На каком счете учитываются командировочные расходы?

Каждая компания вынуждена производить в процессе своего функционирования те или иные расходы. Существует множество их разновидностей. В настоящей статье представлена информация, раскрывающая сущность такой разновидности затрат, как командировочные расходы. Ознакомившись со статьей, Вы будете в курсе особенностей учета командировочных расходов: узнаете, как, и на каком счете, они учитываются, из чего состоят.

Термин «командировочные расходы»

Иногда возникают ситуации, при которых компании требуется направить в служебную командировку сотрудника.

Служебная командировка – это отъезд сотрудника из места работы в какое-либо другое место, предназначенное для выполнения сотрудником служебного задания, на конкретный период времени.

Совокупность затрат, направленных на организацию и осуществление процесса командирования сотрудника называется «командировочными расходами».

Какими документами оформляется командирование работника?

Период командировки не должен превышать сорока календарных дней (из расчета исключаются дни пребывания в пути).

Сотруднику, направляемому в командировку, его непосредственный руководитель должен предоставить служебное задание.

При этом руководитель должен издать распорядительный акт о направлении в командировку, с указанием определенных сведений:

  • Личных данных сотрудника;
  • Цели командировки;
  • Сроков командировки;
  • За счет каких средств организуется командировка.

Следует отметить, что до 2015 г. на командируемого работника оформлялось командировочное удостоверение, в котором должны проставляться отметки (подписи и оттиск печати) о прибытии и об убытии с места командировки. Теперь же, обязательное оформление данного документа отменено.

Состав командировочных расходов

Из чего состоят «командировочные расходы»? В совокупность таких затрат входит следующее:

  • Затраты, связанные с проездом;
  • На проживание;
  • Суточные;
  • Иные затраты.

Все вышеперечисленные затраты (кроме суточных) сотруднику необходимо подтвердить документами. Например: траты на проезд – билетами, траты на проживание – счетом из гостиницы, а иные траты – накладными, товарными и кассовыми чеками.

По окончанию командировки, в течение трех дней работник обязан предоставить бухгалтеру авансовый отчет и приложить к нему все документы, подтверждающие факт оплаты расходов. Следует помнить, что работнику, не отчитавшемуся по ранее выданным авансам, денежные средства в подотчет не выдаются.

Помимо затрат, за которые работник должен отчитаться, ему за каждый день пребывания в командировке выплачиваются суточные. Размер суточных администрация компании определяет самостоятельно, при этом обязательно указывает его в коллективном договоре. Однако следует учитывать, что, если суточные составляют более семи ста рублей в день (при командировке по территории Российской Федерации), то компания обязана будет начислить и уплатить на эту сумму страховые тарифные взносы во внебюджетные фонды. В случае, если командировка предусмотрена поблизости, и работник сможет каждый день самостоятельно возвращаться домой, то суточные можно не выплачивать.

Кроме того, необходимо учитывать, что на период пребывания сотрудника в служебной командировке, за ним сохраняется заработная плата в размере среднего заработка.

Учет командировочных расходов

Несмотря на форму собственности или специфику деятельности, все компании обязаны правильно осуществлять учет командировочных расходов (согласно Трудовому Кодексу). Специально для накопления сведений и учета командировочных расходов в системе счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета учитывается выдача командировочных сумм, а по кредиту – возврат неиспользованных сумм и списание затрат, совершенных подотчетным лицом. Данный счет является активно-пассивным счетом. Это означает, что конечное сальдо может отражаться как по дебету, так и по кредиту счета. Каким же образом его вычислить? Для того чтобы найти сальдо по активно-пассивному счету, необходимо выполнить следующие математические действия:

  • Сложить сальдо начальное и сумму оборотов отдельно по дебету и отдельно по кредиту;
  • Определить в какой части счета (в дебете или в кредите) сумма получилась больше:
  • Из большей части вычесть меньшую часть;
  • Записать получившийся результат в ту часть, где сумма сальдо и оборотов оказалась больше.

Каким образом фиксируются операции на данном счете? Рассмотри несколько примеров:

  • При выдаче работнику денежных средств для командировочных расходов из кассы компании совершают такую запись – Дебет 71, Кредит 50;
  • При возвращении работником в кассу фирмы неиспользованной в командировке суммы совершается обратная запись – Дебет 50, Кредит 71;
  • При удержании из заработной платы сотрудника невозвращенных сумм совершаются записи – Дебет 94, Кредит 71, а далее – Дебет 70, Кредит 94;
  • При списании иных затрат, совершенных работником в командировке (например, закупка материалов) совершают такую запись – Дебет 10, Кредит 71;
  • В случае, когда организация является плательщиком налога на добавленную стоимость, совершается такая запись – Дебет 19, Кредит 71.

Аналитический учет осуществляется по каждому сотруднику компании, из числа, направляемых работников в служебные командировки.

Выдачу средств сотруднику на служебную командировку из кассы оформляют расходным кассовым ордером, а возврат неиспользованных сумм – приходным кассовым ордером.

В конце периода составляется накопительный регистр – журнал — ордер по счету 71.

Для целей учета командировочных расходов удобно применять специализированное бухгалтерское компьютерное программное обеспечение (например, программное обеспечение, выпускаемое фирмами 1С или Талисман).

Новые публикации

Как организации разблокировать счёт, если налоговая приостановила по нему операции?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus Налоговые органы вправе приостанавливать операции по банковским счетам налогоплательщиков. Основания для ...
16082019 Налоговая новость о применении ЕНВД к татуажу и пирсингу / tattoo and piercing
Юзвак Максим рассматривает возможность применения единого налога на вмененный доход к салонам татуажа и пирсинга (Письмо Минфина от 24 июля ...
15082019 Налоговая новость об опасности Писем Минфина / Letters To The Ministry Of Finance
Юзвак Максим рассматривает проблемы применения разъяснений Минфина России в налоговых отношениях (Письмо Минфина от 24 июля 2019 № 03-02-08/55114) ...
Исправление ошибок в форме СЗВ-М
Из спецвыпуска БухгалтерLive с Константином Татаровым вы узнаете, как правильно вносить исправления в СЗВ-М, чтобы избежать штрафных санкций при сдаче ...
Исправление ошибок в форме СЗВ-М
Из спецвыпуска БухгалтерLive с Константином Татаровым вы узнаете, как правильно вносить исправления в СЗВ-М, чтобы избежать штрафных санкций при сдаче ...
14082019 Налоговая новость о НДФЛ при разделе наследства / division of inheritance and taxes
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при разделе наследственного имущества и выплате компенсации за получение имущества несоразмерного наследственной доле ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 14 августа 2019
Сегодня в выпуске: "Голый" участок – не место регистрации Ошибка в больничном? Не паникуйте Уточняем тариф соцвзносов Новые нормы, которые ...
Затраты на обучение, сделки с недвижимостью, самостоятельное оформление ДТП
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 14.08.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли взыскать затраты на ...
13082019 Налоговая новость о применении налога на самозанятых иностранцем / self-employed
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на самозанятых иностранными гражданами (Письмо Минфина от 23 июля 2019 № 03-11-11/54601) ...
НДФЛ и налог на прибыль, сроки давности по КоАП РФ, недобросовестные опекуны
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 13.08.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что изменится в 2020 по ...
12082019 Налоговая новость о применении патента и ЕНВД в интернет торговле / online trading
Юзвак Максим рассматривает возможность применения патентной системы и единого налога на вмененный доход при осуществлении торговой деятельности через интернет (Письма ...
Какая ответственность за налоговые правонарушения предусмотрена для организаций и ИП?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus За нарушение налогового законодательства установлена налоговая, административная и уголовная ответственность. В ...
Обязательные медосмотры, информация об участниках закупки, смена зарплатного банка
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 12.08.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - От чего зависит необходимость начислять ...
09082019 Налоговая новость о НДФЛ при продаже ипотечной квартиры / mortgage apartment
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при продаже унаследованной квартиры, обремененной ипотекой (Письмо Минфина от 2 августа 2019 г ...
08082019 Налоговая новость о ККТ на рынках и в микрофинансовых организациях / cash registers
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении ККТ на рынке и в микрофинансовой организации (Письмо Минфина от 11 июля 2019 г ...
Налог на имущество организаций, контракты на пассажирские перевозки, детские пособия
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 09.08.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Кто должен платить налог на ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *