Что значит ведение лицевого счета на предприятии

Что значит для предприятия правильное ведение лицевых счетов своих сотрудников? Как правильно заполнить унифицированную форму T-54 особенности  ее ведения, значение и сущность. Именно на эти вопросы ответит статья.

Общая информация

Лицевой счет (ЛС) содержит информацию, необходимую для осуществления следующих действий:

По данным ЛС  бухгалтер составляет «расчетную» и «расчетно-платежную» ведомости.

Благодаря консолидации данных в ЛС в разрезе по каждому сотруднику, для организации не предоставляет труда выдача, в течение трех рабочих дней, справки о заработной плате. Сведения о начислениях и удержаниях, оформленные в виде справки, необходимы работникам в следующих случаях:

  • При начислении пенсии (в Отделение Пенсионного фонда);
  • При начислении пособия по безработице (в Государственную службу занятости населения);
  • При оформлении субсидий на газ, топливо, ЖКХ (в ОТСЗН).

Проверка данных

Проверку достоверности предоставляемых общих, и индивидуально по каждому сотруднику,  данных проводят следующие органы:

  • Пенсионный фонд (контроль корректного предоставления индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работника);
  • Налоговая служба (в части проверки документации, подтверждающей расходы на оплату труда в налоговом учете предприятия).

При отсутствии первичных документов либо применении учетной документации, не соответствующей утвержденным правилам, влечет за собой штрафные санкции от налоговых органов.

Корректное заполнение

В бланке унифицированная форма -54, оформленном на основании Приказа о приеме на работу, содержатся следующие сведения:

Бланк  УФ№Т-54 заполняется работником бухгалтерии ежемесячно. В начале каждого года заводится новая форма. ЛС  хранятся на бумажных носителях в течение  лет.

Все отметки, поправки, уточнения в лицевой счет вносятся только при наличии первичных документов, подтверждающих:

  • Количество рабочих часов, простои, отпуск, отгулы, больничные;
  • Фактическую выработку;
  • Оплату социальных нужд и др. оплаты.

Будьте внимательны! В ЛС вносятся начисления и удержания, касающиеся только  заработной платы сотрудника. Оплата по иным договорам  (например, договор аренды за использование личного автомобиля в служебных целях) к форме T-54 не относится.

Пункты № 1–22 Общие сведения формы T-54

Рис. 1

Рис. 2

Пункты № 23–49 Расчет выплаты заработной платы формы T-54

Рис.3

На заметку: коды всех операций по начислению и удержанию из заработной платы в форме T-54 организация устанавливает по своему усмотрению.

Ведение документации

Обработка учетных условно-постоянных данных в ЛС происходит в электронном виде. Затем все распечатывается и подшивается отдельно по каждому сотруднику (на больших предприятиях). Все дополнительные бумажные носители информации ежемесячно подшиваются к индивидуальному ЛС. На отдельной странице или на обороте бланка печатаются коды видов оплат и удержаний. Документ подписывает бухгалтер по заработной плате.

Новые публикации

20072018 Налоговая новость о налоговом вычете на отделку квартиры / repair of apartments
Юзвак Максим рассматривает условия для применения имущественного налогового вычета по НДФЛ в части расходов на отделку квартиры (Письмо Минфина от ...
19072018 Налоговая новость о возврате переплаты по налогам / refund of overpaid tax
Юзвак Максим рассматривает практику Верховного Суда РФ по возврату излишне уплаченных налогов при пропуске трехлетнего срока на возврат (Определения Верховного ...
Аудиторы передадут сведения налоговикам, штрафы в ученическом договоре, налог на угнанный автомобиль
Новости законодательства от 19.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие сведения налоговики смогут запросить у аудиторов о налогоплательщике ...
18072018 Налоговая новость о налоге на квартиру при сносе дома / a flat tax
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения налогом на имущество квартиры, расположенной в доме, подлежащем сносу (Письмо Минфина от 11 июля 2018 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 11 по 17 июля
Сегодня в выпуске: ККТ для подотчета Судебка на заметку Рекомендации от Роструда РСВ нужен всегда Налоговый прогноз ...
Резервы с 2020 года, увольнение после внезапной проверки, счетчики за тепло
Новости законодательства от 18.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как формировать резервы с 2020 года - Можно ли ...
17072018 Налоговая новость о применении международного договора к Бенефициару / beneficial owner
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении соглашения об избежании двойного налогообложения к доходу, выплачиваемому бенефициарному собственнику (Письмо Минфина от 31 ...
Изменения в законе о ККТ, командировочные уволившегося сотрудника, отмена роуминга в России
Новости законодательства от 17.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие изменения затронули порядок применения ККТ - Как взыскать ...
16072018 Налоговая новость о НДС при списании дебиторки / VAT on write-off of accounts receivable
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДС при списании дебиторской задолженности (Письмо Минфина от 5 июня 2018 г. № 03-07-11/38251) ...
Что работодателю нужно знать о средствах индивидуальной защиты?
Зачастую деятельность отдельных работников организации связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Сотрудникам, работающим в опасных или вредных условиях ...
Что работодателю нужно знать о средствах индивидуальной защиты?
Зачастую деятельность отдельных работников организации связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Сотрудникам, работающим в опасных или вредных условиях ...
Гарантийные платежи, расчётный листок, уменьшение НДФЛ
Новости законодательства от 16.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли включать гарантийные платежи в налоговую базу при ...
13072018 Налоговая новость о страховых взносах по выплатам иностранцам / insurance premiums
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения страховыми взносами выплат иностранным гражданам (Письмо Минфина от 13 июня 2018 г. № 03-15-06/40448) ...
Заполнение РСВ, закупки у единственного поставщика, проживание туристов
Новости законодательства от 13.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как заполнить РСВ при взносах по разным тарифам - ...
12072018 Налоговая новость о земельном налоге после реорганизации / land tax after reorganization
Юзвак Максим рассказывает о возникновении обязанностей по земельному налогу после реорганизации налогоплательщика в форме выделения (Письмо Минфина от 21 июня ...
Расчёт 4-ФСС, работа лифта, госпошлины при ипотеке
Новости законодательства от 12.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Придётся ли платить штраф, если расчёт 4-ФСС представили по ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *