Годовой баланс ООО – важнейшая часть общей годовой отчетности Общества перед контролирующими органами. Подготовка баланса требует серьезной предварительной работы.
Необходимо выполнить следующие мероприятия:
- провести инвентаризацию активов и обязательств Общества;
- провести внутренний аудит бухучета, выявить и исправить ошибки;
- произвести реформацию баланса, то есть правильно распределить прибыли и убытки и закрыть, «обнулить» счета, которые учитывают финансовые результаты за отчетный период;
- отразить в балансе хозяйственные операции и события, которые произошли после отчетной даты, но относятся к отчетному году.
Из-за ошибок в балансе Общество может быть подвергнуто штрафным санкциям и даже блокировке расчетного счета.
Бухгалтерский годовой баланс (форма 1) – это отчет о финансовых позициях Общества на базе его активов и о его ресурсах. Он представляет собой уравнение бухучета, в котором активы равны сумме обязательств плюс акционерный капитал.
Как подготовить и провести годовое собрание участников ООО
Годовой баланс состоит из двух частей – актива и пассива.
В «Актив» входят
1 раздел – необоротные средства ООО;
2 раздел – оборотные средства.
«Пассив» дает представление о ресурсах Общества и состоит из разделов:
3 раздел – капитал и резервы;
4 раздел – долгосрочные обязательства;
5 раздел – краткосрочные обязательства.
Баланс должен «сойтись», то есть актив должен быть равен пассиву, и в этом состоит основная трудность подведения годовых итогов. Малейшее расхождение в уравнении отнимает массу времени на поиск ошибки в расчетах или построчном заполнении.
Строки баланса заполняются за отчетный год и за два предыдущих, причем данные на 1 января каждого следующего года должны равняться данным на 31 декабря предыдущего.
Годовой баланс делается в двух экземплярах: один входит в годовой отчет для налоговой инспекции, второй направляется в Росстат. Документ подписывается главным бухгалтером ООО. Срок сдачи годового баланса за 2015 год – не позже 31 марта 2016 года.
Налоговая инспекция штрафует за просрочку сдачи годовой отчетности в размере 200 рублей за каждый документ, а органы статистики – в размере 5000 рублей за весь комплект отчетности.
ООО, работающие на упрощенной системе налогообложения, то есть предприятия малого и среднего бизнеса, сдают годовой баланс в те же сроки, что и остальные налогоплательщики. Для УСН форма баланса немного упрощена и содержит меньше пунктов, чем в стандартном бланке. Если Общество не вело хозяйственной деятельности за отчетный период, сдается нулевой баланс.
Если ООО создано в течение календарного года, отчетным периодом для него считается время с даты регистрации до 31 января текущего года.
После окончания новогодних каникул в Обществах, имеющих собственную бухгалтерию, начинается самое жаркое время – подготовка к сдаче годовой отчетности, в том числе составление баланса. Существует современный эффективный способ прожить и проработать этот период спокойно – передать все работы по балансу специализированной компании. Коллектив профессиональных бухгалтеров проведет все необходимые проверки, расчеты и другие мероприятия, составит правильный и безошибочный годовой баланс ООО, который можно сдавать в контролирующие органы без малейшего риска возврата и просрочки.
располагает штатом опытных специалистов, которые подготовят и составят годовой бухгалтерский баланс для ООО, работающих на любом налоговом режиме. Мы гарантируем точность, законность и своевременность, высокое качество работы.
Источник: profbiznesuchet.ru
Решение об утверждении годового баланса
Решение об утверждении годового баланса — обязательный документ при закрытии года и сдаче бухгалтерской отчетности. Утверждение бухгалтерской отчетности запрещает дальнейшую ее корректировку – это значит, что обнаружив в уже утвержденной бухотчетности за прошедший период существенную ошибку, исправления следует вносить в текущем отчетном периоде (п. 9 ПБУ 22/2010). Процедура утверждения бухотчетности для АО и ООО предусматривается федеральными законами № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах» и № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО». Расскажем про решение об утверждении годового баланса более подробно.
- Общие сведения о порядке утверждения годовой бухгалтерской отчетности
- Решение об утверждении баланса – образец для ООО
- Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО — образец:
Общие сведения о порядке утверждения годовой бухгалтерской отчетности
Ознакомление собственников организации с итогами работы за год происходит на очередном общем собрании. Основные особенности утверждения бухотчетности в ООО и акционерных обществах представлены в таблице:
Кто компетентен утверждать баланс
Общее собрание учредителей или единственный участник (пп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ)
Общее собрание акционеров или, согласно Уставу – совет директоров (ст. 88 закона № 208-ФЗ)
Период утверждения в общем случае*
С 01 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным
С 01 марта по 30 июня года, следующего за отчетным
Заочное голосование по данному вопросу
Количество голосов для принятия решения
Большинство голосов акционеров-владельцев голосующих акций, участвующих в собрании
Фиксация хода собрания
Оформляется протокол, в котором указываются рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения
* Годовая отчетность представляется в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать баланс в налоговую нужно, даже если к этому сроку он еще не был утвержден общим собранием.
Незаконный отказ от проведения общего собрания в АО или ООО грозит административными штрафами согласно п. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ (для физлица – до 4 тыс. руб., для должностного лица – до 30 тыс. руб., для организации – до 700 тыс. руб.).
Решение об утверждении баланса – образец для ООО
Ход общего собрания участников ООО отражается в протоколе секретарем. В документе указываются:
- день, время и адрес проведения;
- ФИО председателя и секретаря собрания;
- присутствующие собственники, их доли;
- факт соблюдения кворума;
- вопросы, требующие обсуждения;
- результат голосования и решения, принятые по обсуждаемым вопросам.
Одновременно с утверждением баланса нередко решается вопрос о распределении дивидендов — делится чистая прибыль между собственниками. Дивиденды выплачиваются по решению собрания, но не чаще, чем раз в квартал, раз в полугодие или раз в год. В течение максимум 60 дней с момента подписания протокола каждый учредитель получает свою долю нераспределенной прибыли (ст. 28 закона № 14-ФЗ). Решение о выплате доходов собственникам обычно принимается после утверждения годовой отчетности, когда становится известна сумма прибыли.
Учтите, что может потребоваться публичное раскрытие годовой отчетности. В каких случаях это нужно, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО — образец:
Общество с ограниченной ответственностью «Каскад»
участников ООО «Каскад»
16 марта 2023 года
Собрание проводится по адресу: г. Москва, ул. Семинарская, д. 5, оф. 8
Дата и время проведения собрания: 16 марта 2023 года, 11:00
Председатель собрания: генеральный директор Набоков Александр Юрьевич
Секретарь собрания: Шашкина Елена Дмитриевна.
На собрании присутствовали следующие участники ООО «Каскад»:
- Борисова А.А. – 50% уставного капитала;
- Саушкин О.Н. – 30% уставного капитала;
- Балакина А.А. – 20% уставного капитала.
1. Утверждение бухгалтерской отчетности ООО «Каскад» за 2022 год.
2. Распределение прибыли, полученной в 2022 году.
1. Утвердить бухгалтерскую отчетность за 2022 год в следующем составе:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках.
2. Нераспределенную прибыль, полученную ООО «Каскад» по итогам 2022 года в размере 930 000 руб., распределить в 2023 году пропорционально долям участников в уставном капитале.
Решение учредителя об утверждении баланса ООО
Если в обществе всего один учредитель, он вправе единолично решать все вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников. Результаты оформляются в письменной форме.
Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности единственным собственником может выглядеть так:
Решение единственного участника
общества с ограниченной ответственностью «Стандарт»
Дата принятия решения: 15 апреля 2023 года
Место принятия решения: г. Москва, ул. Залесная, д. 56, оф. 99
Я, Пименова Анастасия Анатольевна (паспорт серия 63 11 № 123456, выдан 13.09.2011 Отделением УФМС России по гор. Москве по району Красносельский), являясь единственным участником ООО «Стандарт» (ОГРН 1234561234561) и руководствуясь ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,
утвердить годовую бухгалтерскую отчетность за 2022 год в следующем составе:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках.
Как принять решение об утверждении баланса в 2023 году
25 декабря 2019 года Президиум ВС РФ утвердил обзор судебной практики, который необходимо учесть при проведении общего собрания участников.
Ранее решения собственники нотариально не заверяли, предпочитая закрепить в Уставе альтернативный способ подтверждения своих решений. Если такое положение в Устав не включалось, то каждый протокол содержал примерно такую формулировку: «Способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава присутствующих участников определить, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит удостоверению нотариусом».
Судебный обзор показал, что такой вариант действий не исключает вероятности признания решения общего собрания недействительным. Теперь необходимо:
- заверять у нотариуса каждое решение;
- или внести в Устав пункт о применении иного способа подтверждения.
Нотариальное удостоверение требует дополнительных затрат. Поэтому рекомендуем изменить Устав и закрепить в нем возможность заверения принятых решений и состава участников способом, альтернативным нотариальному.
Аналогичные выводы применяются и в отношении ООО с единственным учредителем.
Итоги
Годовая бухгалтерская отчетность утверждается на общем собрании участников. В 2023 году срок проведения очередного собрания стандартный. Решение об утверждении баланса отражается в протоколе.
В 2023 году рекомендуется внести в Устав положение об альтернативном способе подтверждения решений общих собраний. Иначе придется нести дополнительные расходы на услуги нотариуса.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Бухгалтерская отчетность ООО в 2023 году
Содержание
- Виды бухгалтерской отчетности ООО
- Состав бухгалтерской отчетности ООО
- Общие требования к бухгалтерской отчетности ООО
- Представление бухгалтерской отчетности ООО
- Отчетность субъектов малого предпринимательства
- Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности ООО
- Ответы на распространенные вопросы
Требования к составу, составлению, формам бухгалтерской отчетности ООО регулируются Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации. В статье рассмотрим что входит в бухгалтерскую отчетность ООО в 2023 году, какие сроки сдачи и ответственность.
Каждый год Минфин также публикует Рекомендации аудиторским организациям по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций, содержащие разъяснения по отражению отдельных операций в бухгалтерском учете и отчетности. Данные рекомендации также необходимо учесть при составлении бухгалтерской отчетности ООО.
Виды бухгалтерской отчетности ООО
Бухгалтерская отчетность подразделяется на промежуточную и годовую отчетностью.
Промежуточную отчетность организации составляют в том случае, если такая обязанность предусмотрена законодательством РФ.
Промежуточная отчетность составляется за период менее года.
Чаще всего промежуточная отчетность составляется за квартал, полугодие, 9 месяцев отчетного года. Именно с такой периодичностью составляют, например, бухгалтерскую отчетность страховые организации, которые тоже могут осуществлять свою деятельность в форме ООО.
Обязанность составлять промежуточную отчетность может быть установлена и нормативным актом самой организации в интересах ее собственников.
Годовую отчетность составляют все организации.
Отчетным периодом для годовой отчетности является календарный год. Если организация был создана не с начала года, то отчетным периодом для такой организации будет период со дня ее создания до 31 декабря года, в котором организация была создана.
Первым отчетным годом для организаций, созданных в период после 01 октября, является период с даты создания, до 31 декабря года, следующего за годом создания.
Состав бухгалтерской отчетности ООО
Бухгалтерская отчетность состоит из двух основных форм:
- Бухгалтерского баланса
- Отчета о финансовых результатах
Остальные законодательно утвержденные формы отчетности являются приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Такими приложениями являются:
- Отчет об изменении капитала
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет о целевом использовании средств
- Пояснения. Пояснения могут составляется как в текстовой, так и в табличной форме.
Общие требования к бухгалтерской отчетности ООО
Бухгалтерская отчетность должна удовлетворять следующим требованиям:
- Бухгалтерская отчетность должна составляться на основании данных бухгалтерского учета и давать достоверное представление пользователям такой отчетности о финансовом положении и финансовых результатах общества на отчетную дату.
- Бухгалтерская отчетность составляется в целом по организации. Так, в бухгалтерской отчетности головной организации, имеющей филиалы, обособленные подразделения в других регионах, содержатся данные по всей организации, включая данные по обособленным подразделениям.
- Бухгалтерская отчетность составляется в рублях.
- Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке.
- В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, а также статьями прибылей и убытков, кроме случаев, специально оговоренных в нормативных документах по бухгалтерскому учету.
- Бухгалтерская отчетность считается составленной после ее подписания в бумажном виде руководителем организации.
- Бухгалтерская отчетность ООО должна быть утверждена собственниками организации (решением единственного учредителя, либо протоколом собрания участников общества) в срок не ранее чем через два, и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
- В специально оговоренных случаях отчетность общества должна быть опубликована. Для ООО годовую отчетность необходимо публиковать в случае открытого размещения облигаций или других эмиссионных ценных бумаг (для привлечения заемных средств для ведения бизнеса).
Представление бухгалтерской отчетности ООО
Годовая бухгалтерская отчетность ООО в настоящее время должна быть представлена:
- в ИФНС по месту регистрации ООО
- участникам (учредителям) ООО
- в территориальный орган государственной статистики
- в другие государственные органы, если такая обязанность установлена законодательно. Например, страховые организации представляет отчетность в орган страхового надзора.
Годовая отчетность должна быть представлена в ИФНС и региональный орган статистики срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.
Отчетность субъектов малого предпринимательства
Если ООО относится к субъектам малого предпринимательства, общество может применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и отчетности. Но об этом обязательно должно быть указано в учетной политике общества.
Но не все малые предприятия могут составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Так, упрощенные способы учета и отчетности не может применять, например, ООО, подлежащее обязательному аудиту.
Отчетность субъекта малого предпринимательства состоит из баланса и отчета о финансовых результатах. Приложения и пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах такая организация может не составлять и не сдавать.
Но это право, а не обязанность малого предприятия. Отчетность малого предприятия может составляться и в полном объеме.
Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности ООО
Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности ООО установлена в НК РФ и в КоАП РФ.
Так, за непредставление отчетности в ИФНС предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый документ (п. 1 статьи 126 НК РФ).
За то же нарушение по статье 15.6 КоАП РФ штраф от 300 до 500 руб. на должностных лиц.
За непредставление отчетности в органы статистики штраф на должностных лиц предусмотрена по статье 19.7 КоАП РФ — от 3 000 до 5 000 руб.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Может ли годовая отчетность ООО быть подписана по доверенности заместителем руководителя?
Да, несмотря на то, что в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ отчетность считается составленной после ее подписания руководителем, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ предусмотрено, что единоличный исполнительный орган может выдавать доверенности на право представительства от имени общества. Соответственно, заместитель руководителя ООО при наличии соответствующей доверенности может подписать годовую бухгалтерскую отчетность общества.
Вопрос № 2:
Нужно ли составлять уточненную бухгалтерскую отчетность, если в ранее сданной отчетности за прошлый год обнаружена ошибка?
В данном случае надо руководствоваться ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», в котором, в частности, указано, что существенная ошибка, допущенная в предыдущем отчетном году, исправляется в путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности. Показатели бухгалтерской отчетности при этом формируются таким образом, как будто ошибка предшествующего отчетного периода не была допущена (так называемый ретроспективный пересчет).
Вопрос № 3:
Нужно ли на бухгалтерской отчетности ООО ставить печать?
В законодательстве нет прямого требования заверять бухгалтерскую отчетностью печатью организации. Более того, формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина РФ № 66н, вообще не содержат реквизита «М.П.».
В то же время, наличие печати на бухгалтерской отчетности ошибкой являться не будет.
Источник: online-buhuchet.ru