Бухгалтерские отчеты балансы сметы деловая переписка являются для финансового контроля

Три незаменимых финансовых отчета для анализа В бизнесе есть разные виды учета: налоговый и бухгалтерский ведет бухгалтер для государства, а финансовый...

В бизнесе есть разные виды учета: налоговый и бухгалтерский ведет бухгалтер для государства, а финансовый учет руководитель ведет для себя, чтобы управлять деньгами. Расскажем о трех базовых финансовых отчетах, которые помогают принимать решения и быть в курсе состояния бизнеса.

Зачем вести финансовый учет

Предприниматель всегда перегружен делами, поэтому управленческий учет часто ведет от случая к случаю, забывает учитывать расходы и доходы и классифицировать прибыли и затраты. Это грозит кассовыми разрывом, когда в компании нет свободных денег для важных платежей, а еще у руководителя не складывается ясного понимания, что происходит с его бизнесом, он полагается на чутье, и это может привести к критическим ошибкам.

Финансовый учет избавляет от неприятностей вроде просроченных платежей, помогает трезво видеть убыточные и доходные части бизнеса и грамотно распределять прибыль. Вы знаете, когда можно вывести деньги из бизнеса или взять очередной кредит. Такой учет важен даже на старте работы, потому что в маленькой компании его проще наладить и приобрести ценную привычку анализировать отчеты и считать деньги. По мере роста бизнеса финансовые отчеты усложняются, а ваш навык следить за деньгами становится более продвинутым.

Базовые правила делового письма I Хазеева Наталья Сергеевна. РУНО

Первый отчет. Движение денежных средств, или ДДС

Три незаменимых финансовых отчета для анализа

Этот отчет помогает следить за количеством денег на счете, избегать кассовых разрывов, налоговых штрафов и вовремя выплачивать зарплату. Он показывает изменения на счетах за период: какая сумма была в бизнесе на начало недели или месяца, какие за это время были поступления и откуда, какие платежи вы совершили и за что, какая сумма осталась на счете в конце периода.

В отчет вносят каждую операцию и ее назначение — все приходы и расходы. Обязательно разделяют платежи по категориям, например, доход от продаж по каждому проекту, выплата зарплаты, коммуналка и текущие расходы, налоги и так далее. Например, кофейня покупает оборудование, регулярно закупает воду, зерно, молоко, стаканы, платит баристе, за клининг и аренду.

Если у кофейни несколько точек продаж, это тоже учитывают в отчете. Даже у небольшой кофейни может быть сотни платежей в месяц, и каждая операция меняет ситуацию. ДДС помогает увидеть, что денег в бизнесе остается мало, и нужны дополнительные вливания. Или, наоборот, приток достаточный, чтобы расширять бизнес или выводить деньги для нужд предпринимателя.

Пример ДДС

Деньги на начало месяца 70 000 руб.
1 августа Закуп зерна -15 000 руб.
1 августа Оплаты клиентов 16 000 руб.
2 августа Аванс сотрудникам — 40 000 руб.
2 августа Оплаты клиентов 15 000 руб.
3 августа Оплаты клиентов 17 000 руб.
4 августа Аренда — 30 000 руб.
4 августа Оплаты клиентов 14 000 руб.
5 августа Оплаты клиентов 15 000 руб.
5 августа Оплата за клининг -10 000 руб.
Деньги на конец периода 52 000 руб.

В сети вы найдете варианты таблиц для отчета ДДС с готовыми формулами, более детальной проработкой и возможностью классифицировать платежи. Подберите подходящую для вашего бизнеса таблицу или перенастройте ее под ваши нужды и особенности.

«Новые правила деловой переписки». Часть 1. Максим Ильяхов | Саммари ®

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Второй отчет. О прибылях и убытках (ОПУ), или О финансовых результатах

Также показывает состояние бизнеса за период — неделю, месяц, год. В этом отчете вы отмечаете, какую прибыль вы получили, какие траты сделали и какие товары или услуги продали. Отчет можно строить и на будущее, включая в него плановые прибыли и платежи Если траты больше прибыли, то в отчете вместо прибыли будет стоять убыток.

Отчет помогает понять, что происходит с деньгами, куда компания их тратит и можно ли сэкономить. Например, кофейня работает каждый день, выручка растет, клиентов приходит все больше, каждую неделю закупают все больше стаканчиков, но в итоге денег не становится больше. Владелец кофейни составил ОПУ и увидел, что большая часть денег уходит на закупку зерна.

Он нашел более выгодную поставку той же марки кофе и так увеличил чистую прибыль. Также отчет помогает проанализировать долги: вы видите собственные обязательства и ваших должников. Если вам должны больше — дела идут неплохо, если наоборот — нужно задуматься. Отчет о прибылях и убытках рассматривают в связке с отчетом о движении денег. Так вы понимаете, сколько у вас денег на счетах и справляетесь ли вы со своими обязательствами.

Пример ОПУ

Выручка 450 000 руб.
Себестоимость 300 000 руб.
Прибыль до расчета налога 150 000 руб.
Сумма налога 22 500 руб.
Чистая прибыль 127 500 руб.

Третий отчет. Баланс

Баланс помогает увидеть бизнес целиком, взвесить все детали. Этот отчет — “фотография бизнеса”, он показывает состояние дел на выбранную дату: активы компании и ее пассивы. Благодаря ему вы видите, где “заморожены” деньги, богатеет компания или наоборот.

Хозяин кофейни хочет повесить новую рекламную вывеску по выгодной акции, он смотрит в баланс и видит, что деньги вложены в оборудование и зерно — авансом оплачена крупная партия. Это значит, взять деньги из бизнеса не получится, придется взять займ или небольшой кредит в банке.

Как и в бухгалтерском балансе активы должны равняться пассивам: активы — это сырье, материалы и оборудование, запасы товара, пассивы — вложения в уставный капитал, кредиты, займы, нераспределенная прибыль. Чем легче высвободить деньги, тем выше ликвидность актива: например, из оборудования или вывески взять деньги сложно, а вот со счета в банке — легко. У пассивов тоже есть своя срочность: кредит вы должны гасить ежемесячно, а некоторые займы могут быть с компанией очень долго. С помощью баланса вы видите, откуда можно взять деньги, как поработать со срочностью и ликвидностью.

Пример баланса

Активы 150 000 руб. Пассивы 150 000 руб.
Касса 25 000 руб. Долг по кредиту 105 000 руб.
Кофе в зернах 40 000 руб. Собственный капитал 20 000 руб.
Стаканчики 10 000 руб. Нераспределенная прибыль 25 000 руб.
Оборудование 75 000 руб

Как начать финансовый учет

Самостоятельно в таблицах. Вы можете найти таблицы со всеми формулами для каждого из этих отчетов в сети и внести дополнительные подробности под ваши нужды и особенности. Это бесплатно, но таблицы придется вести самостоятельно и регулярно находить для этого время. В бухгалтерском сервисе.

Можно совместить необходимое с полезным и выбрать бухгалтерский сервис, где ваш бухгалтер сможет вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность, а вы будете получать управленческие отчеты и проводить финансовый анализ. Такие возможности есть в Контур.Бухгалтерии.

Плюсы системы: вам не нужно специально вносить туда данные, управленческие отчеты строятся по сведениям для бухучета. В специализированном сервисе. Если у вас уже есть любимая система для бухучета, можно найти специальный сервис для управленческого и финансового учета, который будет строить отчеты для руководителя.

Придется настроить отправку данных из банка или бухотчетов, чтобы сервис формировал для вас управленческие отчеты. Работайте в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: простой учет, зарплата, отчетность и управленческие отчеты для руководителя. Первые две недели бесплатны для новых пользователей. Протестируйте сервис и получите первые отчеты в ближайшее время.

Источник: www.b-kontur.ru

Финансовая отчетность

Финансовая отчётность (бухгалтерская отчётность) — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Цели составления финансовой (бухгалтерской )отчётности

Основными целями являются следующие:

  • предоставление финансовой отчетности в налоговые органы;
  • внутреннее использование (проведения ежегодных собраний акционеров и учредителей, отчет о деятельности перед акционерами, инвесторами или кредиторами);
  • анализ финансового состояния предприятия собственными сотрудниками, представителями заемщиков и инвесторов, сотрудниками аудиторских и консалтинговых компаний;
  • при выходе компании на международный уровень и поиске иностранных партнеров (в этой ситуации нужна консолидированная финансовая отчетность по МСФО).

Пользователи финансовой отчетности

Пользователем бухгалтерской отчетности является любое юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Пользователи делятся на внешние и внутренние.

Внутренние пользователи — это лица, занятые в аппарате управления, собственники, менеджеры, которым необходима учетная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций.

Внешние пользователи — сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Они подразделяются на следующие группы:

  • лица, не работающие в организации, но прямо заинтересованные в успешной ее деятельности (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели и др.);
  • лица, непосредственно не принимающие участия в работе организации, но имеющие косвенный финансовый интерес — налоговая служба, органы государственной власти управления, различные финансовые институты и участники фондового рынка (страховые компании, биржи, дилеры, брокеры и др.);
  • лица, не имеющие финансового интереса, кроме делового сотрудничества — аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж и др.

Принципы составления отчетности

При составлении финансовой отчетности обычно руководствуются следующими принципами.

Принцип объективности (objectivity principle). Финансовая отчётность должна отражать реальное состояние дел в компании.

Принцип учёта по начислению (accrual principle). Для учёта операций фиксируются не только транзакции, связанные с деньгами, но и бартер, продажи в кредит, обмен активами и др. Фиксируются все сделки, имеющие потенциальное денежное выражение, однако факт уплаты денег не обязателен.

Принцип соответствия (matching principle). Для учёта операций компании расходы будущих периодов должны быть капитализированы и переведены в издержки по мере получения экономического эффекта. Расходы, выгода от которых уже получена, а оплата будет произведена в будущем, должны быть признаны обязательствами.

Принцип консерватизма. Необходимо минимизировать риск включения в финансовую отчётность излишне оптимистичной информации. Она должна быть тщательно обоснована.

Принцип разумности. Нужно избегать излишней детализации учёта.

Требования, предъявляемые к финотчетности

К финансовой отчетности предъявляются следующие требования:

  • достоверность;
  • нейтральность;
  • существенность;
  • целостность;
  • последовательность;
  • сопоставимость;
  • соблюдение отчетного периода;
  • правильность оформления.

Особенности документации

Начиная с 1996 г., бухгалтерская отчетность в России регулируется нормативными правовыми актами четырех уровней.

Первый уровень — Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34Н. К нормативным документам первого уровня относятся также Гражданский Кодекс РФ, Федеральные законы об акционерных обществах, об обществах с ограниченной ответственностью, «О рынке ценных бумаг», Указы Президента РФ и Постановления Правительства, в которых сформулированы базовые определения и понятия бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Второй уровень — Положения (стандарты) бухгалтерского учета. К числу таких документов относятся ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» 4/99. Содержание ПБУ 4/99 базируется на нормах, зафиксированных как в Законе «О бухгалтерском учете», так и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Третий уровень — включает документы, на основе которых установлен порядок формирования и составления бухгалтерской отчетности. К ним относятся Приказы Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 4Н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», от 28 июня 2000 г. «Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации», другие нормативные документы, регулирующие порядок составления сводной бухгалтерской отчетности и публикации бухгалтерской отчетности.

Четвертый уровень нормативного регулирования бухгалтерской отчетности включает указания, инструкции и другие документы в рамках учетной политики самих хозяйствующих субъектов по составу, формам, их адресам и срокам представления сегментной отчетности как для внешних пользователей, так и внутренних целей.

Юридическая сторона вопроса. Стандарты

Бухгалтерская отчётность регламентируется национальными и международными стандартами.

Международные стандарты финансовой отчётности — МСФО — IFRS, действующие, например, в Евросоюзе и разрабатываемые международной организацией International Accounting Standards Board (IASB).

Данные актуальны на конец 2019 г.

Источник: kskgroup.ru

Управленческая отчетность

Анна Викулина

Современная, гибкая система для автоматизации управленческой отчетности. Типовое внедрение за 1 мес.

Любое предприятие можно представить в виде совокупности процессов, инициированных для достижения определенных целей. Чтобы цели достигались, а бизнес процветал, важно этими процессами грамотно управлять. Это значит, что нужно организовать и поддерживать слаженную и эффективную работу структурных единиц предприятия, вписывающуюся в рамки экономической целесообразности и способную своевременно адаптироваться к изменениям рыночного контекста.

Среди составляющих системы управления выделяют такие взаимосвязанные и взаимозависимые элементы, как управление закупками, производством, продажами, персоналом.

Планирование, анализ и контроль бизнеса в целом и отдельно взятых его сегментов, а также разработка мер по повышению его эффективности, осуществляются на основе данных по внутрифирменным процессам. Они обобщаются и отображаются в отчетах, назначение которых – составить представление о процессах предприятия и их состоянии на заданный момент времени. Выделяют отчетность двух видов – управленческую и бухгалтерскую.

Управленческая отчетность: определение, отличие от бухгалтерской отчетности

Управленческая отчетность или, как ее еще называют, внутренняя отчетность — это набор отчетов компании, которые составляются для получения руководством или собственниками актуальных сведений о текущем положении дел компании. Управленческая отчетность демонстрирует итоги деятельности не только предприятия в целом, но и его подразделений, дочерних организаций и отдельных направлений деятельности. Формирование этой отчетности осуществляется добровольно по окончанию бюджетного или отчетного периода и не регламентируется государством

Бывают случаи, когда к управленческой отчетности применяют определение «внешняя». Внешнюю управленческую отчетность готовят для различных внешних пользователей, например, кредитных организаций, страховых и пр.

Выделяется ряд принципов, которым должна удовлетворять управленческая отчетность и содержащиеся в ней сведения:

  • Оперативность. Руководству компании для принятия того или иного управленческого решения важно получать необходимую информацию оперативно, оно не всегда может ждать выверенной точной информации, из-за чего погрешность в предоставляемых данных зачастую считается допустимой;
  • Достоверность. Обязательное условие для формируемой отчетности, несоблюдение которого ставит под вопрос обоснованность принимаемого управленческого решения;
  • Простота восприятия. Для правильной и однозначной трактовки данные должны быть представлены в доступной и понятной форме.

Управленческая отчетность позволяет высшему менеджменту видеть реальную ситуацию на предприятии, диагностировать текущее положение дел, оценивать, организовывать, регулировать и контролировать его деятельность, осуществлять планирование и прогнозирование деятельности и всей компании, и ее структурных единиц, и, что немаловажно, оперативно реагировать на меняющиеся условия.

Главное различие между управленческой и бухгалтерской (или финансовой) отчетностью – аудитория, для которой они адресованы. Данные, содержащиеся в управленческих отчетах, предназначены для внутренних пользователей (самого предприятия), тогда как финансовая отчетность составляется для внешних – в первую очередь, контролирующих и проверяющих органов.

Помимо этого, существует еще целый ряд характеристик, являющихся критериями для разграничения управленческого и финансового учета.

Таблица 1. Различия между регламентированным и управленческим учетом

Регламентированный (бухгалтерский) учет

Внешние контролирующие органы

Руководство организации, владельцы бизнеса, топ-менеджмент

Методы ведения учета

Руководствоваться нормативными актами

В соответствии с распоряжениями руководителя

Подготовка отчетности для внешних пользователей

Анализ и планирование дальнейшей деятельности организации

Сроки предоставления данных

Установлены внутри организации

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ

Ведение является обязательным

Ведение осуществляется добровольно

Степень отражения информации

Отсутствует детальное описание

Подробное и детальное описание

Даты предоставления отчетности установлены законодательством

Отсутствуют жесткие сроки

Состав управленческой отчетности

Состав управленческой отчетности и ее наполняемость зависят от потребностей владельцев бизнеса и руководителей организации, ее формирующей, а также от рода и характера деятельности предприятия. Кроме того, состав комплекта управленческой отчетности может варьироваться в зависимости от изменения потребностей и требований руководства.

Обычно выделяют 3 основных вида такой отчетности:

  • Отчет о финансовых результатах (прибылях-убытках);
  • Отчет о движении денежных средств (ОДДС);
  • Управленческий баланс.

Помимо основных отчетов, представленных выше, на предприятии может формироваться и дополнительная востребованная отчетность, например:

  • отчет об исполнении производственного плана;
  • отчет по запасам сырья и комплектующих;
  • отчет по запасам готовой продукции;
  • отчет по закупкам;
  • отчет о дебиторской задолженности;
  • отчет о кредиторской задолженности;
  • отчет о себестоимости выпускаемой продукции;
  • отчет по незавершенному производству;
  • отчет по продажам;
  • отчет по кредитам и займам;
  • отчет о капитальных вложениях;
  • отчет о приобретении, движении и выбытии основных средств;
  • отчет о приобретении, движении и выбытии нематериальных активов;
  • отчет о финансовых вложениях;
  • отчет об инвестиционной деятельности;
  • отчет по расходам будущих периодов;
  • отчет по затратам на оплату труда и прочим расчетам с персоналом.

Формы управленческой отчетности

Формы управленческой отчетности отличаются от форм бухгалтерской и налоговой отчетности тем, что не регламентированы. Формат каждого отчета разрабатывается и согласовывается внутри компании, а не «спускается» сверху контролирующим органом. При этом организация может индивидуально использовать дополнительные формы, которые отвечают только ее потребностям и содержат исключительно те данные, которые требуются компании.

Отчет о прибылях и убытках (ОПУ) дает представление о результатах деятельности фирмы в течение заданного периода и показывает, насколько рентабельной является компания. Сопоставляя доходы с расходами, он иллюстрирует, как получилась прибыль или из-за чего возник убыток, выявляя участки бизнеса, рентабельность которых минимальна, равна нулю или принимает даже отрицательные значения.

Для формирования управленческой отчетности и других главных показателей эффективности на всех ступенях управления используют автоматизацию управленческого учета на базе программ 1С, например, 1С:ERP или 1С:Управление холдингом.

Важно отметить, что ОПУ состоит из двух частей – доходной и расходной. Традиционно основное внимание уделяется описанию расходной части, и она описывается детальнее, а расходы детализируются в соответствии с перечнем статей затрат. Результаты характеризуются при помощи ряда показателей:

  • валовой прибыли – значение, которое получается как разность выручки от продаж и их себестоимости;
  • прибыли/убытка от продаж – значение, которое можно получить, вычтя сумму себестоимости продаж, управленческих и коммерческих расходов из суммы выручки от продаж;
  • прибыли/убытка до налогообложения – значение, которое вычисляется как разность между прибылью (убытком) от продаж и суммой процентов к уплате и прочих расходов. Другими словами, это сальдо между всеми доходами и расходами организации до уплаты налога на прибыль;
  • чистой прибыли/убытка – значение, которое получается в результате вычитания из суммы прибыли или убытка до налогообложения налога на прибыль и изменения отложенных налоговых активов (ОНА) и отложенных налоговых обязательств (ОНО). Другими словами, это прибыль или убыток, которая осталась после вычета налога и других обязательных платежей.

Рис.1 Пример сформированного ОПУ 1С:ERP

Второй, рассматриваемый нами отчет – ОДДС, отображает потоки денсредств в фирме. Он показывает, сколько фирма получила денег, сколько и на что они были израсходованы, сколько в конце осталось. На базе ОДДС дают заключения, насколько фирма может поддержать свою текущую деятельность, а также оплачивать кредиты и развиваться.

ОДДС, являясь наиболее простым, доступным и распространенным среди управленческих отчетов, находит активное применение в практически любой организации.

В отчете о движении денежных средств все денежные потоки организации подразделяются по видам деятельности:

  • Раздел «Операционная деятельность» отражает информацию о денежном потоке по основной деятельности компании: о поступлении денежных средств от реализации товаров, работ, услуг, о списании денежных средств для оплаты поставщикам, об уплате налогов, выплатах сотрудникам и платежах иным контрагентам для осуществления деятельности.
  • В разделе «Инвестиционная деятельность» содержится информация о денежных потоках, связанных с операциями с основными средствами, недвижимостью, лицензиями и оборудованием.
  • В разделе «Финансовая деятельность» содержатся данные по финансовым потокам, связанным с деятельностью, влияющей на размер и состав субсидий, кредитов и займов.

Рис.2 Сформированный ОДДС

Зачастую для оперативного финансового планирования организации используют Платежный календарь – один из ключевых инструментов, позволяющих управлять финансовыми потоками. Обычно он составляется на короткие временные промежутки, которые задают, исходя из периодичности основных платежей компании. Данный отчет составляется с целью предотвращения кассовых разрывов путем балансировки денежных потоков таким образом, чтобы имеющихся в организации финансовых резервов с учетом плановых поступлений хватило на оплату предстоящих расходов.

Рис.3 Платежный календарь

Управленческий баланс представляет собой отчет, фактически содержащий данные двух других управленческих отчетов – отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств, позволяя не только контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность компании, но и то, как используется и распределяется ее прибыль. Управленческий баланс предоставляет пользователю данные, как об активах компании, так и о пассивах, создающих убытки.

Управленческий баланс формируется реже, чем другие управленческие отчеты, но является эффективным инструментом для осуществления контроля над тем, насколько корректно ведется учет в компании и формируются ОПУ и ОДДС.

Баланс формируется двумя основными группами: активами и пассивами. Под активами понимается все, чем владеет компания и что применяет, чтобы осуществлять свою деятельность. К категории активов относятся: денежные средства, дебиторская задолженность, складские резервы, основные средства, капитальное строительство, незавершенное производство.

Пассивы – совокупность всех источников формирования средств фирмы. Пассивы включают в себя следующее: собственный капитал, займы, кредиты, кредиторскую задолженность, расчеты с бюджетом, ФОТ. Ключевое правило формирования баланса заключается в равенстве активов и пассивов.

Рис.4 Отчет «Управленческий баланс»

Анализ управленческих отчетов – примеры применения

Несмотря на то, что ведение управленческого учета не регламентировано и отсутствуют стандарты ведения данного вида учета, для достижения поставленных на предприятии целей необходимо корректно формировать управленческую отчетность, а также правильно интерпретировать полученные данные.

Анализ управленческой отчетности — это целый комплекс мероприятий. Его реализуют, чтобы оценить, насколько эффективно работал бизнес в течение выбранного периода. Проведение анализа подразумевает установление причинно-следственных связей между данными в отчетности и характером их изменения.

В ходе анализа управленческой отчетности того или иного предприятия могут быть выявлены проблемные участки, например, низкая выручка от продаж определенного вида продукции или большой объем затрат на выпуск продукции.

По итогам проведения анализа управленческой отчетности принимаются решения, например, о расширении рынка сбыта товаров, оптимизации производственных затрат для определенного вида продукции или о полном отказе от выпуска продукции, а также разрабатывается политика дальнейшего развития компании.

Следует крайне внимательно относиться к показателям, на основании которых принимаются решения. Неточности и погрешности при вычислении значений этих показателей могут впоследствии обернуться значительными финансовыми затруднениями и ошибочно принятыми решениями.

Лекция

Бесплатная консультация по управленческой отчетности

Прозрачная управленческая отчетность точно в срок

Источник: wiseadvice-it.ru

Оцените статью
Добавить комментарий