Автономный вариант организации управленческого учета

Экономическая результативность организации учета на предприятии является важнейшим моментом при принятии решения о создании и выборе системы бухгалтерии и взаимодействия внутри нее двух подсистем – управленческой (УУ) и финансовой (ФУ). По мере развития и увеличения производственных мощностей, при усложнении структуры, предприятия, как правило, выбирают автономный вариант организации управленческого учета.

Немного об управленческом учете

УУ позволяет проводить эффективное и актуальное бизнес-планирование на предприятии, путем выявления особенностей, слабых мест, накопления информации, ее анализа и интерпретации.

Администрация предприятия решила положительно вопрос о создании системы УУ – это значит, что были предварительно решены следующие вопросы:

  • Определен состав расходов;
  • Выбраны места формирования затрат и структурные центры, управляющие ими;
  • Произведено планирование, учет и контроль расходов по местам их локализации;
  • Определен порядок составления и подачи внутренней отчетности;
  • Взаимодействие с ФУ.

При создании системы УУ должны быть учтены цели и задачи предприятия, технологические и технические особенности производства.

Самым сложным вопросом для предприятия, является «сотрудничество» УУ и ФУ. В бухгалтерии существует два вида подобного взаимодействия:

  • Интеграция – общая система корреспонденции счетов, применяется на небольших фирмах;
  • Автономия – самостоятельная система корреспонденции счетов, предпочтительна для больших организаций (АОУУ).

Для любого предприятия, при выборе варианта АОУУ важно определиться со следующими вопросами:

  • Состав координационной и финансовой структуры;
  • Основные задачи финансовой и управленческой стороны учета и их согласованность с общей системой управления производством;
  • Выбор счетов и их детализация;
  • Сбор и обработка информации;
  • Разработка схемы документооборота;
  • Порядок создания внутренней отчетности и распределение ее внутренним пользователям для дальнейшего контроля, анализа и принятия решений;
  • Осуществление контроля и анализа пользы от использования предоставленной информации.

Все вопросы, касающиеся организации ФУ и УУ должны отражаться в учетной политике предприятия.

Плюсы автономной подсистемы

Использование АОУУ позволяет предприятию использовать следующие возможности:

  • Объективно рассчитывать себестоимость;
  • Проводить сравнение методов калькуляции себестоимости по переменным издержкам;
  • Определять величину наибольшей доходности по маржинальной прибыли;
  • Внедрять результативную ценовую политику.

Связь подсистем

АОУУ подразумевает создание отдельной бухгалтерии (счетов) для каждой из подсистем. ФУ и УУ ведется самостоятельно, подобно двум замкнутым цепочкам. Связывает их только наличие «зеркальных» (одинаковых) контрольных счетов, через которые и проходит соединение этих двух составляющих УУ на предприятии.

Обособленность счетов в «управленческой» подсистеме, помимо информационного обслуживания структурных подразделений, предоставляет возможность сохранить коммерческую тайну предприятия относительно:

  • Уровня издержек производства;
  • Рентабельности отдельных видов продукции.

Рассмотрим взаимосвязь двух систем на примере отображения расходов и дальнейшего учета прибыли.

Для учета расходов в УУ используется несколько счетов – зеркал:Параллельно на тех же счетах УУ собираются данные о соответствующих расходах, только без детализации по виду и локализации.

В конце отчетного периода счета-зеркала закрываются путем переброски данных:

Затем, учтенные суммы на счете расходов от обычной деятельности списываются:

Запасы и затраты отчетного периода в УУ относятся в счет расходов и, тем самым, уменьшают прибыль от продаж. Так как это не соответствует реальному положению дел, производят следующую корректировку заниженной прибыли:

Уточнение «финансовой» подсистемой суммы прибыли в отчетном периоде производится после того, как «управленческая» подсистема предоставит ей данные по каждому счету производственных запасов.

ФУ предоставляет информацию о расходах в следующем виде:

  • Синтетический учет издержек;
  • Обобщенная сумма материальных расходов на изготовление продукции за период;
  • Место локализации расходов не учитывается.

УУ предоставляет о расходах следующие данные:

  • Детальная информация о материальных затратах на производство готовой продукции;
  • Разбивка статей расходов на основное производство и хозяйственные цели;
  • Отдельно выделяется сумма остатков материала на складе.

Выручка от реализации в УУ отражается в виде двух финансовых результатов, получаемых как:

  • Разница между выручкой и переменными затратами;
  • Разница между доходами от продажи и расходами при производстве товара.

В конце отчетного периода, после списания постоянных издержек на себестоимость продаж, рассчитывается прибыль.

ФУ содержит информацию не только о доходах, но и об общей сумме общепроизводственных и общехозяйственных затрат. Что дает возможность проверяющим, акционерам и т.п. наблюдателям проследить правильность расчетов с налоговыми органами. Бухгалтерская прибыль отражается на счете «№99», где консолидируются показатели прибыли и убытков, как от основной деятельности, так и прочие доходные и расходные статьи.

Проводки по операциям

Счета и проводки, применяемые для «финансовой» и «управленческой» подсистемы в организации, будут различаться. Взаимодействие счетов внутрихозяйственных операций при АОУУ на фирме, занимающейся производством и реализацией товара, можно представить в виде сравнительных таблиц:

  1. Учет начинается с принятия от поставщиков материала для производства готовой продукции на склад.   
  2. УУ регистрирует проводки по распределению материала на различные нужды предприятия. ФУ записи не производит.   
  3. В ФУ общей суммой отображается начисление оплаты труда работникам предприятия. А УУ детализирует эту статью расходов, расписывая проводки отдельно по каждой группе работников.                         
  4. Страховые отчисления в ФУ отображаются одной общей суммой, а УУ детально описывает, с чьей заработной платы перечислены платежи в соцстрах.

  1. Аналогично заработной плате, в ФУ общей суммой отображаются начисленные издержки основных средств. В УУ издержки производства разбиваются на подгруппы. 
  2. В УУ списываются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. ФУ не делает записи.
  3. Следующий этап – изготовленный товар попадает на склад. Операция отображается только в УУ.  
  4. Предъявление счета заказчику на оплату готовой продукции. В нашем случае, фирма производит товар, не облагаемый налогом. 
  5. Списание суммы затрат на выпуск реализованной продукции отображается для внутренних пользователей на счетах УУ. 
  6. В ФУ на конец отчетного периода проводится обнуление счетов расходов и оценка остатков материальных ценностей. 

Сумму остатков материальных ценностей (готовая продукция) ФУ получает по данным УУ.

При АОУУ ФУ и УУ одного предприятия существуют независимо друг от друга. При этом стоит учитывать, что их цели и назначение различны, поэтому и конечные данные могут отличаться.

Применение зеркальных счетов помогает определить промежуточный доход без закрытия счетов, что помогает корректно планировать деятельность предприятия.

Подобное ведение бухгалтерии предпочтительно для больших предприятий (особенно тех, которые имеют дополнительные филиалы), где предоставление информации в обобщенном и детализированном виде особенно востребовано, по сравнению с небольшими фирмами.

Новые публикации

15052019 Налоговая новость об обложении НДС имущественных налогов / VAT on rent
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения НДС арендной платы, которая определяется с учетом налога на имущество, земельного и транспортного налога (Письмо ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 15 мая 2019
Сегодня в выпуске: Когда вычет не перенести «Доверительный» период Вариации на тему НДС Не такой уж простой спецрежим Налоговый прогноз ...
14052019 Налоговая новость о вычет по НДФЛ на квартиру / personal tax deduction
Юзвак Максим рассматривает особенности применения налогового вычета по квартире, приобретенной до брака (Письмо Минфина от 19 апреля 2019 № 03-04-05/28322) ...
13052019 Налоговая новость о переводе иностранных документов / translation of documents
Юзвак Максим рассматривает проблему подтверждения расходов документами, составленными на иностранном языке (Письмо Минфина от 29 апреля 2019 № 03-03-06/1/31506) ...
Как заменить отпуск денежной компенсацией?
Статья 126 ТК РФ дает возможность в некоторых случаях заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсации. В сегодняшнем выпуске «Находим ответ» ...
Оформление счёта-фактуры, отказ в госрегистрации, диспансеризация сотрудников
Новости законодательства от 08.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли оформлять корректировочный счёт-фактуру, если при отгрузке его ...
07052019 Налоговая новость о НДС при возврате товаров / VAT on returns
Юзвак Максим рассматривает новый порядок оформления счетов-фактур при возврате товаров (Письма Минфина от 10 апреля 2019 № 03-07-09/25206, от 10 ...
Реестр налоговых рисков, уклонившийся участник закупки, отзыв заявления
Новости законодательства от 07.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как узнать о налоговых рисках - Когда участника закупки ...
06052019 Налоговая новость о льготах для иностранных пенсионеров / tax benefits
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налоговых льгот по налогу на имущество иностранными пенсионерами (Письмо Минфина от 12 апреля 2019 № ...
Как включить в реестр недобросовестных поставщиков сведения об участнике?
В реестр недобросовестных поставщиков (далее - реестр) включается информация об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о поставщиках ...
Закупка продуктов, предъявление исполнительного листа, быстрое увольнение
Новости законодательства от 06.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - В каком случае оплату продуктов признают бюджетным нарушением - ...
Налоговые итоги за апрель 2019 / Tax results for April 2019
Юзвак Максим рассматривает наиболее интересные налоговые события за апрель 2019 ...
30042019 Налоговая новость о курсовых разницах у адвокатов / taxation of lawyers
Юзвак Максим рассматривает возможность учета адвокатским бюро курсовых разниц (Письмо Минфина от 19 апреля 2019 № 03-03-07/28180) ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *