6 НДФЛ уведомление на вычет

Таким образом, предоставление имущественного вычета и данные отчета 6-НДФЛ находятся в тесной взаимосвязи.

Кто имеет право на вычет

В ст. 220 НК РФ сказано, что получить налоговую льготу могут граждане:

• купившие недвижимость;
• официально трудоустроенные и являющиеся плательщиками НДФЛ;
• имеющие доходы, которые облагаются по ставке 13%.

Получить возврат можно в ФНС или же у работодателя. Если налогоплательщик выберет последний вариант, то уплачиваемый в бюджет НДФЛ будет уменьшаться до тех пор, пока он не использует свой лимит.

Как правильно отражать в отчете суммы налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам

Такое изменение должно быть отражено в квартальных отчётах по НДФЛ. Такой отчётностью является форма 6НДФЛ по имущественному вычету, в которой отражаются сведения исчисленного и фактически удержанного НДФЛ. Поэтому 6НДФЛ и имущественный вычет тесно взаимосвязаны.

Льгота предоставляется в заявительном порядке с предоставлением соответствующих документов. Если этим будет заниматься работодатель, то возврат начнётся со следующего месяца после написания соответствующего документа. Если же возврат будет оформляться через налоговую инспекцию, то получить его можно будет лишь в следующем году после оформления законного права владения.

Заполняем новый 6-НДФЛ. Инструкция от ФНС

На заметку! Предоставление вычета – это возврат налогоплательщику того налога, который он уже ранее уплатил в бюджет. Вернуть его можно не только от фактически потраченных средств, но и от фактически уплачиваемых процентов по ипотечному кредиту. Однако размер предоставляемой льготы ограничен законом.

Когда в 6-НДФЛ отражается имущественный вычет, а когда нет

Имущественный вычет в 6-НДФЛ попадает, если его получатель:

• состоит в трудовых отношениях с фирмой-работодателем;
• получает доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%;
• передал работодателю полученное у налоговиков уведомление о возможности предоставления имущественного вычета;
• выразил свою просьбу о применении имущественного вычета в заявлении на имя своего работодателя.

Невозможно получить имущественный вычет (в том числе данные о нем не попадут в 6-НДФЛ), если имущество приобретено у взаимозависимого лица, за счет работодателя, бюджетных денег, материнского капитала.

О налоговых нюансах взаимозависимости см. в материале «Взаимозависимые лица в налоговых правоотношениях».

Как отразить в 6-НДФЛ сведения о возврате налога, излишне удержанного с начала года, работнику, заявившему имущественный вычет? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

imushchestvennyy_vychet_v_6-ndfl.jpg

Похожие публикации

Механизм предоставления имущественного вычета работодателем и отражение его в 6-НДФЛ

Учитывая требования НК РФ:

ВЫЧЕТЫ ПО НДФЛ: УВЕДОМЛЕНИЕ О ВЫЧЕТЕ. 2022: ПОПРАВКИ ПО НДФЛ

• имущественный вычет предоставляется в форме уменьшения налоговой базы по НДФЛ (ст. 210 НК РФ);
• исчисление НДФЛ производится ежемесячно нарастающим итогом в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% с зачетом удержанных сумм НДФЛ в предыдущие месяцы (п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ).

В 6-НДФЛ отражение имущественного вычета производится по стр. 030, расположенной в 1-м разделе отчета. Заполняется она с учетом следующих правил:

• рассчитывается обобщенная сумма по всем видам налоговых вычетов (включая имущественные, стандартные, профессиональные и др.);
• вычеты суммируются по всем физическим лицам, имеющим на них право и подтвердившим это право соответствующим пакетом документов;
• суммирование вычетов происходит нарастающим итогом;
• превышение суммы вычетов над начисленным налогом приводит к нулевому НДФЛ (вычет приравнивается к доходу, и налогооблагаемая база по НДФЛ становится равной 0).

Построчную детализацию 6-НДФЛ для ситуации превышения вычета над доходом см. в материале «Как заполнить 6-НДФЛ, если вычеты больше доходов?».

Как предоставить работнику имущественный вычет и отразить это в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ?

Через работодателя работник может получить имущественный вычет при покупке жилья (п. 8 ст. 220 НК РФ).

Вычет предоставляется по следующим расходам (пп. 3, 4 п. 1 ст. 220 НК РФ):

• расходы на приобретение на территории РФ жилых домов, квартир, комнат или доли (долей) в них;
• расходы на погашение процентов по целевым займам (кредитам), израсходованным на приобретение жилья;
• иные расходы на покупку жилья.

Имущественный вычет работника в расчете 6-НДФЛ

Имущественный вычет – это самый распространенный вычет, который работники получают у работодателя. Предоставляя вычет, бухгалтер не удерживает НДФЛ с работника до тех пор, пока он не получит весь вычет. При этом предоставленный имущественный вычет нужно отразить в расчете 6-НДФЛ.

Форма расчета 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 15 октября 2020 № ЕД-7-11/753.

Имущественный вычет в разделе 1 расчета 6-НДФЛ

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ операции по возврату налога физлицам отражают в строках 030 — 032.

Отразите суммы так:

• в поле 030 – общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом работнику за последние три месяца отчетного периода.
• в поле 031 – дата, в которую налоговым агентом произведен возврат работнику налога.
• в поле 032 – сумма налога, возвращенная налоговым агентом.

При этом сумма налога, возвращенная за последние три месяца отчетного периода, указанная в поле 030, должна соответствовать сумме значений всех заполненных полей 032.

Имущественный вычет в разделе 2 расчета 6-НДФЛ

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ имущественный вычет отражают в полях:

• 130 – общая сумма вычетов, уменьшающая доход;
• 190 — общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом.

Значение строки 160 «общая сумма удержанного налога» не нужно уменьшать на сумму налога, подлежащего возврату в связи с предоставлением имущественного вычета.

Обратите внимание, что в Уведомлении из ИФНС указана сумма вычета, превышать ее нельзя.

Имущественный вычет в Справке о доходах 6-НДФЛ

Сумму предоставленного имущественного вычета работника нужно отразить в «Справке о доходах и суммах налога физического лица».

А именно, в разделе 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты».

Код имущественного вычета – 311 или 312 в зависимости от вида вычета:

• 311 – денежные средства, израсходованные на строительство или покупку недвижимости
• 312 – расходы на погашение кредитов, целевых займов и других средств, направленных на возведение строительных объектов

В поле «Код вида уведомления» укажите «1». Это код специально установлен, если работнику выдано уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет.

В полях «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления», «Код налогового органа, выдавшего уведомление» отразите номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление.

Строка 130 должна быть равна сумме строк «Сумма вычета» раздела 3 приложений № 1 к 6-НДФЛ + сумма строк «Сумма вычета» Приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» приложений № 1 к 6-НДФЛ.

Источник: highbuh.ru

Заполнение формы 6-НДФЛ: вычеты (даты и суммы)

Компания учитывает вычеты при расчете налоговой базы. В строке 030 расчета 6-НДФЛ отражайте только те вычеты, которые уже предоставили работнику в течение отчетного периода. В строке 130 отразите доход без учета вычетов. А в строках 070 и 140 компания отразит фактически удержанный НДФЛ, то есть рассчитанный с дохода за минусом вычета.

4 мая сотрудник принес уведомление о праве на социальный вычет и написал заявление. Вычет — 46 700 руб. Компания начала предоставлять вычет с мая. Зарплата работника за май — 50 000 руб., сотрудник полностью использовал вычет во втором квартале. НДФЛ с майской зарплаты — 429 руб. ((50 000 руб. — 46 700 руб.) × 13%).

Всего за полугодие компания начислила доходы 15 сотрудникам (включая работника, которому предоставила вычет) — 2 398 000 руб. Доходы показала в строке 020.

Исчисленный и удержанный НДФЛ в строках 040 и 070 равен 305 669 руб. ((2 398 000 руб. — 46 700 руб.) × 13%).

Вычет компания записала в строке 030 — 46 700 руб.

Раздел 1 расчета за полугодие она заполнила, как в образце 68.

Контрольные соотношения и сумма налоговых вычетов в 6-НДФЛ

Для проверки правильности показателей Расчета налоговиками разработаны специальные формулы – контрольные соотношения (приведены в письме ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852). При проверке нужно учитывать, что сумма вычетов по строке 030 не может быть больше суммы начисленных доходов по строке 020 (соотношение 1.2). В противном случае налоговики сочтут, что сумма налоговых вычетов в 6-НДФЛ завышена и затребуют пояснения, либо исправление сданного Расчета.

Проверять, не превышает ли сумма вычетов начисленные доходы, следует также по каждому физлицу отдельно. Такое превышение по кому-либо из налогоплательщиков ИФНС может обнаружить по окончании отчетного года после получения от налоговых агентов справок 2-НДФЛ, где показатели приводятся по каждому конкретному получателю доходов. Несмотря на то, что в 6-НДФЛ совокупная сумма вычетов по строке 130 по тому же периоду не превышала доходы по строке 020, в 2-НДФЛ сумма вычетов по кому-либо может оказаться больше его доходов, а значит, будут и однозначные выводы инспекции о наличии превышения.

Сотрудник в середине года написал заявление на детский выче

Сотрудник принёс заявление на детский вычет во втором квартале. Но право на вычет у него было еще с начала года. Компания предоставила вычеты за предыдущие месяцы в текущем.

Работник, у которого есть дети, вправе получить стандартный вычет. Для этого «физик» пишет заявление и представляет свидетельство о рождении ребенка, копию паспорта и другие документы, подтверждающие право на вычет (ст. 218 НК РФ). Вычет положен работнику с месяца рождения ребенка.

Предоставить вычеты нужно с начала года, если сотрудник весь год мог получать вычет, но принес заявление только во втором квартале. Вычеты компания предоставляет до месяца, в котором доходы работника превысили 350 тыс. рублей.

Компания считает НДФЛ нарастающим итогом. Поэтому вычеты за все предыдущие месяцы можно применить при расчете налоговой базы за текущий период. В строке 030 расчета 6-НДФЛ отразите вычеты, которые предоставили в течение отчетного периода. В строке 040 — исчисленный налог, а в строке 070 — фактически удержанный. В строке 130 раздела 2 заполняйте начисленные доходы, а не за минусом вычетов.

В компании работает один директор. У него один ребенок семи лет. 11 мая работник написал заявление на детский вычет. Доходы с января по апрель включительно — 160 000 руб.

Зарплата за май — 90 000 руб. Компания при расчете НДФЛ с зарплаты за май применила вычеты за предыдущие месяцы — с января по май (5 мес.). Вычет за эти месяцы — 7000 руб. (1400 руб. × 5 мес.). С майской зарплаты компания удержала НДФЛ 10 790 руб. ((90 000 руб. — 7000 руб.) × 13%).

Зарплата за июнь — 90 000 руб. НДФЛ — 11 518 руб. ((90 000 руб. — 1400 руб.) × 13%).

Зарплату за июнь компания выдала только в июле. Поэтому НДФЛ с июньской зарплаты не отражала в строке 070. Доходы за полугодие в строке 020 — 340 000 руб. (160 000 + 90 000 + 90 000). Вычеты в строке 030 равны 8400 руб. (1400 руб. × 6 мес.). Исчисленный НДФЛ в строке 040 — 43 108 руб. ((340 000 руб. — 8400 руб.) × 13%).

Удержанный налог в строке 070 — 31 590 руб. ((160 000 руб. + 90 000 руб. — 7000 руб.) × 13%).

Зарплату за апрель — 90 000 руб. — компания выдала 5 мая. В этот же день исчислила и удержала НДФЛ без учета вычетов — 11 700 руб. (90 000 руб. × 13%). Дата получения дохода — 30 апреля. Зарплату за май компания выдала 6 июня. Дата получения дохода — 31 мая. Зарплату за июнь компания выдала в июле, поэтому не отражала выплату в разделе 2 расчета за полугодие.

Расчет компания заполнила, как в образце 69.

Образец 69. Как заполнить в расчете детские вычеты

Пересчет с начала года

Чаще бывает, что работники приносят работодателю заявление на вычет не в первый месяц года, а позднее. Тогда приходится пересчитывать налог с начала года и переплаченную сумму возвращать сотруднику. Налоговые обязательства физического лица пересчитываются в текущем периоде. Излишне удержанный налог возвращается, предыдущие начисления при этом не исправляются, все изменения отражаются тем месяцем, когда они произошли (письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6925).

В таком случае имущественный вычет в 6-НДФЛ нужно показать так:

• по строке «030» ставится сумма вычета,
• по строке «090» – возвращенный налог,
• удержанные ранее суммы НДФЛ остаются в строке 070 отчета, т.е. подавать «уточненку» за предыдущий период не нужно.

Пример 2

Уведомление получено не в первый месяц года

• начислена зарплата за январь – март: 100 000 х 3 месяца = 300 000 рублей;
• удержан налог на доходы за январь — март: 300 000 х 13% = 39 000 рублей.

• начислено зарплаты 100 000 х 6 месяцев = 600 000 рублей;
• налог на доходы за 1 квартал пересчитан и возвращен в сумме 39000 рублей.

• строка «020» (доход): 600 000 рублей;
• строка «030» (вычет): 600 000 рублей;
• строка «070» (удержано налога): 39 000 рублей;
• строка «090» (возвращен налог): 39 000 рублей.

Компания предоставила работнику имущественный вычет с начала года

Сотрудник во втором квартале принёс уведомление о подтверждении права на имущественный вычет в 2021 году. Компания пересчитала доходы с начала года и вернула работнику излишне удержанный НДФЛ.

Излишне удержанный НДФЛ верните работнику по заявлению на его счет (ст. 230 НК РФ). Если доход за год окажется меньше вычетов, сотрудник вправе заявить остаток в следующих периодах. В расчете 6-НДФЛ отражайте вычет в том размере, который успели предоставить в течение отчетного периода. Запишите его в строке 030.

В строке 070 запишите фактически удержанный налог. А сумму, которую вернули работнику — в строке 090.

4 апреля сотрудник принес уведомление о праве на имущественный вычет в размере 1 400 000 руб. Компания пересчитала исчисленный налог с доходов (зарплаты) за январь — март. Доходы за этот период — 180 000 руб., исчисленный и удержанный НДФЛ — 23 400 руб. (180 000 руб. × 13%). Доходы меньше вычета, поэтому весь удержанный НДФЛ — 23 400 руб. компания в апреле вернула работнику на счет в банке.

За второй квартал доходы работника — 190 000 руб. Всю сумму компания уменьшила на вычет, поэтому не исчисляла и не удерживала НДФЛ. За полугодие компания предоставила вычет — 370 000 руб. (180 000 + 190 000). Эту сумму компания отразила в строке 030. Компания в течение полугодия удержала 23 400 руб. и вернула сотруднику, поэтому отразила эту сумму в строке 090.

Компания в течение полугодия начислила доходы еще трем сотрудникам — 800 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 104 000 руб. (800 000 руб. × 13%). Этот налог компания записала в строке 040. В строке 070 она отразила 127 400 руб. (104 000 + 23 400). В строке 020 — 1 170 000 руб. (800 000 + 180 000 + 190 000). Раздел 1 компания заполнила, как в образце 70.

Образец 70. Как отразить имущественный вычет в разделе 1:

Порядок заполнения 6-НДФЛ

6-НДФЛ заполняют на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ; п. 1.1 Порядка). Поэтому налоговому агенту прежде всего необходимо корректно заполнять указанные налоговые регистры.
По интересующим нас строкам 6-НДФЛ указывают (пп. 3.3, 4.2 Порядка):

• по строке 020 — обобщенную по всем физическим лицам сумму начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 030 — обобщенную по всем физическим лицам сумму налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода;
• по строке 130 — обобщенную сумму фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату.

Если сумма налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов, подлежащих налогообложению за этот же налоговый период, то применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю (абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ).

Таким образом, положения Кодекса разделяют понятия объекта налогообложения (дохода, который представляет собой экономическую выгоду в денежной и натуральной форме) и налоговой базы для расчета налога, которая определяется с учетом предоставленных налогоплательщику преференций (п. 3 ст. 11, ст. 17, п. 1 ст. 38, п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 52, п. 1 ст. 53, ст. 54, ст. 210 НК РФ).

При этом в расчете 6-НДФЛ по строкам 020, 130 предусмотрено указание именно сумм начисленных (полученных) доходов, а не налоговой базы (облагаемой налогом суммы).

Источник: regalos.ru