Что такое ведомость учета основных средств и для чего она нужна

Ведомость учета основных средств это один из важнейших документов в финансовом учете организации. Он требуется для того чтобы компания имела объективное представление о величине начисления амортизации по собственным основным средствам а также по их перемещению. О том, чем именно так важна ведомость основных средств и пойдет разговор в данной статье.

Для чего требуется ведомость

В бухгалтерии компании целесообразно и объективно предусмотреть специализированую форму для ведения учета и записи сведений о имеющихся основных средствах, а также их движении. В роли такой формы обычно и выступает ведомость начисления амортизации основных средств

При ее использовании можно посмотреть:

  • На движение ОС,
  • Их модернизацию,
  • Амортизацию,
  • Выбытие.

И все это в стоимостном выражении. Кроме этого ведомость дает возможность просмотреть детальную информацию об ОС. Например, просмотреть информацию о группе ОС по подразделениям, амортизацию по отдельным группам и прочее.

Следует обратить внимание, что для небольших предприятий создана универсальная форма данной ведомости (форма № 1МП). Но она является лишь рекомендованным документом.  Законодательство не вынуждает использовать именно ее. Вместе с тем каждая компания имеет право взять за основу данный документ и разработать собственный формат данной ведомости и использовать его в качестве внутреннего шаблона.

Ниже будут разобраны некоторые особенности заполнения этой ведомости. Но учитывая что именно такой ее формат (№ 1МП) является необязательным в действительности процесс ее заполнения может немного отличаться от того что будет здесь написано.

Срок на который составляется ведомость – один месяц. По итогам этого месяца высчитываются итоги на последующий месяц. При этом часто для небольших предприятий внутреннее перемещение в ведомости не отражается.

Следует правильно заполнять ведомость начисления амортизации, поскольку в дальнейшем итоговые значения показателей амортизации из данного документа должны быть перенесены в ведомость издержек и учета производства.

Кроме этого важно не забывать, что показатели амортизации оказывают непосредственное влияние  на конечную стоимость основных средств, которую следует отражать в балансе, по их остаточной стоимости (а это значит с вычетом из их стоимости амортизации).

Также для фирм имеющих отношение к среднему или малому бизнесу настоятельно рекомендуется применять указанную форму № 1МП не только для того чтобы вести по ней учет информации по основным средствам но и также учет по нематериальным активам компании, а значит начислять и на них амортизацию.

О чем следует знать при заполнении ведомости

Для профессионалов заполнить ведомость амортизации основных средств не является проблемой. Но при этом есть некоторые серьезные правило, о котором многие почему-то забывают непосредственно в процессе заполнения.

В первую очередь следует помнить о том что каждое отдельное ОС (или в крайнем случае группа основных средств) должно быть указанно в своей строчке и все сведенья по нему также в этой строчке. Соответственно в каждой отдельной строке новое ОС или группа объектов.

Сам документ состоит из двух частей:

  1. Счет 01, по которому мы ведем учет «ОС»;
  2. Счет 02, по которому мы ведем его амортизацию.

В первой части мы должны указать следующую информацию:

  • Название объекта;
  • Его изначальная стоимость;
  • Факт движения данного объекта, а также документ, который это подтверждает. Например, это может быть его ввод в эксплуатацию, либо начисление амортизации по данному объекту.

Во второй части, отражающей информацию об амортизации нужно указать:

  • Норму износа по конкретному ОС;
  • Помесячную величину износа;
  • Сума начисления по данному ОС за определенный месяц;
  • Остаточная стоимость рассчитываемого объекта с вычетом посчитанной амортизации.

После того как будут внесены все перечисленные значения в ведомость учета, требуется подсчитать обороты за определенный период, а после последней строки следует повести итого по всем значениям.

Помимо это при заполнении ведомости следует помнить, что ОС  которые планируется сдавать в аренду либо каким то образом вкладывать компания должна учитывать в отдельной ведомости.

Совет: Если компания ведет учет в специализированной программе, то при заполнении документа важно проверить все настройки. Сам процесс заполнения документа в этом случае значительно проще. Главное просто не запутаться.

Заключение

Ведомость ОС требуется организации для того чтобы точно отслеживать передвижение самих ОС, а также конечные величины начисления амортизации. Для формирования, составления и заполнения данного документа не потребуется использовать комплексные и сложные методы ведения учета. Для исполнителя намного важней помнить об основных правилах заполнения двух составляющих частей документа.

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 февраля 2019
Сегодня в выпуске: Сбой у ФНС Нецелевой заем без ККТ Разъяснения от Роструда Источник удержания алиментов ограничен Налоговый прогноз ...
Что такое принцип «эстоппель»?
Применение принципа «эстоппель» закреплено в нормах Гражданского кодекса РФ о недействительности и незаключённости договора, об отказе от его исполнения. Что ...
08022019 Налоговая новость об увеличении вычета на обучение / paid education
Юзвак Максим рассматривает предложение по увеличению размера социального налогового вычета на обучение, а также рассматривает природу данного социального вычета (Законопроект ...
Записи в трудовой книжке, оспаривание штрафа, блокировка электронных кошельков
Новости законодательства от 08.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие записи нельзя вносить в трудовую книжку - Когда ...
07022019 Налоговая новость о налоге на самозанятых при сдаче жилья в аренду / rental housing
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на самозанятых в отношении доходов от сдачи в аренду жилого помещения (Письмо ФНС России ...
Налог на имущество: что следует учесть бухгалтеру в 2019 году
В этом выпуске программы БухгалтерLive эксперт Светлана Савельева расскажет об изменениях по налогу на имущество и сложных вопросах из практики ...
Индексация зарплат, объект закупки, соцвычет по НДФЛ
Новости законодательства от 07.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как нужно индексировать зарплаты - Когда в извещении и ...
06022019 Налоговая новость о вычете по НДС без счета-фактуры / a deduction of VAT
Юзвак Максим рассматривает возможность принятия вычета по НДС без счета-фактуры (Письмо Минфина от 22 января 2019 г. № 03-07-11/2863) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 05 февраля 2019
Сегодня в выпуске: НДС-декларация по-новому Индексация индексации рознь СЗВ-СТАЖ: в стадии готовности Когда можно восстановить льготу? Налоговый прогноз ...
Возобновление проверки, возврат банковской комиссии, представление 3-НДФЛ
Новости законодательства от 06.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие документы могут требовать проверяющие после возобновления проверки после ...
05022019 Налоговая новость о безвозмездной передаче долей в уставном капитале / authorized capital
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по налогу на прибыль при безвозмездном получении долей в уставном капитале общества (Письмо Минфина от ...
Обеспечительные платежи, неучтённые расходы, неустойка по потребкредитам
Новости законодательства от 05.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Когда нужно включить в НДС-базу обеспечительный платёж при аренде, ...
04022019 Налоговая новость о НДФЛ при продаже квартиры, купленной у Арендодателя
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при продаже квартиры, приобретенной на основании арендного договора (Письмо Минфина от 6 декабря ...
Как выставляются электронные счета-фактуры?
Счёт-фактура — это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету НДС, предъявленный продавцом. Согласно ст.169 НК РФ счёт-фактура ...
Ошибки в бюджетном учёте, увольнение иностранцев, восстановление срока апелляции
Новости законодательства от 04.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как могут оштрафовать казённое учреждение за ошибки в бюджетном ...
01022019 Налоговая новость об обложении НДФЛ банковских переводов / bank transfer
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при поступлении на банковский счет физического лица денежных средств (Письма Минфина от 11 ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *