Что значит ведение лицевого счета на предприятии

Что значит для предприятия правильное ведение лицевых счетов своих сотрудников? Как правильно заполнить унифицированную форму T-54 особенности  ее ведения, значение и сущность. Именно на эти вопросы ответит статья.

Общая информация

Лицевой счет (ЛС) содержит информацию, необходимую для осуществления следующих действий:

По данным ЛС  бухгалтер составляет «расчетную» и «расчетно-платежную» ведомости.

Благодаря консолидации данных в ЛС в разрезе по каждому сотруднику, для организации не предоставляет труда выдача, в течение трех рабочих дней, справки о заработной плате. Сведения о начислениях и удержаниях, оформленные в виде справки, необходимы работникам в следующих случаях:

  • При начислении пенсии (в Отделение Пенсионного фонда);
  • При начислении пособия по безработице (в Государственную службу занятости населения);
  • При оформлении субсидий на газ, топливо, ЖКХ (в ОТСЗН).

Проверка данных

Проверку достоверности предоставляемых общих, и индивидуально по каждому сотруднику,  данных проводят следующие органы:

  • Пенсионный фонд (контроль корректного предоставления индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работника);
  • Налоговая служба (в части проверки документации, подтверждающей расходы на оплату труда в налоговом учете предприятия).

При отсутствии первичных документов либо применении учетной документации, не соответствующей утвержденным правилам, влечет за собой штрафные санкции от налоговых органов.

Корректное заполнение

В бланке унифицированная форма -54, оформленном на основании Приказа о приеме на работу, содержатся следующие сведения:

Бланк  УФ№Т-54 заполняется работником бухгалтерии ежемесячно. В начале каждого года заводится новая форма. ЛС  хранятся на бумажных носителях в течение  лет.

Все отметки, поправки, уточнения в лицевой счет вносятся только при наличии первичных документов, подтверждающих:

  • Количество рабочих часов, простои, отпуск, отгулы, больничные;
  • Фактическую выработку;
  • Оплату социальных нужд и др. оплаты.

Будьте внимательны! В ЛС вносятся начисления и удержания, касающиеся только  заработной платы сотрудника. Оплата по иным договорам  (например, договор аренды за использование личного автомобиля в служебных целях) к форме T-54 не относится.

Пункты № 1–22 Общие сведения формы T-54

Рис. 1

Рис. 2

Пункты № 23–49 Расчет выплаты заработной платы формы T-54

Рис.3

На заметку: коды всех операций по начислению и удержанию из заработной платы в форме T-54 организация устанавливает по своему усмотрению.

Ведение документации

Обработка учетных условно-постоянных данных в ЛС происходит в электронном виде. Затем все распечатывается и подшивается отдельно по каждому сотруднику (на больших предприятиях). Все дополнительные бумажные носители информации ежемесячно подшиваются к индивидуальному ЛС. На отдельной странице или на обороте бланка печатаются коды видов оплат и удержаний. Документ подписывает бухгалтер по заработной плате.

Новые публикации

14112019 Налоговая новость об обложении услуг кредитора / taxation of lender services
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДС услуг по выдаче займа (Письмо Минфина от 28 октября 2019 г. № 03-07-07/82695) ...
13112019 Налоговая новость о последствиях возврата билета в театр  / ticket refund
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДС и налогу на прибыль при отказе лица от посещения театрального мероприятия (Письмо Минфина ...
12112019 Налоговая новость о госпошлине за регистрацию аренды / Registration of the lease
Юзвак Максим рассматривает порядок определения размера госпошлины при регистрации договора аренды, заключенного отношении нескольких объектов недвижимости (Письмо Минфина от 28 ...
Какие мероприятия налогового контроля предусмотрены законодательством?
Налоговые органы вправе проводить целый комплекс мероприятий для контроля за соблюдением налогового законодательства. К ним относятся камеральная и выездная налоговые ...
11112019 Налоговая новость об амортизации б/у имущества / depreciation of property
Юзвак Максим рассматривает проблему амортизации основного средства, по которому неверно определен срок полезного использования (Письмо Минфина от 25 октября 2019 ...
Подача уточнёнки после акта, судебное примирение, трудоустройство инвалида
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 11.11.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
08112019 Налоговая новость об утрате права на освобождение от НДС / VAT exemption
Юзвак Максим рассматривает проблему утраты права на освобождение от НДС при превышении выручки, если сделка была расторгнута (Письмо Минфина от ...
Расходы за третьих лиц и обложение сельхозпроизводителей / expense accounting
Рассматриваются проблема учета расходов за третьих лиц, а также порядок обложения сельскохозяйственных производителей ...
07112019 Налоговая новость о НДФЛ при разделе земли / Personal income tax in the division of land
Юзвак Максим рассматривает последствия по НДФЛ при разделе земельного участка (Письмо Минфина от 16 октября 2019 г. № 03-04-05/79420, от ...
06102019 Налоговая новость о последствиях оплаты занятий спортом / taxes and sports
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ, налогу на прибыль, страховым взносам и НДС при оплате (возмещении) работодателем занятий спортом ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 11 ноября 2019
Сегодня в выпуске: Налог на имущество-2020: Минфин одумался Как правильно исправиться по РСВ? Самозанятых будет больше Налоги в следующем году ...
05112019 Налоговая новость о командировках за наградами / travel expenses
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия, которые возникают при направлении работника в командировку за получением ведомственных наград (Письмо Минфина от 23 ...
Учёт расходов на ОС, СМС-сообщения от судебных приставов, отзыв из отпуска
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 05.11.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *