На каждом обособленном предприятии обязаны быть установлены определенные стандарты, согласно которым должна проходить оценка рабочих мест. В частности это касается фирм, задействованных в производстве продукции. Как часто следует проводить аттестацию рабочих мест? – это тот вопрос, которым задаются многие кадровики. В первую очередь это необходимость, вытекающая из правила безопасности. Далее рассмотрим это более подробно.
Оценка рабочего места сотрудника из офиса
Как было сказано выше, оценку проводить не следует, если за время работы сотрудник проводит менее 50% за компьютером. Принять правильное решение сможет аттестационная комиссия (далее более подробно). Согласно законодательству, комиссия должна изучить обязанности сотрудника согласна его занимаемой должности и документы, касающиеся учета времени. К таким документам могут относиться договор с сотрудником, обязанности сотрудника по должности, таб.учета рабочего времени, коллективные договора и т.д.
Совет: при переезде сотрудников в новый офис или на новое рабочее пространство следует снова провести оценку рабочего места.
Что подлежит аттестации
Внимание: не все места работников необходимо аттестовать, что значительно сэкономит время и средства организации.
Далее определимся какие рабочие места следует аттестовать, а какие нет.
Какие рабочие места не подлежат:
- Работа сотрудника заключена только в работе на персональном компьютере менее 50% от общего времени работы;
- При работе сотрудники используют офисную оргтехнику из числа копировально-множительных аппаратов и др.;
- Применяются в работе бытовая техника, которая не задействована в процессе произ-ва.
- Проведя оценку условий труда выявленные опасные для сотрудников источники – вся работа связана с такими источниками;
- У сотрудников, чья работа связана с различными механизмами, станками, ТС, оборудованием и т.д.;
- При работе с инструментами: ручной, электрический и механизированный;
- Обслуживание и эксплуатация, испытание и наладка техники, оборудования, транспортных средств и различных механизмов;
- Работа с сырьем: хранение, использование в производстве или перемещение.
Кто проводит
Итак, нами было определено какие места работников следует аттестовать. Следующий шаг, который подводит к вопросу «как часто следует проводить аттестацию рабочих мест» понять, кто имеет право провести такую оценку. Она проводится аттестационной комиссияей
- Один из представителей фирмы, в которой проходит проверка;
- Сотрудник из охраны труда;
- Один из представителей фирмы, которая проводит оценку;
- Сотрудник профсоюза или иного выборного органа от работников.
В число обязанностей комиссии входит выявление количества рабочих мест, которые следует исследовать и оценить.
Как часто необходимо проводить аттестацию рабочего места
Периодичность проведения оценки зависит от условий труда каждого отдельного сотрудника.
Оценка проводится от 1 раза и чаще в 5 лет:
- Вредные и опасные условия труда;
- Работы на производстве;
- Сотрудники, работающие на персональном компьютере свыше 50% от рабочего времени.
Внимание: условия аттестации зависят от сферы деятельности фирмы и мест работников.
В первый раз, оценка должна производиться сразу после образования новой штатной единицы. Также ее следует проводить при Штрафы
При невыполнении обязанностей, которые указаны в приказе, на должностное лицо и фирму накладываются взыскания. Например, не соблюдается периодичность оценки.
Штрафы, согласно ст.209ТК РФ:
- На руководителя 1-5 тыс.руб.;
- Юридическое лицо 30-50 тыс.руб., либо приостановление работы фирмы до 3х месяцев.
использовании новой техники, оборудования и технологии производства.
Итоги
В статье, мы попытались ответить на вопрос: как часто необходимо проводить аттестацию рабочих мест. Она обязана осуществляться для всех, кто работает на персональном компьютере свыше половины времени работы от общего количества. Периодичность – не менее 1 раза за 5 лет. Подтвердить такую занятость возможно, предоставив внутренние документы организации. Также аттестации должны подвергаться все места работников, где присутствуют вредные и опасные условия труда и работники производства. Периодичность – не менее 1 раза за 5 лет.