2 НДФЛ выдается работникам в двух случаях: при увольнении и по запросу. После того, как сотрудник организации обратился с такой просьбой, у бухгалтера есть три дня для того, чтобы сделать справку 2 НДФЛ. Самой распространенной бухгалтерской программой является 1С ЗУП или Бухгалтерия. Как правило, в организации подключена одна из двух версий этих конфигураций: 8.2 или 8.3. Рассмотрим, как подготовить документ в обеих программах.
Для того, чтобы сформировать 2 НДФЛ в 1С этой версии необходимо перейти на вкладку “Налоги”.
В программе предусмотрено формирование отчета двух видов:
- Для передачи в ИФНС;
- для выдачи сотруднику.
Если документ подготавливается по просьбе работника, выбирается последний пункт. После этого откроется окно, содержащие в себе все сформированные справки, здесь создается новый документ. Необходимо выбрать ФИО работника и период, за который будут загружены сведения. Остальные данные формируются при автоматическом заполнении.
Урок #20 Как в программе 1С сделать справку 2-НДФЛ на сотрудника
Обязательные реквизиты организации в программу вносятся при настройке конфигурации, а данные по сотруднику при его приеме на работу. Сведения о доходах, налоговых вычетах и НДФЛ загрузятся из платежных ведомостей.
После заполнения, информацию необходимо проверить. Данные по вознаграждениям и вычетам можно сравнить с расчетными листками, а сумму налога рассчитать, умножив общий доход, за исключением налоговых вычетов, на налоговую ставку (как правило, 13%). 1С 8 в 2 НДФЛ разрешает и ручное заполнение, для этого нужно включить режим редактирования.
Для того, чтобы сформировать документ в этой программе нужно выполнить следующий алгоритм: зайти в меню “Зарплата”, затем перейти на “Учет НДФЛ и ЕСН”, после выбрать “Сведения о доходах физических лиц 2 НДФЛ”. В открывшемся окне нужно добавить новый файл, для этого нажимаем на соответствующую кнопку.
Самостоятельно нужно заполнить:
- Организацию;
- ФИО и должность ответственного лица;
- налоговый период.
После этого нужно выбрать сотрудника и сформировать справку.
Справка 2 НДФЛ в ЗУП 8.3 также формируется двух видов: для сотрудника и ИФНС. Порядок формирования отчетности очень похож на подготовку справки в предыдущей конфигурации. Нужно зайти в меню “Налоги и взносы” и выбрать необходимый тип справки. Затем через кнопку “Создать” формируется документ.
Поля, которые необходимо заполнить обозначены красным пунктиром, это:
- Организация;
- сотрудник.
Когда указанные реквизиты выбраны, необходимо нажать кнопку “Заполнить” и все остальные поля программа заполнит автоматически. Остается только проверить на наличие ошибок и распечатать.
Чтобы вывести на печать, нажмите на кнопку “Справка о доходах 2 НДФЛ”, появится заполненный бланк, утвержденной формы. В верхнем правом углу будет отметка о том, что данный документ не предоставляется в налоговый орган.
2-НДФЛ и 6-НДФЛ как отразить дивиденды в 1С:ЗУП ред.3
Если справка 2 НДФЛ из 1С формируется для ИФНС, в первоначальном меню нужно выбрать этот тип документа.
Федеральной налоговой службе России требуется информация обо всех доходах и налогах физических лиц, поэтому после заполнения обязательных реквизитов, программа сформирует справки списком по всем работникам.
Обязательными реквизитами являются:
- Наименование работодателя;
- период подготовки отчетности;
- вид справки – ежегодная отчетность;
- тип. Различают исходную, корректирующую или аннулирующую справки. Корректирующий документ используется для уточнения предоставляемых данных, а аннулирующий – для того, чтобы отменить информацию, которую не нужно было отправлять.
Помимо самих справок 2 НДФЛ в ЗУП формируется и реестр документов, который также предоставляется в инспекцию. В программе отчетность выглядит, как список сотрудников, по каждому расписана информация о полученных вознаграждениях и удержанных налогах. Если дважды щелкнуть мышью на какого-нибудь человека, по нему откроется отдельный документ.
Файл с отчетностью можно выгрузить из 1С (через кнопку “Выгрузить”) для электронной передачи данных. При выгрузке необходимо заполнить сведения о налоговом органе. Если электронный документооборот настроен через саму программу, нажмите кнопку “Отправить”, как только отчетность будет принята налоговой инспекцией, в 1С это отмечается соответствующей галочкой.
Отчетность в системе можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП, что удобно для компаний, имеющих обособленные подразделения, так как в этом случае реквизиты отличаются у головного офиса и филиала.
Важно! Отчетность подается в инспекцию по местоположению организации или обособленного подразделения.
Алгоритм формирования 2 НДФЛ в 1С, несмотря на различие версий, очень похож. Программа отделяет две ситуации, когда документ необходимо сотруднику и когда он сдается в инспекцию в виде отчетности. В первом случае он формируется на каждого человека, во втором – списком на всех физических лиц. 1С позволяет не только подготовить и распечатать документ, но также выгрузить и даже отправить файла через интернет в ИФНС.
Отвечая на вопросы наших пользователей и клиентов, сегодня мы рассмотрим процесс правильного заполнения и формирования такого достаточно распространенного документа, как справка .
Рассматривать процесс будем в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия версии 8.3. Точно те же действия для формирования справки 2-НДФЛ нужно выполнить и в Зарплата и Управление Персоналом 3.0 .
Будет показана процедура формирования справки 2-НДФЛ для налоговой и отдельно процедура формирования справки 2-НДФЛ для сотрудников. Исходим из того, что база данных нашего предприятия наполнена данными и в ней и им .
Заполнение справки 2-НДФЛ для налоговой (ИФНС)
Для создания справки 2-НДФЛ для налоговой нужно, находясь на главной странице, перейти в меню «Зарплата и Кадры».
Здесь и становится доступным выбор возможным выбор вариантов формирования справки 2-НДФЛ. Т.е. для налоговой или для сотрудников.
Выбираем «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» и попадаем в журнал документов, где хранятся сформированные ранее справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган. У нас, в демонстрационной базе данных журнал пуст. Стоит отметить, что если бы у нас было несколько организаций и были бы сформированные для них справки 2-НДФЛ, то отбор можно было бы выполнить выбрав организацию из выпадающего списка и установив галочку активации отбора. Также интерфейс журнала позволяет выполнить поиск по документам и печать справок.
Сгенерируем новый документ нажав на кнопку «Создать».
Заполняем нужные реквизиты. Выбираем год и указываем организацию. Некоторые обязательные реквизиты программа подставит самостоятельно на основании этих данных. Такое возможно при корректном заполнении справочника организаций и карточки выбранной организации.
Указываем вариант, определяющий вид справки. дату и номер программа подставит автоматически, при необходимости их можно редактировать.
Определяем и указываем обязательно как будет фиксироваться в налоговой наша новая справка, выбираем вид — «Исходная», «Корректирующая», «Аннулирующая». Если документ корректирующий, то внесем дополнительно и номер корректировки. Предположим, что мы делаем исходную, т.е. первоначальную справку.
Проверяем заполненные реквизиты и нажимаем кнопку «Заполнить».
Если учет настроен и ведется верно, то в результате, в табличной части будет сформирован список. Этот реестр сотрудников и нужен для отправки в налоговый орган. В случае попытки формирования отчета по организации или периоду, в котором не было исходных данных программа продемонстрирует предупреждение.
Теперь документ-справку можно записать и/или провести. Проверив правильность сформированных данных можно выгрузить справку в формате *.xml для последующей отправки. Нажав на кнопку «Выгрузить» мы сможем сохранить файл xml с нужным названием в папку для последующей обработки программой пересылки в ИФНС.
Также, при наличии подключения к соответствующим сервисам, можно воспользоваться возможностью проверки и отсылки реестра справок 2-НДФЛ в ИФНС через сеть Интернет.
И, наконец, можно сформированные данные вывести на печать. Для этого нужно кликнуть одноименную кнопку интерфейса.
Выберем нужный нам вариант печатной формы и программа сформирует печатный документ. В нашем случае, если выбрать печать справки, то система сгенерирует справки для каждого сотрудника из списка.
Заполнение справки 2-НДФЛ
Аналогично рассмотренному выше случаю, переходим из формы главной страницы программы по кнопке меню «Зарплата и кадры» и далее выбираем «2-НДФЛ для сотрудников».
В открывшемся журнале, также аналогично, кликаем кнопку «Создать» для формирования нового документа «Справка 2-НДФЛ для сотрудников». Отбор по организации подобен случаю со справкой для налоговой.
Теперь открылся созданный новый документ.
Вводим организацию, поля ОКТМО и ИФНС заполнятся автоматически. Произойдет это, естественно, при условии полного и правильного заполнения учетной карточки организации. Далее выбираем сотрудника.
Затем переходим к выбору варианта формирования. Выбрать можно сводное формирование и формирование в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога. Если выберем второй вариант, то нужно будет внимательно отредактировать заполненные автоматически ранее поля «ОКТМО» и «ИФНС».
После формирования справки выполняем проверку, нажав на соответствующей кнопке. Если в данных будут неточности, то программа сообщит об ошибке. затем, в случае необходимости, печатаем справку 2-НДФЛ для сотрудника.
Печатаем документ. Стоит отметить, что если справка будет сформирована за предыдущие периоды, то ее печатная форма будет соответствовать той форме, которая действовала на момент, указанный в периоде формирования.
Так формируются справки 2-НДФЛ в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3 и 1C Зарплата и Управление 3.0 Персоналом 8.3 .
Подготовка файла отчётности
В форме документа:
- в реквизите «Организация» укажите организацию, от имени которой вы формируете сведения;
- в реквизите «ОКАТО/КПП» коды ОКАТО места нахождения организации и КПП организации проставляются автоматически;
- в реквизите «Налоговый период» выберите год, за который вы составляете отчёт;
- В реквизите «Вид справок» выберите пункт «Ежегодная отчётность».
Затем с помощью кнопки «Заполнить — физ. лицами, получавшими доходы» запустите процедуру автоматического сбора сведений о доходах физических лиц по данным информационной базы.
Собранные сведения будут отображены в таблицах документа (рис. 2).
Список подготовленных справок о доходах физических лиц отображается слева на форме документа. Для каждого физического лица и ставки налога надо формировать отдельную справку.
Справа на форме документа расположена панель с двумя закладками «Доходы, вычеты, налоги» и «Личные данные налогоплательщика» , на которых отображаются данные текущей, выделенной в левом списке, справки о доходах.
Перемещаясь по строкам списка справок, можно поочередно просмотреть данные каждой подготовленной к передаче в ИФНС справки. Данные, указанные на этих закладках, будут использованы при выгрузке сведений о доходах в файл и получении печатной формы справки 2-НДФЛ (рис. 3).
Информация о том, какие реквизиты документа для заполнения каких разделов справки используются, а также о том, на основании каких данных информационной базы они заполняются, представлена в таблице 1.
При необходимости данные документа «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» можно корректировать вручную, при этом рекомендуется исправить учётные данные, после чего перезаполнить данные в документе. Например, вы обнаружили, что в справке фигурирует неверный код дохода.
- указать правильный код дохода непосредственно в документе «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» в табличном поле «Доходы по месяцам» ;
- исправить код дохода в настройках вида расчёта, с помощью которого был начислен доход, повторно провести документ «Начисление зарплаты работникам» , которым было выполнено начисление, после чего перезаполнить данные справки 2-НДФЛ.
Несмотря на трудоемкость, второй вариант является предпочтительным.
Если речь идёт об одной справке, то после исправления учётных данных не обязательно перезаполнять весь документ « Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
С помощью кнопки «Обновить» можно обновить (перезаполнить по данным информационной базы) данные конкретной справки 2-НДФЛ.
Чтобы получить файл со сведениями о доходах, необходимо нажать на кнопку «Записать файл на диск» и в появившемся окне выбрать папку, в которой следует сохранить файл.
Файлу будет присвоено имя в соответствии с реквизитом «Имя файла» документа « Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС». Нажав кнопку «Показать файл», можно просмотреть содержимое файла.
При необходимости можно распечатать справки о доходах 2-НДФЛ и/или «Реестр справок», нажав кнопку «Печать».
Перед получением файлов или печатных форм сведений программа автоматически проверит сведения на наличие ошибок.
Если есть ошибки, появятся сообщения о них. После подготовки сведений документ «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» следует провести.
При проведении документа копия соответствующего ему файла будет сохранена в регистре сведений «Архив данных регламентированной отчётности».
После того как сведения будут приняты в ИФНС, рекомендуем вам защитить документ от изменений, поставив флажок «Принято в ИФНС».
Выгрузка и отправка файла отчётности
Чтобы отправить сведения, необходимо в форме документа «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» в верхней командной панели выбрать подменю «Отправка» и нажать «Отправить» (рис. 4) . В верхней части формы находится панель, на которой отображается текущее состояние отправленного отчёта.
После этого программа выгрузит отчёт, подпишет его ЭП ответственного лица, зашифрует и отправит в ИФНС.
Если в отчёте есть ошибки, которые препятствуют корректной выгрузке, она будет прекращена и появятся предупреждающее сообщение и список ошибок в служебном окне в нижней части экрана. В этом случае необходимо устранить ошибки и повторить процесс отправки.
При успешной отправке в верхней части формы отчёта появится сообщение о дате и времени его отправки. Следить за поступлением ответов из ИФНС вы можете в форме «Документооборот с контролирующими органами», которую можно вызвать с помощью команды «Отправка — Показать отправки».
Уточнение сведений о доходах физических лиц за предшествующие налоговые периоды
Если нужно уточнить ранее представленные в ИНФС сведения, следует подать новую «Справку» по форме 2-НДФЛ по данному физическому лицу.
Сведения о доходах физического лица, которому налоговый агент сделал перерасчёт налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, необходимо оформить в виде новой «Справки» по форме 2-НДФЛ.
Важно! Рекомендуем вам при составлении новой «Справки» взамен ранее представленной в полях «№ ____» и «от ____» указать № ранее представленной «Справки» и новую дату составления «Справки». Чтобы подготовить «Справку», необходимо использовать документ « Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
Шаг 1. Перед подготовкой новой «Справки» рекомендуем вам убедиться, что ранее поданные сведения зафиксированы в информационной базе, т. е. документ « Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС», с помощью которого подготовлены исходные сведения, проведён.
Если он не проведён, его следует провести.
При проведении документа копия представленных сведений будет сохранена в регистре сведений «Архив данных регламентированной отчётности».
При формировании печатных форм или файлов в электронном виде для проведенного документа «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» используются данные этого регистра.
Таким образом, вы всегда можете просмотреть, какие именно данные переданы. Дополнительно рекомендуем вам защитить исходный документ от случайного повторного проведения, установив флажок «Принято в ИФНС».
Шаг 2. После этого можно исправить учётные данные. Порядок действий зависит от причины корректировки.
Шаг 3. После редактирования учётных данных можно начать формировать сведения с помощью документа « Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС»:
Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных. Но бывают и другие случаи, когда она требуется. Например, в банках при получении кредитов.
В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия предприятия (8.3) справка формируется в виде документа и, соответственно, ее можно распечатать. Посмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать в каждой из программ.
Формирование и печать справки 2-НДФЛ в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0
В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:
- 2-НДФЛ для сотрудников;
- 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы.
Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы. В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда. Тем, у кого чистая база данных, придется и сделать ему . Как это сделать, я описывал в предыдущих статьях.
Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром. Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка.
В середине документа находится крупная кнопка «Заполнить». После заполнения необходимых реквизитов нажимаем на нее. Программа заполнит документ:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Замечу, что документ можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога или сводно. Для выбора варианта служит поле «Формировать». В случае выбора печати справки в разрезе ОКАТО/КПП нужно правильно заполнить соответствующий реквизит, находящийся ниже.
На закладке «Личные данные» можно отредактировать личные данные сотрудника. Если после редактирования данные будут отличаться от введенных ранее (например, при оформлении приема на работу), то программа выдаст предупреждение. Но документ все равно можно будет провести и распечатать.
Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». В качестве примера часть печатной формы справки:
Обратите внимание, что в шапке документа присутствует запись «Не для передачи в налоговый орган».
Все верно, ведь мы формировали справку 2-НДФЛ для сотрудников. Теперь посмотрим, как сформировать подобную справку для ИФНС.
Формирование таких справок производится в пункте 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и взносы».
Если Вы изучаете программу в демонстрационной базе данных, то, нажав кнопку в форме списка «Создать» и затем кнопку «Заполнить» (предварительно заполнив все обязательные реквизиты), Вы увидите список сотрудников, а не форму для заполнения данных по одному сотруднику.
Не пугайтесь, так и должно быть. Если Вы запишете документ и нажмете кнопку «Печать», то увидите список форм для печати. Дело в том, что в налоговую в основном (или помимо справки) требуется реестр справок. Как раз в этом документе он формируется, и можно его распечатать. Реестр прилагается к файлу, выгруженному на электронный носитель.
Чтобы сформировать и выгрузить файл, нужно нажать кнопку «Выгрузить»:
Если у организации подключена и настроена возможность выгрузки отчетности через интернет, нужно воспользоваться кнопкой «Отправить».
Печатная форма справки 2-НДФЛ по каждому из сотрудников практически не отличается от вышеуказанной.
После того как справки будут приняты налоговым органом, нужно поставить флажок «Справки приняты в налоговый орган и архивированы». После этого в списке документ будет отмечен «галочкой».
Справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерия предприятия 3
Как завести справку 2 ндфл с предыдущего места работы в 1с зуп
Настройка данных для формирования справки 2-НДФЛ (заполнение данных организации)
Для формирования справки 2-НДФЛ необходимо заполнить данные по организации, а именно: принадлежность к налоговой инспекции. Давайте проверим заполнение. Для этого нам понадобится раздел «НСИ и администрирование». Далее находим пункт «Организации» в рабочем месте «НСИ». Выбираем организацию и во вкладке «Общая информация» находим заполнение информации о налоговой инспекции.
Если за определенное время информация о налоговой инспекции изменилась, то по ссылке «Изменить» откроется окно, где можно произвести изменения.
Справка 2-НДФЛ – информация о налоговой инспекции
Настройка данных для формирования справки 2-НДФЛ (заполнение данных сотрудников)
При создании новой справки 2-НДФЛ для сотрудника после заполнения данных по организации необходимо проверить данные и по сотрудникам. Для этого следует открыть карточку сотрудника. Из раздела «Кадры» переходим в рабочее место «Сотрудники». Нам нужны вкладки: личные данные, налог на доходы.
В личных данных обязательно должны быть записаны паспортные данные сотрудника. Во вкладке «Налог на доходы» отражаются полагающиеся вычеты.
Справка 2-НДФЛ – путь к паспортным данным сотрудника
С личными данными очевидно: они вносятся при приеме на работу. Вкладку «Налог на доходы» сотрудников рассмотрим подробней.
Налоги на доходы сотрудников в справке 2-НДФЛ
Статус определяет, в каком проценте будет выражен НДФЛ. Также сотрудником были предоставлено свидетельство о рождении ребенка и договор о прошедшем обучении с чеком об оплате. Все это было занесено и, значит, это будет отражено при заполнении новой справки 2-НДФЛ.
Как сформировать справку 2-НДФЛ?
Теперь ответим на главный вопрос: как сформировать справку 2-НДФЛ? Это можно сделать из раздела «Зарплата», перейдя в рабочее место «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».
Справка 2-НДФЛ для сотрудника в 1С
В программах 1С в справке 2-НДФЛ для сотрудников заполняется период, необходимый сотруднику. Период выражается в годах. Выбирается сотрудник. По кнопке «Заполнить» данные вносятся автоматически на основе уже проведенных начислений и вычетов. Итоговая сумма уменьшена на вычеты. И уже из получившейся суммы произведен расчет удержанного НДФЛ.
Также можно настроить строку «Подписи». Из предлагаемого перечня необходимо выбрать ответственное лицо, как в нашем примере справки 2-НДФЛ. Программа даст провести документ, если все данные по сотруднику будут заполнены.
В данной статье будет рассмотрено, где и как вводить данные о доходах по предыдущему месту работы на примере интерфейса программы 1С:Зарплата и управление персоналом, также будет приведен алгоритм правильного введения информации о зарплате от прошлого работодателя для расчёта пособий.
1. Данные о доходах по предыдущему месту работы
Итак, коллег, разберемся для начала с тем, как и где вносить информацию про заработок с предыдущего места работы. Данная процедура при работе в 1С:ЗУП 8 производится в двух формах: «Доходы с предыдущего места работы» и «Вычеты с предыдущего места работы».
Для произведения этой операции с заработной платой с предыдущего места работы необходимо проследовать нижеуказанной инструкции:
· находим форму «Сотрудники», которая располагается в элементе внутри справочника (Кадры → Сотрудники), в этой форме переходим, кликая на кнопку «Налог на доходы», в соответствующий раздел;
· после этого необходимо открыть две формы в ЗУП: «Доходы с предыдущего места работы» и «Вычеты с предыдущего места работы», где необходимо ввести некоторые обязательные сведения;
· в программе 1С:Зарплата и управление персоналом находим поле с наименованием «Год», в котором нём следует указать год, с которого началась регистрация дохода работника, при условии, что они подлежали налогообложению согласно ставке 13%;
· внутри формы в «Доходы с предыдущего места работы» переходим в табличную часть, в которой находим столбцы «Месяц» и «Доход»; в них следует указать, согласно месяцам, в которые было произведено налогообложение, то есть – налоговый период и доход, полученный на прошлом месте работы и подлежащий ставке 13% (не учитывается доход, который не облагался налогом);
· переходим в форму «Вычеты с предыдущего места работы», кликаем на «Добавить» и производим заполнение кода для суммы вычета на налогооблагаемый доход (или для частично налогооблагаемый);
· кликаем на «Записать и закрыть».
Рис. 1 Заполнение в 1С ЗУП «Доходов с предыдущего места работы» и «Вычетов с предыдущего места работы»
2. Предыдущий заработок от прошлого работодателя в программе 1С 8 ЗУП
В этом пункте рассмотрим, как правильно записать информацию про заработок от прошлого работодателя в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, чтобы верно рассчитать пособие. Делается это при помощи документа под названием «Справка для расчёта пособий (входящая)», который можно найти по пути «Зарплата → Справки для расчёта пособий».
Эту же информацию можно занести и в сам документ в программе 1С 8.3 ЗУП, перейдя по пути «Зарплата → Больничные листы → Больничный лист»:
· войти в раздел «Главное» и кликнуть на «Изменить данные для расчёта среднего заработка», что вызовет форму с названием «Ввод данных для расчёта среднего заработка»;
· внутри данной формы нужно перейти во вкладку «Добавить справку с предыдущего места работы» и указать необходимые данные.
Рис. 2 Как верно записать данные о доходах от прошлого работодателя в программе 1С 8 ЗУП
Специалист компании «Кодерлайн»
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —>
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
В данной статье будет рассмотрено, где и как вводить данные о доходах по предыдущему месту работы на примере интерфейса программы 1С:Зарплата и управление персоналом, также будет приведен алгоритм правильного введения информации о зарплате от прошлого работодателя для расчёта пособий.
1. Данные о доходах по предыдущему месту работы
Итак, коллег, разберемся для начала с тем, как и где вносить информацию про заработок с предыдущего места работы. Данная процедура при работе в 1С:ЗУП 8 производится в двух формах: «Доходы с предыдущего места работы» и «Вычеты с предыдущего места работы».
Для произведения этой операции с заработной платой с предыдущего места работы необходимо проследовать нижеуказанной инструкции:
· находим форму «Сотрудники», которая располагается в элементе внутри справочника (Кадры → Сотрудники), в этой форме переходим, кликая на кнопку «Налог на доходы», в соответствующий раздел;
· после этого необходимо открыть две формы в ЗУП: «Доходы с предыдущего места работы» и «Вычеты с предыдущего места работы», где необходимо ввести некоторые обязательные сведения;
· в программе 1С:Зарплата и управление персоналом находим поле с наименованием «Год», в котором нём следует указать год, с которого началась регистрация дохода работника, при условии, что они подлежали налогообложению согласно ставке 13%;
· внутри формы в «Доходы с предыдущего места работы» переходим в табличную часть, в которой находим столбцы «Месяц» и «Доход»; в них следует указать, согласно месяцам, в которые было произведено налогообложение, то есть – налоговый период и доход, полученный на прошлом месте работы и подлежащий ставке 13% (не учитывается доход, который не облагался налогом);
· переходим в форму «Вычеты с предыдущего места работы», кликаем на «Добавить» и производим заполнение кода для суммы вычета на налогооблагаемый доход (или для частично налогооблагаемый);
· кликаем на «Записать и закрыть».
Рис. 1 Заполнение в 1С ЗУП «Доходов с предыдущего места работы» и «Вычетов с предыдущего места работы»
2. Предыдущий заработок от прошлого работодателя в программе 1С 8 ЗУП
В этом пункте рассмотрим, как правильно записать информацию про заработок от прошлого работодателя в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, чтобы верно рассчитать пособие. Делается это при помощи документа под названием «Справка для расчёта пособий (входящая)», который можно найти по пути «Зарплата → Справки для расчёта пособий».
Эту же информацию можно занести и в сам документ в программе 1С 8.3 ЗУП, перейдя по пути «Зарплата → Больничные листы → Больничный лист»:
· войти в раздел «Главное» и кликнуть на «Изменить данные для расчёта среднего заработка», что вызовет форму с названием «Ввод данных для расчёта среднего заработка»;
· внутри данной формы нужно перейти во вкладку «Добавить справку с предыдущего места работы» и указать необходимые данные.
Рис. 2 Как верно записать данные о доходах от прошлого работодателя в программе 1С 8 ЗУП
Специалист компании «Кодерлайн»
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —>
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Справка 2-НДФЛ считается многофункциональной. Ее требуют банки для подтверждения дохода, сотрудник представляет ее на новом месте работы для введения первичных данных. Работодатель должен обязательно предоставлять справки 2-НДФЛ по сотрудникам в ФНС.
Формирование 2-НДФЛ в 1С
Расскажем, как формируется справка в 1С:ЗУП 8. В Бухгалтерии процесс происходит аналогично.
Сразу отметим, что программа предложит два вида справок:
- «2-НДФЛ для сотрудников»;
- «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
Как создать справку для сотрудников
Заходим в меню «Налоги и взносы». («Зарплата и кадры» в 1С:Бухгалтерия).
Необходимо отрыть список документов и нажать «2-НДФЛ для сотрудников».
Важно! Для каждого отдельного сотрудника справка создается отдельно за каждый год. Нажмите на кнопку «Создать».
Откроется окно, где сначала нужно заполнить шапку. Обязательно указывается период (нужный год), сотрудник и организация (если вы ведете несколько, то придется выбрать необходимую).
Как только вы внесете эти основные данные, остальные подтянутся автоматически. Чтобы их обновить, нажмите «Заполнить».
Если перед вами стоит задача сформировать справку 2-НДФЛ в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, то обязательно укажите эти значения в реквизите «Формировать».
Далее, когда вы сами проверили все заполненные данные, запустите программную проверку и проведите документ.
Остается только распечатать справку для сотрудника по нужной кнопке.
В шапке готовой распечатанной справки 2-НДФЛ вы увидите пометку, что эта форма не предназначена для передачи в ИФНС.
Как создать справку для передачи в налоговую
Следующие операции нужно выполнить, если вы готовите справку 2-НДФЛ для последующей передачи ее в ФНС.
Снова зайдите в меню «Налоги и взносы». Чтобы продолжить, создайте здесь новый документ.
Как и в предыдущем варианте первым делом нужно заполнить шапку. Отметьте здесь необходимый год и организацию, для которой вы готовите данную отчетность.
Следующим шагом указывается ОКТМО и КПП при выплате доходов.
Также откроются поля, где следует заполнить КПП и код ИФНС, куда вы отправите потом отчет.
В поле «вид справки» необходимо указать «Ежегодная отчетность».
И последний штрих, который необходимо заполнить в шапке, это уточнить вид. Справка может быть: исходная, корректирующая или аннулирующая с указанием номера корректировки.
Далее переходим к заполнению табличной части, где отражены все сотрудники компании.
Сделать это можно автоматически по кнопке «Заполнить». Или вбить необходимые данные в ручном режиме.
Обратите внимание, что для каждого отдельного сотрудника откроется своя собственная справка 2-НДФЛ.
В целом этот документ и выступает реестром справок по всем сотрудникам.
Данные внесены, вам необходимо их проверить и провести документ.
Если вам нужен бумажный вариант справки, распечатайте его по соответствующей кнопке. В одном отчете справки по всем выбранным сотрудникам.
Законодатели периодически меняют формы справок и других документов. Чтобы использовать актуальные формы, позаботьтесь о том, чтобы ваша программа 1С вовремя проходила обновления, а договор 1С:ИТС был действующим.
Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах. Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.
Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату. Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях.
В 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия существуют два вида справок:
- «2-НДФЛ для сотрудников»;
- «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».
Принцип из создания и заполнения в обеих типовых конфигурациях одинаков, поэтому в рамках нашей пошаговой инструкции мы будем рассматривать пример на демо-базе ЗУП 3.1.
2-НДФЛ для сотрудников
Перейдите в список документов 1С 8.3 «2-НДФЛ для сотрудников». Для каждого сотрудника на определенный год создается отдельный документ. Нажмите на кнопку «Создать».
В открывшемся окне созданного документа заполните шапку. Здесь необходимо заполнить поля: год, организация и сотрудник. Остальные данные будут подставлены автоматически. Для их обновления воспользуйтесь кнопкой «Заполнить».
В том случае, когда вам в 1С 8.3 необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, укажите это в реквизите «Формировать». В данной ситуации нужно выбрать верное значение в поле «ОКТМО/КПП», которое расположено ниже.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В том случае, когда доходов не было найдено, примечание программы будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Данные о доходах в таком случае отображаться не будут.
На последней вкладке расположены личные данные того работника, для которого делается данная 2-НДФЛ. Их можно отредактировать непосредственно в карточке документа. Если они будут отличаться от тех, что введены в карточке сотрудника, программа выдаст вам соответствующее предупреждение.
После самостоятельной проверки всех данных, вы можете запустить программную проверку соответствующей кнопкой и провести документ. Далее печатается уже сама справка 2-НДФЛ по сотруднику.
Старайтесь внимательно следить за выходом новых релизов отчетности и изменением законодательства, чтобы вовремя обновлять 1С и использовать только актуальные формы отчетности и способы расчетов.
Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган
Основные направления работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника
-
Обращения работника к работодателю через сервис 1С:Кабинет сотрудника разделены на 4 блока:
- Зарплата — тут публикуются расчетные листки сотрудника
- Отсутствия — данный раздел поможет работнику сообщить о своем отсутствии или подать заявление на отпуск
- Отпуск — тут хранится информация об остатках отпусков сотрудника, а также можно подать заявление на отпуск
- Справки — через этот раздел работник может запросить и получить необходимую справку.
Расчетные листки
Опубликовать расчетные листки можно из программы 1С:ЗУП
Также можно воспользоваться расширенными возможностями публикации расчетных листков.
Отсутствия
Например, если вы отсутствуете по личным делам весь день, ваши коллеги узнают об этом в личном кабинете. Они увидят информацию о вашем отсутствии и способы связи с вами.
Отсутствие по личным делам считается согласованным автоматически. У данного сотрудника оно отразится в кабинете таким образом.
Соответственно, коллеги увидят данное отсутствие во вкладке Все отсутствия.
Обратите внимание! После ввода указанного вида отсутствия удалить его нет возможности.
Отпуск
С помощью сервиса, можно подать заявление на отпуск.
Чтобы сотрудник получил оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы, потребуется согласование от ответственного лица. Ответственное лицо назначается в 1С:ЗУП.
При этом после обмена с сервисом ответственный за согласование отсутствий сотрудник увидит новую задачу в 1С:ЗУП:
Главное — Сервис — Мои задачи
Можно принять к исполнению (т.е. создать приказ на отпуск без сохранения заработной платы), либо отказать сотруднику. Задача после этого будет отмечена как выполненная. Информация о результате согласования отразится в кабинете сотрудника, который отправил запрос.
читайте также
Запрос справок
Если сотрудник через свой кабинет запросил какую-то справку, исполнитель задач, назначенный в 1С:ЗУП, получает эту заявку для выполнения.
В запросе отражаем назначение, период и вариант исполнения.
Соответственно, в задачах ответственного сотрудника появится запрос на указанную справку.
Далее необходимо открыть печатную форму справки 2-НДФЛ и нажать Передать в 1С:Кабинет сотрудника, появится окно для ввода пароля от сертификата электронной подписи.
Затем закрываем печатную форму и документ Справка 2-НДФЛ, возвращаемся в заявку и кнопка Выполнено станет активной.
При выборе варианта В бумажном виде Справка 2-НДФЛ будет сформирована и без подписей.
