Сведения, имеющиеся в первичной документации учёта, должны быть своевременно зарегистрированы, после чего хранятся в накопительных регистрах бухгалтерского учёта. Создание регистров бухгалтерского учёта подробно описано в справочнике хозяйственных операций в 1С бухгалтерия.
Регистры бухгалтерского учёта
Данные документы, не связанные с производственной деятельностью малых предприятий, могут формироваться в простой форме с помощью программного обеспечения фирмы 1С. В соответствии с действующим законодательством и рекомендациями пригодно использование следующих регистров:
- книга учёта фактов хозяйственной деятельности;
- ведомость учёта расчётов с персоналом по оплате труда.
Прежде чем формировать регистры, требуется произвести настройку в разделе, содержащем сведения об ответственных лицах.
Для того, чтобы попасть в регистры малых предприятий по бухгалтерскому учёту необходимо проделать следующие операции в программе 1С бухгалтерия 8.3:
- В разделе Отчёты выбрать Регистры учёта малых предприятий.
- Открыть подраздел Все отчёты.
- В появившемся списке выбрать требующийся регистр.
- Кликнуть на иконку Открыть.
Как сформировать Книгу учёта фактов хозяйственной деятельности по форме К-1
Прежде всего, необходимо настроить реквизиты, требующиеся для правильного формирования Книги, для этого:
Далее, для необходимо произвести следующие операции:
- в разделе Период установить временные рамки, за которые будет формироваться регистр, а в случае если это требуется сделать с начала года – установить соответствующий флажок;
- кликнуть на иконку Сформировать.
Книга по форме К-1 начинается с записей по остаткам разделов бухгалтерского учёта с начала отчётного периода. Все сведения в книге расположены в хронологическом порядке и строгой последовательности за каждый месяц. Здесь также содержатся отсылки к первичной документации послужившей основанием для записей (акты приёмки, квитанции, приходные ордера, справки, накладные и т.п.).
В графе Сумма показываются результаты по каждой проведённой операции, которая зарегистрирована в книге учёта фактов хозяйственной деятельности. Записи делаются в двойной форме, одновременно в учётных строках дебета и кредита в установленных разделах.
В заключительной строчке каждого месяца показываются остатки по каждому разделу учёта. Сумма всех остатков по дебету должна равняться сумме остаткам по кредиту.
В случае если в соответствующем разделе программы 1С бухгалтерия 8.3, была поставлена галочка напротив графы С начала года, отчёт выведет сведения начальное и конечное сальдо по всем месяцам, попавшим в отчётный период.
Все цифры, имеющиеся в отчёте, могут быть расшифрованы. Для этого необходимо выделить нужную сумму и открыть информацию о документе, на основании которого внесены изменения.
Результаты финансовой деятельности определяются автоматически за определённый период. В зависимости от положительного или отрицательного соотношения дебета и кредита, определяется, получила фирма убыток или прибыль. Полученный результат фиксируется в К-1 в виде отдельной графы в соответствующих разделах программы.
Бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8
По завершении отчётного года, составляется бухгалтерская отчётность за год и счёт по прибылям и убыткам подлежит закрытию. В последней записи за декабрь, полученный результат списывается со счёта, что отражается в Книге учёта в отдельной графе.
Создание ведомости учёта расходов с персоналом по оплате труда
Данная ведомость по форме № 8МП, предназначается, как видно из наименования, для фиксации расчётов с сотрудниками организации. Все сведения об этом заносятся на счёт 70 по оплате труда персонала. Это делается следующим образом:
- в программе 1С бухгалтерия открывается раздел Отчёты, после чего необходимо перейти в Регистры учёта малых предприятий;
- открывается окно Все отчёты;
- в регистре по форме 8, выделяется ведомость для расчёта с сотрудниками;
- после нажатия Открыть, выбирается период, за который необходимо сформировать регистр и кликается иконка Сформировать.
В подразделе представленной ведомости — Начислено: Кредит счёта 70 – дебет счетов, показываются начисленные сотрудникам организации средства по выплатам за труд, вместе с причитающимися премиями за образцовое выполнение трудовых обязанностей и прочих перечислений. Сумма получается исходя из предусмотренной на малом предприятии системы платы за работу, доплат и различных выплат, предусмотренных действующими законами и внутренними нормативными документами. Наряду с этим, проводится полный расчёт всех удержанных с сотрудника сумм по разделу – Удержано: дебет счёта 70 – кредит счетов. Здесь показаны все удержания и определяется сумма, которую необходимо выдать сотруднику на руки.
В ведомости требуется отражать все необходимые сведения, поскольку она считается платёжным основанием и используется для документирования выдачи денежных средств из кассы малого предприятия. Сведения, содержащиеся в ведомости 8МП, в дальнейшем будут употребляться при расчёте выплаты страховых взносов, подлежащих отчислению во внебюджетные фонды Российской Федерации.
Источник: dzen.ru
Где находятся отчеты в 1С:Бухгалтерия 8.3
В программе Бухгалтерия предприятия 3.0 можно сформировать стандартные и регламентированные отчеты, отчеты руководителю, отчеты для проверки учета и справки-расчеты. К стандартным относятся отчеты представленные на рисунке. С помощью них можно посмотреть обороты за период по счетам и субконто, корреспонденции счетов и движения по регистрам которые формируются при проведении документов. Данные отчеты находятся в разделе отчеты далее стандартные отчеты.
К регламентированным отчетам относятся отчеты, которые формируются для сдачи в контролирующие органы такие как: декларации по УСН, ЕНВД, НДС и налогу на прибыль, расчеты по страховым взносам, 4-ФСС, 6 НДФЛ, статистические формы и т.д. Со всем списком можно ознакомиться если перейти в раздел отчеты далее 1С-отчетность и пункт регламентированные отчеты.
Помимо стандартных и регламентированных отчетов в данном разделе находятся отчеты для анализа учета такие как: анализ учета по налогу на прибыль, НДС и УСН. С помощью них можно проанализировать правильность формирования данных для отчетности за период с возможностью расшифровки до документов. Экспресс проверка поможет получить сводную информацию по данным в информационной базе с указанием на ошибки и способами их устранения. В подразделе НДС есть отчеты книга покупок/продаж, журнал учета счетов-фактур и реестр к разделу 7 декларации. В подразделе УСН можно сформировать книгу учета доходов и расходов.
В подразделе налог на прибыль есть пункты регистры налогового учета и справки-расчеты. Если зайдем в эти пункты, то там мы увидим еще ряд отчетов показанных на рисунке ниже для анализа данных по бухгалтерскому и налоговому учету. Справки-расчеты демонстрируют как был сделан расчет при выполнении регламентных операций закрытия месяца и какие показатели взяты для расчета.
В разделе руководителю формируются отчеты для анализа доходов и расходов предприятия, продаж в разрезе позиций номенклатуры и покупателей, расчетов с контрагентами и движений товаров. Данные отчеты не показывают информации по счетам бухгалтерского учета поэтому удобны для руководителей и менеджеров. Их можно формировать за период или на конкретную дату, а так же в виде диаграмм или таблиц.
Еще в программе есть такие отчеты как ведомость амортизации и инвентарная книга. Они находятся в разделе ОС и НМА подпункт отчеты.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Источник: tlink.ru
«1С» и финансы: как произвести финансовый анализ
Программа «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, предназначена не только для решения бухгалтерских задач, но может быть использована и для финансового анализа состояния организации и принятия управленческих решений руководителем. Рассмотрим, какие функции программы позволяют анализировать деятельность компании и как применять их в работе.
Досье контрагента
Сервис «Досье контрагента» позволяет получать информацию о финансовом состоянии контрагентов, для того чтобы проверять их благонадежность и принимать решение о сотрудничестве. В рамках договора сопровождения 1С:ИТС можно получать 360 досье контрагентов в течение срока действия договора. Данные для досье контрагента программа получает автоматически с сайта Росстата, и проводит автоматический анализ показателей отчетности.
Для того чтобы воспользоваться «Досье контрагента», необходимо открыть справочник «Контрагенты», выбрать интересующего и нажать на гиперссылку «Досье».
Финансовый анализ организации
В программе появился новый отчет, который позволяет провести финансовый анализ деятельности организации. Его можно найти в меню «Руководителю».
Для использования отчета необходимо указать организацию из справочника «Организации» и период анализа. Анализ формируется нарастающим итогом с начала года по указанную дату. При этом если в качестве даты «По» будет конец года (еще не оконченного), например, 31.12.2016, то анализ построит прогноз на основании уже имеющихся данных.
В отличии от сервиса «Досье контрагента», «Финансовый анализ» раскрывает более подробные данные. Поскольку отчет «Финансовый анализ» использует все учетные данные из программы, на основании которых производится расчет показателей финансовой деятельности организации, является инструментом для принятия управленческих решений.
«Финансовый анализ» разделен на следующие разделы:
- «Главное»;
- «Бухгалтерская отчетность»;
- «Анализ отчетности»;
- «Коэффициенты»;
- «Рентабельность»;
- «Оценки».
В разделе «Главное» представлена сводная информация из других разделов анализа. В этот анализ включена информация по основным показателям бухгалтерской отчетности, анализ показателей ликвидности, банкротства, расчет разного вида рентабельности, и производится оценка риска банкротства и кредитоспособности. В сводном отчете можно увидеть все перечисленные показатели, а также анализ динамики продаж, прибыли и чистых активов по сравнению с предыдущим периодом.
В разделе «Бухгалтерская отчетность» есть возможность проанализировать данные бухгалтерской отчетности за 4 года. Для анализа в данный раздел попадает отчетность, сформированная в информационной базе. Для анализа используется форма бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
Анализ отчетности предоставляет сводные данные по основным показателям отчетности:
- объем выручки от продаж;
- прибыль;
- анализ движения денежных средств;
- данные об имеющихся основных средствах;
- информацию о дебиторской и кредиторской задолженности;
- запасах, находящихся на складах;
- данные о полученных кредитах и выданных займах.
Обратите внимание, что расчет показателя чистых активов производится на основании порядка, установленного приказом Минфина РФ от 28.08.2014 №84н.
Раздел «Коэффициенты» содержит информацию о расчете четырех коэффициентов, на основании которых можно сделать вывод о финансовом состоянии предприятия. Это коэффициенты:
- текущей ликвидности;
- быстрой ликвидности;
- абсолютной ликвидности;
- наличия собственных средств.
Значение коэффициентов представлено в графическом виде, для каждого коэффициента указана зеленая безопасная зона и красная зона риска. На основании данных можно быстро сделать вывод о том, какие показатели в хорошем состоянии, а на какие нужно обратить особое внимание, так как они находятся в «опасной» красной зоне.
Данные коэффициенты рассчитываются на основании данных бухгалтерской отчетности. Для каждого коэффициента можно посмотреть расчет показателя по одноименной гиперссылке.
В разделе «Рентабельность» можно получить данные показателей расчета рентабельности по продукции, компании, активам и продажам. Рентабельность считается как отношение прибыли к активам или потокам. Данный раздел также позволяет сформировать расшифровки по расчету показателей. После получения данных по показателям происходит автоматическое сопоставление данных с аналогичными среднестатистическими показателями для основного ОКВЭД у организации. Сопоставление показателей осуществляется по отрасли по данным рентабельности у Росстата.
В разделе «Оценки» производится расчет оценки риска банкротства и оценка кредитоспособности. Анализ аналогично прошлым разделам происходит на основании данных бухгалтерской отчетности. Показатели содержат справку о расчете.
Оценка банкротства происходит для компаний, которые не торгуются на бирже. Для производственных предприятий используется пятифакторная модель Альтмана, а для непроизводственных – четырехфакторная модель.
Для анализа кредитоспособности используется методика Сбербанка РФ по предоставлению кредитных инвестиций от 30.06.2006 №285-5-р.