Что значит ведение лицевого счета на предприятии

Что значит для предприятия правильное ведение лицевых счетов своих сотрудников? Как правильно заполнить унифицированную форму T-54 особенности  ее ведения, значение и сущность. Именно на эти вопросы ответит статья.

Общая информация

Лицевой счет (ЛС) содержит информацию, необходимую для осуществления следующих действий:

По данным ЛС  бухгалтер составляет «расчетную» и «расчетно-платежную» ведомости.

Благодаря консолидации данных в ЛС в разрезе по каждому сотруднику, для организации не предоставляет труда выдача, в течение трех рабочих дней, справки о заработной плате. Сведения о начислениях и удержаниях, оформленные в виде справки, необходимы работникам в следующих случаях:

  • При начислении пенсии (в Отделение Пенсионного фонда);
  • При начислении пособия по безработице (в Государственную службу занятости населения);
  • При оформлении субсидий на газ, топливо, ЖКХ (в ОТСЗН).

Проверка данных

Проверку достоверности предоставляемых общих, и индивидуально по каждому сотруднику,  данных проводят следующие органы:

  • Пенсионный фонд (контроль корректного предоставления индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работника);
  • Налоговая служба (в части проверки документации, подтверждающей расходы на оплату труда в налоговом учете предприятия).

При отсутствии первичных документов либо применении учетной документации, не соответствующей утвержденным правилам, влечет за собой штрафные санкции от налоговых органов.

Корректное заполнение

В бланке унифицированная форма -54, оформленном на основании Приказа о приеме на работу, содержатся следующие сведения:

Бланк  УФ№Т-54 заполняется работником бухгалтерии ежемесячно. В начале каждого года заводится новая форма. ЛС  хранятся на бумажных носителях в течение  лет.

Все отметки, поправки, уточнения в лицевой счет вносятся только при наличии первичных документов, подтверждающих:

  • Количество рабочих часов, простои, отпуск, отгулы, больничные;
  • Фактическую выработку;
  • Оплату социальных нужд и др. оплаты.

Будьте внимательны! В ЛС вносятся начисления и удержания, касающиеся только  заработной платы сотрудника. Оплата по иным договорам  (например, договор аренды за использование личного автомобиля в служебных целях) к форме T-54 не относится.

Пункты № 1–22 Общие сведения формы T-54

Рис. 1

Рис. 2

Пункты № 23–49 Расчет выплаты заработной платы формы T-54

Рис.3

На заметку: коды всех операций по начислению и удержанию из заработной платы в форме T-54 организация устанавливает по своему усмотрению.

Ведение документации

Обработка учетных условно-постоянных данных в ЛС происходит в электронном виде. Затем все распечатывается и подшивается отдельно по каждому сотруднику (на больших предприятиях). Все дополнительные бумажные носители информации ежемесячно подшиваются к индивидуальному ЛС. На отдельной странице или на обороте бланка печатаются коды видов оплат и удержаний. Документ подписывает бухгалтер по заработной плате.

Новые публикации

Бухгалтерский перевод на английский язык
Международный бизнес развивается быстрыми темпами, документооборот между фирмами увеличивается и внушительную его часть составляют различные финансовые документы, счета, отчетности. Бухгалтерский ...
12072019 Налоговая новость о льготном НДС при продаже фруктов и ягод / berries, fruit, VAT
Юзвак Максим рассматривает предложение по установлению льготной ставки по НДС при реализации ягод и фруктов (Законопроект № 752536-7) ...
Как Blockchain повлияет на мир аудита?
Не все знают, что даже аудиторское подразделение может получить огромную выгоду от Blockchain. Эта технология может влиять на все отрасли, ...
Автоматизация отчетов: сервис для помощи бухгалтеру
Каждый бухгалтер желает знать, как сформировать налоговую отчетность быстро и без проблем, использовать для этого актуальную форму и отправить все ...
11072019 Налоговая новость о НДФЛ по командировочным расходам / travel expenses
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при компенсации проезда до/после даты, указанной в приказе о командировке (Письмо Минфина от ...
Декларация по НДС. Какие изменения следует учесть бухгалтеру?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video В новом выпуске "Бухгалтер LIVE" эксперт Светлана Савельева расскажет изменениях по НДС, которые следует учесть бухгалтеру ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 10 июля 2019
Сегодня в выпуске: ККТ для БСО "Не трогать" самозанятых! Кассовый штраф не для всех "Мир" быть должен, но у всех ...
09072019 Налоговая новость о НДФЛ при покупке квартиры в рассрочку / installment payment
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по налогу на доходы физических лиц при приобретении квартиры с рассрочкой платежа (Письмо Минфина от ...
08072019 Налоговая новость о НДС при продаже автомобиля / VAT on car sales
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по налогу на добавленную стоимость при реализации автомобиля (Письма Минфина от 29 мая 2019 г ...
Как зарегистрировать работника в ПФР с присвоением ему СНИЛС?
Физические лица при поступлении на работу обязаны предъявить работодателю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Если работник не ...
Курсы финансового менеджмента. Полезные советы
Разновидности менеджмента Функции менеджмента постоянно реализуются во всех сферах деятельности, на каждом уровне. В связи с этим могут быть выделены ...
Учёт предоплаты на УСН, персональные данные, НДФЛ-вычет
Новости законодательства от 08.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли на УСН сразу списать всю предоплату? - ...
05072019 Налоговая новость о налогообложении пенсионных взносов / pension contribution
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия уплаты работодателем в пользу работника взносов в негосударственные пенсионные фонды (Письмо Минфина от 26 июня ...
Представление скана ответа, целевые расходы, способы увольнения
Новости законодательства от 05.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как правильно направить скан ответа на требование ФНС - ...
04072019 Налоговая новость о НДФЛ при продаже супругами квартиры / marital property
Юзвак Максим рассматривает порядок исчисления срока владения супругами квартирой в целях освобождения от НДФЛ доходов от продажи (Письма Минфина от ...
Расчёт по взносам, изменение рабочей недели, списание непосильного долга
Новости законодательства от 04.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как отразить выплаты по ГПД в расчёте по взносам ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *