Ходатайство о премировании главного бухгалтера образец

Как составить ходатайство на премию для сотрудников? Ходатайство на премию составляется, если руководитель подразделения или службы считает необходимым...

Ходатайство на премию составляется, если руководитель подразделения или службы считает необходимым материально поощрить работников в случаях, не предусмотренных трудовым или коллективным договором. В нашей статье вы найдете информацию о том, как составляется такое ходатайство и когда вместо него необходимо подготовить заявление о премировании сотрудника.

  • Что такое ходатайство о премировании?
  • Процедура премирования работника на основании ходатайства
  • Как оформить инициативу о премировании документально?
  • Образец ходатайства о премировании сотрудников
  • Может ли сотрудник самостоятельно подать руководству заявление о начислении ему премиальных?
  • Содержание заявления на премию, образец

Что такое ходатайство о премировании?

Премирование сотрудников является одним из способов их поощрения за определенные достижения в трудовой деятельности. При этом начисление премии является правом, а не обязанностью работодателя. Выплата работникам денежных средств должна осуществляться на основании документов, оформленных в соответствии с действующими законодательными требованиями.

Образцы заявление по ТК и ЭТК — Елена А. Пономарева

Иногда возникают ситуации, когда порядок выплаты премии не закреплен локальными нормативными актами предприятия. Кроме того, у работодателя может возникнуть необходимость в начислении дополнительной премии отличившимся работникам. В таких случаях руководителю подразделения, в котором трудятся премируемые, потребуется составить ходатайство.

Ходатайство — это обращение к руководству организации с какой-либо просьбой (в настоящем случае — о начислении премии за достижения). Автором этого документа может быть руководитель структурного подразделения (цеха, отдела, рабочей группы) организации, адресатом — директор компании.

Процедура премирования работника на основании ходатайства

Процедура премирования работников предприятия на основании ходатайства руководителя предусматривает несколько этапов:

  1. Руководитель подразделения составляет ходатайство и перечисляет в нем трудовые и профессиональные достижения работников, за которые необходимо выплатить премию. В документе должна быть указана дата его составления и период, за который выдается поощрение. Составитель ходатайства должен его завизировать.
  2. Если у лица, выступающего с инициативой о премировании сотрудников, имеется вышестоящий руководитель, подготовленное ходатайство необходимо согласовать и с ним. Например, в том случае, если ходатайство составляет мастер производственного участка, ему придется подписать документ у начальника цеха.
  3. При удовлетворении ходатайства на нём ставит визу лицо, в полномочия которого входит принятие решений о начислении премий и распределении премиального фонда: генеральный директор, директор, президент либо лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом фирмы, но наделенное полномочиями по разрешению вопросов в сфере премирования сотрудников.
  4. Кадровая служба или иное подразделение предприятия, на которое возложено исполнение соответствующих обязанностей, составляет приказ о премировании.
  5. Приказ подписывается руководителем организации, с ним знакомят премируемого.
  6. Документ передается для исполнения в подразделение, которое занимается вопросами непосредственного перечисления премии (например, бухгалтерию).

Переписка о начислении премии, к которой относятся и рассматриваемые ходатайства, должна храниться, согласно п. 596 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558, в течение 5 лет с момента ее создания. Данный приказ актуален только для государственных структур, но приведенные положения могут применяться по аналогии и в организациях другой организационно-правовой формы.

Танцы в бухгалтерии в День Главбуха

Как оформить инициативу о премировании документально?

Законодательно утвержденных требований, которым должны соответствовать составляемые в организациях ходатайства на премию, не существует. Главное, чтобы он решал только одну задачу — доводил до руководства компании сведения о том, что профессиональные успехи ее работника заслуживают материального поощрения. Тем не менее использование готового образца ходатайства на премию позволит сократить временные затраты на подготовку документа.

Примерная структура ходатайства включает следующие атрибуты:

  1. Ф. И. О. уполномоченного лица, в адрес которого направляется ходатайство.
  2. Ф. И. О. лица, выступающего с ходатайством.
  3. Наименование документа.
  4. Его реквизиты (дата составления, порядковый номер).
  5. Данные премируемых сотрудников (Ф. И. О., должность, подразделение, в котором они трудятся).
  6. Основание для выплаты премии.
  7. Размер премии (в том случае, если установление этого показателя не относится к компетенции вышестоящего руководства).
  8. Перечень документов, прилагаемых к заявлению (если их наличие позволяет подтвердить обоснованность инициативы ходатайствующего).
  9. Подпись лица, выступающего с инициативой о выплате премии, и ее расшифровка.

В документ можно включить также сведения о стаже работников (в общем и в конкретной организации), их личных качествах и профессиональных достижениях. Ходатайство о премировании может быть написано от руки, но может быть составлено и с использованием компьютера. При этом в любом случае в документе не должно быть исправлений, помарок и зачеркиваний. Для более наглядного представления предлагаем вам образец ходатайства на премирование.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Образец заявления о выплате премии главному бухгалтеру

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77-82133 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 26 октября 2021 года.

Отправить статью или инфоповод

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77-82133 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 26 октября 2021 года.

Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса

Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.

Источник: delovoymir.biz

Служебная записка о премировании сотрудников

Служебная записка о премировании сотрудников

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по «заказу» бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей

Исполнительному директору
ООО «ГрандЛюкс»
Савельеву В.В.
от начальника отдела сервисного сопровождения
Шаробарова А.Д.

Служебная записка о премировании сотрудников

В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:

— начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель — сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем — 6 станков, процент выполнения плана — 150%) — 100 % от величины должностного оклада

— мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель — сопровождение 6 договоров, фактический объем — 10 договоров, процент выполнения плана — 160 %) — 120% от величины должностного оклада

— помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель — сдача работы по 10 договорам, фактический объем — 16 договоров, процент выполнения плана — 160%) — 120 % от величины должностного оклада.

Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.Д.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана

Исполнительному директору
ООО «ГрандЛюкс»
Савельеву В.В.
от начальника рекламного отдела
Пустовалова С.П.

10.07.2022 г.

Служебная записка о премировании сотрудников

По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  • менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной — в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО «ГрандЛюкс», принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  • менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне — в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО «ГрандЛюкс», в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.

Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.П.

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть — та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.

От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.

Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Оформление служебной записки о премировании сотрудника

Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.

Итоговый результат подготовки такого документа — приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.

Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Источник: iskiplus.ru

Оцените статью
Добавить комментарий