Передача основных средств во временное пользование арендатору считается арендой основных средств. В договоре аренды основных средств оговаривается срок их предоставления. Аренда признается краткосрочной, если ее период не превышает одного года. Аренда, которая продолжается больше одного года — долгосрочная.
Договор аренды может содержать пункт о переходе права собственности на арендуемые основные средства. Рассмотрим, как корректно отразить в регистрах бухгалтерского учета аренду основных средств.
Прием основных средств арендатором осуществляется на забалансовый счет 001 — «Арендованные основные средства». Стоимость объекта аренды, которая указанна в договоре, записывается в Дебет этого счета.
Основные арендованные средства — операция по приему к учету
Необходимо выполнить в программе 1С: Бухгалтерия несколько операций, чтобы принять к учету арендованные основные средства.
В меню программы нужно выбрать вкладку «Операции», папку «Бухгалтерский учет» и активировать опцию «Операции, введенные вручную».
На экране монитора откроется следующее окно:
Затем активируем опцию «Создать». Она расположена вверху экрана слева. Далее, выбираем вид документа — вкладка «Операция».
На экране монитора появится пустое поле. Это поле необходимо заполнить, создав новую бухгалтерскую проводку.
В созданном документе активируем опцию «Добавить».
В поле «Дебет» нужно найти и подтвердить забалансовый счет «Арендованные основные средства».
Справочник «Контрагенты» содержит список компаний, в нем нужно найти и выбрать компанию-арендодателя.
Затем в документ необходимо внести арендованное основное средство. Его можно добавить в справочник.
В окне документа видим две колонки:
- «Сумма». В ней указывается стоимость арендованного основного средства, которое принято к учету;
- «Содержание». В этом поле необходимо указать наименование операции.
Форма для печати этого документа — «Бухгалтерская справка».
Затем необходимо отправить документ на печать. После печати сохраните документ в базе активировав опцию «Записать и закрыть».
Положением бухгалтерского учета установлено, что амортизация на взятые в аренду основные средства не начисляется компанией-арендатором.
Передача основных средств в аренду
1С: Бухгалтерия: как проводить учет арендной платы
Оплата за арендованные основные средства относится к расходам по обычному виду деятельности. Применяется для этого вкладка «Поступление (акты, накладные)».
На экране появится пустое поле, в котором нужно создать новый акт поступления.
Пустой акт необходимо корректно заполнить и провести.
Посмотрим проводку документа
Д-ет 26(20,44) — К-ит 76 — Списана сумма арендных платежей без НДС
Регистрация счет-фактуры происходит на основании акта поступления.
НДС отразим проводками:
- Д-ет 19 — К-ит 76 — выделяем НДС
- Д-ет 68 — К-ит 19 — НДС на вычет.
Оплата проводится на основании акта поступления
Получилась проводка: Д-ет 76 — К-ит 51.
Проводка по возврату основного средства будет обратной: Д-ет — К-ит 001.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Аренда основного средства в 1С: Бухгалтерии — учёт у арендодателя
Иногда предприятию необходимо оборудование для выполнения производственных задач, но его покупка невозможна в связи с финансовыми трудностями или попросту нерентабельна. Например, руководитель принял решение о временном производстве нового товара с целью выпуска его на рынок, чтобы проанализировать спрос на него и уже после анализа принимать решение о том, надо ли его выпускать в дальнейшем. В подобных случаях предприятия прибегают к взятию во временное пользование необходимого оборудования у другого контрагента. Оформляется данная сделка путём подписания договора аренды оборудования в соответствии с главой 34 ГК РФ, акта приёма-передачи и счёта-фактуры в случае применения арендодателем общей системы налогообложения. Рассмотрим пример учёта передачи оборудования в аренду (учёт у арендодателя) в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
Итак, для отражения передачи в аренду основного средства используется одноимённый документ «Передача ОС в аренду», который находится в разделе «ОС и НМА».
В открывшемся окне следует нажать кнопку «Создать», а затем заполнить графу «Контрагент» арендатором, местонахождение – подразделением, в котором на момент составления документа числится оборудование и договор.
Счёт учёта в данном документе по умолчанию установлен – 03.02.
Если мы обратимся к ПБУ 6/01, то в пункте 5 узнаем, что основные средства, которые используются в организации только для предоставления в аренду, отражаются в бухгалтерском учёте в составе доходных вложений в материальные ценности, а это счёт 03.
Если же сдача в аренду происходит однократно и в дальнейшем оборудование будет принимать участие в производственном процессе предприятия-владельца, то согласно ПБУ 6/01 можно использовать счёт 01.
Но в программе 1С: Бухгалтерия предприятия учёт арендованных основных средств на счёте 01 не предусмотрен, поэтому оставляем счёт 03.02. В табличной части документа следует указать передаваемое оборудование. Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:
Проведённый документ создаст две проводки. Первая – это амортизация основного средства за текущий месяц, а вторая – это перенос основного средства со счёта 01.01 на счёт 03.02. По кнопке можно получить печатную форму акта по форме ОС-1.
Так как у вас может быть много основных средств, переданных в аренду, необходимо иметь инструмент их отслеживания в разрезе арендаторов. И такой инструмент есть – это отчёт «Объекты, переданные в аренду», который можно открыть с раздела «ОС и НМА».
В шапке отчёта установите дату, на которую вы хотите сформировать список, выберите организацию и нажмите на кнопку «Сформировать».
Если перечень слишком велик, то для поиска нужной вам информации воспользуйтесь отборами. Для этого нажмите на кнопку «Показать на стройки» в шапке отчёта, кликните на вкладку «Отбор» и добавьте новую строку с указанием фильтра. Например, «Контрагент» равно «Арендатор» или «Основное средство» равно «Шкаф для хранения готовой продукции». После установки отбора нужно снова нажать на кнопку «Сформировать».
Арендная плата, поступающая от арендатора, является выручкой организации, поэтому начисление платы за оборудование отражается в программе обычной продажей.
Перейдём в раздел «Продажи» и выберем пункт «Реализация (акты, накладные)».
В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Реализация» и из выпадающего списка выбрать «Услуги (акт)».
В открывшемся документе следует ввести покупателя, который является арендатором, указать договор аренды, а в табличную часть внести услугу «Аренда оборудования» и указать стоимость предоставляемой услуги. После чего провести документ, и при необходимости – зарегистрировать счёт-фактуру в подвале документа.
Проведённый документ создаст проводки по дебету 62.01 и кредиту 90.01.1 на сумму выручки и по дебету 90.03 и кредиту 68.02 отразит исчисленный НДС. Если ранее от арендатора поступала предоплата за аренду оборудования, то при продаже возникнет ещё одна строка проводок: дебет 62.02 кредит 62.01 на сумму аванса.
Оплата арендатором фиксируется в программе в разделе «Банк и касса» — «Банковские выписки» или «Кассовые документы», в зависимости от того куда поступают денежные средства.
Хочется отметить, что если арендатором будет внесена предоплата за аренду оборудования наперёд, то собственник имущества должен учитывать её в составе доходов будущих периодов и применять для этого счет 98.
Таким образом после проведения платёжного поручения следовало бы ввести документ «Операция, введённая вручную» в разделе «Операции» и зафиксировать проводку по дебету 98 счёта и кредиту 60.01 на сумму, которую получили наперёд.
Когда истечёт срок действия договора аренды, оборудование вернётся к организации-арендодателю. Для оформления возврата основного средства воспользуемся документом «Возврат ОС от арендатора» в разделе «ОС и НМА».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и заполним шапку документа исходными данными: «Контрагент» — арендатор, «Местонахождение ОС» — это подразделение, в которое возвращается ОС, «МОЛ» – материально-ответственное за него лицо.
Счёт учёта автоматически стоит 03.01, что предполагает последующую сдачу в аренду данного основного средства. Затем для удобства нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите пункт «Переданными контрагенту ОС». Программа заполнит документ всеми основными средствами, находящимися у данного контрагента по выбранному договору аренды. Если какие-то из строк окажутся лишними по причине частичного возврата оборудования их следует удалить, нажав на них правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Удалить».
Проведённый документ сформирует проводку по дебету счёта 03.01 и кредиту 03.02. Для формирования печатной формы акта приёма-сдачи ОС воспользуйтесь кнопкой .
Хочется отметить, что основные средства, переданные в аренду, всё равно находятся в собственности арендодателя, хоть и не находятся в его пользовании, поэтому амортизация по ним продолжает начисляться у арендодателя. Такая позиция указана в пунктах 21, 49 и 50 Методических указаний по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённых приказом Минфина России от 13.10.2003г. №91н.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Научная электронная библиотека
Аренда – передача собственных основных средств, не задействованных в производственном процессе, во временное пользование другой организации на условиях договора. Арендные отношения регулируются главой 34 «Аренда» ГК РФ.
Договор аренды – правовой акт, в котором указываются:
1) наименование и качественные характеристики передаваемого основного средства;
3) размер и порядок оплаты арендной платы;
4) порядок возврата объекта.
Основными видами аренды являются:
– финансовая аренда (лизинг).
Имущество, передаваемое в текущую аренду, продолжает числиться на балансе арендодателя и отражается у него в бухгалтерском учете обособлено. Арендодатель обязан выполнять за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, начислять по нему амортизацию. Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, проводить за свой счет текущий ремонт и платить арендную плату в соответствии с договором.
Бухгалтерские записи, осуществляемые арендатором и арендодателем, представлены в табл. 8.17.
Учет операций по аренде основных средств
Принято к учету основное средство, взятое в аренду
Начислена арендная плата
Арендная плата – НДС
Учтен НДС по арендной плате
Перечислена арендная плата
Снято с учета арендованное основное средство
Основное средство переведено в состав арендованных
Начислена арендная плата
Начислен НДС по арендной плате
Начислена амортизация по арендованному основному средству
Получены денежные средства (арендная плата) от арендатора
Основное средство переведено в состав собственных
Лизинг – это разновидность финансовой аренды, в которой участвуют продавец, лизингодатель и лизингополучатель, а также присутствует предмет, лизинга; таким образом, аренда осуществляется на основе трехстороннего договора, в соответствии с которым лизингодатель обязуется приобрести в собственность указанное лизингополучателем имущество у определенного продавца и предоставить это имущество за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей.
Предмет лизинга – любые непотребляемые вещи, кроме земельных участков и объектов природопользования.
Продавец – лицо, которое в соответствии с договором передает лизингодателю предмет лизинга.
Лизингодатель – лицо, приобретающее в ходе лизинговой сделки предмет лизинга у продавца и передающий его лизингополучателю.
Лизингополучатель – лицо, получающее предмет лизинга в ходе лизинговой сделки.
Лизингополучатель начисляет и перечисляет лизинговую плату лизингодателю.
Размер суммарной лизинговой платы должен превышать сумму лизинга и все затраты, связанные с лизинговой сделкой.
Допустим, предметом лизинга выступает самолет (рис. 8.2).
Рис. 8.2. Схема лизинга
Отличие лизинга от обычной аренды состоит в том, что приобретается новое основное средство, которое не требуется лизингодателю и передается лизингополучателю.
Лизингополучатель за свой счет осуществляет техническое обслуживание предмета лизинга и обеспечивает его сохранность, а также осуществляет капитальный и текущий ремонт.
Имущество, переданное в лизинг, в течение всего срока действия договора является собственностью лизингодателя.
Отражение операций финансовой аренды (лизинга) в бухгалтерском учете зависит от того, на чьем балансе лизингодателя или лизингополучателя будет учитываться имущество по условиям договора. Амортизацию должна начислять сторона договора, на балансе которой находится предмет лизинга.
Для организации, которая занимается лизингом, это обычная деятельность, затраты по которой относятся на счет затрат основного производства.
Бухгалтерские записи по учету лизинговых операций, если по условиям договора лизинговое имущество учитывается на балансе лизингодателя представлены в табл. 8.18.
Лизинговые операции, если по условиям договора лизинговое имущество учитывается на балансе лизингодателя
Принят к учету предмет лизинга
Договорная стоимость – НДС
Предмет переведен в статус предоставленного в лизинг
Отпущены материалы на лизинговую деятельность
Сумма расходов на лизинговую деятельность
Начислена заработная плата по лизинговой деятельности
Начислена амортизация по основному средству, используемому при лизинговой деятельности
Сумма расходов на лизинговую деятельность
Списаны затраты по лизинговой деятельности
Поступила лизинговая плата
Часть суммы лизинга
Принят к учету предмет лизинга
Начислена лизинговая плата
Учтен НДС по лизинговой плате
Перечислена лизинговая плата
Снят с учета предмет лизинга
1. Каковы признаки отнесения объекта учета к основным средствам?
2. Каким основным нормативным документом регулируется учет основных средств?
3. Что является учетной единицей основных средств в организации?
4. Что такое первоначальная стоимость основного средства и каким образом она формируется?
5. Что такое срок полезного использования основных средств и каким образом он определяется для целей бухгалтерского учета?
6. Что такое амортизация основных средств и как она связана с их износом?
7. Какие способы начисления амортизации основных средств установлены нормативно?
8. В чем сущность линейного и ускоренных методов начисления амортизации?
9. К каким объектам основных средств применим способ начисления амортизации пропорционально объему продукции?
10. Как влияет коэффициент ускорения амортизации при ее начислении способом уменьшаемого остатка на величину остаточной стоимости по годам и месяцам эксплуатации объекта?
11. Чем текущий ремонт отличается от капитального?
12. Что такое инвентаризация основных средств и какими силами она проводится в организации?
13. Что является основанием для проведения внеплановой инвентаризации основных средств в организации?
14. Что такое аренда основных средств, какая сторона договора аренды начисляет амортизацию?
15. Что такое лизинг основных средств?
16. Какими бухгалтерскими записями отражаются приобретение основного средства за плату по договору, начисление амортизации основных средств, позиция арендодателя (лизингодателя) основных средств, позиция арендатора (лизингополучателя) основных средств, позиция продавца предмета лизинга, позиция продавца основного средства?
17. Каков порядок предъявления к вычету НДС по приобретенным основные средствам?
18. Какими бухгалтерскими записями отражается возмещение недостачи основного средства при наличии и отсутствии виновного лица?
19. Каким образом учитываются затраты на демонтаж основных средств при списании объектов?
Приобретен промышленный холодильник по договору покупки за 300 000 руб. (в том числе НДС – 18 %). Учтены расходы за доставку собственным транспортом – 3000 руб. Грузчикам выплачено наличными за разгрузку – 600 руб. Холодильник введен в эксплуатацию. Оплачены затраты на рекламу продукции – 60 000 руб.
Определить первоначальную стоимость холодильника при принятии его к учету.
Учредитель Петров внес в уставный капитал ООО «Сигнал» автомобиль. По согласованию сторон стоимость автомобиля – 120 000 руб. Расходы по доставке составили 6000 руб. (в том числе НДС – 18 %). Счет транспортной компании за доставку был оплачен в размере 50 % от стоимости оказанных услуг. Объект был введен в эксплуатацию.
Определить первоначальную стоимость автомобиля при принятии его к учету.
Приобретено промышленное оборудование по договору за 240 000 руб. Консультационные услуги по заключению предстоящих договоров организации составили 12 000 руб., в том числе НДС – 18 %. Все расходы оплачены. Объект введен в эксплуатацию со сроком полезного использования десять лет, начислением амортизации способом уменьшаемого остатка и коэффициентом ускорения 1. Определить месячную сумму амортизации за 3-й год эксплуатации.
Приобретено здание по договору за 12 000 000 руб., в том числе НДС – 18 %. В соответствии с условиями договора в здании произведен ремонт. Стоимость ремонта – 600 000 руб., в том числе НДС – 18 %. Здание принято на учет 1 февраля текущего года с линейным способом начисления амортизации и сроком полезного использования 25 лет. Объект продан 30 ноября за 12 300 000 руб. Определить финансовый результат как разность доходов и расходов реализации и эксплуатации здания.
Компьютер стоимостью 30 000 руб. внесен в качестве вклада в уставный капитал. Для обеспечения работы на компьютере установлено программное обеспечение. Стоимость обеспечения и работы по договору – 3000 руб., в том числе НДС – 18 %. Компьютер принят к учету 1 февраля текущего года сроком на три года с начислением амортизации способом уменьшаемого остатка. Объект продан за 28 000 руб.
1 февраля. Определить финансовый результат как разность доходов и расходов реализации и эксплуатации компьютера.
Автомобиль с пробегом 10 000 км приобретен за 240 000 руб. За его регистрацию в ГИБДД уплачено 1500 руб. По данным автозавода, пробег объекта до капитального ремонта составляет 200 000 км.
Автомобиль поставлен на учет 1 марта текущего года. Объект продан 31 ноября текущего года за 220 000 руб., показания спидометра – 100 000 км. Определить финансовый результат как разность доходов и расходов реализации и эксплуатации автомобиля.
В результате проведения инвентаризации выявлена недостача системного блока компьютера. Первоначальная стоимость блока – 12 000 руб. Начисленная сумма амортизации по блоку – 1000 руб. Приказом руководителя недостача по блоку в размере 12 000 руб. отнесена на работника организации и возмещается из его заработной платы за два месяца. Определить разницу недостачи и возмещения за первый месяц.
ООО «Интэкс» был безвозмездно получен станок. Экспертная оценка станка – 60 000 руб. Услуги эксперта, согласно договору, – 3000 руб. Затраты по настройке составили 3500 руб. и оплачены наличными. Станок введен в эксплуатацию 2 марта текущего года со сроком полезного использования десять лет и линейным способом начисления амортизации.
Определить накопленную сумму амортизационных отчислений на 31 мая следующего за текущим годом.
Источник: monographies.ru