Электронный больничный лист: инструкция по использованию

Замена бумажных документов электронными становится повсеместной. Привычным становится и электронный больничный лист, инструкция к которому рассмотрена в этой статье. Документ имеет много преимуществ и отличий от бумажного аналога.

Что такое электронный больничный лист

Создана специальная компьютерная программа. Компьютер врача соединен с интернетом. По сети документ передается работодателю и ФСС. Эту информацию уполномоченные организации обязаны учитывать так же, как и бумажный вариант документа. На его основании производятся выплаты больному работнику.

Для оформления временной нетрудоспособности электронным листом нетрудоспособности (ЭЛН) необходимы условия:

  • Письменное согласие работника на выдачу электронного больничного;
  • Наличие у работодателя технической возможности: подключение к сети и программное обеспечение;
  • Наличие у врача поликлиники или больницы технической возможности: подключение к сети и программное обеспечение.

По желанию работника больничный лист выдается ему в бумажной форме.

Преимущества ЭЛН

Электронная форма документации имеет свои преимущества:

  • Быстрота оформления. Заполнение полей врачом занимает секунды, так как вся информация содержится в базе данных ФСС;
  • Исключены ошибки. Наиболее часто листы приходилось менять из-за ошибок в наименовании юрлица – работодателя;
  • Исключено повреждение бумажного бланка – загрязнение, потертости, разрывы, утеря;
  • Отсутствуют затраты на печатание, транспортировку и хранение бланков;
  • Работодателю не нужно хранить и транспортировать листы нетрудоспособности;
  • Вся информация отражается в личном кабинете работника и ее можно просмотреть.

Для оформления документации в цифровом виде не имеет значения форма собственности медучреждения: государственная, муниципальная или частная. Главное – наличие лицензии.

Порядок получения электронного больничного

Процедура оформления временной нетрудоспособности с помощью электронного документа:

  1. Работник обращается к врачу. На первом приеме врач берет бланк документа с базы ФСС со всеми готовыми заполненными реквизитами на человека и организацию, в которой он работает. Заполнение занимает несколько секунд. Диагноз вносится в зашифрованном виде и эту информацию работодатель прочитать не может.
  2. Если человек лечится в больнице, то лист нетрудоспособности выдается в день выписки.
  3. После окончания лечения документ подписывается врачом квалифицированной электронной подписью и отправляется работодателю больного на компьютер.
  4. Выздоровевшему лицу выдается талончик с номером электронного документа.
  5. Работодатель (бухгалтерия) дополнительно вносят информацию про оплату работника, его статус и отправляет документацию в ФСС.
  6. Фонд начисляет выплаты, предусмотренные законодательством.

Важно! Человек, который не трудоустроен, официально не работает, не может получить электронный больничный лист. Ему документ выдается только в бумажном варианте.

Как узнать информацию о выплатах

Получить информацию можно на сайте ФСС в личном кабинете пользователя. Для этого используют тот же логин и пароль, что и на сайте госуслуг.

Человек может узнать все о начислениях в отношении него:

  • Размер и сроки выплат в случае нетрудоспособности;
  • Выплаты в случае беременности и родов;
  • Выплаты для инвалидов.

Таким образом, использование электронных листов нетрудоспособности удобно и выгодно всем: государству, работодателям и работникам. Более подробную инструкцию по электронным листам нетрудоспособности вы найдете здесь: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/kak-rabotat.html

Новые публикации

18022020 Налоговая новость о последствиях ликвидации кредитора / liquidation of the lender
Юзвак Максим рассматривает последствия ликвидации / исключения кредитора из реестра юридических лиц (Письмо Минфина от 7 февраля 2020 г. № ...
Какие существуют налоговые риски по договору оказания услуг с физическим лицом?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Включение некоторых условий в договор возмездного оказания услуг с физическим ...
14022020 Налоговая новость об учете по УСН продажи валюты / sale of currency
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете курсовых разниц по упрощенной системе налогообложения при продаже иностранной валюты (Письмо Минфина от 15 ...
13022020 Налоговая новость о налоге на самозанятых при продаже воды / water sales
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход к деятельности по очистке и продаже питьевой воды (Письмо Минфина от ...
12022020 Налоговая новость о расходах по усн при незавершенном строительстве / unfinished building
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности учета расходов по упрощенной системе в отношении недостроенного объекта и земельных участков (Письмо Минфина ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 февраля 2020
Сегодня в выпуске: СВЗ-ТД за январь К чему прислушаются в ИФНС? Когда-нибудь ИП станут платить меньше ОКВЭД – дело ответственное ...
11022020 Налоговая новость об обложении налогом на самозанятых авторских прав / copyright and taxes
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход в отношении доходов от использования авторского права (Письмо Минфина от 20 ...
Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Если исполнителем по договору оказания услуг является физическое лицо, необходимо ...
10022020 Налоговая новость о применении патента программистами / taxation of programmers
Юзвак Максим рассматривает возможность применения патентной системы обложения при создании сайтов (Письмо Минфина от 17 января 2020 г. № 03-11-11/2252) ...
Единая имущественная декларация, досудебный порядок, затраты на медосмотр
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 10.02.2020 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
07022020 Налоговая новость о УСН и договоре товарищества / the contract of the partnership
Юзвак Максим рассматривает особенности применения упрощенной системы обложения в рамках договора простого товарищества (Письмо Минфина от 22 января 2020 г ...
06022020 Налоговая новость о порядке уплаты страховых взносов адвокатами / taxation of lawyers
Юзвак Максим рассматривает порядок определения периодов, в течение которых адвокаты уплачивают страховые взносы (Письмо ФНС от 23.01.2020 № БС-4-11/965@) ...
Инвестиционный вычет по налогу на прибыль. Новации 2020 года для Москвы и МО
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive В некоторых случаях можно учесть в расходах можно почти полную ...
05022020 Налоговая новость об учете расходов на нотариуса / notary services
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете по упрощенной системе расходов на нотариальное оформление доверенности (Письмо Минфина от 17 января 2020 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 5 февраля 2020
СЗВ-ТД: заполняем вместе 3%-ный рост пособий Взносы при ГПД Сложности смены объекта на УСН Налоговый прогноз ...
04022020 Налоговая новость об оплате для сотрудника выбора места в самолете / travel expenses
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ, налогу на прибыль и страховым взносам в отношении расходов на выбор места в ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *