Что значит ведение лицевого счета на предприятии

Что значит для предприятия правильное ведение лицевых счетов своих сотрудников? Как правильно заполнить унифицированную форму T-54 особенности  ее ведения, значение и сущность. Именно на эти вопросы ответит статья.

Общая информация

Лицевой счет (ЛС) содержит информацию, необходимую для осуществления следующих действий:

По данным ЛС  бухгалтер составляет «расчетную» и «расчетно-платежную» ведомости.

Благодаря консолидации данных в ЛС в разрезе по каждому сотруднику, для организации не предоставляет труда выдача, в течение трех рабочих дней, справки о заработной плате. Сведения о начислениях и удержаниях, оформленные в виде справки, необходимы работникам в следующих случаях:

  • При начислении пенсии (в Отделение Пенсионного фонда);
  • При начислении пособия по безработице (в Государственную службу занятости населения);
  • При оформлении субсидий на газ, топливо, ЖКХ (в ОТСЗН).

Проверка данных

Проверку достоверности предоставляемых общих, и индивидуально по каждому сотруднику,  данных проводят следующие органы:

  • Пенсионный фонд (контроль корректного предоставления индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работника);
  • Налоговая служба (в части проверки документации, подтверждающей расходы на оплату труда в налоговом учете предприятия).

При отсутствии первичных документов либо применении учетной документации, не соответствующей утвержденным правилам, влечет за собой штрафные санкции от налоговых органов.

Корректное заполнение

В бланке унифицированная форма -54, оформленном на основании Приказа о приеме на работу, содержатся следующие сведения:

Бланк  УФ№Т-54 заполняется работником бухгалтерии ежемесячно. В начале каждого года заводится новая форма. ЛС  хранятся на бумажных носителях в течение  лет.

Все отметки, поправки, уточнения в лицевой счет вносятся только при наличии первичных документов, подтверждающих:

  • Количество рабочих часов, простои, отпуск, отгулы, больничные;
  • Фактическую выработку;
  • Оплату социальных нужд и др. оплаты.

Будьте внимательны! В ЛС вносятся начисления и удержания, касающиеся только  заработной платы сотрудника. Оплата по иным договорам  (например, договор аренды за использование личного автомобиля в служебных целях) к форме T-54 не относится.

Пункты № 1–22 Общие сведения формы T-54

Рис. 1

Рис. 2

Пункты № 23–49 Расчет выплаты заработной платы формы T-54

Рис.3

На заметку: коды всех операций по начислению и удержанию из заработной платы в форме T-54 организация устанавливает по своему усмотрению.

Ведение документации

Обработка учетных условно-постоянных данных в ЛС происходит в электронном виде. Затем все распечатывается и подшивается отдельно по каждому сотруднику (на больших предприятиях). Все дополнительные бумажные носители информации ежемесячно подшиваются к индивидуальному ЛС. На отдельной странице или на обороте бланка печатаются коды видов оплат и удержаний. Документ подписывает бухгалтер по заработной плате.

Новые публикации

Изменения в сфере бухучёта: изучаем и берём в работу
Из спецвыпуска БухгалтерLive со Светланой Бобовниковой вы узнаете о летних изменениях в сфере бухучёта. Применять новшества нужно будет начиная с ...
Изменения в сфере бухучёта: изучаем и берём в работу
Из спецвыпуска БухгалтерLive со Светланой Бобовниковой вы узнаете о летних изменениях в сфере бухучёта. Применять новшества нужно будет начиная с ...
11092019 Налоговая новость о налогообложении чаевых официантки / taxation of tips
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ и страховым взносам при выплате чаевых официанту (Письмо Минфина от 4 сентября 2019 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 11 сентября 2019 года
Сегодня в выпуске: Девятимесячный отчет Три новости для ИП с патентом Зарплата – это личное Берегите инвалида Налоговый прогноз ...
Как подать возражения на акт налоговой проверки?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus Возражения на акт камеральной или выездной проверки подаются одинаково. Если вы ...
06092019 Налоговая новость о расходах предпринимателя на собственные командировки / travel expenses
Юзвак Максим рассматривает проблему учета предпринимателем, применяющим УСН, расходов на собственные командировки (Письмо Минфина от 16 августа 2019 г. N ...
Отказ в НДС-вычете, аудиопротокол, НДФЛ с выплат инвалидам
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 06.09.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что может послужить причиной отказа ...
05092019 Налоговая новость о блокировке счетов физических лиц / lock Bank account
Юзвак Максим рассматривает условия для приостановления операций по счетам физических лиц (Письмо Минфина от 12 августа 2019 г. № 03-02-07/1/60662, ...
Проверка НДС-вычетов, услуги внештатника, прохождение диспансеризации
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 05.09.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли запрашивать оборотно-сальдовые ведомости ...
04092019 Налоговая новость об учете по УСН расходов на покупку квартиры / the cost of an apartment
Юзвак Максим рассматривает возможность учета по УСН расходов на квартиру, приобретенную до получения лицом статуса ИП (Письмо Минфина от 13 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 4 сентября 2019 года
Сегодня в выпуске: Признание ФНС России Без вины нет штрафа Опасная схема Все нужно доводить до конца Налоговый прогноз ...
Сэкономьте до 70 % на содержании бухгалтера – воспользуйтесь услугами бухгалтерского учета
Предлагаем вам оптимизировать бизнес – вы зарабатываете деньги, мы ведем бухгалтерию. Делаем всю бумажную работу и высвобождаем вам время для ...
Контрольные соотношения, регистрация товарного знака, условия трудового договора
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 04.09.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как изменились контрольные соотношения к ...
03092019 Налоговая новость о вычете таможенного НДС / the deduction of import VAT
Юзвак Максим рассматривает возможность вычета НДС, уплаченного при ввозе товаров в Россию, частями, а также порядок вычета НДС, уплаченного таможенным ...
Безвозмездная передача имущества, закупки в градостроительстве, ипотека в наследство
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 03.09.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учесть НДС в ...
02092019 Налоговая новость о совмещении УСН и ЕНВД / small business taxation
Юзвак Максим рассматривает последствия частичного отказа от ЕНВД, а также порядок обложения доходов при совмещении ЕНВД и УСН (Письмо Минфина ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *