Ходатайство на премию составляется, если руководитель подразделения или службы считает необходимым материально поощрить работников в случаях, не предусмотренных трудовым или коллективным договором. В нашей статье вы найдете информацию о том, как составляется такое ходатайство и когда вместо него необходимо подготовить заявление о премировании сотрудника.
- Что такое ходатайство о премировании?
- Процедура премирования работника на основании ходатайства
- Как оформить инициативу о премировании документально?
- Образец ходатайства о премировании сотрудников
- Может ли сотрудник самостоятельно подать руководству заявление о начислении ему премиальных?
- Содержание заявления на премию, образец
Что такое ходатайство о премировании?
Премирование сотрудников является одним из способов их поощрения за определенные достижения в трудовой деятельности. При этом начисление премии является правом, а не обязанностью работодателя. Выплата работникам денежных средств должна осуществляться на основании документов, оформленных в соответствии с действующими законодательными требованиями.
Образцы заявление по ТК и ЭТК — Елена А. Пономарева
Иногда возникают ситуации, когда порядок выплаты премии не закреплен локальными нормативными актами предприятия. Кроме того, у работодателя может возникнуть необходимость в начислении дополнительной премии отличившимся работникам. В таких случаях руководителю подразделения, в котором трудятся премируемые, потребуется составить ходатайство.
Ходатайство — это обращение к руководству организации с какой-либо просьбой (в настоящем случае — о начислении премии за достижения). Автором этого документа может быть руководитель структурного подразделения (цеха, отдела, рабочей группы) организации, адресатом — директор компании.
Процедура премирования работника на основании ходатайства
Процедура премирования работников предприятия на основании ходатайства руководителя предусматривает несколько этапов:
- Руководитель подразделения составляет ходатайство и перечисляет в нем трудовые и профессиональные достижения работников, за которые необходимо выплатить премию. В документе должна быть указана дата его составления и период, за который выдается поощрение. Составитель ходатайства должен его завизировать.
- Если у лица, выступающего с инициативой о премировании сотрудников, имеется вышестоящий руководитель, подготовленное ходатайство необходимо согласовать и с ним. Например, в том случае, если ходатайство составляет мастер производственного участка, ему придется подписать документ у начальника цеха.
- При удовлетворении ходатайства на нём ставит визу лицо, в полномочия которого входит принятие решений о начислении премий и распределении премиального фонда: генеральный директор, директор, президент либо лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом фирмы, но наделенное полномочиями по разрешению вопросов в сфере премирования сотрудников.
- Кадровая служба или иное подразделение предприятия, на которое возложено исполнение соответствующих обязанностей, составляет приказ о премировании.
- Приказ подписывается руководителем организации, с ним знакомят премируемого.
- Документ передается для исполнения в подразделение, которое занимается вопросами непосредственного перечисления премии (например, бухгалтерию).
Переписка о начислении премии, к которой относятся и рассматриваемые ходатайства, должна храниться, согласно п. 596 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558, в течение 5 лет с момента ее создания. Данный приказ актуален только для государственных структур, но приведенные положения могут применяться по аналогии и в организациях другой организационно-правовой формы.
Танцы в бухгалтерии в День Главбуха
Как оформить инициативу о премировании документально?
Законодательно утвержденных требований, которым должны соответствовать составляемые в организациях ходатайства на премию, не существует. Главное, чтобы он решал только одну задачу — доводил до руководства компании сведения о том, что профессиональные успехи ее работника заслуживают материального поощрения. Тем не менее использование готового образца ходатайства на премию позволит сократить временные затраты на подготовку документа.
Примерная структура ходатайства включает следующие атрибуты:
- Ф. И. О. уполномоченного лица, в адрес которого направляется ходатайство.
- Ф. И. О. лица, выступающего с ходатайством.
- Наименование документа.
- Его реквизиты (дата составления, порядковый номер).
- Данные премируемых сотрудников (Ф. И. О., должность, подразделение, в котором они трудятся).
- Основание для выплаты премии.
- Размер премии (в том случае, если установление этого показателя не относится к компетенции вышестоящего руководства).
- Перечень документов, прилагаемых к заявлению (если их наличие позволяет подтвердить обоснованность инициативы ходатайствующего).
- Подпись лица, выступающего с инициативой о выплате премии, и ее расшифровка.
В документ можно включить также сведения о стаже работников (в общем и в конкретной организации), их личных качествах и профессиональных достижениях. Ходатайство о премировании может быть написано от руки, но может быть составлено и с использованием компьютера. При этом в любом случае в документе не должно быть исправлений, помарок и зачеркиваний. Для более наглядного представления предлагаем вам образец ходатайства на премирование.
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Образец заявления о выплате премии главному бухгалтеру
Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77-82133 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 26 октября 2021 года.
Отправить статью или инфоповод
Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77-82133 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 26 октября 2021 года.
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Источник: delovoymir.biz
Служебная записка о премировании сотрудников
Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по «заказу» бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.
Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.
Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей
Исполнительному директору
ООО «ГрандЛюкс»
Савельеву В.В.
от начальника отдела сервисного сопровождения
Шаробарова А.Д.
Служебная записка о премировании сотрудников
В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:
— начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель — сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем — 6 станков, процент выполнения плана — 150%) — 100 % от величины должностного оклада
— мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель — сопровождение 6 договоров, фактический объем — 10 договоров, процент выполнения плана — 160 %) — 120% от величины должностного оклада
— помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель — сдача работы по 10 договорам, фактический объем — 16 договоров, процент выполнения плана — 160%) — 120 % от величины должностного оклада.
Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.Д.
Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана
Исполнительному директору
ООО «ГрандЛюкс»
Савельеву В.В.
от начальника рекламного отдела
Пустовалова С.П.
10.07.2022 г.
Служебная записка о премировании сотрудников
По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:
- менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной — в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО «ГрандЛюкс», принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
- менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне — в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО «ГрандЛюкс», в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.
Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.
Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.П.
Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников
Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть — та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.
От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.
Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.
Оформление служебной записки о премировании сотрудника
Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.
Итоговый результат подготовки такого документа — приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.
Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.
Источник: iskiplus.ru