В век развития цифровых технологий совершенствуются формы и регламенты документооборота между государственными и частными структурами, а также физическими лицами. Так, если ещё 20 лет назад для того чтобы отправить письмо, необходимо было его написать его от руки, запечатать в конверт, воспользоваться услугами почтовых служб и ждать до 2 недель, пока оно дойдёт до адресата, сегодня же достаточно воспользоваться электронной почтой, и большой объём информации преодолевает десятки тысяч километров за считанные секунды. Не исключение в этом прогрессе и усовершенствованная форма подачи декларации 3-НДФЛ в налоговые органы.
Программы для подачи 3-НДФЛ
Созданием и апгрейдом программного обеспечения для налоговиков, упрощающим жизнь физических лиц, ИП и юридических лиц, занимается специально созданный Главный научно-вычислительный центр ФНС, который имеет свой официальный сайт. При помощи данного портала каждый заинтересованный может зайти на сайт и скачать интересующую его версию 3-НДФЛ программы «Декларация».
Как скачать и установить программу для заполнения декларации 3-НДФЛ
Преимущества программного обеспечения
Преимущества программного обеспечения «Декларация» налицо:
- Прежде всего, налогоплательщик не должен себя утруждать распечаткой на принтере объёмного документа в 19 листов, а все страницы к заполнению в один налоговый период представляются крайне редко, так как совокупность всех возможных доходов для уплаты налога и расходов для получения вычета по НДФЛ крайне редки в налоговой практике, потому и декларированию они не подлежат.
Программа для составления 3-НДФЛ
Обратите внимание! Однако при заполнении и предоставлении декларации в классической форме заявитель обязан исследовать все листы бланка, ставить прочерк на тех, которые он не должен заполнять, что в итоге может его вконец запутать.
- В случае же с составлением при помощи интерактивной программы для заполнения декларации для налоговой он имеет возможность при помощи кнопки «Пропустить» заполнить только нужные ему листы, после чего система автоматически генерирует декларацию в урезанном виде, от чего она не теряет свою юридическую силу.
- Как заполнить 3-НДФЛ в программе? Наличие пошаговых инструкций к заполнению документов, которые можно скачать повсеместно в интернете, если dвести в «Яндексе» соответствующий поисковый запрос, после чего в результатах поиска выскакивают искомые тексты, например, как здесь.
Налоговый вычет программа формирует практически автоматически, путём автоматического подсчёта количества уплаченных подоходных налогов и затрат, понесённых на покупку жилья. К тому же она может сформировать по требованию налогоплательщика имущественный вычет сразу за 3 года, например, в 2018 году – за 2015, 2016 и 2017 года.
- Программа для заполнения 3-НДФЛ привязывается к личному кабинету налогоплательщика на сайте, что позволяет синхронизировать личные его данные с титульным листом электронной версии 3-НДФЛ. Эти действия полностью исключают наличие ошибок, в отличие от декларации, составленной от руки.
- Интерактивная программа для заполнения налоговой декларации включена в реестр информационных ресурсов, предоставляемых государством бесплатно.
- Копию документа всегда можно сохранить на жёсткий диск и внешний информационный носитель, а также распечатать для формирования собственного архива физлица или юрлица. Данные файлы обычно сохраняются и открываются в формате pdf и xml.
Описание купленного недвижимого имущества в программе
Обратите внимание! Многие юридические лица обязаны сдавать налоговую отчётность только в электронном виде. Данные требования выдвигаются по отношению к компаниям с большим штатом сотрудников и солидными имущественными активами на балансе, так как бумажный документооборот представляет собой целую гору макулатуры, занимающей много места в архивах ИФНС, а все документы она обязана хранить минимум 3 года с момента окончания проверки.
Однако физическим лицам, ИП и небольшим юрлицам на упрощённой системе налогообложения (УСН) пока ещё разрешается предоставлять декларации в нецифровой форме. В данном случае они скачивают пустые бланки документов в форматах xml или pdf, после чего либо распечатывают их и заполняют печатными буквами от руки по образцам, либо в электронных таблицах excel в печатном виде с последующей распечаткой, подписанием и отправкой на камеральную проверку.
Налоговая декларация программа под одноимённым названием, предназначенная специально для заполнения формы 3-НДФЛ – ее можно скачать совместно с подробными инструкциями также на официальном сайте ФНС.
Окно на сайте ФНС, где можно скачать программу 3-НДФЛ
Недостатки 3-НДФЛ программ
В сегодняшнем понимании для большинства налогоплательщиков сама по себе программа недостатков практически не имеет, однако для определённой группы населения электронная форма заполнения вызывает ряд сложностей.
- Во-первых, в нашей стране до сих пор осталась незначительная категория граждан, не умеющих работать на ПК, и, естественно, не имеющих выхода в интернет. Для данного типа населения скачивание и заполнение программы вызовет массу технических сложностей и возникновение ошибок. Поэтому для указанных граждан проще всего будет при необходимости сдачи 3-НДФЛ воспользоваться услугами профессиональных посредников, заплатив определённую оговоренную сумму, либо заполнить декларацию так, как они привыкли.
- Во-вторых, каждая новая версия программы предъявляет к ПК всё более высокие аппаратные требования, что не могут себе позволить многие организации и физические лица. В связи с этим обновлённые версии программы могут стать несовместимыми с имеющимся у пользователя программным обеспечением его компьютера. Однако специалисты ГНИВЦ стараются выпускать новые версии максимально универсальными.
- В-третьих, слишком интенсивная и быстрая работа по ежегодному обновлению программ для составления деклараций 3-НДФЛ без надлежащего тестирования и в условиях нехватки времени на исправление ошибок обязывают разработчиков выпускать достаточно «сырой» продукт в пользование. Следом к нему с течением времени – дополняющие модули, которые по мере их выхода в свет публикуются на сайтах, подлежат скачиванию и установке, и обязывают пользователей постоянно следить за обновлениями на портале.
- Последняя, и одна из главных проблем – это возможность промышленного шпионажа в Сети. Если личный ПК или головной сервер предприятия не обладают должной степенью защиты от внешнего внедрения, то любые данные в Сети могут быть подвергнуты атаке и попасть в руки недоброжелателей с наступлением нежелательных последствий, чего совершенно точно не будет при заполнении старым способом.
Однако все перечисленные недостатки в большинстве своём всего лишь предрассудки прошлого, и с каждым годом в РФ появляется всё больше налогоплательщиков, использующих специализированные программы для сдачи своих налоговых отчётностей в органы ФНС.
Главная страница сайта ГНИВЦ ФНС
3-НДФЛ программа, несомненно, улучшает качество работы налогоплательщиков, а также способствует скорейшей обработке данных инспекцией ФНС онлайн, что приводит к значительному росту прогрессивных взаимоотношений граждан с государством, минимизации ошибок при предъявлении налоговых требований и усилению контролирующей функции населения со стороны налоговых органов.
Источник: shtrafsud.ru
Бесплатная программа для заполнения декларации 3 НДФЛ
При формировании бланка 3 НДФЛ для получения вычета можно воспользоваться бесплатной программой, которую необходимо предварительно скачать на сайте ГНИВЦ. Разработчики периодически проводят обновление отчетной формы и дополняют версию актуальной информацией. Разобраться в программе для заполнения бланка 3 НДФЛ несложно, нужно пошагово указывать все данные. В статье рассмотрим основные моменты, которые помогут при внесении показателей.
Программа для заполнения декларации
Программа «Декларация» предназначена для самостоятельного заполнения информации гражданами с целью получения налогового вычета. Для этого физлицу, который получал вознаграждения в РФ, следует скачать комплекс и пошагово заполнить 4 вкладки. А также сама программа предлагает внесение данных о доходах нерезидентов и формирование бланка по форме 4 НДФЛ, для этого достаточно просто выбрать в верхнем поле соответствующую кнопку.
Порядок заполнения 3 НДФЛ в программе декларация
Работу в бесплатной программе по заполнению 3 НДФЛ следует начинать с внесения исходных данных.
Первая вкладка справа «Заполнение условий» содержит обязательные сведения:
- о типе декларации. В данном примере следует выбрать 3 НДФЛ;
- номер налоговой инспекции программа предлагает выбрать из списка;
- номер корректировки для первой подачи остается нулевым;
- данные об ОКТМО, узнать который можно в ИФНС или на сайте налоговой;
- выбрать из предлагаемого списка признак налогоплательщика;
- вид доходов, их можно уточнить в бухгалтерии;
- кто будет подписывать бланк: лично сам человек или через представителя по доверенности, оформленной в нотариальной для подписания декларации о налогах.
Перед формированием сведений, гражданин должен взять в бухгалтерии бланк 2 НДФЛ, оформленный вручную, программе 1С 8 или с помощью иного сервиса, который применяется в данной организации.
Вкладка «Сведения о налогоплательщике»
Вторая вкладка программы декларации по форме 3 НДФЛ за 2021 год посвящена личным данным о физлице.
Следует внести информацию в следующие графы:
- по правилам заполнения 3 НДФЛ фамилия, имя и отчество указываются в именительном падеже без сокращений;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- сведения о дате и месте рождения;
- данные о гражданстве, программные средства предлагают выбрать из списка соответствующий шифр, для РФ необходимо указать код страны 643;
- сведения о паспорте или другом документе, поле оформляется исходя из приложения к Приказу о заполнении 3 НДФЛ. Кроме того следует внести информацию о дате выдачи с указанием службы, которая оформила документ;
- контактный телефон, чтобы инспектор мог оперативно уточнить необходимую информацию.
Согласно изменениям в Приказ, с 2018 года не нужно в декларацию вносить сведения об адресе налогоплательщика.
Вкладка «Доходы, полученные в России»
Сведения о полученных вознаграждениях на российской территории вносятся в соответствующей вкладке программы.
Алгоритм действий в данном поле состоит из следующих шагов:
- в верхнем поле выбрать ставку НДФЛ: 9%, 13%, 35%;
- в поле приложения «Источники выплат» каждый новый вид дохода и поступления оформляется путем нажатия на «+». Внести необходимо все без исключения вознаграждения, которые получал гражданин от физических и юридических лиц за отчетный период. Удаляют источник путем нажатием ячейки «-», кроме того, можно откорректировать введенную ранее информацию во время подготовки декларации 3 с помощью кнопки, которая расположена ниже;
- в среднем поле панели с помощью ячейки «+» указывают данные о полученном доходе за каждый месяц отчетного периода. Сведения необходимо брать из бланка 2 НДФЛ, оформленного в бухгалтерской программе. Ответственность за его заполнение лежит на руководителе организации. Бухгалтер во время формирования отчета производит контроль начислений, а также сведения попадают в программу для расчета трудового стажа;
- итоговые сведения о доходах в нижнем поле вкладки в программе «Декларация» переносят из декларации по форме 2 НДФЛ. Необходимо внести информацию о полученных вознаграждениях, налогооблагаемой базе, исчисленном и удержанном подоходном. Подсчет итогов сверяют с данными в 2 НДФЛ;
- нижняя графа о доходах иностранца заполняется только нерезидентами, в нее заносят данные об авансовых платежах, произведенных в отчетном периоде.
Вкладка «Вычеты»
После внесения сведений о доходах, вносят данные в декларацию обо всех вычетах, для этого следует выбрать требуемый вариант. Если у физлица возникают трудности, необходимо получить консультацию у инспектора, предварительно нужно скачать отчет на внешний носитель и отнести его в налоговую. А также может помочь звонок на горячую линию. Разобраться при первой подаче декларации бывает затруднительно.
Преимущества программы и ключевые особенности
Автоматическое формирование данных в программе для заполнения декларации по форме 3 НДФЛ и своевременная проверка исключает возможность ошибки, в то время как при ручном варианте такая вероятность велика. Разработчики выпустили удобный комплекс, к нему можно дополнительно скачать инструкцию для формирования в программе декларации 3 НДФЛ, это полностью исключает все вопросы пользователя.
Каждое физлицо, которое один раз заполнило бланк, скачанный из интернета с официального сайта, понимает, насколько это просто, если предварительные документы подготовлены должным образом.
Перед подачей данных в РФ ФНС России, необходимо сохранить файл, проверить его, для этого нажать на соответствующую кнопку на верхней панели, и отправить через личный кабинет пользователя в федеральную службу. Форматы для сохранения бланка следующие:
Заключение
При подаче декларации за три последних года для получения вычетов нужно скачивать бланк, который был актуален именно в том отчетном периоде и инструкцию по его заполнению. Для этого на сайте налоговой или разработчиков выбрать необходимую версию.
Источник: ndflexpert.ru
3 НДФЛ
Программное обеспечение от Федеральной Налоговой Службы (ФНС), которое помогает с заполнением декларации 3-НДФЛ. Умеет проверять корректность заполнения.
Бесплатная
3 НДФЛ — программа, предназначенная для заполнения и подачи соответствующей налоговой декларации в государственные органы. Она предусматривает удобные формы для формирования документации, а также умеет в автоматическом режиме проверять их и выявлять допущенные ошибки. Это официальное программное обеспечение, выпущенное Федеральной Налоговой Службой для налогоплательщиков.
Заполнение декларации
Формирование документации в программе 3 НДФЛ происходит в пошаговом режиме. Пользователю предлагается удобная форма, в которой необходимо указать общую информацию о налогоплательщике, ОКТМО, номер инспекции, номер корректировки и перечень документов для подтверждения достоверности указанных данных.
Всю вышеуказанную информацию следует указать в разделе «Задание условий». После того как работа с ним будет завершена, вы сможете перейти к заполнению данных о декларанте: ФИО, ИНН, даты рождения, места рождения, серии и номера паспорта (с датой выдачи) и контактных данных. Следующим шагом будет заполнения формы по доходам, полученным в РФ. Обратите внимание, что в версии программы за 2017 год заполнять сведения по доходам в иностранных валютах следует отдельно.
Последний этап заполнения декларации 3 НДФЛ заключает в подаче данных по социальным, имущественным и стандартных отчислениях. Также можно указать в документе инвестиционные товарищества и прочую специальную информации.
Преимущества программы
Заполненные в 3 НДФЛ декларации разрешается сохранить в формате XML или же отправить их на печать. Как уже говорилось ранее, в ПО предусмотрена поддержка функции автоматической проверки. Также отметим, что вместе с 3 НДФЛ на ваш ПК также будет установлена программа Печать НД с PDF417.
Ключевые особенности
- является официальным программным обеспечением от ФНС;
- предлагает удобные формы для формирования декларации;
- содержит подробную сопроводительную документации;
- умеет проверять корректность заполнения в автоматическом режиме;
- полностью переведена на русский язык и имеет интуитивный интерфейс;
- распространяется совершенно бесплатно.
Источник: softrare.space