Автономный вариант организации управленческого учета

Экономическая результативность организации учета на предприятии является важнейшим моментом при принятии решения о создании и выборе системы бухгалтерии и взаимодействия внутри нее двух подсистем – управленческой (УУ) и финансовой (ФУ). По мере развития и увеличения производственных мощностей, при усложнении структуры, предприятия, как правило, выбирают автономный вариант организации управленческого учета.

Немного об управленческом учете

УУ позволяет проводить эффективное и актуальное бизнес-планирование на предприятии, путем выявления особенностей, слабых мест, накопления информации, ее анализа и интерпретации.

Администрация предприятия решила положительно вопрос о создании системы УУ – это значит, что были предварительно решены следующие вопросы:

  • Определен состав расходов;
  • Выбраны места формирования затрат и структурные центры, управляющие ими;
  • Произведено планирование, учет и контроль расходов по местам их локализации;
  • Определен порядок составления и подачи внутренней отчетности;
  • Взаимодействие с ФУ.

При создании системы УУ должны быть учтены цели и задачи предприятия, технологические и технические особенности производства.

Самым сложным вопросом для предприятия, является «сотрудничество» УУ и ФУ. В бухгалтерии существует два вида подобного взаимодействия:

  • Интеграция – общая система корреспонденции счетов, применяется на небольших фирмах;
  • Автономия – самостоятельная система корреспонденции счетов, предпочтительна для больших организаций (АОУУ).

Для любого предприятия, при выборе варианта АОУУ важно определиться со следующими вопросами:

  • Состав координационной и финансовой структуры;
  • Основные задачи финансовой и управленческой стороны учета и их согласованность с общей системой управления производством;
  • Выбор счетов и их детализация;
  • Сбор и обработка информации;
  • Разработка схемы документооборота;
  • Порядок создания внутренней отчетности и распределение ее внутренним пользователям для дальнейшего контроля, анализа и принятия решений;
  • Осуществление контроля и анализа пользы от использования предоставленной информации.

Все вопросы, касающиеся организации ФУ и УУ должны отражаться в учетной политике предприятия.

Плюсы автономной подсистемы

Использование АОУУ позволяет предприятию использовать следующие возможности:

  • Объективно рассчитывать себестоимость;
  • Проводить сравнение методов калькуляции себестоимости по переменным издержкам;
  • Определять величину наибольшей доходности по маржинальной прибыли;
  • Внедрять результативную ценовую политику.

Связь подсистем

АОУУ подразумевает создание отдельной бухгалтерии (счетов) для каждой из подсистем. ФУ и УУ ведется самостоятельно, подобно двум замкнутым цепочкам. Связывает их только наличие «зеркальных» (одинаковых) контрольных счетов, через которые и проходит соединение этих двух составляющих УУ на предприятии.

Обособленность счетов в «управленческой» подсистеме, помимо информационного обслуживания структурных подразделений, предоставляет возможность сохранить коммерческую тайну предприятия относительно:

  • Уровня издержек производства;
  • Рентабельности отдельных видов продукции.

Рассмотрим взаимосвязь двух систем на примере отображения расходов и дальнейшего учета прибыли.

Для учета расходов в УУ используется несколько счетов – зеркал:Параллельно на тех же счетах УУ собираются данные о соответствующих расходах, только без детализации по виду и локализации.

В конце отчетного периода счета-зеркала закрываются путем переброски данных:

Затем, учтенные суммы на счете расходов от обычной деятельности списываются:

Запасы и затраты отчетного периода в УУ относятся в счет расходов и, тем самым, уменьшают прибыль от продаж. Так как это не соответствует реальному положению дел, производят следующую корректировку заниженной прибыли:

Уточнение «финансовой» подсистемой суммы прибыли в отчетном периоде производится после того, как «управленческая» подсистема предоставит ей данные по каждому счету производственных запасов.

ФУ предоставляет информацию о расходах в следующем виде:

  • Синтетический учет издержек;
  • Обобщенная сумма материальных расходов на изготовление продукции за период;
  • Место локализации расходов не учитывается.

УУ предоставляет о расходах следующие данные:

  • Детальная информация о материальных затратах на производство готовой продукции;
  • Разбивка статей расходов на основное производство и хозяйственные цели;
  • Отдельно выделяется сумма остатков материала на складе.

Выручка от реализации в УУ отражается в виде двух финансовых результатов, получаемых как:

  • Разница между выручкой и переменными затратами;
  • Разница между доходами от продажи и расходами при производстве товара.

В конце отчетного периода, после списания постоянных издержек на себестоимость продаж, рассчитывается прибыль.

ФУ содержит информацию не только о доходах, но и об общей сумме общепроизводственных и общехозяйственных затрат. Что дает возможность проверяющим, акционерам и т.п. наблюдателям проследить правильность расчетов с налоговыми органами. Бухгалтерская прибыль отражается на счете «№99», где консолидируются показатели прибыли и убытков, как от основной деятельности, так и прочие доходные и расходные статьи.

Проводки по операциям

Счета и проводки, применяемые для «финансовой» и «управленческой» подсистемы в организации, будут различаться. Взаимодействие счетов внутрихозяйственных операций при АОУУ на фирме, занимающейся производством и реализацией товара, можно представить в виде сравнительных таблиц:

  1. Учет начинается с принятия от поставщиков материала для производства готовой продукции на склад.   
  2. УУ регистрирует проводки по распределению материала на различные нужды предприятия. ФУ записи не производит.   
  3. В ФУ общей суммой отображается начисление оплаты труда работникам предприятия. А УУ детализирует эту статью расходов, расписывая проводки отдельно по каждой группе работников.                         
  4. Страховые отчисления в ФУ отображаются одной общей суммой, а УУ детально описывает, с чьей заработной платы перечислены платежи в соцстрах.

  1. Аналогично заработной плате, в ФУ общей суммой отображаются начисленные издержки основных средств. В УУ издержки производства разбиваются на подгруппы. 
  2. В УУ списываются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. ФУ не делает записи.
  3. Следующий этап – изготовленный товар попадает на склад. Операция отображается только в УУ.  
  4. Предъявление счета заказчику на оплату готовой продукции. В нашем случае, фирма производит товар, не облагаемый налогом. 
  5. Списание суммы затрат на выпуск реализованной продукции отображается для внутренних пользователей на счетах УУ. 
  6. В ФУ на конец отчетного периода проводится обнуление счетов расходов и оценка остатков материальных ценностей. 

Сумму остатков материальных ценностей (готовая продукция) ФУ получает по данным УУ.

При АОУУ ФУ и УУ одного предприятия существуют независимо друг от друга. При этом стоит учитывать, что их цели и назначение различны, поэтому и конечные данные могут отличаться.

Применение зеркальных счетов помогает определить промежуточный доход без закрытия счетов, что помогает корректно планировать деятельность предприятия.

Подобное ведение бухгалтерии предпочтительно для больших предприятий (особенно тех, которые имеют дополнительные филиалы), где предоставление информации в обобщенном и детализированном виде особенно востребовано, по сравнению с небольшими фирмами.

Новые публикации

Как не разориться на уплате налогов: консультация и поддержка налогового юриста от А до Я
Законодательная база в Украине в сфере налогообложения весьма запутанная и недоработанная. При этом изменения в законы вносятся так часто, что ...
Штрафы за несдачу статотчётности, восстановление работника, долги в платёжке
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 19.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как предложили взыскивать штрафы за ...
Компенсация морального вреда, товары из аукционного списка, отсутствие на работе
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 18.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учесть компенсацию морального ...
17072019 Налоговая новость о НДС по услугам банкрота / the bankruptcy of the taxpayer
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДС услуг лизинга, оказываемых налогоплательщиком-банкротом (Письмо Минфина от 8 июля 2019 г. № 03-07-11/50174) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 17 июля 2019
Сегодня в выпуске: Выходные-2020 в силе! Электронные трудовые книжки уже близко Бывшие самозанятые смогут экономить на взносах Когда можно лишится ...
Алиментные обязательства: советы юриста по алиментам
В случаях семейных разводов, если в браке имелись дети, возникают алиментные обязательства. Исходя из положений семейного законодательства, родители должны содержать ...
Использование агентом ККТ, ненадлежащее исполнение госконтрактов, отзыв заявления об уходе
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 17.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую ККТ может использовать агент ...
16072019 Налоговая новость о вычете по НДС при возврате товара / VAT and returns
Юзвак Максим рассматривает возможность применения вычетов по НДС при возврате товаров (Письма Минфина от 8 июля 2019 г. № 03-07-11/50174, ...
Бухгалтерский перевод на английский язык
Международный бизнес развивается быстрыми темпами, документооборот между фирмами увеличивается и внушительную его часть составляют различные финансовые документы, счета, отчетности. Бухгалтерский ...
Уведомление об открытии ОП, НДС в цене контракта, уведомление ФНС о сносе здания
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 16.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли не подавать уведомление ...
Что делать налогоплательщику при вызове в инспекцию?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus Налоговая инспекция может вызвать налогоплательщика по любым вопросам, связанным с начислением ...
Прекращение амортизации, необоснованная налоговая выгода, больничный в день увольнения
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 15.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли самостоятельно прекратить начисление ...
12072019 Налоговая новость о льготном НДС при продаже фруктов и ягод / berries, fruit, VAT
Юзвак Максим рассматривает предложение по установлению льготной ставки по НДС при реализации ягод и фруктов (Законопроект № 752536-7) ...
Как Blockchain повлияет на мир аудита?
Не все знают, что даже аудиторское подразделение может получить огромную выгоду от Blockchain. Эта технология может влиять на все отрасли, ...
Автоматизация отчетов: сервис для помощи бухгалтеру
Каждый бухгалтер желает знать, как сформировать налоговую отчетность быстро и без проблем, использовать для этого актуальную форму и отправить все ...
Штрафы при экосборе, ипотечная задолженность, несовершеннолетние плательщики НПД
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 12.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *