Бухгалтерский баланс принцип двойной записи

Двойная запись выражает ключевую суть современного бухгалтерского учета. Отражая каждую хозяйственную операцию имеющую место в деятельности организации, двойная запись выполняет такие функции, как:

1. Функция контроля. Данная функция проявляется в том, что любой факт хозяйственной деятельности отражается в учете дважды, что дает возможность избежать ошибок и неточностей.
2. Функция анализа. Данная функция проявляется в том, что любая операция отражается одновременно в дебете и кредите корреспондирующих счетов, и по их оборотам есть возможность в любой момент проанализировать движениеимущества предприятия и его источников.

Двойная запись появляется с первых шагов деятельности организации, когда учредители вносят в уставный фонд денежные средства, основные средства и другие активы, их совокупная стоимость отражается в пассивах предприятия, демонстрируя кто из учредителей на какую сумму сделал вклад.

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Бухгалтерский учет Лекция 1 Принцип двойной записи Активы и пассивы

Также и любая другая операция отражается по принципу двойной записи.

Основные правила двойной записи

Замечание 1

Основным правилом, которым необходимо руководствоваться при отражении операции двойной записью, – это корреспонденция счетов. Каждый счет бухгалтерского учета имеет набор корреспондирующих счетов, с которыми такую запись можно провести.

Данные правила позволяют избежать ошибок в учете и максимально упрощают его.

Взаимосвязь двойной записи с балансом счетов

Двойная запись и баланс счетов взаимосвязаны между собой. Именно двойная запись и создает баланс счетов. Когда происходит отражение операции по принципу двойной записи, происходит увеличение оборотов по дебету одного счета и кредиту другого.

Например, при покупке товара у поставщика на $10 000$ руб. осуществляется следующая запись в бухгалтерском учете:

Таким образом, увеличиваются обороты по дебету счета $41$ и кредиту счета $60$ на одинаковую сумму $10000$ руб. Фактически, произошло увеличение товарных остатков в организации, и на стоимость такого увеличения увеличилась и задолженность перед поставщиком.

«Баланс счетов бухгалтерского учета: двойная запись»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Ежедневно формируя необходимые проводки, происходят такие синхронные изменения в каждой паре участвующих в корреспонденции счетов.

При этом, обороты по дебету всех используемых счетов всегда равны оборотам по кредиту используемых счетов. Этим самым и выполняется правило баланса, а двойная запись выполняет контролирующую функцию.

Обороты по всем счетам формируют оборотно-сальдовую ведомость за определенный период, в которой содержатся данные по остаткам на счетах учета на начало периода, обороты за период и данные по остаткам на счетах бухгалтерского учета на конец периода. Графически это таблица из шести парных столбцов и сумма оборота столбца по дебету равна сумме оборотов столбца по кредиту.

Двойная запись — основа бухгалтерского учета: как это работает. Интересные примеры

Последние два столбца (остатки по счетам) являются данными, которые формируют баланс предприятия. Как правило, остатки по дебету счетов формируют актив баланса, а остатки по кредиту счетов формируют пассив баланса.

Однако существуют и исключения в таком формировании. Например, сумма накопленной амортизации, учитываемая по кредиту счета $02$ — прямо не отражается в балансе, а вычитается из первоначальной стоимости основных средств. А нераспределенная прибыль, отражаемая по кредиту счета $84$ отражается в пассиве баланса со знаком ($+$), но в случае, если остаток по данному счету является дебетовым (непокрытый убыток), то данная сумма также отражается в пассиве баланса, но уже со знаком ($-$).

Хозяйственные операции бывают разными и от этого изменения в балансе могут быть разного характера:

• влияют на актив и пассив;
• отражают изменения внутри актива;
• отражают изменения внутри пассива.

Однако всегда соблюдается суммарное равенство их оборотов, то есть — баланс счетов.

Источник: spravochnick.ru

Двойная запись в бухучете: что это и как правильно использовать

Метод двойной записи — это единый способ регистрации хозяйственных операций в бухучете. Такая норма закреплена в законе № 402-ФЗ «О бухучете». В статье определим, что такое двойная запись в бухучете и в чем заключается сущность данного способа ведения учета.

Двойная запись в бухгалтерском учете

В первую очередь дадим определение понятия. Двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций и фактов хоздеятельности в бухгалтерском учете, позволяющий систематизировать и сгруппировывать факты хозяйственной жизнедеятельности субъекта по отдельным признакам.

Иными словами, метод двойной записи в бухгалтерском учете означает отражение фактов хоздеятельности предприятия на взаимосвязанных счетах бухучета, которые регламентированы в рабочем плане счетов организации. Следовательно, одна операция должна быть отражена по дебету одного бухсчета и в то же время по кредиту другого, причем в одном суммовом выражении.

Отклонения от данного правила нарушают ключевые принципы ведения бухучета.

Сущность понятия

В соответствии с нормами закона № 402-ФЗ, принцип двойной записи в бухгалтерском учете должен применяться повсеместно. Исключений для данного правила не предусмотрено. То есть все экономические субъекты при организации и ведении бухгалтерского учета обязаны использовать данный принцип.

Сущность двойной записи заключается в том, что каждая операция должна быть отражена по дебету и по кредиту одновременно на двух счетах бухучета. Причем внесение проводок осуществляется с учетом признака счета (активный, пассивный, активно-пассивный). То есть по дебету счета может отражаться не только увеличение, но и уменьшение, и по кредиту — наоборот.

Примеры

Рассмотрим ключевую сущность данного принципа на конкретных примерах.

Операция: «Денежные средства организации сняты с расчетного счета и внесены в кассу для осуществления наличных расчетов».

Дебет 50 Кредит 51.

Сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» являются активными. То есть по дебету активных бухсчетов отражается увеличение, а по кредиту, соответственно, уменьшение. Следовательно, на расчетном счете средств стало меньше — отражаем движение по кредиту, а увеличение наличности в кассе — по дебету. Однако общая величина активов предприятия не изменилась, скорректирована структура активов (увеличение наличных, уменьшение безналичных средств).

Как видим, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между синтетическими счетами бухгалтерского учета. А по сути, данный принцип показывает прямую связь между имуществом, активами, обязательствами учреждения и источниками их формирования.

Операция: «Приобретение материальных запасов для производства».

Дебет 10 Кредит 60.

Сч. 10 «Материалы» является активным, а сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивным. Следовательно, по сч. 10 увеличение отражается по дебету, а для сч. 70 — по кредиту отражается увеличение кредиторки перед поставщиком материалов.

Одновременное изменение оборотов по дебету и кредиту бухсчетов выравнивает сальдо. Иными словами, ДЗ выравнивает показатели актива и пассива.

Двойная запись в отчетности

Ключевой особенностью принципа ДЗ, как мы отметили выше, является выравнивание актива и пассива учреждения по бухсчетам, используемым для отражения операций в отчетном периоде. То есть при ведении бухучета по установленным правилам показатели актива должны быть равны показателям пассива за отчетный период или на конкретную дату.

При нарушении данного принципа сформировать достоверную и полноценную отчетность невозможно. Данные расхождения будут выявлены во всех формах бухотчетности без исключения.

Например, при нарушении принципа ДЗ показатели бухгалтерского баланса (форма № 1) по активам и пассивам не будут равны. Рассмотрим форму бухгалтерского баланса некоммерческой организации:

Как мы видим, показатели актива и пассива отчетной формы равны.

Источник: gosuchetnik.ru

Принцип двойной записи

Принцип двойной записи причисляется к бухгалтерскому учёту. Это такой метод ведения учёта, при каком любое изменение в хозяйственной деятельности (покупка, продажа и прочие операции) отображается на двух счетах финансового учёта, обеспечивая баланс учреждения. При этом каждое учреждение обязано отображать в бухгалтерии все операции по факту их осуществления. Учёт ведётся сплошной, то есть документируются все операции.

Каждый регистр (стандартизированный бланк) документации содержит счёт дебета и кредита. Какая бы операция ни была осуществлена, она изменяет всегда два бухгалтерских счёта – один по дебету, а второй – по кредиту. Так достигается равенство актива и пассива учреждения. Такой принцип документирования принят в организациях всех стран, он утверждён международными стандартами бухгалтерского дела.

Активы и пассивы

Сведения об имуществе отражаются в активах учреждения, к которым относятся:

• денежные средства (наличные и на счетах в финансовых организациях);
• основные фонды (недвижимое имущество, оборудование);
• материальные запасы (товары, материалы для производства);
• нематериальные активы (научные разработки, программы и прочие нематериальные ценности);
• долгосрочные вложения финансового характера;
• дебиторская задолженность (долг подрядчика или покупателя перед организацией).

Пассивы отражают источники возникновения имущества и активов учреждения, к ним можно отнести:

• кредиторскую задолженность (долг компании перед поставщиком, подрядчиком, клиентом и прочие);
• уставной капитал и иные фонды (резервный, добавочный);
• непокрытый убыток текущего периода или предшествующих лет;
• налоговые обязательства;
• нераспределённую прибыль.

Таким образом, при совершении любой операции в бухгалтерском деле отображается запись на двух счетах – изменяются активы и пассивы. Например, поступили товары для последующей реализации – товары, как материальные ценности отображаются в активах компании, но при их поступлении у учреждения образуется долг перед поставщиком – он отображается в пассиве. Таким образом, баланс учреждения изменяется на стоимость этих товаров.

Каждая операция, принимаемая к учёту, называется проводкой. То есть при совершении любой операции хозяйственного характера проводятся записи в бухгалтерском деле, изменяющие балансовую стоимость учреждения. При этом активы и пассивы учреждения изменяются на одинаковую сумму. Таким образом, бухгалтерам, аудиторам и налоговым органам легче выявить допущенные ошибки в процессе ведения учёта. Если операция хозяйственного характера была проведена неправильно, то баланс учреждения не сойдётся.

Примеры двойной записи

Ниже приводятся примеры принципов двойной записи, используемые в практической работе любого учреждения.

Таким образом, одна операция отображается и в активах и пассивах учреждения, что обеспечивает возможность отслеживания расходования денежных средств организации как для её владельцев, так и для проверяющих.

Отражение принципа двойной записи в отчётности

Принцип двойной записи отражается в отчётности учреждений – бухгалтерском балансе. Баланс включает два раздела: актив и пассив. В них отображается в денежном выражении стоимость имущества учреждения и его обязательства перед сотрудниками, владельцами, поставщиками, кредиторами. Таким образом, любой пользователь отчётности может ознакомиться с финансовым положением компании.

Каждая строка баланса включает информацию о группе имущества или обязательств, например, в графе денежные средства указываются обобщённые данные о всех деньгах компании – наличных (в кассе), на счетах в банках, в том числе в иностранной валюте. Если организация держит денежные средства в иностранной валюте, то на момент формирования баланса они пересчитываются на национальную валюту с учётом курсовой разницы.

Во всех государствах баланс предприятий отражается в национальной валюте. В настоящее время утверждены международные стандарты по бухгалтерскому учёту и отчётности, на которые постепенно переходит большинство крупных государств, в том числе Россия.

С 2005 года в России все кредитные учреждения формируют отчётность согласно международным стандартам учёта. С 2010 года все российские учреждения, чьи ценные бумаги обращаются на фондовом рынке и страховые организации также формируют отчётность по этим же стандартам.

Тем не менее федеральные стандарты будут применяться для отчётности прочих российских предприятий. Все международные стандарты, переведённые на русский язык по бухгалтерскому учёту доступны на официальном сайте Минфина России.

Источник: utmagazine.ru