Анализ показателей бухгалтерского баланса осуществляется на основании сведений о движении нефинансовых активов (раздельно по видам основных средств, нематериальным активам, непроизведенным активам, материальным запасам). Сведения о движении нефинансовых активов нужно представить в приложении к пояснительной записке (ф. 0503168).
Кроме того, необходимо раскрыть техническое состояние, эффективность использования, обеспеченность бюджетных учреждений и их структурных подразделений основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них), основные мероприятия по улучшению состояния и сохранности основных средств, характеристику комплектности, а также сведения о своевременности поступления материальных запасов. Сведения о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 1 января отчетного года и на отчетную дату с объяснением причин образования сумм задолженности представляются в приложении к пояснительной записке (ф.
Бюджетная отчетность за 2022 в 1С:БГУ
0503169). Сведения по ф. 0503169 составляются раздельно по бюджетной и внебюджетной деятельности, а также раздельно по дебиторской и кредиторской задолженности. При этом расчеты по налоговым платежам отражаются по видам налогов в соответствующие уровни бюджетов. Кроме того, следует раскрыть информацию о правовых основаниях наличия финансовых вложений.
Сведения о финансовых вложениях нужно представить в приложении к пояснительной записке (ф. 0503171). Сведения по государственному (муниципальному) долгу отражаются в разрезе долговых инструментов в приложении к пояснительной записке (ф. 0503172).
При изменении валюты баланса на начало финансового года сведения об изменении остатков валюты баланса необходимо привести в приложении к пояснительной записке (ф. 0503173).
Прочие вопросы деятельности бюджетного учреждения
Меры, принимаемые по результатам контрольных мероприятий органов государственного финансового контроля, необходимо представить в форме таблицы N 7; сведения о проведении инвентаризации (только по итогам года) — в форме таблицы N 6; сведения о недостачах — в приложении к пояснительной записке (ф. 0503176), которые закреплены в Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности. В сведениях об использовании информационных технологий в деятельности бюджетного учреждения (ф. 0503177) отражаются расходы на приобретение и модернизацию вычислительной техники (персональные компьютеры, печатающие устройства, серверы различной производительности, сетевое оборудование локальных вычислительных сетей, системы хранения данных), расходы на приобретение неисключительных (лицензионных) прав на программное обеспечение и базы данных, в том числе экземпляров программ для ЭВМ и баз данных на различных носителях (компакт-дисках, CD-ROM и т.д.), расходы на создание программного обеспечения и баз данных (в том числе на оплату государственного контракта на выполнение работ по созданию программ для ЭВМ или баз данных), а также на приобретение исключительных прав на них у правообладателей, а также расходы на иные мероприятия в сфере информационных технологий (подключение к компьютерным сетям, создание и поддержку интернет-сайтов и информационных систем, монтаж, наладку локальной вычислительной сети, текущий ремонт, техническое обслуживание, техническую поддержку и администрирование средств вычислительной техники, систем передачи, отображения и защиты информации и т. п.), а также обоснование целесообразности произведенных расходов (обеспечение текущей деятельности, техническое перевооружение, иные цели). В данном разделе также раскрываются прочие вопросы, не нашедшие отражения в предыдущих разделах, но оказавшие существенное влияние на деятельность бюджетного учреждения в отчетном периоде.
Баланс. Проверка учета перед сдачей годовой отчетности госучреждения.
Источник: studfile.net
Анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения
Анализ финансово-хозяйственной деятельности представляет собой совокупность методов, которые позволяют последовательно оценить эффективность использования различных активов (нефинансовых и финансовых), проанализировать финансовое состояние учреждения и оценить его результаты, а также выявить факторы, оказывающие влияние на экономическое состояние бюджетного учреждения.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений может быть разбит на два блока:
- 1) финансовый;
- 2) внутрифирменный.
Финансовый анализ проводится с позиции внешних пользователей, не имеющих доступа к внутрифирменной информации. Другими словами, основа его информационной базы — это доступная бухгалтерская отчетность (баланс и отчет о финансовых результатах деятельности учреждения).
Внутрифирменный анализ проводится с позиции лиц, имеющих доступ к любым информационным ресурсам бюджетных учреждений.
Главной особенностью анализа финансово-хозяйственной деятельности в бюджетных учреждениях является то, что его основу составляет анализ выполнения плановых заданий. В большой степени он представляет собой комплексную оценку абсолютно разнородных сторон деятельности бюджетного учреждения, в том числе и финансовой.
Но вместе с этим анализ, характеризующий деятельность бюджетного учреждения, следует проводить в определенной последовательности (рис. 6.1).
Рис. 6.1. Этапы анализа финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения
На первом этапе анализа (предварительном) — необходимо собрать и систематизировать информацию о бюджетном учреждении. Информация, необходимая для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения, содержится в документах бухгалтерской отчетности учреждения, к которым относится:
- • баланс государственного (муниципального) учреждения;
- • отчет о финансовых результатах деятельности учреждения;
- • отчет об исполнении учреждением плана его финансовохозяйственной деятельности;
- • отчет об обязательствах учреждения;
- • отчет о движении денежных средств учреждения [20].
Бюджетные учреждения составляют бухгалтерскую отчетность, в соответствии с Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, [20], основываясь:
- • на данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета, установленных законодательством Российской Федерации для учреждений, с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета;
- • плановых (прогнозных) и (или) аналитических (управленческих) данных, сформированных в ходе осуществления бюджетным учреждением своей деятельности;
- • показателях последней бухгалтерской отчетности, представленной субъекту консолидированной отчетности.
Бухгалтерская отчетность представляется учреждениями учредителю для составления им сводной бухгалтерской отчетности и ее представления финансовому органу соответствующего бюджета.
Баланс содержит информацию об активах и обязательствах бюджетного учреждения на начало и конец отчетного периода. В балансе показатели отражаются в зависимости от видов финансового обеспечения деятельности учреждения (субсидии на выполнение государственного задания и на осуществление капитальных вложений, а также собственных доходов учреждения, в частности от приносящей доход деятельности).
Активы бюджетного учреждения состоят из нефинансовых (внеоборотных) и финансовых (оборотных) активов.
Обязательства отражает различные действия, которые бюджетное учреждение должно совершить в пользу других лиц (поставщики, подрядчики, персонал, бюджеты различных уровней И т. д.).
Кроме того, в балансе находит отражение показатель финансового результата деятельности бюджетного учреждения за отчетный период времени.
В целях составления годовой бухгалтерской отчетности учреждения проводится инвентаризация активов и обязательств в порядке, установленном в рамках формирования учетной политики субъекта учета.
Представленная в балансе бюджетного учреждения информация может использоваться для проведения анализа различных показателей с учетом видов финансового обеспечения (рис. 6.2).
Рис 6.2. Анализ основных показателей бюджетного учреждения на основе баланса
Следующий документ для проведения анализа финансовохозяйственной деятельности — отчет о финансовых результатах деятельности учреждения, который содержит информацию о результатах деятельности бюджетного учреждения за отчетный период.
Все показатели отражаются в разрезе видов деятельности (с целевыми средствами, по государственному заданию и приносящей доход деятельности), а также в виде доходов (поступлений) и расходов, в соответствии с перечнем, утвержденным в приказе Минфина России «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» [20].
Важным документом для анализа результатов является отчет об исполнении бюджетным учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности.
Методы анализа бухгалтерского баланса бюджетного учреждения
Результаты в любой сфере деятельности зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, которые приравниваются к «кровеносной системе», обеспечивающей жизнедеятельность предприятия. Крутякова Т.Л. Учетная политика 2016: Бухгалтерская и налоговая — М.: Айси Групп, 2016. — 217 с.
Поэтому забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого объекта хозяйствования. Профессиональное управление финансами неизбежно требует глубокого анализа, позволяющего более точно оценить неопределенность ситуации с помощью современных количественных методов исследования. Анализ финансового состояния основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции очень трудно привести в сопоставимый вид.
Относительные показатели анализируемого предприятия можно сравнивать:
- — с аналогичными данными других предприятий, что позволяет выявить сильные и слабые стороны хозяйствующего субъекта и его возможности;
- — с аналогичными данными за предыдущие годы для изучения тенденций улучшения или ухудшения финансового состояния хозяйствующего су6ъекта.
Основными источниками информации для анализа финансового состояния учреждения служат баланс исполнения бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета; отчет о финансовых результатах деятельности и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. Помимо изучения суммы баланса необходимо проанализировать характер изменения отдельных статей. Такой анализ проводится с помощью горизонтального и вертикального анализа баланса.
Горизонтальный анализ заключается в построении таблицы, в которой балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Цель горизонтального анализа состоит в том, чтобы выявить абсолютные и относительные изменения величин различных статей баланса за определенный период, дать оценку этим изменениям.
Большое значение для оценки финансового состояния имеет вертикальный (структурный) анализ актива и пассива баланса. Вертикальный анализ сглаживает влияние инфляционных процессов, которые могут искажать абсолютные показатели отчетности, и позволяет проводить сравнение с другими предприятиями, чьи отчетные данные существенно отличаются от показателей анализируемого предприятия.
Цель вертикального анализа заключается в расчете удельного веса отдельных статей в итоге баланса и оценке его изменений. Для построения вертикального баланса итог актива и пассива баланса примем за базовые, т.е. за 100% и рассчитаем процентную долю каждой балансовой статьи к общему итогу.
Перейдем к рассмотрению второй главы и исследованию бухгалтерского баланса и проведению его анализа.
Источник: vuzlit.com