Электронный больничный лист: инструкция по использованию

Замена бумажных документов электронными становится повсеместной. Привычным становится и электронный больничный лист, инструкция к которому рассмотрена в этой статье. Документ имеет много преимуществ и отличий от бумажного аналога.

Что такое электронный больничный лист

Создана специальная компьютерная программа. Компьютер врача соединен с интернетом. По сети документ передается работодателю и ФСС. Эту информацию уполномоченные организации обязаны учитывать так же, как и бумажный вариант документа. На его основании производятся выплаты больному работнику.

Для оформления временной нетрудоспособности электронным листом нетрудоспособности (ЭЛН) необходимы условия:

  • Письменное согласие работника на выдачу электронного больничного;
  • Наличие у работодателя технической возможности: подключение к сети и программное обеспечение;
  • Наличие у врача поликлиники или больницы технической возможности: подключение к сети и программное обеспечение.

По желанию работника больничный лист выдается ему в бумажной форме.

Преимущества ЭЛН

Электронная форма документации имеет свои преимущества:

  • Быстрота оформления. Заполнение полей врачом занимает секунды, так как вся информация содержится в базе данных ФСС;
  • Исключены ошибки. Наиболее часто листы приходилось менять из-за ошибок в наименовании юрлица – работодателя;
  • Исключено повреждение бумажного бланка – загрязнение, потертости, разрывы, утеря;
  • Отсутствуют затраты на печатание, транспортировку и хранение бланков;
  • Работодателю не нужно хранить и транспортировать листы нетрудоспособности;
  • Вся информация отражается в личном кабинете работника и ее можно просмотреть.

Для оформления документации в цифровом виде не имеет значения форма собственности медучреждения: государственная, муниципальная или частная. Главное – наличие лицензии.

Порядок получения электронного больничного

Процедура оформления временной нетрудоспособности с помощью электронного документа:

  1. Работник обращается к врачу. На первом приеме врач берет бланк документа с базы ФСС со всеми готовыми заполненными реквизитами на человека и организацию, в которой он работает. Заполнение занимает несколько секунд. Диагноз вносится в зашифрованном виде и эту информацию работодатель прочитать не может.
  2. Если человек лечится в больнице, то лист нетрудоспособности выдается в день выписки.
  3. После окончания лечения документ подписывается врачом квалифицированной электронной подписью и отправляется работодателю больного на компьютер.
  4. Выздоровевшему лицу выдается талончик с номером электронного документа.
  5. Работодатель (бухгалтерия) дополнительно вносят информацию про оплату работника, его статус и отправляет документацию в ФСС.
  6. Фонд начисляет выплаты, предусмотренные законодательством.

Важно! Человек, который не трудоустроен, официально не работает, не может получить электронный больничный лист. Ему документ выдается только в бумажном варианте.

Как узнать информацию о выплатах

Получить информацию можно на сайте ФСС в личном кабинете пользователя. Для этого используют тот же логин и пароль, что и на сайте госуслуг.

Человек может узнать все о начислениях в отношении него:

  • Размер и сроки выплат в случае нетрудоспособности;
  • Выплаты в случае беременности и родов;
  • Выплаты для инвалидов.

Таким образом, использование электронных листов нетрудоспособности удобно и выгодно всем: государству, работодателям и работникам. Более подробную инструкцию по электронным листам нетрудоспособности вы найдете здесь: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/kak-rabotat.html

Новые публикации

Бухгалтерский перевод на английский язык
Международный бизнес развивается быстрыми темпами, документооборот между фирмами увеличивается и внушительную его часть составляют различные финансовые документы, счета, отчетности. Бухгалтерский ...
12072019 Налоговая новость о льготном НДС при продаже фруктов и ягод / berries, fruit, VAT
Юзвак Максим рассматривает предложение по установлению льготной ставки по НДС при реализации ягод и фруктов (Законопроект № 752536-7) ...
Как Blockchain повлияет на мир аудита?
Не все знают, что даже аудиторское подразделение может получить огромную выгоду от Blockchain. Эта технология может влиять на все отрасли, ...
Автоматизация отчетов: сервис для помощи бухгалтеру
Каждый бухгалтер желает знать, как сформировать налоговую отчетность быстро и без проблем, использовать для этого актуальную форму и отправить все ...
11072019 Налоговая новость о НДФЛ по командировочным расходам / travel expenses
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при компенсации проезда до/после даты, указанной в приказе о командировке (Письмо Минфина от ...
Декларация по НДС. Какие изменения следует учесть бухгалтеру?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video В новом выпуске "Бухгалтер LIVE" эксперт Светлана Савельева расскажет изменениях по НДС, которые следует учесть бухгалтеру ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 10 июля 2019
Сегодня в выпуске: ККТ для БСО "Не трогать" самозанятых! Кассовый штраф не для всех "Мир" быть должен, но у всех ...
09072019 Налоговая новость о НДФЛ при покупке квартиры в рассрочку / installment payment
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по налогу на доходы физических лиц при приобретении квартиры с рассрочкой платежа (Письмо Минфина от ...
08072019 Налоговая новость о НДС при продаже автомобиля / VAT on car sales
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по налогу на добавленную стоимость при реализации автомобиля (Письма Минфина от 29 мая 2019 г ...
Как зарегистрировать работника в ПФР с присвоением ему СНИЛС?
Физические лица при поступлении на работу обязаны предъявить работодателю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Если работник не ...
Курсы финансового менеджмента. Полезные советы
Разновидности менеджмента Функции менеджмента постоянно реализуются во всех сферах деятельности, на каждом уровне. В связи с этим могут быть выделены ...
Учёт предоплаты на УСН, персональные данные, НДФЛ-вычет
Новости законодательства от 08.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли на УСН сразу списать всю предоплату? - ...
05072019 Налоговая новость о налогообложении пенсионных взносов / pension contribution
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия уплаты работодателем в пользу работника взносов в негосударственные пенсионные фонды (Письмо Минфина от 26 июня ...
Представление скана ответа, целевые расходы, способы увольнения
Новости законодательства от 05.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как правильно направить скан ответа на требование ФНС - ...
04072019 Налоговая новость о НДФЛ при продаже супругами квартиры / marital property
Юзвак Максим рассматривает порядок исчисления срока владения супругами квартирой в целях освобождения от НДФЛ доходов от продажи (Письма Минфина от ...
Расчёт по взносам, изменение рабочей недели, списание непосильного долга
Новости законодательства от 04.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как отразить выплаты по ГПД в расчёте по взносам ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *