средства;
  • Контроль за движением основных средств компании;
  • Оценка стоимости активов компании при подготовке компании к продаже.

Важный момент: Для учёта ОС на малых предприятиях разработана специальная  форма 1 МП. Её использование не является обязательным с точки зрения законодательства, а носит исключительно рекомендательный характер. На практике любая организация может взять за основу шаблон и самостоятельно разработать форму для дальнейшего использования.

На малых и средних предприятиях возможно и альтернативное использование подобной формы для учёта нематериальных активов. В этом случае бухгалтерия получит возможность учитывать в производственных издержках и начисленную на нематериальные активы  амортизацию. При этом важно отметить, что при учёте ОС на малых предприятиях,  внутреннее перемещение основных средств никаким образом не отражается.

Инструкция по заполнению ведомости ОС

В первом подразделе составители обязательно должны отразить следующую информацию:

  • Название объекта;
  • Первоначальная стоимость ОС;
  • Факторы, подтверждающие движение объекта: продажу, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, а также документы, подтверждающие данный факт.

Не меньшее внимание необходимо уделить и оформлению второго раздела документа. Он посвящён  начислению амортизации, поэтому в нём должны быть отражены:

  • Нормы амортизации по объекту;
  • Ежемесячная величина амортизации;
  • Сумма начисленной амортизации за отчётный период;
  • Остаточная стоимость объекта за указанный период.

Совет:  ОС, которые впоследствии будут использованы для сдачи в аренду или инвестирования в ведомости необходимо отразить отдельной строкой.

После того, как все  необходимые суммы были заполнены, рассчитываются обороты за период, после этого итоговые значения оформляются отдельной строкой. Необходимо особенно внимательно подходить к каждому разделу ведомости. Если  амортизация была рассчитана неправильно, это может привести к тому, что компания не сможет  составить грамотный бюджет на следующий период, поскольку руководители не  учтут необходимые затраты. Это может негативно сказаться на платёжеспособности компании или вовсе привести к банкротству.

Данные советы по заполнению ведомости переоценки основных средств носят исключительно рекомендательный характер, каждая фирма может выбирать самостоятельно методы работы, которые помогут эффективнее решать поставленные задачи. Главное, что должны помнить профессионалы, ответственные за  учёт  движения основных средств- базовые правила заполнения ведомости по учёту ОС и информацию об амортизационных исчислений.

Новые публикации

21022019 Налоговая новость об освобождении многодетных семей от налогов / large family
Юзвак Максим рассматривает предложение об освобождении многодетных семей от транспортного налога и налога на имущество (Законопроект № 648588-7) ...
Смягчающие обстоятельства уменьшают штраф
Налоговый кодекс позволяет уменьшить любой налоговый штраф, если имеют место смягчающие вину обстоятельства. Верховный Суд Российской Федерации в Определении от ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 20 февраля 2019 года
В этом выпуске: - Сегодня в выпуске: - Отпуск к празднику - Работодатель должен сообщить! - Сканы документов – не ...
19022019 Налоговая новость о налогах при приобретении путевки работнику / tourism
Юзвак Максим рассматривает последствия по налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ при приобретении работодателем туристической путевки для работника и ...
Объекты незавершённого строительства, акт сдачи-приёмки, срочный договор
Новости законодательства от 19.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли списать стоимость ликвидируемого объекта незавершённого строительства - ...
18022019 Налоговая новость о НДФЛ при компенсации платы за коммуналку / municipal services
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при компенсации наймодателю нанимателем стоимости коммунальных услуг (Письмо Минфина от 1 февраля 2019 ...
Как оформить передачу дел при увольнении работника?
С процедурой передачи дел сталкиваются многие работодатели. Как правило, необходимость в данной процедуре возникает, когда работник увольняется. Что включает в ...
Налоговые штрафы, непредставление СЗВ-М, воинский учёт
Новости законодательства от 18.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли снизить налоговый штраф до нуля - Какие ...
15022019 Налоговая новость о налоге на самозанятых для несовершеннолетних / taxation of minors
Юзвак Максим рассматривает условия для применения налога на профессиональный доход несовершеннолетними физическими лицами (Письмо ФНС России от 13 февраля 2019 ...
Основные налогоплательщики, договор уступки, дисциплинарные взыскания
Новости законодательства от 15.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как планируется присваивать компаниям статус основного налогоплательщика - В ...
14022019 Налоговая новость об оценке налоговой нагрузки / tax burden
Юзвак Максим рассматривает сервис по оценке налоговой нагрузки, который размещен на сайте ФНС России ...
Коллективный договор, финансовый управляющий, взыскание алиментов
Новости законодательства от 14.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что думает Верховный Суд о предписаниях финнадзора к учреждению ...
13022019 Налоговая новость о соотношении актов Минфина, ФНС, Верховного Суда / Supreme Court
Юзвак Максим рассматривает последствия противоречия Писем Минфина позиции Верховного суда РФ (Письмо от 16 января 2019 г. № 03-04-05/1564), а ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 февраля 2019
Сегодня в выпуске: Сбой у ФНС Нецелевой заем без ККТ Разъяснения от Роструда Источник удержания алиментов ограничен Налоговый прогноз ...
12022019 Налоговая новость о международном налоговом праве / international tax law
Юзвак Максим рассматривает перечень стран, с которыми Россия заключила соглашения об избежании двойного налогообложения, список стран, которые не обеспечивают обмен ...
Сроки проверки, санобработка помещений, доступ к услугам банка
Новости законодательства от 12.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Каковы особенности исчисления сроков проверки и ознакомлении с документами ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *