Фонд начисленной заработной платы это с НДФЛ

Содержание

Фонд заработной платы – это сумма зарплаты, которая начислена работникам по трудовым и коллективным договорам, а также по другим, содержащим нормы трудового права РФ локальным актам, за определенный период времени. Из нашей статьи вы узнаете, как правильно рассчитать размер такого фонда.

Фонд состоит из заработной платы, в которую входят вознаграждение за труд, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Вознаграждение за труд включает начисления:
1. За отработанное время:
• оклады и тарифные ставки в соответствии со штатным расписанием;
• надбавки и доплаты за выслугу лет, квалификационный разряд, классность по специальности, знание иностранного языка, степень (ученое звание), классный чин.
2. За неотработанное время:
• отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск;
• выплаты по месту основной работы сотрудникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей.
3. На оплату питания и проживания, имеющие систематический характер.

Из чего складывается фонд заработной платы работников

Структура компенсационных выплат включает выплаты за работу:
• с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда и на тяжелых работах (ст. 147 ТК РФ);
• в местностях с особыми климатическими условиями (ст. 148 ТК РФ);
• в условиях, отклоняющихся от нормальных: при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочному труду, работе в выходные, нерабочие праздничные дни, ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149–158 ТК РФ);
• со сведениями, составляющими гостайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами;

К стимулирующим выплатам относят выплаты:
• за интенсивность и высокие результаты работы;
• качество выполняемых работ;
• премиальные — по итогам работы.

Выплаты стимулирующего характера должны отражать результат и качество работы сотрудников.

Все выплаты включаются в фонд заработной платы (ФЗП) с учетом НДФЛ.

В ФЗП не включают:
• пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС, ПФР, ФОМС, и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов;
• взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и добровольного пенсионного страхования;
• компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, которые осуществляют органы в сфере социальной защиты населения;
• компенсации работникам за выполнение своих трудовых обязанностей: при направлении в служебные командировки, переезде на работу в другую местность, затраты за использование личного имущества в служебных целях;
• расходы по договорам с контрагентами, заключенным в пользу работников;
• другие аналогичные выплаты.

Планирование фонда заработной платы помогает:
• провести анализ затрат на персонал по каждому структурному подразделению предприятия;
• скорректировать себестоимость выпускаемой продукции и, как следствие, ценовую политику фирмы;
• повысить рентабельность производства;
• составить бюджет компании.

В зависимости от потребностей предприятия можно запланировать ФЗП на год, квартал, месяц или другой временной интервал.

Планирование фонда происходит, как правило, путем составления сметы или бюджета расходов на зарплату. За основу берут сведения о предполагаемой величине заработной платы. Источники информации – штатное расписание, трудовые, коллективные договоры, локальные нормативные акты компании.

В бюджете фонда можно сгруппировать траты по различным признакам. Например, планирование можно осуществить в разрезе отдельных структурных подразделений предприятия или отдельных элементов (оклад, премия, отпускные и так далее).

Если на предприятии не предполагаются серьезные кадровые изменения, то при планировании фонда можно отталкиваться от фактических показателей. Для сотрудников с фиксированным окладом плановый ФЗП считают по формуле: ПСЗ х ПЧисл х 12, где:
• ПСЗ — плановая среднемесячная зарплата (общий месячный фонд заработной платы);
• ПЧисл — средняя численность работников на окладе;
• 12 – количество месяце в году.

Для сдельщиков расчет основывают на ценах за единицу продукции (Ц) и плановом объеме ее выпуска (Пв). К полученной сумме прибавляют надбавки (Н) и премии (П), не входящие в сдельный тариф. Формула будет следующей: Ц х Пв + Н + П.

Пример 1
Предприятие планирует фонд заработной платы на 2022 год исходя из следующих данных. Средняя численность работников на окладе – 50 человек, плановая среднемесячная зарплата – 40 тыс. рублей. Средняя численность сдельщиков – 15 человек. Ставка за единицу продукции – 700 рублей. Плановый выпуск деталей – 150 тыс. штук в год.

Премия за выполнение плана – 5 процентов.
Считаем ФЗП по окладникам: 50 человек х 40 000 рублей х 12 месяцев = 24 млн рублей.
ФЗП по сдельщикам составляет (700 рублей х 150 тыс. штук) + (700 рублей х 150 тыс. штук) х 5% = 105 млн + 7, 35 млн = 112, 35 млн рублей.
Итого ФЗП равняется 24 млн рублей + 112, 35 млн рублей = 136, 35 млн рубля.
Точно спрогнозировать объем предстоящих выплат невозможно, поэтому зачастую размер фонда планируют по нормативу — например, как процент от плановой выручки.

Пример 2
Плановая выручка предприятия составляет 1 млрд рублей. Норматив фонда зарплаты – 20 процентов. Считаем плановый ФЗП 1 млрд рублей х 20 % = 200 млн рублей. Полученную разницу 200 млн – 136, 35 млн = 73, 65 млн рубля можно потратить на финансирование дополнительных расходов — например, на выплату премий по итогам работы предприятия.

Фонд заработной платы можно рассчитывать не только планово. Можно сформировать фактический размер ФЗП за определенный период. Годовой показатель ФЗП рассчитывают по формуле: СЗ (среднемесячная зарплата) х числ. (среднесписочная численность сотрудников) х 12.
В отличие от планирования здесь берут фактические цифры. Для определения СЗ суммы всех выплат, включаемых в фонд, делят на 12. Среднесписочная численность сотрудников – это суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году.

При часовой оплате труда сумму часовую тарифную ставку умножают на среднее количество отработанных человеко-часов за месяц.

При сдельной оплате труда в расчет берут фактическую цену за единицу продукции, объем выпуска продукции, а также надбавки и премии.

Разберем сказанное выше на конкретных примерах.
Пример 1
В штате предприятия с января по март числилось 25 человек. В апреле было принято два сотрудника, в октябре уволено три, в декабре принят на работу один. СЗ составила 65 тыс. рублей. Рассчитаем ФЗП. Среднесписочная численность сотрудников составит (25 х 3) + (27 х 6) + (24 х 2) + 25) / 12 = 26.

Для подсчета ФЗП необходимо общий месячный фонд заработной платы (65 000 х 26) умножить на число месяцев в году (12) = 20,28 млн рубля.

Пример 2
На предприятии кроме окладников (ФЗП равен 20,28 млн рубля) трудятся два сотрудника по часовой оплате труда и три сдельщика. Часовая тарифная ставка равняется 350 рублей в час. Среднее количество отработанных человеко-часов за месяц — 1 750. Ставка за единицу продукции – 700 рублей, выпущено 150 тыс. деталей, премия за выполнение плана – 5 процентов.
ФЗП сотрудников, работающих по часовой оплате труда, составит 350 х 1750 х 12 = 7,35 млн рубля.
ФЗП сдельщиков равняется (700 рублей х 150 тыс. штук) + (700 рублей х 150 тыс. штук) х 5 % = 105 млн + 7, 35 млн = 112, 35 млн рубля.
Общий ФЗП по предприятию составит 20, 28 млн + 7, 35 млн + 112, 35 млн = 139, 98 млн рубля.

Непосредственно фонд заработной платы налогом не облагается. С дохода каждого сотрудника, а также лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, предприятие удерживает НДФЛ. Его исчисляют нарастающим итогом с начала года по каждому физлицу по ставке 13 процентов, а с суммы, превысившей 5 млн рублей, – 15 процентов.

Доходы можно уменьшить на вычеты (ст. 226 НК РФ). Плановый ФЗП поможет спрогнозировать размер отчислений по НДФЛ, однако размер фонда нельзя использовать для исчисления и уплаты налога.

Кроме того, с сумм выплат сотрудникам компании уплачивают страховые взносы:
• на обязательное пенсионное страхование;
• обязательное медицинское страхование;
• случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Каждый из них имеет свой порядок расчета, тариф, предельные суммы и так далее. Например, взносы на ОПС и ОМС нужно платить не только с зарплаты, но и с вознаграждений по гражданско-правовым договорам. Тогда как взносы на случай временной нетрудоспособности – только с выплат по трудовым договорам.

Кроме того, взносы уплачивают не только с денежных выплат, но и с доходов, полученных в натуральной форме. Поэтому страховые взносы платят с облагаемых доходов каждого сотрудника. Размер ФЗП для определения размера платежей также не подойдет.

Источник: www.v2b.ru

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ПРЕДПРИЯТИЯ

Формирование фонда оплаты труда в организации осуществляется на основании Указа президента РФ № 763 от 25 июля 2006 года «О денежном содержании федеральных государственных служащих», в соответствии с федеральным законом № 79- ФЗ от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе РФ»

Схема формирования ФОТ предоставлена на рис.7.

Рис.7 — Схема формирования ФОТ

Начисления заработной платы работникам предприятия

За исследуемый период ФЗП учреждения увеличился на 65% ,что вызвано повышением заработной платы в целом по учреждению, а также увеличением численности работников учреждения. Данные о размере и составе ФОТ представлены в таблице 6.

Структура ФОТ «Отдела социальной защиты населения по Гусь-Хрустальному району»

Основной ФЗП в том числе:

Дополнительный ФЗП в том числе:

За исследуемый период основной ФОТ увеличился на 68%, дополнительный — на 68%.В основном ФОТ наибольшую долю составляет зарплата служащих: так, в 2008 году ее доля 92,5%, в 2009 году — 87,8%.

Структура ФОТ представлена на рис.8

За рассматриваемый период в заработной плате уменьшилась доля основной зарплаты с 43% до 42%, премии увеличились — с 57% до 58%. Поскольку изменения незначительны, то структуру заработной платы можно считать постоянной.

Примеры начисления зарплаты приведены в разделе 4.2.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА

Налогообложение ФОТ

Под налогом понимается обязательный, индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления денежных средств в целях финансового обеспечения деятельности государства и (или) муниципальных образований. Общая величина налоговой ставки ЕСН составляет 26% (см. таблицу 7). Ее применяют все налогоплательщики, которые выплачивают доходы физическим лицам и не имеют права на специальные пониженные ставки. На это указывает п. 1 ст. 241 НК РФ.

Налогообложение ФОТ учреждения

ЕСН, в том числе

Фонд социального страхования

Страхование от несчастных случаев

ЕСН, в том числе

Фонд социального страхования

Страхование от несчастных случаев

Поскольку основной ФЗП за исследуемый период увеличился на 68% и дополнительный — на 68%, а ставки ЕСН не изменились, то и отчисления по ЕСН возросли на 68%. Большая часть ЕСН отчисляется в пенсионный фонд 20%. Самый маленький процент отчислений от несчастных случаев.

Налогообложение физических лиц — НДФЛ

С заработной платы работников взимается налог на доходы физических лиц по ставке 13%.

При налогообложении из суммы, начисленной заработной платы исключаются налоговые вычеты:

400 руб. — по основному месту работы,

600 руб. — на каждого ребенка до 16 лет, учащегося — до 24 лет.

Вычеты предоставляются до тех пор, пока суммарный доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превысит 40 000 рублей, а на ребенка — 60 000 рублей.

Примеры расчета заработной платы:

Заместителю начальника установлен оклад 3750 руб; Денежное поощрение 9330; стаж более 15 лет, поэтому имеет надбавку от оклада 30% — 1125,00 руб; особые условия 4500,00 руб; классный чин 1192 руб.

Зарплата начисленная = 3750 + 9330+1125 + 4500+1192 =19897 руб.

Налог = (19897- 400) * 0,13 = 2534,61 руб.

Зарплата к выдаче = 17362,39 руб.

Зав. сектором . — оклад 3300,00 руб., она работала на протяжении 10 лет, поэтому имеет надбавку 15% от оклада -495,00. Денежное поощрение 8300. Особые условия 4000. Классный чин 1192. Имеет ребенка 3 года

Зарплата начисленная = 3300 +495 + 8300 + 4000+1192 =17287,00 руб.

Налог = (17287 — 400 — 600) *0,13 =2117,31 руб.

Зарплата к выдаче = 15169,69 руб.

Главный специалист — оклад 2450,00 руб, она работала на протяжении 10 лет, поэтому имеет надбавку 15% от оклада — 367,50, Денежное поощрение 6140,особые условия — 2207,20, классный чин 878.

Зарплата начисленная =2450 +367,50 +6140 +2207,20 + 878 =12042,70 руб.

Налог = (12042,70 — 400) *0,13 =1513,55 руб.

Зарплата к выдаче 10529,15 руб.

Ведущий специалист оклад 1800,00 так как она работает больше 10 лет, поэтому имеет надбавку 20% от оклада — 360,00. Денежное поощрение 4480,00. Особые условия 1620,10. Классный чин 878.

Зарплата начисленная = 1800,00+360,00+4480,00+1620,10+878,00= 9138,10

Налог = (9138,10-400)*0,13 = 1135,95

Зарплата к выдаче: 8002,15 руб.

Водитель — оклад 2230,00руб. и премия 300% от оклада.

Зарплата начисленная = 2230,00 + (2230,00 * 300% )= 8920,00 руб.

Налог = (8920,00 — 400) *0,13 = 1107,60 руб.

Зарплата к выдаче = 7812,40 руб.

Уборщица — оклад 1760,10 руб. и премия 150% от оклада.

Зарплата начисленная =1760,10+(1760,10*150%) = 4400,25

Налог = (4400,25 — 400 ) * 13% = 520,03 руб.

Зарплата к выдаче = 3880,22 руб.

Источник: studbooks.net

Что такое фонд оплаты труда, что он в себя включает и как он рассчитывается

В долгах

Выплата средств работникам, исполнявшим свои обязанности по трудовому договору – один из ключевых моментов в деятельности предприятия. От грамотного построения системы расчетов и планирования зависит успешное своевременное перечисление средств работникам. Чтобы каждый сотрудник в назначенную дату получил причитающуюся сумму, необходимо контролировать фонд оплаты труда, правильно распределяя его между различными частями отчислений, которые относятся к понятию трудового дохода наемного персонала.

Любому управленцу, вовлеченному в процесс выплаты зарплаты сотрудникам предприятия, необходимо знать фонд оплаты труда, что это значит и из чего состоит. Начисления на ФОТ предназначены для аккумулирования средств предприятия и последующей выдачи их работникам за выполненный объем работ в течение ограниченного периода времени, включая надбавки, премии.

Что это такое

ФОТ – Фонд оплаты труда, он представляет собой все суммы, которые получают работники предприятия в ходе свой деятельности. С помощью ФОТ ведется учет расходов за определенный временной период. В его состав входят расходы на заработную плату персонала, а также надбавки, оплата за отпуск и все виды социальных выплат.

Расчет ФОТ ведется с учетом определенного временного отрезка, например, за месяц или квартал. На законодательном уровне установлен минимальный уровень оплаты, а максимальный не ограничен и зависит только от самого работника.

ФОТ изменяется в зависимости от ситуации на рынке услуг, уровня инфляции, стоимости рабочей силы и иных факторов. При этом, фонд оплаты труда является основной частью конечной себестоимости организации.

Расчет ФОТ разных разных категорий сотрудников

Основных рабочих

Годовой фонд з/п данной категории рассчитываем по формуле:

ВТП * часовая тарифная ставка + премирование

На заводе со сдельно-премиальной системой оплаты труда для основных рабочих с премией 50 % работают токари, литейщики и сборщики. Тарифная ставка соответственно для каждой профессии – 75, 65 и 75 рублей в час.

Необходимо рассчитать ФОТ для данной категории:

1. Сначала рассчитываем отдельно для каждой профессии:

Профессия	ФОТ, рублей в год
токарь	25432,56 * 75 * 1,5 = 2,861,163
литейщик	21927,48 * 65 * 1,5 = 2,137,929
сборщики	28987,88 * 75 * 1,5 = 3,261,136

2. Складываем все получившиеся суммы и получаем ФОТ для данной группы работников.

Вспомогательных рабочих

Зарплата для данной категории повременно премиальная. Формула для расчета ФОТ:

Количество вспомогательных рабочих * Т пл. р * часовую тарифную ставку + премиальная часть

ЧТС одинакова для всех категорий и равна среднеарифметической величине.

На заводе шестеро вспомогательных рабочих.

Рассчитываем согласно формуле.

1. Сначала определяем среднюю часовую ставку

(75 + 65 + 75) : 3 (количество ставок) = 71 рублей в час.

2. Затем подставляем значения в формулу и получаем результат:

6 * 1900 * 71 * 1,5 = 1,214,100

Что в него входит

ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит должен знать каждый работодатель, так как неправильный расчет показателей может привести к привлечению к ответственности при проверке контролирующими органами. ФОТ включает в себя:

сумму начисленной заработной платы;
конечную стоимость продукции при оплате труда в натуральном виде;
доплату за дополнительную работу, в том числе за сверхурочные или ночные смены, а также выход в праздничные дни;
все виды премий, в том числе за долгий и непрерывный рабочий стаж;
все виды выплат за осуществление деятельности в опасных условиях;
выплаты за неотработанное время;
затраты денежных средств на обеспечение сотрудников бесплатной продукцией, услугами, питанием, проживанием;
затраты на закупку продукции, выдаваемой работнику на безвозмездной основе, например, униформу. Данный вид расходов может быть заменен на выдачу денежных средств или иных льгот для самостоятельного приобретения работником необходимой униформы;
денежные выплаты, предоставляемые работнику в связи с выходов в отпуск, как основной, так дополнительный или декретный. Сюда же входит сумма компенсации за отпуск, который сотрудник ранее не использовал;
выплаты в виде вознаграждение за труд несовершеннолетним;
все расходы на прохождение медицинского и иных видов осмотров, а также исполнение обязанностей, установленных на государственном уровне;
все виды компенсаций, которые положены работникам при проведении процедуру ликвидации или реорганизации предприятия;
выплаты за вынужденный прогул, переход на работу с более низким уровнем оплаты или за временную нетрудоспособность, например, в связи с болезнью;
затраты на командировки. Сюда же входят выплаты при работе вахтовым способом и все задержки, которые возникли по независящим от самого работника причинам;
расходы на выплаты некоторых видов пенсий.

Руководитель должен учитывать все расходы предприятия, которые в первую очередь идут на оплату труда работникам или создание условий для их осуществление, например, выплаты на оплату проезда.

Налоги

Как таковых налогов у ФОТ нет, но по различным статьям, в том числе по доходам физлиц налог снимается. Также в фонд входят постоянные выплаты социального типа.

Налоги и их размер зависит от наличия у предприятия или организации льгот. При этом, выплаты обязательно будут в любом случае.

Взносы

Все взносы социального типа, в том числе страховые и пенсионные вносятся в фонд. Для каждого типа взноса есть своя ставка. Все взносы являются обязательными к оплате. По этой причине их включают в состав фонда, а также в расчет себестоимости продукции или услуг.

Больничный

Больничный вносится в фонд оплаты туда и учитывается при расчетах себестоимости. При этом, страховые выплаты по больничному уже не входят в ведомость организации.

Пособие

Пособия, в том числе по уходу за детьми, не вносятся в ФОТ. Это относится ко всем типам пособий.

НДФЛ

НДФЛ входит в состав фонда в обязательном порядке. ФОТ должен учитывать все НДФЛ во время расчетного периода.

Отпускные

Отпускные каждого сотрудника, как и все остальные полагающиеся регулярные выплаты, вносят в фонд оплаты труда.

Материальная помощь к отпуску согласно ТК РФ

Так, в бюджетных организациях единовременное пособие к отпуску регламентируется законом на федеральном уровне и является обязательным.

Размер пособия может отличаться от установленного в большую сторону, но зачастую составляет сумму двух окладных частей заработной платы. Обязательным является и отражение социальных выплат во внутренних документах предприятия.

Выплата двойного оклада в виде материальной помощи положена и работникам, осуществляющим свою деятельность в государственных учреждениях. Единовременная выплата производится раз в год и начисляется на основании заявления получателя. Наличие обязательных условий предоставления пособий в муниципальных организациях обусловлено решением органов местного самоуправления, которые так же устанавливают обязательный минимальный размер и порядок предоставления социальных выплат.

Документально утвержденные права работников на получение материальной помощи к отпуску в частных организациях встречаются не часто, поскольку никак не регламентируются законодательством.

Что не относится

Стоит отметить, что доходы, поступающие из сторонних источников, не должны учитываться при расчете. Так ФОТ не включает в себя:

начисляемые каждый год одноразовые премии;
расходы на оплату больничных листов, возникающие после третьего дня болезни работника;
выплаты, перечисляемые ежемесячно родившим женщинам, до достижения ребенком возраста 1.6 года;
все расходы, возникшие в ходе направления работника на обучение или переобучение и переданные путем безналичного расчета;
все средства, которые были получены или потрачены из сторонних источников доходов;
материальную помощь, которая предоставляется после письменного прошения работника;
выплаты дивидендов работникам.

При расчете ФОТ нужно руководствоваться данными, записанными в табеле учета времени, зарплатных ведомостях и штатном расписании каждого работника. С их помощью можно рассчитать ФОТ за любой период, в том числе и за час, что особенно необходимо при наличии большого штата работников.

Современный состав фонда зарплаты

Для формы П-4 сведения об объеме ФЗП собираются раздельно для работников списочного состава без внешних совместителей, внешних совместителей и работников, не входящих в списочный состав.

Среди выплат, составляющих плату за труд, предназначенную для списочного состава (их перечень отличается наибольшим разнообразием), выделяются начисления (п. 84 приложения к Приказу № 711):

за время работы;
за неотработанное время;
единовременные стимулирующего и иного характера;
иные осуществляемые систематически.

К начислениям за время работы следует относить (п. 84.1 приложения к Приказу № 711):

зарплату вне зависимости от того, какая именно система платы за труд установлена для того или иного работника, за счет каких средств и в какой форме осуществляется ее выплата;
комиссионные вознаграждения;
гонорары, предназначаемые работникам творческих профессий;
подлежащую доплате разницу в окладах;
доплаты за характер и условия труда, за звания, заслуги, стаж и дополнительную нагрузку;
доплату за территориальные условия труда;
премии систематического характера;
платежи за обоснованно предоставляемые перерывы в работе;
оплату за функции преподавателей и наставников;
доплаты за технологически обусловленное время нахождения в пути к месту работы, за отсутствие возможности выезда с места работы и за разъездную работу;
платежи за дни отдыха, предоставляемые в связи с переработкой, и за дни обоснованной задержки в пути к месту работы или от него;
суммы, возникающие в связи с индексацией зарплаты или задержкой ее выплаты;
денежное довольствие лицам со специальным званием;
выплаты в адрес работников, предоставляемых сторонними организациями, и внутренних совместителей;
компенсацию педагогическим работникам расходов на приобретение книг и журналов, нужных для работы.

Чем отличается от Фонда заработной платы

ФЗП представляет собой сумму, которую работник получает за выполненную работу или отработанное время. Он рассчитывается с помощью установленной на предприятии тарифными ставками.

При этом ФЗП включает в себя:

затраты на оплату труда в любой форме;
дополнительные выплаты, в том числе премии и надбавки;
компенсации, положенные работникам, осуществляющим свою деятельность в тяжелых или вредных условиях.

При этом ФЗП не учитывает расходы на социальные выплаты. Фонд оплаты труда включает в себя больший перечень расходов, в том числе и сам ФЗП.

Какие данные потребуются для расчета?

На основе следующих данных возможно произвести расчет:

численность сотрудников;
количество отработанных часов;
характер (условия) труда.

Данные о качестве работы сотрудников, их успехах и достижениях (содержатся в отчетных ведомостях).

Классическая общая формула:

Фонд оплаты = заработная плата (окладная часть) + дополнительные выплаты (премии, бонусы, надбавки, компенсации)

Единовременную выплату из накопительной части пенсии – о том, как ее получить, читайте у нас! Всю нужную вам информацию о оформлении пенсии вы можете узнать здесь.

Последнее время все чаще в правительстве говорят о повышении пенсионного возраста. Как оно будет происходить, читайте в этой статье.

Как рассчитать

При подсчете ФОТ нужно выбрать один из периодов для расчета:

годовой;
месячный;
дневной;
часовой.

Наиболее востребованным является годовой период. Для расчета ФОТ не установлена единая, обязательная для использования, формула, но чаще всего для вычисления используют следующую:

Где:

СЗ	средняя заработная плата за месяц
СЧ	среднесписочная численность работников

СЗ можно получить, если конечную сумму всех выплат и начислений, которые входят в состав ФОТ, разделить на 12. СЧ вычисляется путем сложения числа всех сотрудников за каждый день месяца и деления число календарных дней.

Для расчета годового значения нужно повторить действия для периода с января по декабрь, после чего полученные числа сложить и поделить на 12.

Например:

Если СЗ = 350 тыс. руб. с учетом надбавок и доплат, а СЧ = 20, то ФОТ=350×20×12=84 000 тыс. руб.

Сроки формирования

Срок формирования устанавливается в зависимости от требований. Стандартным является годовой расчет, но при определенных обстоятельствах могут быть применены следующие сроки:

месячный для анализа или отчетности;
дневной для тщательной формы анализа;
часовой при наличии почасового варианта оплаты.

Основным требованием является формирование до момента начала трудового периода. Другие варианты применяются для сверки данных, которые были запланированы с полученным фактическим результатом.

Смета

Смета ФОТ чаще всего используется, как элемент планирования в крупных организациях, которые имеют в своем штате работников с соответствующим уровнем квалификации и сохраняющих подход к планированию, характерный для времен плановой экономики.

В большинстве современных предприятиях данный документ практически не применяется или используется под другим названием.

Обычно смета ФОТ используется для выявления всех направлений, на которых расходуются денежных средства предприятия, а также точную величину всех компонентов ФОТ. Смета чаще всего составляется с учетом не только основных элементов фонда оплаты труда, но и с включением всех выплат и пособий социального характера.

Чаще всего расчет сметы осуществляется за один год с включением разбивки по месяцам и кварталам.

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

10188 Содержание страницы Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться.

Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации. В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации.

Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Порядок планирования

Планирование является важной задачей каждого предприятия, так как ФОТ учитывается основная часть расходов организации.

Само планирование можно осуществлять с помощью следующего алгоритма:

произвести сбор информации о структуре организации, количестве работников и их движении, среднем размере оплаты труда и плановых показателях производства;
осуществить изучение штатного расписания и внутренних локальных актов, которые связаны с ФОТ;
произвести прогнозирование среднего числа работников на плановый период;
осуществить выбор структуры планирования и составить смету;
произвести подсчет ФОТ.

При процедуре планирования необходимо учитывать текущие показатели, а также будущее направление развития организации, в том числе возможные изменения размера зарплаты или численности работников.

Своевременно планирование позволит иметь полный контроль над ФОТ и провести своевременный анализ.

Временной характер начислений, образующих фонд зарплаты

ФЗП, используемый в статотчетности, складывается из сумм, оказавшихся реально начисленными за отчетный период (месяц, квартал, год или период, отсчитываемый от начала года помесячно или поквартально). То есть данные для него всегда берутся из бухгалтерских учетных данных.

Между тем для целей планирования (прогнозирования) представляет интерес аналогичный показатель, сформированный из плановых цифр платы за труд. Основу таких цифр, как правило, составляют данные о зарплате, вошедшие в штатное расписание. Однако при необходимости их можно разбивать на составные части, ориентируясь на состав ФЗП.

Анализ использования

Анализ напрямую связан с процедурой планирования. Он необходим для полного выявления того, насколько плановые показатели разошлись с фактическими.

Если расхождение было выявлено в пользу самого предприятия, то на следующий год размер ФОТ можно сократить, в противоположном случае необходимо выяснить все причины расхождения.

Данная процедура особенно необходимо в крупных предприятиях, в которых в связи с кризисом или другими непредвиденными обстоятельствами расхождение между запланированным и фактическим показателем может составить несколько миллионов.

Анализ позволяет компании осуществлять стабильную выплату заработной платы работникам, независимо от форс-мажоров.

Справка о ежемесячном

Справка о ежемесячном ФОТ может понадобиться, если:

производится оформление кредита;
банк затребовал данные для подтверждения правомерности действий компании, то есть для подтверждения, что все снимаемые средства зачисляются на счет работников;
осуществляется проверка сотрудниками ФНС или страховых фондов.

В данной справке могут быть отражены данные ФОТ не только за конкретный месяц, но и за другие периоды. Кроме этого, в ней могут быть отражены запланированные показатели. При этом единой формы данного документа не существует, что позволяет организации использовать фирменный бланк.

Независимо от рода деятельности компании, она обязана осуществлять оплату труда работникам, занятым на производстве. ФОТ позволяет отразить все расходы компании на своих сотрудников, в том числе на заработную плату и социальные выплаты.
С помощью ФОТ руководитель сможет грамотно сформировать бюджет компании, что предотвратит вероятность банкротства.

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?

Каждого работника интересует собственная заработная плата, однако на законодательном уровне важнее такое понятие, как «фонд оплаты труда», и не менее важно понимать, что оно в себя включает.

ФОТ – все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени (чаще всего речь идет о годовом ФОТ).

Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет. Законодательное регулирование Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) существуют три фонда:

ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;
ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
ФОТ-3 – формируется непосредственно из прибыли компании.

Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата.

Источник: law-inside.ru