Что значит ведение лицевого счета на предприятии

Что значит для предприятия правильное ведение лицевых счетов своих сотрудников? Как правильно заполнить унифицированную форму T-54 особенности  ее ведения, значение и сущность. Именно на эти вопросы ответит статья.

Общая информация

Лицевой счет (ЛС) содержит информацию, необходимую для осуществления следующих действий:

По данным ЛС  бухгалтер составляет «расчетную» и «расчетно-платежную» ведомости.

Благодаря консолидации данных в ЛС в разрезе по каждому сотруднику, для организации не предоставляет труда выдача, в течение трех рабочих дней, справки о заработной плате. Сведения о начислениях и удержаниях, оформленные в виде справки, необходимы работникам в следующих случаях:

  • При начислении пенсии (в Отделение Пенсионного фонда);
  • При начислении пособия по безработице (в Государственную службу занятости населения);
  • При оформлении субсидий на газ, топливо, ЖКХ (в ОТСЗН).

Проверка данных

Проверку достоверности предоставляемых общих, и индивидуально по каждому сотруднику,  данных проводят следующие органы:

  • Пенсионный фонд (контроль корректного предоставления индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работника);
  • Налоговая служба (в части проверки документации, подтверждающей расходы на оплату труда в налоговом учете предприятия).

При отсутствии первичных документов либо применении учетной документации, не соответствующей утвержденным правилам, влечет за собой штрафные санкции от налоговых органов.

Корректное заполнение

В бланке унифицированная форма -54, оформленном на основании Приказа о приеме на работу, содержатся следующие сведения:

Бланк  УФ№Т-54 заполняется работником бухгалтерии ежемесячно. В начале каждого года заводится новая форма. ЛС  хранятся на бумажных носителях в течение  лет.

Все отметки, поправки, уточнения в лицевой счет вносятся только при наличии первичных документов, подтверждающих:

  • Количество рабочих часов, простои, отпуск, отгулы, больничные;
  • Фактическую выработку;
  • Оплату социальных нужд и др. оплаты.

Будьте внимательны! В ЛС вносятся начисления и удержания, касающиеся только  заработной платы сотрудника. Оплата по иным договорам  (например, договор аренды за использование личного автомобиля в служебных целях) к форме T-54 не относится.

Пункты № 1–22 Общие сведения формы T-54

Рис. 1

Рис. 2

Пункты № 23–49 Расчет выплаты заработной платы формы T-54

Рис.3

На заметку: коды всех операций по начислению и удержанию из заработной платы в форме T-54 организация устанавливает по своему усмотрению.

Ведение документации

Обработка учетных условно-постоянных данных в ЛС происходит в электронном виде. Затем все распечатывается и подшивается отдельно по каждому сотруднику (на больших предприятиях). Все дополнительные бумажные носители информации ежемесячно подшиваются к индивидуальному ЛС. На отдельной странице или на обороте бланка печатаются коды видов оплат и удержаний. Документ подписывает бухгалтер по заработной плате.

Новые публикации

18022020 Налоговая новость о последствиях ликвидации кредитора / liquidation of the lender
Юзвак Максим рассматривает последствия ликвидации / исключения кредитора из реестра юридических лиц (Письмо Минфина от 7 февраля 2020 г. № ...
Какие существуют налоговые риски по договору оказания услуг с физическим лицом?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Включение некоторых условий в договор возмездного оказания услуг с физическим ...
14022020 Налоговая новость об учете по УСН продажи валюты / sale of currency
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете курсовых разниц по упрощенной системе налогообложения при продаже иностранной валюты (Письмо Минфина от 15 ...
13022020 Налоговая новость о налоге на самозанятых при продаже воды / water sales
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход к деятельности по очистке и продаже питьевой воды (Письмо Минфина от ...
12022020 Налоговая новость о расходах по усн при незавершенном строительстве / unfinished building
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности учета расходов по упрощенной системе в отношении недостроенного объекта и земельных участков (Письмо Минфина ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 февраля 2020
Сегодня в выпуске: СВЗ-ТД за январь К чему прислушаются в ИФНС? Когда-нибудь ИП станут платить меньше ОКВЭД – дело ответственное ...
11022020 Налоговая новость об обложении налогом на самозанятых авторских прав / copyright and taxes
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход в отношении доходов от использования авторского права (Письмо Минфина от 20 ...
Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Если исполнителем по договору оказания услуг является физическое лицо, необходимо ...
10022020 Налоговая новость о применении патента программистами / taxation of programmers
Юзвак Максим рассматривает возможность применения патентной системы обложения при создании сайтов (Письмо Минфина от 17 января 2020 г. № 03-11-11/2252) ...
Единая имущественная декларация, досудебный порядок, затраты на медосмотр
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 10.02.2020 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
07022020 Налоговая новость о УСН и договоре товарищества / the contract of the partnership
Юзвак Максим рассматривает особенности применения упрощенной системы обложения в рамках договора простого товарищества (Письмо Минфина от 22 января 2020 г ...
06022020 Налоговая новость о порядке уплаты страховых взносов адвокатами / taxation of lawyers
Юзвак Максим рассматривает порядок определения периодов, в течение которых адвокаты уплачивают страховые взносы (Письмо ФНС от 23.01.2020 № БС-4-11/965@) ...
Инвестиционный вычет по налогу на прибыль. Новации 2020 года для Москвы и МО
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive В некоторых случаях можно учесть в расходах можно почти полную ...
05022020 Налоговая новость об учете расходов на нотариуса / notary services
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете по упрощенной системе расходов на нотариальное оформление доверенности (Письмо Минфина от 17 января 2020 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 5 февраля 2020
СЗВ-ТД: заполняем вместе 3%-ный рост пособий Взносы при ГПД Сложности смены объекта на УСН Налоговый прогноз ...
04022020 Налоговая новость об оплате для сотрудника выбора места в самолете / travel expenses
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ, налогу на прибыль и страховым взносам в отношении расходов на выбор места в ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *