2 НДФЛ за 3 месяца образец заполнения

С необходимостью предоставления формы 2-НДФЛ сталкиваются на протяжении жизни неоднократно, как налогоплательщики, так и налоговые агенты. В статье мы рассматриваем, зачем справка 2-НДФЛ нужна и какие существуют правила ее предоставления.

Справка 2-НДФЛ, кому и зачем нужна?

Предоставление справок налоговыми агентами

Чтобы понять, зачем нужны справки налоговым агентам, необходимо разобраться, какую деятельность они ведут. Налоговый агент – фирма или организация, на которую государство возложило обязательство по выплате в бюджет отчислений, снимающийся не за эту фирму, а другую, или за человека. Обязательство прописано в Налоговом Кодексе Российской Федерации.

Положенные государству средства удерживаются агентом из денег, подлежащих к выплате налогоплательщику. Когда из выплат отнимать сумму возможным не представляется, организация должна передать данные о сложившейся ситуации, и накопившемся долге перед государством в инспекцию, которой принадлежит согласно месту нахождения. В НК оговорен срок для этой передачи, он начинается со дня получения информации о невозможности исчисления налога, и длится месяц. Совершить действие необходимо до наступления марта года следующего за выплатой, выданной без вычета величины налога.

2-НДФЛ за 2019 год. Заполнение справки 2-НДФЛ. Начинающему бухгалтеру и студенту.

В обязанности агента входят:

• ведение учета доходов, отданных физическим лицам и организациям, снятых выплат в пользу государства;
• передача отчетов в соответствующую инспекцию, с подробностями выполненных обязательств.

Согласно букве закона, организация может быть агентом по трем направлениям счислений.

1. Доход физических лиц.
2. Добавленная стоимость.
3. Прибыль.

Значения в данной ситуации применение специализированных режимов налогообложения не играет. Вы можете применять и систему отчислений общего характера.

Организация становится агентом когда:

• является работодателям и платит заработную плату и другие доходы;
• осуществляет выплаты на основании официально заключенной договоренности и выполнении работ, услуг или по договорам авторским.

Перечисляя плату, фирма вычитает размер налогового отчисления и перенаправляет средства в бюджет, обязательно ведя отчетность.

К признакам агента по налогу на добавленную стоимость можно отнести следующие:

• берет в аренду у властных структур имущество, принадлежащее государству или муниципалитету.
• покупает у зарубежных торговых компаний товары, выступающие также в виде работ или услуг, при этом продавцы налоговыми резидентами страны не являются, однако продукцию реализуют на территории России.

Компания может стать агентом по прибыли когда:

1. Выплачивает часть прибыли другой фирме.
2. Платит за работу иностранной фирме, представительства на территории России не имеющей.

Обратите внимание! В случае если отчисления денег и их отправки в государственный бюджет произведено не будет, или будет произведено не в полном размере, то инспекция вправе выписать штраф, составляющий 20% от суммы, с которой необходимо было совершить перечисленные выше манипуляции. При последующей задержке к штрафу начнут начислять пеню.

Предоставление данных инспекции производится с помощью указанной формы, заполненной и содержащей нужную информацию. Эту же форму используют для передачи информации о невозможности изъятия суммы налога, следовательно, и ее перечисления. Напомним, произвести данную процедуру необходимо до наступления первого марта текущего года.

Предоставление справки физическими лицами

Давайте определим, кем может являться физическое лицо. Прежде всего – это человек, являющийся субъектом гражданского права. Каждому подобному представителю присущи следующие характеристики:

• он имеет права;
• носит обязанности.

Согласно социальному статусу физическое лицо может быть абсолютно любым, например:

• работающим;
• не имеющим работы;
• предпринимателем, открывшим собственное дело;
• человеком, учредившим юридическое лицо;
• получающим образование гражданином;
• женатым или не женатым (замужней, не замужней) и т.д.

Как видите, характеризовать физическое лицо можно по-разному. Все особенности устанавливаются законодательно властями каждой отдельно взятой страны. Обладание несколькими статусами – характерная его черта.

Представители группы получают доход, чаще всего находясь непосредственно по месту работы, то есть, являясь трудоустроенными работниками. Они имеют право в любой момент запросить сведения о доходах, которые были ими получены за определенный временной период. Кроме того, предоставляется не только информация о полагающемся и начисленном доходе, но и о налоге, удержанном и отданном в казну.

Обязательство работодателя, являющегося агентом, прописано в Налоговом Кодексе России. Согласно его 230 статье, предоставление справки нужно произвести не позднее трех дней с момента обращения работника и написания им официального заявления.

Если работник решил уволиться, предоставить справку работодатель обязан не позднее, чем в официальный день увольнения, указанный в приказе. Данный документ физическому лицу нужен, чтобы заполнить другие формы в налоговую инспекцию, например, бланк 3-НДФЛ, который нужен для получения налоговых вычетов от государства. Они предоставляются в различных случаях, например, при оплате лечебных процедур или приобретении жилища.

Кроме того, справка 2-НДФЛ нужна для оформления по следующему месту трудоустройства, если сотрудник уходит не просто так, на вольные хлеба, а переходит непосредственно в другую компанию, чтобы продолжать трудовую деятельность. При этом он имеет право на вычеты, рассчитанные с начала налогового периода доходы, включая и зарплату от работодателя с прошлого места трудоустройства.

Справка 2-НДФЛ нужна для оформления по следующему месту трудоустройства

Очень часто предоставление справки требуется физическим лицам, чтобы передать ее в кредитную организацию для подтверждения способности выплачивать проценты по займу и сам займ в устанавливаемые банком сроки.

Выдача справок возможна за следующие временные сроки:

• прошедшие года;
• текущие 12 месяцев, еще не завершившиеся.

Сообщать работодателю, для каких целей ему понадобилось получить данную бумагу, сотрудник не обязан. Отказать в ее выдаче налоговый агент не имеет права, несмотря на то, что законодательная ответственность за это действие не оговорена.

Что указывается в справке 2-НДФЛ

Согласно действующей на данное время форме, актуальной для заполнения и предоставления в соответствующую федеральную структуру, данная справка содержит следующую информацию:

• величину уплаченных в пользу физического лица доходов;
• суммы вычтенных из выплаченного дохода отчислений в пользу государственной казны.

Как мы уже говорили, оформление справки производится:

• чтобы передать ее в местное отделение Федеральной налоговой службы;
• для выдачи сотруднику, написавшему заявление по месту работы.

В обязательном порядке передача справки в инспекцию происходит при наличии одного из следующих факторов.

1. Организация, являющаяся налоговым агентом, предоставила гражданам (физическим лицам) положенные им доходы, из которых исчислила налог на доход физических лиц и перевела его в бюджет страны.
2. Агентом были уплачены доходы, а налоги с них удержаны не были ввиду обстоятельств непреодолимой силы. Следовательно, в данной ситуации компания-агент имеет два месяца после окончания налогового периода, чтобы уведомить о сложившейся ситуации инспекцию, а затем официально передать данную информацию также, заполнив форму 2-НДФЛ.
3. Физическое лицо хочет передать справку новому работодателю, чтобы получить полагающиеся стандартные вычеты с налоговых отчислений.
4. Гражданину нужно заполнить справку по форме 3-НДФЛ, при этом вписать туда сведения, полученные из справки с идентичной маркировкой, идущей под номером 2.
5. При оформлении займа в кредитной организации, или же предоставление по требованию в любую другую. Запросившую информацию, организацию.

При запрашивании справки на момент течения налогового периода длиной в 12 месяцев, например, по прошествии 6 месяцев с его начала, работодатель составляет справку исходя из имеющейся на руках информации.

В каких случаях предоставление справки не является обязательным

Согласно закону, в некоторых случаях предоставление справки по данному образцу не обязательно. Давайте рассмотрим конкретные варианты.

Если компания на доходы, выплачиваемые физическим лицам, не производит начисление налога и соответственно его перевода в пользу страны, то она не может являться налоговым агентом, следовательно, не обязана и предоставлять соответствующие документы в налоговую службу России. Это правило действует в следующих случаях:

• если доход перечисляется в пользу физических лиц, которые обязаны производить самостоятельное перечисление и исчисление налога на доход физического лица в пользу страны;
• физическому лицу выплачивают награду, с которой оно самостоятельно обязано произвести налоговое отчисление;
• производится выдача доходов такого рода, которые обложению налогами не подвергаются.

Заполнение справки в 2018 году

В 2018 году продолжает действовать вариант формы, утверждение которого состоялось еще 30 октября 2015 года, посредством приказа, изданного Федеральной налоговой службой нашей страны.

Внутри справка поделена на пять сегментов, так называемых разделов, каждый из которых содержит графы для внесения следующей информации:

1. Данные о компании, которая является налоговым агентом, и обязана данный документ заполнять.
2. Информацию о получателе дохода, в роли которого выступает физическое лицо.
3. Описаны доходы, подлежащие налогообложению.
4. Суммы налоговых вычетов.
5. Величину отчислений в пользу бюджета страны и полученного в итоге количества средств.

Кроме того, необходимо заполнить признак справки. Эта графа подразумевает успешное или не успешное списание налогового отчисления с доходов физического лица. Всего существует две маркировки:

• цифра 1 – в случае, когда удержать налог удалось;
• цифра 2 – когда налог не был отнят от общей предполагаемой суммы дохода.

Чтобы узнать, какие коды правильно вводить в соответствующие графы справки, необходимо обратиться за помощью к перечню, представленному в приказе от 10 сентября 2015 года, изданном налоговой службой России. Сам он содержится в первых двух приложениях к бумаге.

Чтобы избежать ошибок при заполнении граф, ориентируйтесь на пример, представленный в следующем документе.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Сдавая в инспекцию сведения, касающиеся полученных физическими лицами за прошедшие 12 месяцев средств, обязательно нужно обратить внимание на некоторые, весьма значимые нововведения.

Так, с наступлением 2017 года налоговые агенты продолжают сдавать сведения два раза за налоговый период. Отправление отчетности возможно теперь посредством сети интернет, особенно это удобно для компаний, которые имеют солидный штат сотрудников. Если же их у вас менее 25, то удобно будет и воспользоваться традиционным методом передачи данных, то есть лично прийти в инспекцию и отдать бумажные экземпляры документов.

Поскольку заполнение в 2018 году производится на том же бланке, форма которого утвердилась еще в 2015 году, сложностей с его заполнением у тех, кто уже это делал, возникнуть не должно.

Видео – Изменения в форме 2-НДФЛ с 2018 года

Частые ошибки

Этот раздел поможет сориентироваться тем, кто не имеет опыта в заполнении справки 2-НДФЛ. Дело в том, что при всей кажущейся легкости процесса, существует множество подводных камней, на которых ошибаются даже опытные бухгалтеры. Казалось бы, что такого страшного в ошибках. Мы ответим: всего лишь то, что каждая из них оплачивается монетой из собственного кошелька. При этом понятие монеты утрированно – одна неверная запись обойдется в 500 рублей.

Поскольку камеральная проверка данной формы не производится, снять деньги за неверное заполнение сотрудники налоговой могут сразу же при получении отчетного документа. При этом принимается за неправильное заполнение любая неточность, будь она хоть в:

• величине дохода;
• индивидуальном номере налогоплательщика;
• фамилии, имени, отчестве физического лица;
• его данных из основного документа гражданина и т.д.

Хотим заметить, что право на снятие штрафа за неточности, налоговая имеет законодательное. Чтобы его все-таки избежать, обратите внимание на перечисление частых ошибок, возникающих при заполнении:

Заполнение поля, предназначенного для внесения индивидуального номера налогоплательщика, набором из непонятных цифр. Представьте себе, некоторые люди думают, что если у сотрудника ИНН нет, или у компании нет о нем сведений, оставлять данную графу незаполненной нельзя. Это в корне не верно. Не стоит вписывать в соответствующую строчку произвольный набор цифр или ставить прочерк, писать нули и т.д. Просто оставьте его пустым.

Коды по вычетам указаны не верно. Данная ошибка принимается за недостоверные сведения, предоставленные официальным структурам, следовательно, подвергается штрафу. С 2016 года производится заполнение граф по социальным вычетам. Они могут быть представлены всего тремя кодами:

• на оплату медицинских процедур и лекарственных средств — №324;
• на денежные взносы по направлению страхования добровольного характера — №325;
• на оплату лечения, которое стоило очень дорого и обошлось в большую сумму денег — № 326.

Вычеты, которые относятся к имуществу, социальной сфере или детям, необходимо указывать в четвертом разделе, так как они относятся к доходам, облагающимся по стандартной для физических лиц ставке в 13%.

Третий раздел нужен, чтобы вписать вычеты другого характера, которые могут носить характер профессиональный. По четыре тысячи рублей снимают с подаренных доходов или какой-либо помощи. Не стоит путать перечисленные разделы.

Графы для иностранцев – еще один пункт, на котором «срезаются» многие. Адрес нахождения иностранных граждан за рубежом указать нужно обязательно, а вот место нахождения на территории России нет, особенно если работник их не предоставил и в РФ не имеет регистрации. Не стоит вписывать в данную графу информацию о зарубежном месте жительства получившего доход человека. При этом, полное отсутствие в документе информации об адресе — еще одна серьезная ошибка.

В разделе о статусе физического лица необходимо указать актуальную для получателя дохода цифру-классификатор.

Таблица 1. Список цифр-классификаторов

ЦифраЗначение

1	Является резидентом Российской Федерации
2	Не является резидентом нашей страны
3	Специалист с высоким уровнем классификации
4	Является переселенцем без статуса резидента, переехавшим по государственной программе
5	Человек беженец или просто иностранец, который получает на территории нашей страны убежище
6	Имеющий патент иностранный гражданин

С получаемых членами Евразийского экономического союза доходов фирма получает налоговые отчисления в стандартном размере в 13%, при этом их принадлежность к резидентам страны не является обязательной. Покупку патента для ведения рабочей деятельности такое лицо не купит, следовательно, нужно указать в графе №1 для иностранцев, ставших резидентами или №2, если данного статуса работником приобретено не было. Таким образом, сотрудники инспекции поймут, что получили документ на сотрудника, являющегося членом Евразийского экономического союза. Все остальные варианты будут ошибочны.

Обратите внимание, что с 2016 года изменились коды, проставляемые в графы вычетов и доходов, полученных физическими лицами. Нововведение вошло в силу согласно приказу налоговой службы, от 22 ноября 2016 года. Теперь, при вписывании старых кодов, заполнителя однозначно ждет штраф в размете уже указанной тексте суммы.

Частую ошибку совершают, заполняя графу премиальных:

• трудовых, по коду 2002;
• полученных посредством нетрудовой прибыли и средств целевого характера по коду 2003.

Кроме того, изменились вычеты для категории населения, являющейся родными или приемными родителями, а также захватывающей усыновителей и оформивших опекунство граждан. Они теперь все отличаются друг от друга и по-разному именуются. Чтобы отметить их все, было установлено 24 новых кодовых единицы.

Остались те, кто считают, что служба примет коды и в старом формате, однако это не так. Если не хотите заплатить за ошибку из собственного кармана, обратитесь за предварительной консультацией в налоговую службу и впишите в соответствующие графы правильные коды. Дело в том, что проверка документов осуществляется не живыми персонажами, а компьютерными системами, базы данных которых своевременно обновляются согласно вышедшим от официальных структур постановлениям. Получается, что при просмотре старого, понятного живому сотруднику налоговой, кода, машина воспримет его, как ошибочно указанные сведения.

В помощь при заполнении справки 2-НДФЛ предлагается множество компьютерных программ, обновляющихся при поступлении новых прошивок и баз автоматически. Они бывают бесплатные и платные.

Подведем итоги

Как видите, справка по форме бланка 2-НДФЛ – документ весьма важный, как для жизни налогового агента, так и физического лица, являющегося налогоплательщиком. Знать все нюансы ее заполнения очень важно. Запомнить их с первого и даже второго или третьего раза возможным не представляется, разве что вы обладаете поистине феноменальной памятью.

Не стесняйтесь консультироваться со специалистами налоговой службы или с товарищами, уже заполнявшими данную справку. В противном случае, рискуете потерять не только ценное время, но и заработать несколько штрафов, неприятно бьющих по карману. Мы желаем вам большой удачи!

8-804-333-11-40 (Работаем по всей России)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Похожие записи

Заявление о назначении пенсии: образец и необходимые документы для подачи

Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Заявление о возврате госпошлины в налоговую: образец

Источник: nalog-expert.com

Заполнение справки 2-НДФЛ: порядок получения и срок действия

Наши юристы бесплатно проконсультируют Вас по следующим вопросам:

• Правовой анализ ситуации
• Заявления, жалобы, претензии
• Судебные документы
• Письменные консультации

Елена 28.02.2019 —>

Проблема заполнения бухгалтерской справки 2-НДФЛ встает перед бухгалтерами, начинающими свою деятельность, перед руководителями маленьких компаний, а также перед индивидуальными предпринимателями. Для того, чтобы грамотно заполнить документ, необходимо разобраться, что такое справка по форме 2-НДФЛ, какие существуют сроки сдачи и какие сведения потребуются.

Что такое справка 2-НДФЛ

2-НДФЛ является документом, представляющим налоговый отчет отдельного гражданина по финансовым результатам за год. Простыми словами — это справка о доходах физического лица.

ФНС признает, что в течение 2023 года отчетность о доходах, заполненная по старому формату, принималась в учет. Однако, в 2023 году для избегания нежелательных проблем стоит отправлять декларацию по новому образцу.

Как выглядит и что указывается в справке 2-НДФЛ

Существенные изменения коснулись форм справок, которые теперь разделены по запросам:

• документ, предоставляемый по запросу работника компании;

скачать справку о доходах

• документ, предоставляемый в ФНС.

скачать бланк 2-НДФЛ

Нововведения в декларации о доходах по форме 2-НДФЛ за 2023 год:

• изменилось наименование документа;
• уменьшилось количество разделов (с 5 до 3) и было добавлено приложение по кодам доходов и вычетов, разбитых помесячно;
• «инвестиционные» вычеты исключены из кодов;
• новый штрих-код документа;
• отсутствует строка с указанием адреса жительства физического лица;
• добавлена необходимость отражения кода вида уведомления о вычетах.

В 2018 году были добавлены следующие новые коды, действующие и в 2023 году:

Вид дохода Код

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск	2013
Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	2014
Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей в соответствии с Законом от 7 февраля 1992 № 2300	2301
Сумма списанного безнадежного долга	2611
Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях.	3021

Ранее данная кодировка использовалась в общем 4800 «Иные доходы».

С текущего года было принято решение о разграничении составляющих частей прибыли российских граждан. Теперь, при составлении отчетности бухгалтер может указать более уточненный вариант формирования доходной части.

Справка 2-НДФЛ должна выглядеть следующим образом:

Размещенный выше образец справки 2-НДФЛ 2023 года для ФНС показывает, какая информация должна быть указана в документе.

Ключевые моменты, на которые обращают внимание сотрудники налоговой службы:

• ИНН и КПП налогоплательщика;
• отчетный период;
• наличие корректировок;
• Ф. И. О.;
• общий размер годового дохода;
• сумма, удержанная из дохода гражданина в пользу государства;
• наличие налоговых вычетов разного характера (имущественный, социальный, стандартный) и их размер;
• подробная информация о доходах и вычетах, разделенная помесячно.

Пример справки, заполненной по правилам последних изменений:

Правила и порядок заполнения 2-НДФЛ в 2023 году

В новой форме 2-НДФЛ указываются в дополнение к реквизитам уведомления о получении вычетов коды:

• 1 — имущественный;
• 2 — социальный;
• 3 — снижение налога на сумму фиксированных авансовых платежей

В предыдущей версии справки указывались только номер и дата выдачи документа о получении вычета.

В остальном бланк декларации заполняется без существенных изменений.

Инструкция по заполнению

В заглавной части документа необходимо:

• указать отчетный период (год), порядковый номер справки, признак;
• отметить наличие корректировки и код налогового органа, полное наименование компании, направляющей декларацию, форму реорганизации (при наличии), ИНН/КПП, код ОКТМО, а также контактный телефон.

При первичной сдаче документа в строке «Номер корректировки» указываем «00».

Раздел 1 документа требует заполнение следующих строк:

• ИНН и Ф. И. О. налогоплательщика-физического лица;
• статус;
• дата рождения;
• гражданство;
• код документа, позволяющего идентифицировать личность (с указанием серии и номера).

Раздел 2 содержит информацию об общем размере дохода и сумме налога за отчетный период (год). Заполнению подлежат следующие строки:

• налоговая ставка;
• общий размер годового дохода;
• налоговая база;
• исчисленная и удержанная сумма налога (по отдельности);
• размер фиксированных авансовых платежей;
• перечисленная сумма налога;
• сведения о наличии излишних удержаний или недостающей суммы налогового сбора.

Раздел 3 касается исключительно сведений о вычетах различного характера. Требуется указать коды вычетов и их размер в рублях. Вычеты могут быть:

• социальными;
• имущественными;
• стандартными.

Кроме того, инспекторы налоговой службы обратят внимание на заполнение кода вида уведомления, его номера и даты выдачи.

Заполнение первой страницы справки завершается подтверждением достоверности указанной информации. Необходимо:

• отметить, кто является инициатором составления отчетности (налоговый агент или его представитель);
• указать Ф. И. О. и реквизиты документа, подтверждающего личность;
• поставить подпись и дату составления документа.

Приложение к справке заполняется помесячно. По-прежнему требуется указать:

• номер документа;
• отчетный период (год);
• налоговую ставку.

В таблице указывается:

• порядковый номер месяца;
• код дохода или вычета;
• сумма за данный период.

В конце страницы необходимо поставить подпись и дату составления документа.

Чаще всего используется код заработной платы в справке — 2000, а также премиальные выплаты (2002), отпускные (2012) и больничные платежи (2300).

Для заполнения справки о доходах нужны документы из следующего списка:

• регистрационные данные компании (ИНН, КПП, наименование);
• документ, подтверждающий права налогового агента;
• платежные ведомости за каждый месяц календарного года.

Правильно составить справку 2-НДФЛ достаточно сложно. Зачастую приходится делать корректировки и направлять документ в ФНС повторно. Чтобы избежать частых ошибок, бухгалтер может воспользоваться помощью специализированных компаний и заполнить справку 2-НДФЛ в онлайн-режиме.

Такие услуги доступны в «Мое дело», «Контур.Экстерн», «Сбис» и других бухгалтерских сервисах.

В целом, практически каждая компания имеет программное обеспечение, которое способствует быстрому формированию отчетности. Программа сама подскажет, где и какие данные необходимо внести. Некоторые сервисы указывают на наличие ошибок перед отправкой документа.

Образец правильного заполнения справки 2-НДФЛ можно попросить в отделении налоговой службы или скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполнения

Если компания обслуживается в аутсорсинговой компании, то курирующий бухгалтер составит справку по всем правилам и требованиям нового законодательства.

Где взять справку 2-НДФЛ

2-НДФЛ может потребоваться сотруднику организации по нескольким причинам:

• при оформлении кредитной карты, потребительского кредита или ипотеки с целью подтверждения платежеспособности потенциального заемщика;
• при уходе в отпуск по беременности и родам;
• при поступлении на новую должность в другую организацию;
• при подаче документов в различные органы и инстанции (например, для получения пособия малоимущего);
• для получения заграничной визы;
• для предоставления в судебный орган (при взыскании долгов, имущественных спорах, выплате алиментов);
• по ряду других причин.

Получить справку 2-НДФЛ можно следующими способами:

• заказать справку на работе посредством подачи заявления;
• оформить справку 2-НДФЛ в режиме онлайн на сайте ФНС , авторизировавшись на нем через подтвержденную учётную запись Госуслуг. Данная возможность появилась недавно, а именно: с 28 апреля 2018 года.

Обычно работодатель выдает 2-НДФЛ после получения письменного заявления от сотрудника.

Подавать заявление следует в бухгалтерский отдел, осуществляющий расчеты с персоналом, или напрямую директору компании.

Заявление должно содержать информацию следующего характера:

• наименование организации-работодателя;
• ФИО начальника бухгалтерского отдела или директора компании;
• ФИО работника, запрашивающего документ;
• серия и номер паспорта работника;
• адрес заявителя и контактный телефон для связи;
• текст заявления («Прошу выдать справку 2-НДФЛ…» и указать цель получения документа);
• дата составления заявления и подпись.

Скачать образец заявления на получение справки о доходах

Обычно у каждой организации свои требования по оформлению внутренней документации, поэтому образец заявления можно попросить в кадровом отделе или в бухгалтерии.

Может возникнуть ситуация, когда 2-НДФЛ необходима, а бывший работодатель ликвидирован. В таком случае можно подать заявление на получение информации о доходах в Пенсионный Фонд Российской Федерации и в ФНС России по месту жительства.

Сроки оформления справки

Статья 230 Налогового Кодекса Российской Федерации гласит про необходимость выдачи справки о доходах сотруднику компании, предоставившему письменное требование в виде заявления. Однако, сроки изготовления и выдачи справки 2-НДФЛ сотруднику в данной статье не озвучены.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ работнику можно указать в заявлении, если сотрудник понимает, что работодатель отличается необязательностью и может затянуть с данной процедурой.

Срок подготовки и выдачи документа по заявлению не должен быть менее 3 рабочих дней с даты принятия организацией требования.

По закону справка делается в течение 3 дней с момента приема заявления. Данная норма прописана в статье 62 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Сроки действительности справки о доходах и суммах налога физического лица не прописаны ни в одном законодательном акте. Например, справка, полученная у бывшего работодателя может быть действительна многие годы и при необходимости предъявлена в качестве доказательства получения дохода и уплаты исчисленного налога.

Однако, некоторые органы и учреждения могут устанавливать свои рекомендации по сроку «свежести» справки о доходах:

• для налоговой справка действительна до 01 апреля, то есть до этой даты документ должен быть направлен в ФНС, иначе на организацию будет наложен штраф;
• срок действия справки 2-НДФЛ в банк для кредита зависит от самого кредитного учреждения. Документ подается заемщиком с целью подтверждения платежеспособности, поэтому обычно банки запрашивают документ, подтверждающий доходы за 3, 6 или 12 последних месяцев. Обычно банки принимают справки, полученные не позднее 10-30 календарных дней до момента предоставления;
• срок годности справки для суда не ограничивается;
• для соцзащиты справка 2-НДФЛ действует в течение 30 календарных дней с момента выдачи.

Несмотря на то, что законодательно сроки действительности справки о доходах не закреплены, стоит придерживаться требований, выдвигаемых организацией-заявителем.

За какой период выдается

Классическим вариантом предоставления справки является календарный год. Именно за этот период работодатель направляет документ в налоговый орган.

Однако, по заявлению сотрудника справка может быть выдана и за другие периоды:

• взять 2-НДФЛ за год можно в любой момент по заявлению у работодателя;
• справка за последние 3 месяца может быть запрошена для банка, где заявитель планирует оформить краткосрочный кредит;
• справка за 6 месяцев также предоставляется обычно для получения кредитов;
• получение справки за 2 года необходимо в случае ухода в отпуск по беременности и родам, так как расчет пособия формируется исходя из средней заработной платы за последние 2 года.

При подаче заявления важно не забыть указать за какой период необходимо сформировать справку.

Куда предоставляется справка 2-НДФЛ

Работник может запросить 2-НДФЛ для предоставления в следующие организации:

• на новое место работы для расчета определенных выплат (оплаты больничного листа, пособий по беременности и родам);
• во время больничного и декрета (например, расчет выплат по декрету формируется исходя из средней заработной платы за последние 2 года);
• документ может понадобиться для налоговой на возврат налоговых вычетов (социальных, имущественных или стандартных);
• справка 2-НДФЛ требуется для банка с целью доказательства своей благонадежности и уровня платежеспособности;
• судебные инстанции могут запрашивать сведения о доходах, если за работником числятся долги и он проходит по судебным делам.

Независимо от цели получения справки о доходах, работник должен написать заявление на имя директора компании или главного бухгалтера.

Можно ли оформить справку 2-НДФЛ онлайн

Начиная с апреля 2023 года, любой человек может заказать справку 2-НДФЛ через интернет. Для этого достаточно:

Данная возможность предоставлена совершенно бесплатно. Пользователь может не только просмотреть документ, но и сохранить его на свой компьютер в формате pdf и xml.

В первом случае электронная подпись уже проставлена на документе, во втором случае — дополнительно направляется файл в формате p7s (электронная подпись).

Какие доходы отражаются в справке 2-НДФЛ

Однако, в данном документе чаще всего указываются доходы следующих видов:

• 1010 — дивиденды;
• 1200 — прибыль, полученная в результате страховых выплат;
• 1400 — денежные средства, полученные от сдачи имущества в аренду;
• 2000 — заработная плата;
• 2002 — премиальные выплаты;
• 2012 — отпускные;
• 2300 — оплата больничного листа.

Скачать Приказ с приложениями

Как рассчитать НДФЛ с зарплаты

Согласно пункту 3 статьи 226 Налогового Кодекса Российской Федерации сумма налогового платежа для физического лица, являющего резидентом, рассчитывается по формуле:

Такая сумма рассчитывается ежемесячно нарастающим результатом с начала календарного года. Итоговая сумма будет уменьшена на общий размер предоставляемых вычетов по НДФЛ.

Например, если за месяц была получена заработная плата в размере 25 000 рублей, то в ФНС будет направлена сумма равная 3 250 рублей.

Если работник компании является нерезидентом, то его доходы будут облагаться налоговой ставкой равной 30%.

Доходы, не подлежащие обложению налоговой ставкой, перечислены в статье 217 НК Российской Федерации.

Для удобства возможен расчет 2-НДФЛ на онлайн-калькуляторе , где достаточно выбрать размер налоговой ставки (13% или 30%) и набрать сумму причитающейся заработной платы в строку «Сумма с НДФЛ».

Срок сдачи справки в налоговую

Важно своевременно предоставить отчетный документ в отделение ФНС. При нарушении срока, утвержденного законодательством, на организацию или отдельное физическое лицо будет наложена штрафная санкция.

Сроки сдачи документов по доходам физических лиц обозначены в Налоговом Кодексе Российской Федерации, а именно в статье 226:

• до 01 марта направляются декларации по форме 2-НДФЛ, если с физлица невозможно удержать налог;
• до 01 апреля в ФНС направляется отчетность о доходах, если сумма налога удержана.

Индивидуальные предприниматели также обязаны отчитываться о доходах. Речь идет об ИП на ОСНО. ИП должен сдать справку 3-НДФЛ в срок до 30 апреля.

Если работодатель понимает, что допустил ошибку при расчете налоговой базы, заполнении персональных сведений или исчислении налога с дохода, то может сдать корректировку. Если ошибка допущена только по одному сотруднику, то справка сдается именно по нему. В строке «Номер корректировки» необходимо написать «01».

Штраф за несвоевременное предоставление 2-НДФЛ

За несвоевременное предоставление отчетности по форме 2-НДФЛ или ее полное непредставление предусматривается материальная ответственность. Согласно пункту 1 статьи 125 Налогового Кодекса РФ штраф за непредставление справки составляет 200 рублей.

Важно отметить, что считается каждый непредставленный документ, то есть, если в организации числится 29 человек, то размер штрафа составит 5 800 рублей (29 работников * 200 рублей).

Распространенные ошибки при заполнении

Ошибки при заполнении документа о доходах физического лица могут привести к тому, что инспекторы посчитают справку недействительной.

Наиболее распространенными ошибками налоговые инспекторы признают:

• путаницу кодов доходов и вычетов;
• неверно рассчитана налоговая база;
• указание месячной заработной платы в разрезе двух сумм (авансовый платеж и окончательный расчет) вместо общей суммы;
• ошибки при заполнении персональных сведений (особенно паспортных данных);
• отсутствие указания или неверное определение кода ОКТМО.

Все ошибки можно исправить и направить в отделение ФНС повторную справку с корректировкой. Однако, «бесплатной» такая возможность будет только при самостоятельном поиске ошибки.

Если недочеты будут выявлены сотрудниками налоговой службы на организацию может быть наложен штраф в размере 500 рублей (пункт 1 статьи 126.1 НК России).

Своевременное предоставление документа о доходах физических лиц, являющихся работниками компании, является прямой обязанностью работодателя. Важно ответственное отношение к исполнению требований законодательства, тогда штрафные санкции не будут применены.

Источник: vernut-vse.ru

Как заполнить справку о доходах для пособия?

Справка о зарплате работника относится к официальному документу, выдаваемому руководством учреждения, для подтверждения размера дохода работающего лица. Такой бланк можно запросить в кадровом отделе или в бухгалтерии компании, в которой работник трудоустроен.

Надо отметить, что на сегодняшнее время нет утвержденной унифицированной формы такого бланка. Поэтому, нередко, при составлении данного документа допускаются разные неточности, которые затрудняют процедуру получения льготных средств.

Бланк и образец справки о доходах 2020 года

В каком случае составляется форма?

Справка о доходах гражданина подается в управление соцзащиты в следующих моментах:

1. При оформлении декретных пособий. Документ может быть выдан работнице в связи с беременностью или на малыша в возрасте до 1.5 года. Справка составляется по доходам за 2 года и в некоторых моментах требуется, для начисления детских пособий СЗН, на основании дохода по месту работы (например, при увольнении по ликвидации учреждения).
2. При признании семьи – малоимущей. В этом варианте справка может быть выдана для получения субсидий и составляется по итогам доходов за 3 месяца. Такие данные должны подтверждаться работающим лицом каждый год.
3. В ряде обстоятельств требуется предоставлять справку о доходах за последние 6 или 12 месяцев:

• Так, например, 6-ти месячный доход может потребоваться соцзащите для начисления некоторых видов субсидий.
• Справку о зарплате за 12 месяцев, обычно, запрашивают банки при взятии кредита.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Структура бланка и его и форма зависит от следующих факторов:

• Цели получения документа.
• Повода запроса бланка.
• Основания для составления справки.

Перечисленные пункты требуются для избегания ошибок при заполнении бланка. Для правильного заполнения такой справки, специалист кадрового отдела должен понимать, что такое:

1. Минимальный размер зарплаты.
2. 2-НДФЛ.
3. Финансовое компенсирование.
4. Материальная помощь.

Зарплата – это оплата труда, выдаваемая официальному трудоустроенному человеку в учреждении. Размер дохода работника прямо связан с уровнем его профессионализма и должностными обязательствами. Размер дохода и должностные обязательства устанавливается трудовым контрактом, заключенным гражданином при трудоустройстве.

Примечание. Заключение трудового контракта является обязательным условием.

Оплата труда считается основой, для определения размера будущей пенсии и компенсированных выплат центром занятости, при обстоятельствах, когда человек не сможет исполнять должностные обязательства. Размер дохода не может быть меньше минимального оклада.

Руководство учреждения может принять решение о начислении добавочных вознаграждений и компенсированных выплат сотруднику в сумме, установленной внутриведомственными соглашениями.

В статистических отчетах такие выплаты не отображаются, однако учитываются в выдаваемой справке, подтверждающей сумму дохода заявителя.

Форма «2-НДФЛ» — это стандартный бланк отчетности учреждения перед ФНС о выплаченной зарплате работающим лицам и налоговых удержаний, на основании которого составляется справка о зарплате.

Благодаря бланку «2-НДФЛ» можно легко определить сумму зарплаты работающего лица за нужный период. Несмотря на это, отдел социальной службы может востребовать справку, отображающую размер дохода, отдельным бланком.

Справка составляется на листе А4 или на фирменном бланке. При заполнении такого бланка необходимо отобразить:

• Реквизиты фирмы с указанием почтового адреса и телефона.
• Название бланка, например – «СПРАВКА о средней зарплате за последние 3 месяца»
• Ф.И.О. и занимаемую вакансию работником.
• Сумму выданной зарплаты, отображенной помесячно в таблице. Вышеназванный доход заполняется на основании лицевого счета учреждения.
• Подпись начальника и гл. бухгалтера, а также печать учреждения, выдавшей документ.

Предъявление подобных справок необходимо для выполнения индексации доходов в ПФР. При заполнении такого бланка нужно учитывать страховые перечисления. Если учреждение, на территории которого гражданин трудился, ликвидировано, справка в отдел соцзащиты с места работы выдается вышеуказанным органом.

Справка о доходах за 3 месяца

Бланк о зарплате за 3 последних месяца вправе затребовать следующие службы:

1. Центр занятости – при регистрации уволенного человека и расчета выплаты по безработице.
2. Отдел соцзащиты – для установления факта малоимущей семьи, с последующим оформлением ряда льгот и субсидий. Сюда можно отнести льготную оплату детсада, питания в школьном учреждении, проезд, оплату коммунальных платежей и т. д.

Для получения такой справки работающему лицу требуется обратиться с ходатайством к руководителю своего учреждения, в котором изложить просьбу о выдаче данных о зарплате за 3 последних календарных месяца.

Руководство, после регистрации такого ходатайства, обязано поручить сотруднику отдела кадров или бухгалтеру подготовить запрашиваемую справку и выдать ее, обратившемуся, не позже 3-х дневного срока.

Заполненная справка обязана быть подписана руководителем учреждения, гл. бухгалтером и заверена печатью. При потребности бланк может быть отослан заказным письмом.

Образец заполнения справки о доходах в 2020 году

Где получить справку о доходах за 3 месяца?

Обычно, работник за такой справкой обращается устно, однако если руководство игнорирует его обращение, то необходимо подать письменное ходатайство. Законодательством предусмотрено, что после регистрации заявления, руководство учреждения обязано выдать заявителю такой бланк не позже 3 дней с даты обращения.

Данная справка выписывается либо в отделе кадров учреждения, а при его отсутствии в бухгалтерии, и заверяется начальником и гл. бухгалтером, которые отвечают, согласно существующих законодательных норм РФ за достоверность предоставленных сведений.

При отказе в выписке такого документа, что относится к правонарушению, у руководства учреждения могут возникнуть проблемы с ФНС.

Полученная справка не обладает сроком действия. Даже спустя годы документ будет действительным и его можно будет предъявить, к примеру, в ПФР для расчета пенсии или в прочие госструктуры.

Однако для управления соцзащиты данные доходе заявителя требуются за 3 последних месяца, поэтому, время действия такого бланка для приобретения права на пособие – до завершения текущего месяца. При пропуске данного срока соц. служба потребует новое подтверждение уровня зарплаты.

Для приобретения пособия на детей заявителю потребуется предъявить информацию о доходе за 3 последних месяца, так как детские льготы предназначены только семьям, действительно в них нуждающимся. И пособие будет назначено только в том случае, если совокупный доход семьи в месяц будет менее утвержденного уровня.

Порядок выдачи по месту работы

Для этого, человеку понадобиться обратиться в свою фирму, где он трудится, с заявлением на имя руководителя, в котором отразить просьбу о выдаче такого документа, с указанием для какой цели он потребовался. Попросить такую справку можно, как устно, так и письменно.

Обычно бухгалтерия или отдел кадров подготавливают такой документ при устном обращении сотрудника, однако, если заявитель видит, что при прохождении времени справка не подготовлена, то есть игнорируется его просьба, то лучше зарегистрировать такое прошение в письменной форме.

Согласно законодательству РФ, справка о зарплате должна предоставляться работнику по месту трудовой деятельности не позже 3 рабочих дней с даты регистрации обращения.