Автономный вариант организации управленческого учета

Экономическая результативность организации учета на предприятии является важнейшим моментом при принятии решения о создании и выборе системы бухгалтерии и взаимодействия внутри нее двух подсистем – управленческой (УУ) и финансовой (ФУ). По мере развития и увеличения производственных мощностей, при усложнении структуры, предприятия, как правило, выбирают автономный вариант организации управленческого учета.

Немного об управленческом учете

УУ позволяет проводить эффективное и актуальное бизнес-планирование на предприятии, путем выявления особенностей, слабых мест, накопления информации, ее анализа и интерпретации.

Администрация предприятия решила положительно вопрос о создании системы УУ – это значит, что были предварительно решены следующие вопросы:

  • Определен состав расходов;
  • Выбраны места формирования затрат и структурные центры, управляющие ими;
  • Произведено планирование, учет и контроль расходов по местам их локализации;
  • Определен порядок составления и подачи внутренней отчетности;
  • Взаимодействие с ФУ.

При создании системы УУ должны быть учтены цели и задачи предприятия, технологические и технические особенности производства.

Самым сложным вопросом для предприятия, является «сотрудничество» УУ и ФУ. В бухгалтерии существует два вида подобного взаимодействия:

  • Интеграция – общая система корреспонденции счетов, применяется на небольших фирмах;
  • Автономия – самостоятельная система корреспонденции счетов, предпочтительна для больших организаций (АОУУ).

Для любого предприятия, при выборе варианта АОУУ важно определиться со следующими вопросами:

  • Состав координационной и финансовой структуры;
  • Основные задачи финансовой и управленческой стороны учета и их согласованность с общей системой управления производством;
  • Выбор счетов и их детализация;
  • Сбор и обработка информации;
  • Разработка схемы документооборота;
  • Порядок создания внутренней отчетности и распределение ее внутренним пользователям для дальнейшего контроля, анализа и принятия решений;
  • Осуществление контроля и анализа пользы от использования предоставленной информации.

Все вопросы, касающиеся организации ФУ и УУ должны отражаться в учетной политике предприятия.

Плюсы автономной подсистемы

Использование АОУУ позволяет предприятию использовать следующие возможности:

  • Объективно рассчитывать себестоимость;
  • Проводить сравнение методов калькуляции себестоимости по переменным издержкам;
  • Определять величину наибольшей доходности по маржинальной прибыли;
  • Внедрять результативную ценовую политику.

Связь подсистем

АОУУ подразумевает создание отдельной бухгалтерии (счетов) для каждой из подсистем. ФУ и УУ ведется самостоятельно, подобно двум замкнутым цепочкам. Связывает их только наличие «зеркальных» (одинаковых) контрольных счетов, через которые и проходит соединение этих двух составляющих УУ на предприятии.

Обособленность счетов в «управленческой» подсистеме, помимо информационного обслуживания структурных подразделений, предоставляет возможность сохранить коммерческую тайну предприятия относительно:

  • Уровня издержек производства;
  • Рентабельности отдельных видов продукции.

Рассмотрим взаимосвязь двух систем на примере отображения расходов и дальнейшего учета прибыли.

Для учета расходов в УУ используется несколько счетов – зеркал:Параллельно на тех же счетах УУ собираются данные о соответствующих расходах, только без детализации по виду и локализации.

В конце отчетного периода счета-зеркала закрываются путем переброски данных:

Затем, учтенные суммы на счете расходов от обычной деятельности списываются:

Запасы и затраты отчетного периода в УУ относятся в счет расходов и, тем самым, уменьшают прибыль от продаж. Так как это не соответствует реальному положению дел, производят следующую корректировку заниженной прибыли:

Уточнение «финансовой» подсистемой суммы прибыли в отчетном периоде производится после того, как «управленческая» подсистема предоставит ей данные по каждому счету производственных запасов.

ФУ предоставляет информацию о расходах в следующем виде:

  • Синтетический учет издержек;
  • Обобщенная сумма материальных расходов на изготовление продукции за период;
  • Место локализации расходов не учитывается.

УУ предоставляет о расходах следующие данные:

  • Детальная информация о материальных затратах на производство готовой продукции;
  • Разбивка статей расходов на основное производство и хозяйственные цели;
  • Отдельно выделяется сумма остатков материала на складе.

Выручка от реализации в УУ отражается в виде двух финансовых результатов, получаемых как:

  • Разница между выручкой и переменными затратами;
  • Разница между доходами от продажи и расходами при производстве товара.

В конце отчетного периода, после списания постоянных издержек на себестоимость продаж, рассчитывается прибыль.

ФУ содержит информацию не только о доходах, но и об общей сумме общепроизводственных и общехозяйственных затрат. Что дает возможность проверяющим, акционерам и т.п. наблюдателям проследить правильность расчетов с налоговыми органами. Бухгалтерская прибыль отражается на счете «№99», где консолидируются показатели прибыли и убытков, как от основной деятельности, так и прочие доходные и расходные статьи.

Проводки по операциям

Счета и проводки, применяемые для «финансовой» и «управленческой» подсистемы в организации, будут различаться. Взаимодействие счетов внутрихозяйственных операций при АОУУ на фирме, занимающейся производством и реализацией товара, можно представить в виде сравнительных таблиц:

  1. Учет начинается с принятия от поставщиков материала для производства готовой продукции на склад.   
  2. УУ регистрирует проводки по распределению материала на различные нужды предприятия. ФУ записи не производит.   
  3. В ФУ общей суммой отображается начисление оплаты труда работникам предприятия. А УУ детализирует эту статью расходов, расписывая проводки отдельно по каждой группе работников.                         
  4. Страховые отчисления в ФУ отображаются одной общей суммой, а УУ детально описывает, с чьей заработной платы перечислены платежи в соцстрах.

  1. Аналогично заработной плате, в ФУ общей суммой отображаются начисленные издержки основных средств. В УУ издержки производства разбиваются на подгруппы. 
  2. В УУ списываются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. ФУ не делает записи.
  3. Следующий этап – изготовленный товар попадает на склад. Операция отображается только в УУ.  
  4. Предъявление счета заказчику на оплату готовой продукции. В нашем случае, фирма производит товар, не облагаемый налогом. 
  5. Списание суммы затрат на выпуск реализованной продукции отображается для внутренних пользователей на счетах УУ. 
  6. В ФУ на конец отчетного периода проводится обнуление счетов расходов и оценка остатков материальных ценностей. 

Сумму остатков материальных ценностей (готовая продукция) ФУ получает по данным УУ.

При АОУУ ФУ и УУ одного предприятия существуют независимо друг от друга. При этом стоит учитывать, что их цели и назначение различны, поэтому и конечные данные могут отличаться.

Применение зеркальных счетов помогает определить промежуточный доход без закрытия счетов, что помогает корректно планировать деятельность предприятия.

Подобное ведение бухгалтерии предпочтительно для больших предприятий (особенно тех, которые имеют дополнительные филиалы), где предоставление информации в обобщенном и детализированном виде особенно востребовано, по сравнению с небольшими фирмами.

Новые публикации

14062018 Налоговая новость о НДФЛ по доходам спортсменов / Income tax on the income of athletes
Юзвак Максим рассказывает об обложении НДФЛ компенсации расходов спортсменов на участие в соревнованиях (Письмо Минфин от 24 мая 2018 г ...
Отменённая командировка, претензия по госконтракту, НДФЛ со сдачи жилья
Новости законодательства от 14.06.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как учесть в «прибыльной» базе расходы на отменённую командировку ...
13062018 Налоговая новость об установлении налогового резидентства РФ / establishing tax residency
Юзвак Максим рассказывает о порядке подтверждения статуса налогового резидента РФ физическим лицом (Письмо Минфина от 23 мая 2018 г. № ...
Маркировка продуктов питания, взыскание договорной неустойки, использование маткапитала
Новости законодательства от 13.06.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую маркировку предложили наносить на продукты питания - Можно ...
09062018 Налоговая новость о влиянии топлива на транспортный налог / impact of fuel on vehicle tax
Юзвак Максим рассматривает вопрос о порядке расчета транспортного налога в ситуации альтернативной мощности двигателя, зависящей от используемого вида топлива (Письмо ...
Налоговый статус сотрудников, обработка персональных данных, продление отпуска
Новости законодательства от 09.06.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как правильно определить, является ли сотрудник налоговым резидентом - ...
08062018 Налоговая новость о патенте в сельском хозяйстве / patent in agriculture
Юзвак Максим рассказывает о расширении сферы применения патентной системы в сельском хозяйстве (Законопроект № 483530-7 ) ...
Как на выгодных условиях приобрести качественные канцтовары
С самого раннего детства люди пользуются различными канцелярскими принадлежностями. Они являются необходимыми на протяжении всей жизни. Поэтому неудивительно, что спрос ...
НДС-вычет с предоплаты, доказательство трудовых отношений, налог на имущество ИП
Новости законодательства от 08.06.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие документы необходимы для вычета НДС с предоплаты - ...
07062018 Налоговая новость об НДФЛ при реализации акций / Personal income tax in the sale of shares
Юзвак Максим рассказывает о порядке исчисления срока владения акциями, полученными в результате преобразования общества с ограниченной ответственностью, в целях определения ...
Правила обжалования блокировки банковского счёта
21.04.2018 начали действовать правила работы межведомственной комиссии при Центральном банке Российской Федерации, доведённые Указанием от 30.03.2018 № 4760-У. В комиссию ...
Пилотный проект ФСС, расходы на адвоката, НДФЛ сотрудников-иностранцев
Новости законодательства от 07.06.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что должен делать работодатель, если сотрудник утратил право на ...
06062018 Налоговая новость об обложении доходов от продажи облигаций / sale of bonds
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения доходов от реализации (погашения) облигаций, номинированных в иностранной валюте (Законопроект № 481297-7) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 30 мая по 5 июня 2018 года.
Сегодня в выпуске: Итоги отчетной кампании по РСВ Росстат нужно уведомить Изменения в Гражданском кодексе коснулись и платежек Документы на ...
Качество кассового чека, взыскание долга, повышенный транспортный налог
Новости законодательства от 06.06.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие требования действуют на кассовые чеки - Вправе ли ...
05062018 Налоговая новость об отмене транспортного налога / abolition of the vehicle tax
Юзвак Максим рассказывает о предложении отменить транспортный налог и рассматривает его перспективы (Законопроект № 480908-7) ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *