Автономный вариант организации управленческого учета

Экономическая результативность организации учета на предприятии является важнейшим моментом при принятии решения о создании и выборе системы бухгалтерии и взаимодействия внутри нее двух подсистем – управленческой (УУ) и финансовой (ФУ). По мере развития и увеличения производственных мощностей, при усложнении структуры, предприятия, как правило, выбирают автономный вариант организации управленческого учета.

Немного об управленческом учете

УУ позволяет проводить эффективное и актуальное бизнес-планирование на предприятии, путем выявления особенностей, слабых мест, накопления информации, ее анализа и интерпретации.

Администрация предприятия решила положительно вопрос о создании системы УУ – это значит, что были предварительно решены следующие вопросы:

  • Определен состав расходов;
  • Выбраны места формирования затрат и структурные центры, управляющие ими;
  • Произведено планирование, учет и контроль расходов по местам их локализации;
  • Определен порядок составления и подачи внутренней отчетности;
  • Взаимодействие с ФУ.

При создании системы УУ должны быть учтены цели и задачи предприятия, технологические и технические особенности производства.

Самым сложным вопросом для предприятия, является «сотрудничество» УУ и ФУ. В бухгалтерии существует два вида подобного взаимодействия:

  • Интеграция – общая система корреспонденции счетов, применяется на небольших фирмах;
  • Автономия – самостоятельная система корреспонденции счетов, предпочтительна для больших организаций (АОУУ).

Для любого предприятия, при выборе варианта АОУУ важно определиться со следующими вопросами:

  • Состав координационной и финансовой структуры;
  • Основные задачи финансовой и управленческой стороны учета и их согласованность с общей системой управления производством;
  • Выбор счетов и их детализация;
  • Сбор и обработка информации;
  • Разработка схемы документооборота;
  • Порядок создания внутренней отчетности и распределение ее внутренним пользователям для дальнейшего контроля, анализа и принятия решений;
  • Осуществление контроля и анализа пользы от использования предоставленной информации.

Все вопросы, касающиеся организации ФУ и УУ должны отражаться в учетной политике предприятия.

Плюсы автономной подсистемы

Использование АОУУ позволяет предприятию использовать следующие возможности:

  • Объективно рассчитывать себестоимость;
  • Проводить сравнение методов калькуляции себестоимости по переменным издержкам;
  • Определять величину наибольшей доходности по маржинальной прибыли;
  • Внедрять результативную ценовую политику.

Связь подсистем

АОУУ подразумевает создание отдельной бухгалтерии (счетов) для каждой из подсистем. ФУ и УУ ведется самостоятельно, подобно двум замкнутым цепочкам. Связывает их только наличие «зеркальных» (одинаковых) контрольных счетов, через которые и проходит соединение этих двух составляющих УУ на предприятии.

Обособленность счетов в «управленческой» подсистеме, помимо информационного обслуживания структурных подразделений, предоставляет возможность сохранить коммерческую тайну предприятия относительно:

  • Уровня издержек производства;
  • Рентабельности отдельных видов продукции.

Рассмотрим взаимосвязь двух систем на примере отображения расходов и дальнейшего учета прибыли.

Для учета расходов в УУ используется несколько счетов – зеркал:Параллельно на тех же счетах УУ собираются данные о соответствующих расходах, только без детализации по виду и локализации.

В конце отчетного периода счета-зеркала закрываются путем переброски данных:

Затем, учтенные суммы на счете расходов от обычной деятельности списываются:

Запасы и затраты отчетного периода в УУ относятся в счет расходов и, тем самым, уменьшают прибыль от продаж. Так как это не соответствует реальному положению дел, производят следующую корректировку заниженной прибыли:

Уточнение «финансовой» подсистемой суммы прибыли в отчетном периоде производится после того, как «управленческая» подсистема предоставит ей данные по каждому счету производственных запасов.

ФУ предоставляет информацию о расходах в следующем виде:

  • Синтетический учет издержек;
  • Обобщенная сумма материальных расходов на изготовление продукции за период;
  • Место локализации расходов не учитывается.

УУ предоставляет о расходах следующие данные:

  • Детальная информация о материальных затратах на производство готовой продукции;
  • Разбивка статей расходов на основное производство и хозяйственные цели;
  • Отдельно выделяется сумма остатков материала на складе.

Выручка от реализации в УУ отражается в виде двух финансовых результатов, получаемых как:

  • Разница между выручкой и переменными затратами;
  • Разница между доходами от продажи и расходами при производстве товара.

В конце отчетного периода, после списания постоянных издержек на себестоимость продаж, рассчитывается прибыль.

ФУ содержит информацию не только о доходах, но и об общей сумме общепроизводственных и общехозяйственных затрат. Что дает возможность проверяющим, акционерам и т.п. наблюдателям проследить правильность расчетов с налоговыми органами. Бухгалтерская прибыль отражается на счете «№99», где консолидируются показатели прибыли и убытков, как от основной деятельности, так и прочие доходные и расходные статьи.

Проводки по операциям

Счета и проводки, применяемые для «финансовой» и «управленческой» подсистемы в организации, будут различаться. Взаимодействие счетов внутрихозяйственных операций при АОУУ на фирме, занимающейся производством и реализацией товара, можно представить в виде сравнительных таблиц:

  1. Учет начинается с принятия от поставщиков материала для производства готовой продукции на склад.   
  2. УУ регистрирует проводки по распределению материала на различные нужды предприятия. ФУ записи не производит.   
  3. В ФУ общей суммой отображается начисление оплаты труда работникам предприятия. А УУ детализирует эту статью расходов, расписывая проводки отдельно по каждой группе работников.                         
  4. Страховые отчисления в ФУ отображаются одной общей суммой, а УУ детально описывает, с чьей заработной платы перечислены платежи в соцстрах.

  1. Аналогично заработной плате, в ФУ общей суммой отображаются начисленные издержки основных средств. В УУ издержки производства разбиваются на подгруппы. 
  2. В УУ списываются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. ФУ не делает записи.
  3. Следующий этап – изготовленный товар попадает на склад. Операция отображается только в УУ.  
  4. Предъявление счета заказчику на оплату готовой продукции. В нашем случае, фирма производит товар, не облагаемый налогом. 
  5. Списание суммы затрат на выпуск реализованной продукции отображается для внутренних пользователей на счетах УУ. 
  6. В ФУ на конец отчетного периода проводится обнуление счетов расходов и оценка остатков материальных ценностей. 

Сумму остатков материальных ценностей (готовая продукция) ФУ получает по данным УУ.

При АОУУ ФУ и УУ одного предприятия существуют независимо друг от друга. При этом стоит учитывать, что их цели и назначение различны, поэтому и конечные данные могут отличаться.

Применение зеркальных счетов помогает определить промежуточный доход без закрытия счетов, что помогает корректно планировать деятельность предприятия.

Подобное ведение бухгалтерии предпочтительно для больших предприятий (особенно тех, которые имеют дополнительные филиалы), где предоставление информации в обобщенном и детализированном виде особенно востребовано, по сравнению с небольшими фирмами.

Новые публикации

25042018 Налоговая новость об НДФЛ при продаже зарубежного имущества / tax on the sale of property
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения НДФЛ доходов от продажи недвижимого имущества, находящегося за рубежом (Письмо Минфина от 22 марта 2018 ...
23042018 Налоговая новость об уплате НДФЛ в ненадлежащий бюджет / payment of personal income tax
Юзвак Максим рассматривает проблему уплаты налог в ненадлежащий бюджет на примере Законопроекта № 445467-7 ...
Как правильно оформить трудовые отношения с дистанционным работником
В наше время всё больше компаний рассматривают перспективу привлечения дистанционных работников. Данный метод работы удобен как для специалиста, так и ...
Обособленная переговорка, противопожарный надзор, ответственность сотрудника за штрафы
Новости законодательства от 23.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Считается ли удалённая переговорная обособленным подразделением - Можно ли ...
20042018 Налоговая новость о госпошлине при дарении квартиры / stamp duty gift flats
Юзвак Максим рассказывает о проблеме определения размера государственной пошлины (нотариального тарифа) при дарении части квартиры (Письмо Минфина от 29 марта ...
Налоговая отсрочка, название компании, сверхурочная работа
Новости законодательства от 20.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Могут ли отказать компании в отсрочке по налогам, если ...
19042018 Налоговая новость о сроке действия квитанции по госпошлине / State duty
Юзвак МАксим рассматривает срок, в течение которого можно предъявить квитанцию на уплату государственной пошлины в целях получения государственных услуг (Письмо ...
Вычет НДС, закупки у СМП по 223-ФЗ, увольнение беременных
Новости законодательства от 19.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли получить НДС-вычет на основании акта приёма-передачи - ...
18042018 Налоговая новость об обложении построек на дачном участке / estate tax
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении налогом на недвижимость хозяйственных построек на дачном участке (Письма Минфина России от 23 марта ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 12 по 18 апреля
В этом выпуске: - Пересчет пособий: когда? - НДФЛ и ежемесячные премии - Прошлогоднее возмещение - Если ИП переехал - ...
Лишение премии, гарантийное удержание, оплата обучения
Новости законодательства от 18.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли не платить премию увольняющемуся сотруднику - Должен ...
17042018 Налоговая новость об улучшении бизнес климата / Improving the business climate
Юзвак Максим рассматривает инициативу депутатов Госдумы, направленную на устранение неопределенности в части начисления пеней, обложения доходов при ликвидации обществ, а ...
Должностная инструкция, недействительность сделки, НДФЛ с полученных штрафов
Новости законодательства от 17.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли уволить сотрудника, не ознакомленного с должностной инструкцией ...
16042018 Налоговая новость о госпошлине при наследовании квартиры / inheritance of the apartment
Юзвак Максим рассматривает порядок определения государственной пошлины при наследовании квартиры (Письмо Минфина от 26 марта 2018 г. № 03-05-06-03/18690) ...
Как провести запрос котировок в электронной форме?
С 1 июля 2018 года заказчики, которые работают по Федеральному закону №44-ФЗ, смогут проводить закупочные процедуры, в том числе запрос ...
Tax free, противопожарная безопасность, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Новости законодательства от 16.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Где начала работать система tax free - Какие правила ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *