Доплата за совмещение код дохода по НДФЛ

Содержание

Курсы 1С 8.3 » Вопросы по 1С ЗУП 8.3 (3.0) » zup-3-osn-modul-7-faq » Можно ли вручную скорректировать значение в поле “ФОТ с доплаты” при совмещении?

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Вопрос:

При назначении Доплаты за совмещение – если , например, не нужно, чтобы «надбавка за выслугу лет», которая выплачивается замещаемому сотруднику Китову, попадала в сумму доплаты (в 17200), то можно вручную ее менять -напротив поля «ФОТ с доплатой» по кнопке «Изменить»?

Ответ:

Вклад ФОТ для ручного редактирования недоступен. Он рассчитывается автоматически на основании установленного размера доплаты.

Источник: profbuh8.ru

Порядок оформления доплаты за совмещение должностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления доплаты за совмещение должностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ролик «Оформление замещения по время отпуска в 1С:ЗУП 8.3 »

Содержание

Работник при подписании дополнительного соглашения должен знать все условия совмещения. При этом работодатель не вправе изменить сумму доплаты в меньшую сторону в одностороннем порядке. Все изменения должны производиться только с заключением нового дополнительного соглашения.

Любая из сторон может досрочно прекратить действие договоренностей, уведомив другую сторону об этом не позднее, чем за три дня, письменно. Они автоматически прекращаются при истечении срока действия соглашения.

Совмещение должности руководителя организации имеет свои особенности. В частности решение об этом, а также согласование соответствующей доплаты производится органом, который имеет полномочия назначать руководителя на должность и заключать с ним трудовой договор.

Очередной отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком, утвержденным по его основному месту работы.

Расчет размера оплаты

Сложность тут в том, что не существует конкретной единой формулы, по которой высчитывается размер доплаты за совмещение. Кроме того, Трудовой Кодекс РФ не предписывает для нее минимального и максимального размера.

Если обратиться к практике, то объем доплаты устанавливается в форме договора между работодателем и его сотрудником. На него влияют следующие факторы:

Сложность выполняемой работы.
Объем деятельности.
При неполном рабочем дне на совмещаемой должности учитывается объем фактически выполненных заданий пропорционально затраченному времени.
Работодатель правомочен уменьшить или вовсе прекратить доплату в случае, когда качество выполняемых работ, произведенной продукции или оказанных услуг ухудшилось.
О любом изменении условий совмещения (в том числе и его оплаты) работника предупреждают в письменном виде.
При повременной з/п размер доплаты за совмещение обычно связывается с объемом выполненной работы и тарифной ставкой, по которой она вознаграждается.
При сдельной з/п доплата за совмещение формируется исходя из повышенных сдельных расценок.
При совмещении должности, в отношении которой действует повременная оплата, надбавка рассчитывается исходя из процента оклада или тарифной ставки по ней.

Хоть определенных актов, регулирующих размер доплаты нет, существует правило: она не должна быть выше полной ставки по совмещаемой профессии или должности. Это прямо указано в ст. 423 ТК. Такое предписание не ново для Российской Федерации. Подобное правило было установлено еще во времена СССР.

Если же работодатель проигнорирует данное предписание, то это может обернуться для него серьезной проблемой с налоговой службой.

Положения коллективного договора

Порядок оплаты совмещения обязательно отражается в коллективном договоре между работодателем и всем персоналом организации. Тут также указываются и допустимые варианты совмещения по профессиям/должностям. Аналогом коллективного договора выступают положения об оплате труда, совмещении, положения о персонале.

Во всех этих документах обязательно отражается следующее:

Начисление премий по основной работе проходит с учетом доплаты за совмещение. Для этого в нормативном локальном документе указывается перечень доплат и надбавок к действующим тарифным ставкам, должностным окладам, положенным премиям.
Регламентирование порядка начисления доплаты за выполнение служебных обязанностей отсутствующего трудящегося, определение ее размера.
Кто имеет право на замещение коллеги? Положения отдельно для рабочего персонала и для служащих. Такое разделение связано с тем, что доплаты за замещение производятся за счет экономии фонда з/п. Поэтому совмещение оформляется только в случае производственной необходимости. И при факте наличия сэкономленных средств в данном фонде. Перечень работников, которым может поручаться замещение, также отображается в коллективном договоре.
Конкретный размер оплаты за совмещение должностей на одном предприятии указывается во внутреннем нормативном документе компании в виде конкретной денежной суммы или в процентах к тарифной ставке, должностному окладу. Он обязательно подтверждается подписанием соответствующего приказа по организации.
Оплата за совмещение на время отпуска, болезни, командировки коллеги обязательно должна быт включена в перечень надбавок к окладам и тарифным ставкам, утвержденный в данной организации.

Теперь разберем еще один важный вопрос.

Какой код дохода указывается для НДФЛ

Все предприятия ежеквартально предоставляют в налоговые органы сведения о видах и суммах доходов и величине удержаний. В соответствии с письмами налоговых органов утверждены коды для каждого источника дохода и конкретный код для налоговых вычетов.

Необходимо использовать только актуальные сведения из ИФНС, с учетом поправок, установленных на 2021 год. При доплате за совмещение указывается код дохода – 2000.

Это обосновывается тем, что такая надбавка носит компенсационный характер. Назначается обычно за расширение зоны работы и увеличение объема выполняемой работы, входит в состав заработной платы и не относятся к премиальным выплатам.

При правильной настройке в программах по начислению заработной плате на предприятиях автоматически формируются справки 2-НДФЛ, выгружаемые в налоговые органы.

Трудовой кодекс гласит, что у работодателя существует обязанность осуществлять учёт рабочего времени, которое на деле проработали все сотрудники. Данная норма распространяется и на совместителей. При учёте рабочего времени совместителей недопустимо, чтобы возложенная на них нагрузка превышала установленный законом нормы.

Учёт рабочего времени сотрудника по совместительству выполняется по следующим правилам:

Время засчитывают начиная с момента, когда совместитель по факту начал работать на своём месте и вплоть до момента, когда он был освобождён от собственных обязанностей.
Время учитывают помесячно, занося каждый день продолжительность работы совместителя, как и прочих сотрудников, в табель учёта рабочего времени.
Упомянутый табель ведёт руководитель подразделения компании, в котором трудится совместитель либо иное лицо, на которое была возложена данная ответственность.
В табеле использование рабочего времени учитывается способом фиксации явок совместителей на место или неявок на него вне зависимости от вида учёта и от формы совместительства. Другой вариант учёта связан с регистрацией исключительно отклонений (к рассматриваемом случае — часов работы по совместительству)
Всем совместителям, подобно прочим работникам, в их табель заносят обязательные реквизиты.. В их число входит прежде всего табельный номер, который присваивается всем работника, включая совместителей, после приёма. Помимо этого в табеле прописывают имя отчество и фамилию, должность и профессию. Наконец, к реквизитам относят количество дней, проработанных на данном месте, а также отработанных часов. Особо выделяют ночные и сверхурочные часы и часы, относящиеся к работе в выходные и праздники. Также указывают количество дней, в которые сотрудник не являлся на работу, оговаривая такие допустимые причины, как отпуск либо временная нетрудоспособность.
Если работник по совместительству не являлся на работу, то уважительность его причин должна быть подтверждена так же, как для сотрудника на основном месте. Для удостоверения уважительности причин должен присутствовать приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо справка о том, что в период неявки он занимался исполнением обязанностей перед государством или обществом.

В табеле учётное время сотрудников, работающих по совместительству, отражается правилами общего характера, применимым для всех работников. Число часов, которое сотрудник проработал в определённый рабочий день, указывается в ячейке, которая помечается этой же датой. Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.

Кто не может быть совместителем

Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.

Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).

Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Оплата при совмещении должностей (профессий) обязательна

Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.

Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:

дополнительный объем работы выполняется для аналогичной должности и специализации (например, один бухгалтер ведет 2 аналогичных участка: свой и вакантный);
выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника (например, если основной работник проходит длительное лечение);
совмещение должностей и профессий (например, ведущий инженер выполняет обязанности специалиста по безопасности труда).

Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.

Заявление на совмещение должности: образец

Если оформление происходит по инициативе сотрудника, то им составляется прошение о наложении на него дополнительных обязанностей. Составляется эта бумага в виде заявления, содержащего такие пункты:

Должность, фамилия и инициалы руководителя отдела/директора организации (указывается с правой стороны).
Название документа (в данном случае оно указывается словом «заявление») и дата его составления. Эта информация располагается с левой стороны листа. Также указывается цель заявления фразой «о совмещении должностей».
Основной текст заявления в виде просьбы о возложении дополнительных обязанностей с уточнением названия вакансии и предполагаемой даты начала работы.
Ф.И.О. и подпись соискателя. При подаче прошения в ту же организацию, где работает лицо в настоящее время, следует указать основную должность.

Дополнительное соглашение подготавливается на основе именно такой бумаги, как заявление на совмещение должности. Образец можно взять из вышеописанного примера, а можно попросить в отделе кадров.

Особенности доплаты за выполнение обязанностей на время отпуска

Согласно ТК РФ каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск с оплатой. На этот период вместо него приходится исполнять его обязанности другому сотруднику. Исполнение обязанностей коллеги, находящегося в отпуске, часто не оплачивается, и сотрудник за эту работу не требует доплату, часто по незнанию закона. Руководитель вправе не делать ему доплату в случае, если отсутствие доплаты предусмотрено договором, поскольку замещение было включено в перечень основных обязанностей сотрудника. Такое положение, безусловно, выгодно работодателю, так как, включая сразу в условия договора пункт об обязанности работника замещать коллег на время их отпуска, не предусматривая за это оплату, он существенно экономит.

Важно! При подписании первоначального договора о трудовых взаимоотношениях каждому сотруднику следует внимательно относиться к каждому пункту условий, включенных в этот документ, иначе придется выполнять дополнительный объем работы, не получая за нее никакой оплаты.

Допущенную оплошность можно исправить, если пункта об обязанности замещения отпускников в договоре нет. Для этого следует составить дополнительное соглашение. Работодатель не вправе отказывать сотруднику в подписании такого соглашения, включающего условие об оплате за замещение отпускника. Это положение может быть разовым или в дальнейшем включено на постоянной основе.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей правильно?

Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.

Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).

Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

Доплата за совмещение должностей

Наиболее распространенным случаем, когда необходимо оформлять совмещение, является уход сотрудника в отпуск. В результате указанных обстоятельств, совместителю полагается доплата за совмещение должностей во время отпуска коллеги.

Так, когда субъект, занимающий должность, уходит в очередной отпуск, его обязанности распределяются между группой коллег или передаются в ведомство конкретного лица. Практика показывает, что нередко руководители компаний не учитывают такой труд и не оплачивают его. Однако данные обстоятельства не являются правомерными.

Законодательство требует от руководства соблюдения порядка, а также должного вознаграждения за труд подчиненных. При этом в трудовых соглашениях может быть изначально прописано положение, в соответствии с которым сотрудники будут обязаны замещать коллег на отпускные периоды. Когда подобного положения в трудовом договоре не наблюдается, совмещение необходимо оформлять дополнительным соглашением.

Переводы, постоянные и временные

Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.

К постоянным переводам относят:

перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.

Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».

Понятие «Совмещение должностей»

О понятии «совмещение должностей» можно говорить, если человек выполняет обязанности отсутствующего лица в свое рабочее время. Если ему придется трудиться в сверхурочное время, то в этом случае речь идет об оплате часов за рамками рабочего времени.

Основные положения по нормированию трудовых обязанностей работников содержатся в ТК РФ. Перечислим правила, касающиеся совмещения должностей.

ст. 60.2 ТК РФ	Работник должен в письменном виде подтвердить свое согласие.
ст. 151 ТК РФ	За дополнительную работу полагается обязательная оплата. Она устанавливается по соглашению сторон.

Оформление внутреннего совмещения

Работодатель не имеет права назначить работника исполнять какие-либо обязанности, выходящие за рамки трудового договора, поэтому совмещение допускается при согласии самого сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Алгоритм оформления по совмещению профессий должен выглядеть следующим образом:

Выявление необходимости в совмещении должностей, причина может быть абсолютно любая, но значимая для руководителя организации.
Предложение сотруднику совмещать его существующую должность с дополнительными обязанностями, которые не входят в перечень его работы.
Получение согласия и заключение соглашения на выполнение трудовых обязанностей по совмещению должностей. В случае отказа, работодатель не имеет права уволить сотрудника либо наказать его, так как желание работать совместителем должностей — сугубо добровольная инициатива.
Вынесение соответствующего приказа. Совмещение должностей не вписывается в трудовую книжку работника при его увольнении либо ликвидации организации.

1C:Зарплата. Часто задаваемые вопросы.

В документе «Прием на работу» нужно поставить галочку «Отразить в трудовой книжке».

2. Как сделать доплату за совмещение фиксированной суммой?

Создать новый вид начисления. Документ «Оплата труда сотрудников».

3. Сотрудник находился в отпуске с 11.12.19 по 20.12.19 позже предоставил больничный лист с 16.12.19 по 26.12.2019. Как это отразить в программе?

Нужно ввести документ «Больничный лист». Также перерассчитать отпуск.

4. Сотруднику начислена зарплата за 4 рабочих дня в октябре 2019 г. При начислении зарплаты в декабре эта же сумма доначисляется со знаком «минус». Как исправить?

Зарплата – Сервис – Перерасчёты, убираем (отменяем) записи по сотруднику.

5. Как удалить задолженность по зарплате после переноса данных из ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0?

В разделе «Главное» выбираем «Данные на начало эксплуатации», по кнопке «Создать» выбираем «Начальную задолженность по зарплате».

6. Где можно ввести сведения о заработке от предыдущего работодателя?

В разделе «Налоги».

7. При формировании ведомостей на счета для оплаты по договору ГПХ возможна ли привязка к сч.76.10, а то по умолчанию сч.70 и приходится в выписках банка делать ручные проводки, что бы заменить сч.70 на сч.76.10.?

Выплаты вознаграждений по договорам ГПХ можно оформить следующими документами: Платежное поручение, Списание с расчетного счета с видом операции «Перечисление сотруднику по договору подряда»; Выдача наличных с видом операции Выплата сотруднику по договору подряда.

8. Как начислить НДФЛ с займа физическому лицу?

С помощью документа «Операции учета НДФЛ».

9. Как отобразить в карточке Т-2 кадровый перевод?

В настройках программы-«Кадровый учет» есть пункт «Отображать изменение оплаты труда в личной карточке (Т2)».

10. Как оформить неоплачиваемый больничный?

В больничном снять галку «Назначать пособие».

11. Как отразить НДФЛ без начисления?

С помощью документа «Операция учета НДФЛ».

12. Как отразить выход сотрудника в праздники?

С помощью документа «Работа в праздник и выходные» в разделе Зарплата.

13. Как отразить работу в выходной?

С помощью документа «Работа в выходные и праздники».

14. Где в документе «Ведомость в кассу» указать дату и номер платежки для перечисления НДФЛ?

Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ в поле «Платежный документ».

15. Как отразить займ физическому лицу?

С помощью документа «Операции учета НДФЛ».

16. Как в табеле отменить день работы по смене?

Убрать галку «по фактическому начислению» в расчёте заработной платы.

17. Где убрать надбавку за вредность?

В справочнике «Должности».

18. В табеле чета рабочего времени не отображается отпуск и рабочие дни.

Заполнить график работы на 2019 год.

19. Где настроить «Начисление ЗП» на выбранную дату?

Настройка — Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты

20. Нет документа «Премия».

В начальных настройках программы указать, что используется премия. В карточке вида начисления указать «начисляется по отдельному документу».

21. Выгрузили ведомость из 1С:Бухгалтерия 3.0 в 1С:ЗУП 3.1, ведомость на проведение не активна.

Ведомость создается в 1С:ЗУП 3.1 и выгружается в 1С:Бухгалтерия 3.0.

22. Нет истории изменения штатного расписания.

В настройках штатного расписания указать, что ведётся история изменения штатного расписания.

23. Как изменить документ, удостоверяющий личность, в справочнике физические лица?

В карточке физического лица перейти во Все документы/Создать, вести данные нового документа.

24. Как в командировку включить выходной день?

Требуется создать документ «Работа в выходные дни».

25. Где находится документ Командировка?

Настройка/Расчет заработной платы/Настройка состава начислений и удержаний/Учет отсутствий/Командировка — поставить галку, после этого перейти Зарплата/Командировки.

26. Как сформировать отчет списков сотрудников с 2016г с текущим состоянием?

Через настройки структуры отчета вывести необходимые поля.

27. Где синхронизация с 1С:Бухгалтерия.

Администрирование — Синхронизация данных.

28. При начисление заработной платы по договору ГПХ, программа не выбирает физическое лицо?

Необходимо завести физическое лицо как Сотрудника, без приема на работу.

29. Не проводится документ «Начисление заработной платы», выдает, что ведутся в регионе прямые выплаты пособий за счет ФСС.

Настройка/Организации/Открыть/Учетная политики и другие настройки/Учетная политика — проставить галку «Подтверждаю», что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий за счет ФСС, указать с какого периода.

30. Не загружается файл из банка по зарплатному проекту, ошибка «Недостаточно прав».

Включили в группу «Открытие внешних отчетов и обработок» (Администрирование/Настройки пользователей и прав /Пользователи /Открыть/Права доступа/Включить в группу).

31. Как перевести сотрудника на 2 разные ставки?

Создать нового сотрудника, принять на работу как внутреннее совместительство.

32. Где указывать проводки в способах отражения?

Проводки в ЗУП не предусмотрены, проводки создаются в бухгалтерии, с помощью справочника «Способы учета заработной платы».

33. Табель учета времени не заполняется.

Необходимо заполнить Графики работ на 2018 г.

34. Как внести сведения о стаже в СЗВ-К

Открыть реквизиты сотрудника/Трудовая деятельность/Форма СЗВ-К/ Заполнить сведения о стаже.

35. Где распечатать справку182н?

Расчет зарплаты по организациям/Налоги и взносы/Справки о заработке для расчета пособий.

36. Начисление физическому лицу дохода с аренды помещения.

Расчет зарплаты по организациям/Налоги и взносы/Корректировка учета НДФЛ, заполнить вкладки Доходы и налоги, Налог 13% и Налог удержанный.

37. Как заполнить производственный календарь.

Настройка/Предприятие/Производственные календари/Российская Федерация, выбрать год, заполнить по умолчанию, Записать и закрыть.

38. Каким документом перевести сотрудника на другой график и оплату?

С помощью документа «Кадровое перемещение».

39. Как внести сотруднику патент на работу?

В реквизитах сотрудника на закладке Налоги на доходы.

40. Куда внести данные о зарплате работника с предыдущего места работы?

Перейти в справочник Сотрудники, открыть реквизит сотрудника «Налог на доходы», перейти по ссылке «Доходы с предыдущего места работы».

41. Начисление оценочных обязательств.

В учетной политике, установить оценочные обязательства, после этого провести документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам».

42. Куда внести данные о зарплате работника с предыдущего места работы?

43. При проведении документа «Отражение заработной платы в регламентированном учете», просит вести Вид операции. Где ввести?

Перейти по кнопке Еще/Изменить форму/Вид операции/Применить.

44. Как принять сотрудника по совместительству?

При приеме создать индивидуальный график для этого сотрудника. Вид занятости выбрать «Внешнее совместительство». На закладке Оплата, указать «Оплата по часам».

45. Как убрать в отчете «Расчет по страховым взносам» 3 раздел?

Перейти: Еще/Настройка/Свойства разделов-Раздел3, снять флажки — Сохранить.

46. В списках сотрудников, есть ошибочно добавленный копированием сотрудник, как его удалить?

Все функции – Обработки — Поиск и удаление дублей — искать в: Сотрудники — Найти дубли. Удалить
Для полного удаления из списка, перейти в Администрирование — Удаление помеченных объектов. Удалить.

47. Не рассчитываются командировки.

Включить расчет командировочных: Настройка — Расчет ЗП — Настройка состава начислении — Учет отсутствий. Установить флажок «Командировки».

48. Не начисляется заработная плата.

Заполнить график работы на 2017 год.

49. Как посмотреть остаток отпусков?

Кадры / Отчеты / Остатки отпусков или Кадры / Сотрудник / Отсутствия / Остаток отпусков.

50. Не рассчитывает отпуск, как исправить?

Заполнить график и проверить производственный календарь на 2017.

51. Сотрудник болеет очень долго, б/л нет, как завести отсутствие?

Настройка / Расчет з/п / Поставить неявки, прогулы / Кадры / Все кадровые документы / Создать неявку.

52. Сотрудник болеет очень долго, больничного листа нет, как завести отсутствие?

Настройка / Расчет зарплаты / Поставить неявки, прогулы / Кадры / Все кадровые документы / Создать неявку или прогул.

53. Как отправить форму застрахованного лица в ПФР?

Зарплата и кадры / Страховые взносы / анкеты перс. учета АДВ / Создать пачку / Заполнить и выгрузить или отправить.

54. Сменились паспортные данные, как изменить?

Физ. лицо / Добавить паспортные данные.

55. Какой код дохода ставить при аренде транспортного средства?

Корректировка учета по НДФЛ — Заполнить вкладки: Доходы, Исчислено, Удержано — Код дохода 2400.

56. Как указать начало остатков отпусков.

Главная — Данные на начало эксплуатации — Начальная штатная расстановка.

57. При расчете увольнения сотрудника не начисляет НДФЛ.

Зайти в основное начисление «компенсация при увольнении» — налоги — поставить переключатель «облагается».

58. При формировании не видны ранее сформированные отчеты по ФСС.

В регламентированной отчетности нужно проставить произвольный формат отбора и снять галочку с ИФНС.

59. При отражении зарплаты в регламентированном учете не подтягивается статья затрат к 26 счету.

В способах отражения зарплаты в регламентированном учете в бухгалтерском и налоговом учете нужно указать эту статью затрат. И заново перепровести отражение зарплаты в регламентированном учете по кнопке «Заполнить».

60. В выплате з/п нужно проставить, что з/п выплачивалась п/п, как это сделать?

В документе выплата з/п, если указать что выплата осуществляется через банк, нужно указать только банк.

61. Необходимо ввести материальную помощь.

В дополнительных начислениях создать новый вид расчета, способ расчета фиксированная сумма, код дохода по НДФЛ 2760, не является объектом налогообложения ЕСН и ПФР согласно п.3 ст. 236 НК РФ. Прописать проводку Дт 91.02 Кт 70. Ввести материальную помощь документом «Регистрация разовых начислений работников организаций, заполняете вкладку дополнительные начисления выбираете сотрудника, начисление, указываете сумму по кнопке «Рассчитать» программа учитывает вычет. Затем делаете начисление и расчет зарплаты.

62. Где сформировать штатное расписание и можно ли его вывести на печать?

Штатное расписание формируется в меню Кадровый учет-Штатное расписание, а печать данного документа происходит по кнопке Действия -форма Т-3.

63. Завела новое подразделение в нем автоматически проводка задана для предприятия в целом. Как изменить проводку для подразделения?

Ниже из подразделения зайти в регистр сведений бухучет зарплаты сотрудников подразделения задать способ отражения зарплаты в бух.учете для конкретного подразделения, задать проводку для больничного за счет работодателя для этого подразделения и указать дату, начиная с которой действуют данные проводки.

64. При открытии ЗУП исчезла верхняя строчка меню, как ее восстановить?

На сером фоне щелкнуть правой кнопкой мыши и проставить галочку на Главном меню.

65. Как в ЗУП завести декрет?

В меню Расчет з/п – Неявки — Начисление по б/л — Причина нетрудоспособности — Отпуск по беременности и родам.

66. Передача данных АДВ-11, где найти?

Сотрудники — персонифицированный учет — Передача данных в ПФР, создать новую папку АДВ-11.

67. При рассчете з/п у сотрудников появляется рассчет ночных часов.

В меню Предприятие — Графики работы — в Графике проверить не стоит ли галочка рассчета ночных часов и перезаполнить график заново. Если была рассчитана з/п ее необходимо перезаполнить и пересчитать.

68. Где найти выгрузку из ЗУП в Бухгалтерию?

В меню Сервис — Обмен данными — Выгрузка данных в Бухгалтерскую программу.

69. При формировании данных по СЗВ-4 на пенсию, по сотрудникам не проставляются адреса.

Необходимо с данных по Физ.лицу заполнить Адрес информирования и переформировать данную форму.

70. При оформлении Графика отпусков на следующий год не проставляется количество дней.

Нужно заполнить Производственный календарь на следующий год.

71. Как нужно начислить аванс при формировании з/п в программе?

Начисление з/п производится полностью, а аванс выплачивается при помощи Выплата з/п.

72. При формировании «Передачи пачек СЗВ-4 в ПФР», у одной сотрудницы в печатной форме стоит неверное отчество, хотя в «Физ. лицах» исправление есть.

Зайти в справочник «Физ. лица» и нажать кнопку «Подробнее», здесь поставить более раннюю дату.

73. Нужно вывести остатки отпусков.

Кадровый учет — учет невыходов — остатки отпусков прошлых лет.

74. Где проставить ставку ФСС НС и ПЗ?

В сервисе в параметрах учета вкладка ФСС НС и ПЗ указать организацию, ставку и с какого числа она действует.

75. Как можно в программе обозначить, что сотрудник является инвалидом?

В Сотруднике в строчке Инвалидность проставить данные по инвалидности.

76. Как в ЗУП изменить время работы сотрудника в графиках работы, если сменный график?

Необходимо в Графиках работы изменить параметры вручную и в Сменах проставить часы работы.

77. Где найти в ЗУП командировочное удостоверение, приказ на командировку?

Кадровый учет — учет невыходов — командировки организаций.

78. Требуется выгрузить данные из ЗУП в бухгалтерию.

В ЗУП сервис — обмен данными — выгрузка данных в бухгалтерскую программу. В бухгалтерии Сервис — прочие обмены данными — универсальный обмен в формате XML, вкладка загрузка данных.

79. Завели совместителя по Окладу по дням, на 0,5 ставки с полным окладом, по графику работы Пятидневка по 4 часа в день, но сумма при расчете з/п не считается, а ставится полный оклад. Как рассчитать правильно?

Изменить в условиях приема на работу Оклад по дням на Оклад по часам и пересчитать з/п.

80. Как можно исправить в проводке по налогам статью затрат: была Заработная плата, нужно проставить Страховые взносы?

В Расчете зарплаты -Учет зарплаты — Соответствие статей затрат отражения в зарплаты рег.учете — указать какую статью нужно изменить- в колонке Статья затрат начисления указать сейчас используемую статью затрат — в колонке Статья затрат — указать ту, которая будет далее использоваться.

81. Сотрудник был уволен и вновь принят, всплывает в документах первая фамилия.

В справочнике «Сотрудники» поместить первую запись в архив (правая кнопка мыши).

82. В ЗУП ввели документ Отпуск по уходу за ребенком, сотрудница выходит на работу раньше срока на 4 часа в день, как это провести в программе?

В документе Отпуск по уходу за ребенком (который был введен) по кнопке Исправить во вкладке Плановые начисления в строке 2 в колонке Действие проставить Начать и установить оклад, по которому сотрудник работал ранее. Далее сделать Кадровое перемещение — перевести данного сотрудника с 8-ми часового заработка на 4-х часовой.

83. Где завести сумму аванса по з/п?

В меню Расчеты с персоналом — Выплата зарплаты — Авансы сотрудникам — завести сумму аванса.

84. Как оформить простой по вине работника?

Расчет зарплаты по организации — первичные документы — регистрация простоев.

85. Как можно в ЗУП создать 2-НДФЛ за прошлые года за 2008, 2007, 2006 г.

Меню Расчет з/п по организациям — Налоги и взносы — Сведения о доходах физ.лиц 2-НДФЛ (до 2009 г.)

86. Сотрудник проработал в организации 1 месяц и принес б/л, рассчет нужно произвести из расчета 2-х лет, сотрудник принес справку о з/п с предыдущего места работы, куда занести данные из этой справки?

Меню Расчет зарплаты по организациям — Неявки — Справки других страхователей о заработке.

87. Как внести надбавку %-ом от оклада?

Необходимо в штатном расписании в поле надбавка указать из основных начислений надбавку и проставить % оплаты. При начислении зп будет считаться данная надбавка.

88. Как можно в программе 1С ЗУП завести резервы отпусков?

Можно воспользоваться системой ИТС: диск ИТС — Технологическая поддержка — Методическая поддержка 1С Предприятие — 1С Предприятие 8 — Прикладные решения для хозрасчетных организаций — Зарплата и Управление персоналом — Формирование резервов отпусков.

Источник: www.nevasoft.ru