Электронный больничный лист: инструкция по использованию

Замена бумажных документов электронными становится повсеместной. Привычным становится и электронный больничный лист, инструкция к которому рассмотрена в этой статье. Документ имеет много преимуществ и отличий от бумажного аналога.

Что такое электронный больничный лист

Создана специальная компьютерная программа. Компьютер врача соединен с интернетом. По сети документ передается работодателю и ФСС. Эту информацию уполномоченные организации обязаны учитывать так же, как и бумажный вариант документа. На его основании производятся выплаты больному работнику.

Для оформления временной нетрудоспособности электронным листом нетрудоспособности (ЭЛН) необходимы условия:

  • Письменное согласие работника на выдачу электронного больничного;
  • Наличие у работодателя технической возможности: подключение к сети и программное обеспечение;
  • Наличие у врача поликлиники или больницы технической возможности: подключение к сети и программное обеспечение.

По желанию работника больничный лист выдается ему в бумажной форме.

Преимущества ЭЛН

Электронная форма документации имеет свои преимущества:

  • Быстрота оформления. Заполнение полей врачом занимает секунды, так как вся информация содержится в базе данных ФСС;
  • Исключены ошибки. Наиболее часто листы приходилось менять из-за ошибок в наименовании юрлица – работодателя;
  • Исключено повреждение бумажного бланка – загрязнение, потертости, разрывы, утеря;
  • Отсутствуют затраты на печатание, транспортировку и хранение бланков;
  • Работодателю не нужно хранить и транспортировать листы нетрудоспособности;
  • Вся информация отражается в личном кабинете работника и ее можно просмотреть.

Для оформления документации в цифровом виде не имеет значения форма собственности медучреждения: государственная, муниципальная или частная. Главное – наличие лицензии.

Порядок получения электронного больничного

Процедура оформления временной нетрудоспособности с помощью электронного документа:

  1. Работник обращается к врачу. На первом приеме врач берет бланк документа с базы ФСС со всеми готовыми заполненными реквизитами на человека и организацию, в которой он работает. Заполнение занимает несколько секунд. Диагноз вносится в зашифрованном виде и эту информацию работодатель прочитать не может.
  2. Если человек лечится в больнице, то лист нетрудоспособности выдается в день выписки.
  3. После окончания лечения документ подписывается врачом квалифицированной электронной подписью и отправляется работодателю больного на компьютер.
  4. Выздоровевшему лицу выдается талончик с номером электронного документа.
  5. Работодатель (бухгалтерия) дополнительно вносят информацию про оплату работника, его статус и отправляет документацию в ФСС.
  6. Фонд начисляет выплаты, предусмотренные законодательством.

Важно! Человек, который не трудоустроен, официально не работает, не может получить электронный больничный лист. Ему документ выдается только в бумажном варианте.

Как узнать информацию о выплатах

Получить информацию можно на сайте ФСС в личном кабинете пользователя. Для этого используют тот же логин и пароль, что и на сайте госуслуг.

Человек может узнать все о начислениях в отношении него:

  • Размер и сроки выплат в случае нетрудоспособности;
  • Выплаты в случае беременности и родов;
  • Выплаты для инвалидов.

Таким образом, использование электронных листов нетрудоспособности удобно и выгодно всем: государству, работодателям и работникам. Более подробную инструкцию по электронным листам нетрудоспособности вы найдете здесь: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/kak-rabotat.html

Новые публикации

22042019 Налоговая новость об освобождении от НДФЛ матпомощи студентам / helping students
Юзвак Максим рассматривает предложение освободить от НДФЛ материальную помощь студентам (Законопроект № 692202-7) ...
Как организовать лучшие торговые условия для трейдера? Все детали работы с брокером Форекс Оптимум
Торговля акциями компаний, трейдинг валютными парами, сырьевыми активами, индексами, драгоценными металлами — все это уже знакомо участникам финансовых рынков. Казалось, ...
Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?
Налогоплательщики имеют право уничтожить документы бухгалтерского и налогового учёта, по которым истёк срок хранения. Такой срок может быть установлен Налоговым ...
19042019 Налоговая новость об учете расходов адвокатов / lawyer's expenses
Юзвак Максим рассматривает возможность учета в профессиональном налоговом вычете расходов на повышение квалификации адвокатов (Письмо Минфина от 29 марта 2019 ...
Арест имущества при взыскании авансовых платежей
Министерство финансов Российской Федерации в письме от 14.03.2019 № 03-02-08/16736 ответило на вопрос о том, можно ли накладывать арест на ...
17042019 Налоговая новость о реновации и непрофессионализме депутатов / Housing construction
Юзвак Максим рассматривает поправки в налоговый кодекс, в связи с предложением распространить реновацию на всю Россию (Законопроект № 689738-7) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 17 апреля 2019
Сегодня в выпуске: Отказ от НПД Запрет на удержание Отдых в праздники Спецоценка для гендира Налоговый прогноз ...
16042019 Налоговая новость о льготе по энергоэффективным объектам / tax benefit
Юзвак Максим рассматривает проблему применения льготы по энергоэффективным объектам в отношении нежилой недвижимости (Определение Конституционного Суда РФ от 28.02.2019 № ...
Нецелевое использование участка, обжалование решений ФСС, замена товара
Новости законодательства от 16.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли сдавать часть здания другим компаниям, если оно ...
15042019 Налоговая новость о налогообложении фотографов / taxation of photographers
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении фотографами налога на самозанятых и патентной системы (Письмо Минфина от 22 марта 2019 г ...
Как оформить переименование должности?
Иногда работодателю необходимо изменить название должности работника. При этом трудовая функция остаётся прежней. Что учесть при переименовании должности? Как правильно ...
12042019 Налоговая новость о третьем этапе амнистии капиталов / capital amnesty
Юзвак Максим рассказывает об особенностях третьего этапа амнистии капиталов (Законопроекты № 687103-7, 687102-7) ...
Сопровождение людей, упрощение госзакупок, отказ от страховки
Новости законодательства от 15.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как учесть подотчётные суммы, выдаваемые при сопровождении людей на ...
Снятие с ЕНВД-учёта, подтверждение выполнения работ, единый налоговый платёж
Новости законодательства от 12.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Когда плательщику ЕНВД можно прекратить платить налог - Можно ...
11042019 Налоговая новость об учете расходов по УСН / cost accounting
Юзвак Максим рассматривает возможность учета расходов на установку рекламной конструкции и компенсацию работникам при применении УСН (Письма Минфина от 1 ...
Арест имущества, расторжение госконтракта, правила для терминалов
Новости законодательства от 11.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Может ли ИФНС наложить арест на имущество должника при ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *