Автономный вариант организации управленческого учета

Экономическая результативность организации учета на предприятии является важнейшим моментом при принятии решения о создании и выборе системы бухгалтерии и взаимодействия внутри нее двух подсистем – управленческой (УУ) и финансовой (ФУ). По мере развития и увеличения производственных мощностей, при усложнении структуры, предприятия, как правило, выбирают автономный вариант организации управленческого учета.

Немного об управленческом учете

УУ позволяет проводить эффективное и актуальное бизнес-планирование на предприятии, путем выявления особенностей, слабых мест, накопления информации, ее анализа и интерпретации.

Администрация предприятия решила положительно вопрос о создании системы УУ – это значит, что были предварительно решены следующие вопросы:

  • Определен состав расходов;
  • Выбраны места формирования затрат и структурные центры, управляющие ими;
  • Произведено планирование, учет и контроль расходов по местам их локализации;
  • Определен порядок составления и подачи внутренней отчетности;
  • Взаимодействие с ФУ.

При создании системы УУ должны быть учтены цели и задачи предприятия, технологические и технические особенности производства.

Самым сложным вопросом для предприятия, является «сотрудничество» УУ и ФУ. В бухгалтерии существует два вида подобного взаимодействия:

  • Интеграция – общая система корреспонденции счетов, применяется на небольших фирмах;
  • Автономия – самостоятельная система корреспонденции счетов, предпочтительна для больших организаций (АОУУ).

Для любого предприятия, при выборе варианта АОУУ важно определиться со следующими вопросами:

  • Состав координационной и финансовой структуры;
  • Основные задачи финансовой и управленческой стороны учета и их согласованность с общей системой управления производством;
  • Выбор счетов и их детализация;
  • Сбор и обработка информации;
  • Разработка схемы документооборота;
  • Порядок создания внутренней отчетности и распределение ее внутренним пользователям для дальнейшего контроля, анализа и принятия решений;
  • Осуществление контроля и анализа пользы от использования предоставленной информации.

Все вопросы, касающиеся организации ФУ и УУ должны отражаться в учетной политике предприятия.

Плюсы автономной подсистемы

Использование АОУУ позволяет предприятию использовать следующие возможности:

  • Объективно рассчитывать себестоимость;
  • Проводить сравнение методов калькуляции себестоимости по переменным издержкам;
  • Определять величину наибольшей доходности по маржинальной прибыли;
  • Внедрять результативную ценовую политику.

Связь подсистем

АОУУ подразумевает создание отдельной бухгалтерии (счетов) для каждой из подсистем. ФУ и УУ ведется самостоятельно, подобно двум замкнутым цепочкам. Связывает их только наличие «зеркальных» (одинаковых) контрольных счетов, через которые и проходит соединение этих двух составляющих УУ на предприятии.

Обособленность счетов в «управленческой» подсистеме, помимо информационного обслуживания структурных подразделений, предоставляет возможность сохранить коммерческую тайну предприятия относительно:

  • Уровня издержек производства;
  • Рентабельности отдельных видов продукции.

Рассмотрим взаимосвязь двух систем на примере отображения расходов и дальнейшего учета прибыли.

Для учета расходов в УУ используется несколько счетов – зеркал:Параллельно на тех же счетах УУ собираются данные о соответствующих расходах, только без детализации по виду и локализации.

В конце отчетного периода счета-зеркала закрываются путем переброски данных:

Затем, учтенные суммы на счете расходов от обычной деятельности списываются:

Запасы и затраты отчетного периода в УУ относятся в счет расходов и, тем самым, уменьшают прибыль от продаж. Так как это не соответствует реальному положению дел, производят следующую корректировку заниженной прибыли:

Уточнение «финансовой» подсистемой суммы прибыли в отчетном периоде производится после того, как «управленческая» подсистема предоставит ей данные по каждому счету производственных запасов.

ФУ предоставляет информацию о расходах в следующем виде:

  • Синтетический учет издержек;
  • Обобщенная сумма материальных расходов на изготовление продукции за период;
  • Место локализации расходов не учитывается.

УУ предоставляет о расходах следующие данные:

  • Детальная информация о материальных затратах на производство готовой продукции;
  • Разбивка статей расходов на основное производство и хозяйственные цели;
  • Отдельно выделяется сумма остатков материала на складе.

Выручка от реализации в УУ отражается в виде двух финансовых результатов, получаемых как:

  • Разница между выручкой и переменными затратами;
  • Разница между доходами от продажи и расходами при производстве товара.

В конце отчетного периода, после списания постоянных издержек на себестоимость продаж, рассчитывается прибыль.

ФУ содержит информацию не только о доходах, но и об общей сумме общепроизводственных и общехозяйственных затрат. Что дает возможность проверяющим, акционерам и т.п. наблюдателям проследить правильность расчетов с налоговыми органами. Бухгалтерская прибыль отражается на счете «№99», где консолидируются показатели прибыли и убытков, как от основной деятельности, так и прочие доходные и расходные статьи.

Проводки по операциям

Счета и проводки, применяемые для «финансовой» и «управленческой» подсистемы в организации, будут различаться. Взаимодействие счетов внутрихозяйственных операций при АОУУ на фирме, занимающейся производством и реализацией товара, можно представить в виде сравнительных таблиц:

  1. Учет начинается с принятия от поставщиков материала для производства готовой продукции на склад.   
  2. УУ регистрирует проводки по распределению материала на различные нужды предприятия. ФУ записи не производит.   
  3. В ФУ общей суммой отображается начисление оплаты труда работникам предприятия. А УУ детализирует эту статью расходов, расписывая проводки отдельно по каждой группе работников.                         
  4. Страховые отчисления в ФУ отображаются одной общей суммой, а УУ детально описывает, с чьей заработной платы перечислены платежи в соцстрах.

  1. Аналогично заработной плате, в ФУ общей суммой отображаются начисленные издержки основных средств. В УУ издержки производства разбиваются на подгруппы. 
  2. В УУ списываются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. ФУ не делает записи.
  3. Следующий этап – изготовленный товар попадает на склад. Операция отображается только в УУ.  
  4. Предъявление счета заказчику на оплату готовой продукции. В нашем случае, фирма производит товар, не облагаемый налогом. 
  5. Списание суммы затрат на выпуск реализованной продукции отображается для внутренних пользователей на счетах УУ. 
  6. В ФУ на конец отчетного периода проводится обнуление счетов расходов и оценка остатков материальных ценностей. 

Сумму остатков материальных ценностей (готовая продукция) ФУ получает по данным УУ.

При АОУУ ФУ и УУ одного предприятия существуют независимо друг от друга. При этом стоит учитывать, что их цели и назначение различны, поэтому и конечные данные могут отличаться.

Применение зеркальных счетов помогает определить промежуточный доход без закрытия счетов, что помогает корректно планировать деятельность предприятия.

Подобное ведение бухгалтерии предпочтительно для больших предприятий (особенно тех, которые имеют дополнительные филиалы), где предоставление информации в обобщенном и детализированном виде особенно востребовано, по сравнению с небольшими фирмами.

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 10 по 16 октября 2018 года.
Сегодня в выпуске: Кому грозит штраф до 200 тыс. руб.? КБК на 2019 год Новый ЕНВД-отчет с IV квартала Долг ...
Что такое налоговая нагрузка и как её рассчитать?
Понятие низкой налоговой нагрузки встречается в общедоступных критериях самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, которые использует налоговая служба в процессе отбора ...
11102018 Налоговая новость о применении ККТ при дарении денег / giving money
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении контрольно-кассовой техники при выдаче денежного подарка работнику (Письмо Минфина от 31 августа 2018 г ...
Международный обмен налоговой информацией и создание российских офшоров
Россия присоединилась к Страсбургской Конвенции о взаимной административной помощи по налоговым делам, и в 2018 году начался обмен финансовой и ...
10102018 Налоговая новость об участии в международной группе компаний / international holding
Юзвак Максим рассказывает о порядке заполнения уведомления об участии в международной группе компаний (Письмо Минфина от 10 сентября 2018 г ...
Налог на оборудование, оформление доверенности, коммунальная плата
Новости законодательства от 10.10.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - В каких случаях объект нельзя разделить на инвентарные единицы ...
09102018 Налоговая новость об уведомлении о контролируемых сделках / controlled transaction
Юзвак Максим рассказывает о порядке подачи уведомления о контролируемых сделках при реорганизации компании, которая их осуществляла (Письмо Минфина от 1 ...
Опубликование сведений ФНС, выдача справок из банка, страховая премия
Новости законодательства от 09.10.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую информацию опубликовала ФНС среди открытых данных - Какие ...
08102018 Налоговая новость об обложении иностранных пенсий / taxation of foreign pensions
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения НДФЛ пенсионных выплат, осуществляемых Французской Республикой (Письмо Минфина от 25 сентября 2018 г. № 03-04-05/68622) ...
Кто отвечает за пожарную безопасность в арендуемом помещении?
В настоящее время актуальным является вопрос об ответственности за пожарную безопасность в арендованном помещении. По общему правилу за пожарную безопасность ...
Реализация в бюджетном учёте, госзакупки в регионах, помещения в МКД
Новости законодательства от 08.10.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как бюджетникам отразить реализацию готовой продукции и товаров - ...
05102018 Налоговая новость о НДФЛ при дарении денег и прав требований / giving money
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при дарении денег и прав требований (Письмо Минфина от 13 сентября 2018 г ...
Налоги на снесённые здания, вакансия на замену, хранение сообщений
Новости законодательства от 05.10.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Надо ли платить налоги в период, когда здание уже ...
04102018 Налоговая новость об обложении сельхозпредприятий / taxation of agriculture
Юзвак Максим рассматривает отдельные вопросы обложения сельхозпредприятий: применение нулевой ставки по налогу на прибыль, обложение отдельных доходов ЕСХН, освобождение от ...
Сверхурочная ночная работа, распределение премий, больничные пособия
Новости законодательства от 04.10.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как оплачивать сверхурочную ночную работу - Может ли контрольно-счётная ...
03102018 Налоговая новость о госпошлине при приобретении и разделе недвижимости / buying real estate
Юзвак Максим рассматривает порядок определения размера госпошлины за регистрацию прав на недвижимое имущество при приобретении нескольких объектов недвижимости по одному ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *