Что такое ведомость учета основных средств и для чего она нужна

Ведомость учета основных средств это один из важнейших документов в финансовом учете организации. Он требуется для того чтобы компания имела объективное представление о величине начисления амортизации по собственным основным средствам а также по их перемещению. О том, чем именно так важна ведомость основных средств и пойдет разговор в данной статье.

Для чего требуется ведомость

В бухгалтерии компании целесообразно и объективно предусмотреть специализированую форму для ведения учета и записи сведений о имеющихся основных средствах, а также их движении. В роли такой формы обычно и выступает ведомость начисления амортизации основных средств

При ее использовании можно посмотреть:

  • На движение ОС,
  • Их модернизацию,
  • Амортизацию,
  • Выбытие.

И все это в стоимостном выражении. Кроме этого ведомость дает возможность просмотреть детальную информацию об ОС. Например, просмотреть информацию о группе ОС по подразделениям, амортизацию по отдельным группам и прочее.

Следует обратить внимание, что для небольших предприятий создана универсальная форма данной ведомости (форма № 1МП). Но она является лишь рекомендованным документом.  Законодательство не вынуждает использовать именно ее. Вместе с тем каждая компания имеет право взять за основу данный документ и разработать собственный формат данной ведомости и использовать его в качестве внутреннего шаблона.

Ниже будут разобраны некоторые особенности заполнения этой ведомости. Но учитывая что именно такой ее формат (№ 1МП) является необязательным в действительности процесс ее заполнения может немного отличаться от того что будет здесь написано.

Срок на который составляется ведомость – один месяц. По итогам этого месяца высчитываются итоги на последующий месяц. При этом часто для небольших предприятий внутреннее перемещение в ведомости не отражается.

Следует правильно заполнять ведомость начисления амортизации, поскольку в дальнейшем итоговые значения показателей амортизации из данного документа должны быть перенесены в ведомость издержек и учета производства.

Кроме этого важно не забывать, что показатели амортизации оказывают непосредственное влияние  на конечную стоимость основных средств, которую следует отражать в балансе, по их остаточной стоимости (а это значит с вычетом из их стоимости амортизации).

Также для фирм имеющих отношение к среднему или малому бизнесу настоятельно рекомендуется применять указанную форму № 1МП не только для того чтобы вести по ней учет информации по основным средствам но и также учет по нематериальным активам компании, а значит начислять и на них амортизацию.

О чем следует знать при заполнении ведомости

Для профессионалов заполнить ведомость амортизации основных средств не является проблемой. Но при этом есть некоторые серьезные правило, о котором многие почему-то забывают непосредственно в процессе заполнения.

В первую очередь следует помнить о том что каждое отдельное ОС (или в крайнем случае группа основных средств) должно быть указанно в своей строчке и все сведенья по нему также в этой строчке. Соответственно в каждой отдельной строке новое ОС или группа объектов.

Сам документ состоит из двух частей:

  1. Счет 01, по которому мы ведем учет «ОС»;
  2. Счет 02, по которому мы ведем его амортизацию.

В первой части мы должны указать следующую информацию:

  • Название объекта;
  • Его изначальная стоимость;
  • Факт движения данного объекта, а также документ, который это подтверждает. Например, это может быть его ввод в эксплуатацию, либо начисление амортизации по данному объекту.

Во второй части, отражающей информацию об амортизации нужно указать:

  • Норму износа по конкретному ОС;
  • Помесячную величину износа;
  • Сума начисления по данному ОС за определенный месяц;
  • Остаточная стоимость рассчитываемого объекта с вычетом посчитанной амортизации.

После того как будут внесены все перечисленные значения в ведомость учета, требуется подсчитать обороты за определенный период, а после последней строки следует повести итого по всем значениям.

Помимо это при заполнении ведомости следует помнить, что ОС  которые планируется сдавать в аренду либо каким то образом вкладывать компания должна учитывать в отдельной ведомости.

Совет: Если компания ведет учет в специализированной программе, то при заполнении документа важно проверить все настройки. Сам процесс заполнения документа в этом случае значительно проще. Главное просто не запутаться.

Заключение

Ведомость ОС требуется организации для того чтобы точно отслеживать передвижение самих ОС, а также конечные величины начисления амортизации. Для формирования, составления и заполнения данного документа не потребуется использовать комплексные и сложные методы ведения учета. Для исполнителя намного важней помнить об основных правилах заполнения двух составляющих частей документа.

Новые публикации

17042019 Налоговая новость о реновации и непрофессионализме депутатов / Housing construction
Юзвак Максим рассматривает поправки в налоговый кодекс, в связи с предложением распространить реновацию на всю Россию (Законопроект № 689738-7) ...
16042019 Налоговая новость о льготе по энергоэффективным объектам / tax benefit
Юзвак Максим рассматривает проблему применения льготы по энергоэффективным объектам в отношении нежилой недвижимости (Определение Конституционного Суда РФ от 28.02.2019 № ...
Нецелевое использование участка, обжалование решений ФСС, замена товара
Новости законодательства от 16.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли сдавать часть здания другим компаниям, если оно ...
15042019 Налоговая новость о налогообложении фотографов / taxation of photographers
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении фотографами налога на самозанятых и патентной системы (Письмо Минфина от 22 марта 2019 г ...
Как оформить переименование должности?
Иногда работодателю необходимо изменить название должности работника. При этом трудовая функция остаётся прежней. Что учесть при переименовании должности? Как правильно ...
12042019 Налоговая новость о третьем этапе амнистии капиталов / capital amnesty
Юзвак Максим рассказывает об особенностях третьего этапа амнистии капиталов (Законопроекты № 687103-7, 687102-7) ...
Сопровождение людей, упрощение госзакупок, отказ от страховки
Новости законодательства от 15.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как учесть подотчётные суммы, выдаваемые при сопровождении людей на ...
Снятие с ЕНВД-учёта, подтверждение выполнения работ, единый налоговый платёж
Новости законодательства от 12.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Когда плательщику ЕНВД можно прекратить платить налог - Можно ...
11042019 Налоговая новость об учете расходов по УСН / cost accounting
Юзвак Максим рассматривает возможность учета расходов на установку рекламной конструкции и компенсацию работникам при применении УСН (Письма Минфина от 1 ...
Арест имущества, расторжение госконтракта, правила для терминалов
Новости законодательства от 11.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Может ли ИФНС наложить арест на имущество должника при ...
10042019 Налоговая новость об обложении процентов по вкладу в рамках УСН / deposit interest
Юзвак Максим рассматривает вопрос об отнесении к объекту обложения УСН дохода в виде процентов по вкладу (Письмо Минфина от 1 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 10 апреля 2019
Сегодня в выпуске: Пластиковые СНИЛС отменили Профтребования для бухгалтеров Изменения в КБК утверждены Несвоевременная уплата без ответственности Налоговый прогноз ...
09042019 Налоговая новость об НДФЛ по ипотечным каникулам / Mortgage loan
Юзвак Максим рассматривает предложение освободить от НДФЛ доходы, которые образуются в результате предоставления ипотечных каникул (Законопроект № 684672-7) ...
Справка об отсутствии долгов, расторжение госконтракта, работа с самозанятыми
Новости законодательства от 10.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли получить справку об отсутствии задолженностей в день ...
Страховые расходы, отмена электронной доверенности, трудовые проверки
Новости законодательства от 09.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Когда работодателю придётся восстанавливать списанные ранее расходы на страхование ...
08042019 Налоговая новость об обложении дополнительной компенсации при увольнении / dismissal
Юзвак Максим рассматривает вопрос об освобождении от обложения НДФЛ дополнительной компенсации, выплачиваемой работнику при увольнении (Письмо Минфина от 1 апреля ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *