Работодатель имеет право пользоваться имуществом своих сотрудников, даже если это не предусмотрено действующим трудовым договором. Но в этом случае организация должна производить компенсационные выплаты. Кроме этого, вероятность того, что сотруднику по работе придется пользоваться личным имуществом, может быть прописана в трудовом договоре или дополнении к нему. В данной публикации мы остановимся на компенсации за использование работником личного имущества и расскажем, как быть с этой выплатой.
Так говорит закон
В ст. 188 ТК РФ указано, что сотруднику, который для работы использует свое личное имущество, работодатель должен выплачивать компенсацию за его износ и возмещать прочие связанные с этим расходы. Отмечается и тот факт, что требуется согласие сотрудника на использование его личных вещей. То есть организация не может заставить сотрудника в приказном порядке применять свой транспорт, электротехнику и прочее. Причем размер денежного возмещения должны определять обе стороны, они должны прийти к соглашению.
Как оформить использование личного имущества в работе: размеры компенсаций, налоги
В качестве примера можно привести ситуацию с использованием для рабочих целей домашнего принтера одного из сотрудников. Компания должна оплачивать не только амортизацию этого офисного устройства, но и платить за приобретение расходных материалов и ремонтные работы, если таковые потребуются.
Есть нюансы
Следует сказать, что компенсация за пользование личным имуществом не обязательно должна быть прописана в трудовом договоре, который заключается между работником и предприятием. Компания вполне может такую выплату делать посредством приказа руководителя. При этом личная подпись гражданина в подобном приказе говорит о том, что он согласен с тем, чтобы его вещи были использованы в трудовой деятельности и размер выплат за это его устраивает.
Работник обязан подписать документ с согласием на использование личного имущества на нужды компании.
Рассчитать размер компенсации за использование человеком на работе своего имущества не так сложно. Для этого следует взять рыночную стоимость вещи и умножить ее на ежемесячную норму амортизации, установленную в процентах. Начислять человеку деньги положено ежемесячно и вне зависимости от того, сколько в этом месяце было дней. Если работник был в отпуске или болел и, соответственно, не использовал имущество, деньги ему начислять не нужно.
Бухгалтерский отдел организации должен эту статью расходов отражать в кредите счета номер 73, который называется «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Что же касается обязательных взносов и НДФЛ, то здесь ситуация следующая. Данные компенсационные выплаты не облагаются следующим:
- Налог на доходы физических лиц.
- Взносы социальные, пенсионные и медицинские.
- Взносы, предусмотренные для страхования от несчастного случая на рабочем месте.
Бывает, что для того, чтобы не делать такие выплаты, работодателю нужно документально подтверждать такое право. В качестве доказательств обычно рассматриваются такие бумаги:
Компенсации работникам за использование личного имущества
- Документ, подтверждающий, что данное имущество действительно принадлежит сотруднику.
- Точные расчеты суммы компенсационных выплат.
- Акты и приказы, говорящие о том, что имущество были использовано в служебных целях и для нужд компании.
- Документы, подтверждающие закупку расходных материалов для функционирования имущества.
- Накладные и товарные чеки, которые подтверждают, что на данное имущество были затрачены деньги.
Страховые взносы с этих денег платить работодателю не нужно. Что касается прочих налоговых сборов, все зависит от того, какой системой налогообложения пользуется организация. При упрощенке компенсационные выплаты за использование вещей работника не уменьшают базу, которая облагается данным сбором. При ЕНВД так же такие компенсации на сумму налога не оказывают никакого влияния. А вот если компания работает в сфере деятельности, которая попадает под ЕНВД, и одновременно в той, которая относится к ОСН, тогда сумма компенсаций распределяется.
В заключении подытожим, что финансовая выплата, которая выдается сотруднику на компенсацию использования собственного имущества в служебных целях, может проводиться через приказ директора или быть включена в трудовой договор. Страховые взносы с этого вида выплат не взимаются.
Источник: zhazhda.biz
Аудит, бухгалтерские и
сопутствующие услуги в Перми
25.03.2019 ФНС рассказала, как самозанятым избежать блокировки счета
Предпринимателям, зарегистрировавшимся в качестве самозанятых, лучше предоставить банку справку о своей деятельности.
18.03.2019 Кто еще станет налоговым агентом по НДФЛ
Список налоговых агентов по НДФЛ пополнится. Соответствующие поправки разработаны в статью 226 НК.
Пользовательское соглашение
Настоящее Соглашение определяет условия использования Пользователями материалов и сервисов сайта metiz-snab.ru (далее — «Сайт»), принадлежащих ООО «Метизное Снабжение».
1.1. Использование материалов и сервисов Сайта регулируется нормами действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. В случае если Сайт содержит ссылки на другие интернет ресурсы, Вы признаете и соглашаетесь с тем, что Компания не несет какой-либо ответственности за доступность этих интернет-ресурсов и за размещенный на них материал, а также за любой причиненный ущерб в результате использования таких материалов.
1.3. Пользователь добровольно предоставляет информацию о любых Персональных данных при заполнении формы «Обратная связь»: имя, номер телефона, адрес электронной почты, задаваемый вопрос, данные об IP-адресе, информация из cookie, информация о браузере пользователя, время доступа, адрес запрашиваемой страницы. Сайт хранит персональную информацию пользователя исключительно в целях взаимодействия с клиентами. Персональные данные, полученные владельцем Сайта при заполнении пользователем формы «Обратная связь» не передаются третьим лицам и не публикуются. Администрация сайта вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в случаи согласия Пользователя на передачу персональной информации.
1.4. Администрация Сайта вправе в любое время в одностороннем порядке изменять условия настоящего Соглашения. При несогласии Пользователя с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.
1.5. Пользователь соглашается не предпринимать действий, которые могут рассматриваться как нарушающие российское законодательство или нормы международного права, в том числе в сфере интеллектуальной собственности, авторских и/или смежных правах, а также любых действий, которые приводят или могут привести к нарушению нормальной работы Сайта и сервисов Сайта.
Пользователь подтверждает, что ознакомлен со всеми пунктами настоящего Соглашения и безусловно принимает их.
Вся коммерческая и техническая информация представлена на Сайте в ознакомительных целях и не является установленным требованием или офертой. Руководствуясь документами и материалами, указанными на Сайте, необходимо учитывать их актуальность в момент использования. По всем вопросам, касающимся деятельности предприятия, рекомендуем обращаться к соответствующим специалистам ООО «Метизное Снабжение».
Некоторые сервисы Сайта могут функционировать в тестовом режиме. Заранее приносим извинения за возможные неудобства в пользовании такими сервисами. По всем вопросам, возникающим при использовании сервисов Сайта, обращайтесь к Администрации Сайта.
Об обложении НДФЛ компенсации за использование в служебных целях личного имущества работника
Письмо Минфина России от 27.08.2013 N 03-04-06/35076
Компенсация сотруднику расходов, связанных с использованием при выполнении трудовых обязанностей личного имущества в интересах работодателя, не облагается НДФЛ. Для освобождения от уплаты данного налога необходимо документально подтвердить принадлежность имущества физлицу, использование имущества в интересах работодателя, а также представить расчет компенсации и платежные документы.
Вопрос: В рамках трудовых отношений по соглашению сторон организация (ООО) выплачивает работникам компенсацию за использование личного имущества (автомобиля) в служебных целях. Размер компенсации установлен трудовыми договорами с работниками.
При этом суммы установленной трудовым договором компенсации превышают нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92.
В налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль расходы на выплату компенсации за использование для служебных поездок легковых автомобилей и мотоциклов признаются в пределах указанных норм с учетом требований пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Поскольку гл. 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то для целей применения п. 3 ст. 217 НК РФ следует руководствоваться положениями ТК РФ.
Учитывая положения ст. 188 ТК РФ, подлежат ли налогообложению НДФЛ суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работником в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 27 августа 2013 г. N 03-04-06/35076
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ООО по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм возмещения организацией расходов работника, связанных с использованием личного транспорта в служебных целях, и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.
В соответствии с п. 3 ст. 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Поскольку гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то для целей применения п. 3 ст. 217 Кодекса следует руководствоваться положениями Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс).
Согласно ст. 188 Трудового кодекса при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Таким образом, освобождению от обложения налогом на доходы физических лиц в соответствии с п. 3 ст. 217 Кодекса подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.
При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.
и таможенно-тарифной политики
Источник: fkc-audit.ru
Компенсация работнику за использование имущества по статье 188 ТК РФ и варианты ее оформления
При исполнении трудовых функций сотрудники предприятий часто пользуются собственным имуществом в виде мобильного телефона, транспортного средства, инструмента (в том числе музыкального) или оборудования.
Как оформляется компенсация за использование личного имущества работника?
Инициатором подобного использования может выступать как руководство организации, так и работник. В любой ситуации должны быть соблюдены положения трудового законодательства, касающиеся возмещения затрат сотрудника (ст. 188 ТК РФ), если:
- используемый объект/устройство является частной собственностью работника или находится в распоряжении такового на законных основаниях;
- имущество востребовано не в личных целях владельца, а в интересах компании;
- работодатель не возражает против применения в работе собственности сотрудника;
- сумма возмещения определяется по договоренности сторон.
Вопрос: Как отразить в учете выплату компенсации за использование в служебных целях личного имущества работника? В соответствии с трудовым договором организация ежемесячно выплачивает работнику компенсацию за использование его личного ноутбука в служебных целях. По соглашению сторон размер компенсации составляет 1 000 руб.
Выплата компенсации производится на основании распоряжения руководителя в следующем месяце на банковский счет работника. Ноутбук используется для управленческих нужд организации. Для целей налогообложения прибыли используется метод начисления. Посмотреть ответ
В ТК РФ не указан полный перечень имущества, принадлежащего работнику и используемого в процессе трудовой деятельности с согласия руководства предприятия. Поэтому компенсировать можно применение в работе любого личного имущества, осуществляемого с согласия/разрешения руководства организации.
Вопрос: Отражается ли в форме 6-НДФЛ компенсация за использование личного транспорта работника в служебных целях? Посмотреть ответ
Законодательство
Положения статьи 188 ТК РФ указывают на то, что на руководство компании ложится обязанность, связанная с выплатой компенсации за использование предметов, принадлежащих сотрудникам. К примеру, это могут быть разного рода инструменты, которыми человек пользуется для исполнения своих обязанностей по службе или материалов и прочих предметов.
По этой причине доход гражданина подлежит квалификации при использовании действующих положений законодательных актов. В том числе, прописано, что рассматриваемая разновидность выплат не должна облагаться взносами страхового типа и налогами.
В том числе, сведения относительно использования страховых взносов к таким суммам прописано в положениях налогового законодательства, в статье 217. Статья 422 НК РФ указывает на невозможность использования НДФЛ к компенсациям. Кроме того, применяется в данном направлении Федеральный закон №125 от 1998. В этом акте указывается, что выплаты не облагаются взносами, связанными с возникновением несчастных случаев.
Бухгалтерский учет
К договору безвозмездного пользования применяются те же правила, что предусмотрены для договора аренды (п. 2 ст. 689 ГК РФ). В связи с этим получение имущества по договору ссуды отражается в бухгалтерском учете в том же порядке, что и при аренде.
В бухгалтерском учете полученные в безвозмездное пользование основные средства учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре ссуды. Безвозмездную передачу имущества подтверждают актом о приеме-передаче.
Пример 6. С работником заключен договор безвозмездного пользования имуществом. Этим договором установлена стоимость ноутбука по соглашению сторон — 24 700 руб. Как отразить в бухгалтерском учете обратную передачу имущества владельцу по окончании договора?
Решение. В момент передачи по акту приема-передачи в бухгалтерском учете сделана следующая проводка:
— 24 700 руб. — отражен возврат ноутбука.
Сравнение вариантов оформления используемого имущества работника
Существует несколько разных методов использования предметов, являющихся собственностью отдельно взятого работника (см. Таблицу 1).
Таблица 1. Варианты оформления имущества работника
На начальной стадии потребуется определить, какова стоимость предмета, который будет использован для выполнения трудовых функций. Рассматриваемая разновидность сумм не предполагает использование страховых взносов и налогов. Помимо прочего, предусматривается необходимость нести дополнительные расходы. К примеру, они могут связываться с проведением ремонтных работ.
Только после изучения приведенных положительных и отрицательных моментов нужно делать вывод о том, какая из разновидностей соглашений будет выгодна для гражданина.
Бухгалтерский учет
Имущество, арендованное у работника, принимают по акту приема-передачи и учитывают на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, установленной договором аренды (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Арендную плату отражают по дебету счетов учета затрат: 20, 25, 26, 44.
Пример 4. С работницей заключен договор аренды. Объект аренды — ноутбук. Стоимость ноутбука по соглашению сторон составила 24 700 руб. Ежемесячная арендная плата — 988 руб.
Решение. В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:
— 24 700 руб. — учтена на забалансовом счете стоимость арендованного ноутбука (на основании акта приема-передачи);
Дебет 26 Кредит 73
— 988 руб. — начислена арендная плата. Данная проводка оформляется ежемесячно в течение срока действия договора аренды.
Какой вариант выбрать
Изучив представленные выше нюансы форм, посредством которых может использоваться имущество сотрудника в рабочих целях, можно прийти к выводу, что оформление ссудного соглашения было бы выгодным. Однако, стоит учитывать тот момент, что сотрудники фискальных органов обращают на такие акты повышенное внимание. Это связано с тем, что они рассматривают эти договоры как способ для ухода от налоговых платежей.
По этой причине специалисты рекомендуют оформлять компенсации. При этом, допустимо уменьшить сумму по сравнению с тем, на что согласен сотрудник. Тогда не происходит начисление налогов на величину заработка.
Указанный способ оформления несет в себе выгоду не только для компании, но и для гражданина. Причиной на то выступает то, что он получает средства, не неся обязанности по уплате НДФЛ.
Компенсация работнику за использование его имущества
Когда во время выполнения своих трудовых функций гражданин пользуется собственным имуществом, то при согласии руководящего состава компании, ему выплачиваются компенсационные суммы. Кроме того, человеку полагается возмещение расходов, которые связываются с применением таких предметов.
Данная ситуация указывает на то, что гражданин продолжает использовать свою собственность, однако, применяется этот предмет в интересах компании, где он трудится. Право на передачу другим представителям данной организации не устанавливается.
Компенсацию следует рассматривать как выплаты денежного характера, которые применяются для возмещения затрат, имеющих связь с исполнением трудовых обязательств. Величина выплаты находится в зависимости от договоренности сторон соглашения. Выражается она при использовании письменной формы.
Смотрите вебинар на тему «Компенсации работникам за использование личного имущества»:
Налог на прибыль
При получении имущества по договору ссуды у компании появляется право бесплатно пользоваться данным имуществом. По мнению налоговиков, в данном случае образуется экономическая выгода от данной операции.
Согласно пункту 8 статьи 250 Налогового кодекса к внереализационным доходам налогоплательщика относится безвозмездно полученное имущество или имущественные права. Исключение составляют случаи, указанные в статье 251 Налогового кодекса.
Размер дохода определяется исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества с учетом положений статьи 105.3 Налогового кодекса (письма Минфина России от 30.08.2012 N 03-03-06/1/444 и от 12.05.2012 N 03-03-06/1/243).
Пример 7. С работником заключен договор безвозмездного пользования имуществом. Этим договором установлена стоимость ноутбука по соглашению сторон в размере 24 700 руб.
В процессе использования ноутбука пришла в негодность одна из кнопок клавиатуры. Стоимость ремонта составила 570 руб. (без НДС).
Как рассчитать налог на прибыль?
Решение. Вначале нужно определить сумму внереализационного дохода от безвозмездного использования имущества за месяц. Ее можно приравнять к величине ежемесячных амортизационных отчислений.
Согласно Классификации основных средств ноутбук включен во вторую амортизационную группу (код 14 302000) со сроком полезного использования от двух до трех лет (п. 3 ст. 258 НК РФ).
Предположим, что согласно учетной политике для основных средств, включенных во вторую амортизационную группу, срок полезного использования составляет 25 месяцев.
Ежемесячная норма амортизации равна 4% . Ежемесячная сумма амортизации — 988 руб. (24 700 руб. х 4%).
Расчет суммы внереализационного дохода бухгалтер описал в бухгалтерской справке. В справке он указал:
— рыночную стоимость ноутбука — 24 700 руб.;
— расчет суммы внереализационного дохода за месяц в зависимости от величины ежемесячных амортизационных отчислений — 988 руб.
В составе расходов можно учесть стоимость ремонта ноутбука — 570 руб. Это следует из пунктов 1 и 2 статьи 260 Налогового кодекса.
Таким образом, сумма внереализационного дохода за месяц равна 988 руб.
Сумма налога на прибыль от операции по безвозмездному использованию имущества — 198 руб. (988 руб. х 20%). В месяце проведения ремонта ноутбука сумма налога на прибыль будет меньше и составит 84 руб. .
Как рассчитать размер компенсации
Сумма компенсационного типа, полагающаяся за применение имущества отдельно взятого сотрудника в интересах фирмы, где он трудится, в законодательных актах не имеет четкого определения. Это говорит о том, что величина этой выплаты устанавливается по соглашению между руководящим составом компании и конкретным человеком. Чтобы указанный акт имел обоснование с экономической точки зрения, потребуется взять справку бухгалтерского типа.
В этом документе прописаны правила, учитывать которые следует при расчете величины. Данные правила прописаны в письме, разработанном Министерством финансов в 2012 году. Зачастую этот размер имеет зависимость от пределов суммы относительно амортизации конкретно взятого предмета. Учитываются нормы, установленные на официальном уровне. Данное средство рассматривается как основное.
С целью приведения обоснования своей позиции по поводу размера оплаты за пользование имуществом личного типа требуется пользоваться специально разработанным Классификатором. В том числе, данный акт закрепляет амортизационные группы. Они определены в Постановлении Правительства страны от 2002 года.
Если говорить с точки зрения бухучета, то рассматриваемая сумма будет относиться к расходам обычного вида деятельности. Отражать следует в дебете счетов. В том числе, использовать нужно графа 20,25 и 44. Для понимания требуется привести конкретный пример вычислений.
Предоставление в пользование за плату
Арендные отношения между работником или компанией регулируются главой 34 Гражданского кодекса. Договор аренды должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ).
В статье 606 Гражданского кодекса по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
При составлении договора аренды указывают: объект арендуемого имущества, его характеристики, порядок использования, как распределяются обязанности сторон по его содержанию, срок аренды, размер арендной платы и порядок ее выплаты.
В данном случае работнику выплачивается арендная плата. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом.
Пример расчета
Гражданин Петров трудится в организации ООО «Феникс». Он состоит в должности мастера по отделке помещений. Петров договорился с директором о том, что во время работы он будет использовать личный инструмент (станок, предназначенный для разрезания плитки).
Куплен указанный предмет 12 месяцев назад, стоимость тогда составляла 30 тысяч рублей. Согласно приложенной к нему документации можно установить, что период для полезного использования равняется трем годам.
Тогда требуется вычислить степень износа: 30000/3*2 = 20 000 рублей.
Остался срок для использования – 2 года, то есть каждый месяц Петров может рассчитывать на компенсацию в размере 833 рубля, так как: 20000:24.
Облагается ли страховыми взносами и НДФЛ компенсация
Согласно действующим положениям законодательства средства, выплаченные в качестве компенсации за использование имущества, принадлежащего сотруднику, не могут облагаться налоговыми платежами. Это связано с тем, что указанная сумма не рассматривается как доход, полученный гражданином. Положения статьи 188 ТК РФ указывают на то, что величина компенсации подлежит отражению в соглашении, сформированном между человеком и руководством компании.
Говоря о выплатах сотрудникам за использование имущества, стоит принимать во внимание:
- положения статьи 217 НК РФ, где указано, что величина компенсации, согласно установленных в договоре границах, кроме того возмещение расходов, которые имеют связь с применением таких предметов, не могут облагаться налогами;
- взносы, отнесенные к медицинскому, пенсионному или социальному страхованию – прописано в Федеральном законе под № 212 от 2009 года;
- кроме того, указанные суммы освобождаются от уплаты взносов, связанных со страхованием от несчастных случаев и образования заболеваний профессионального типа.
Налог на прибыль
Сумму арендных платежей компания относит к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Обратите внимание: для подтверждения расходов в виде арендных платежей составлять ежемесячный акт не требуется (письма Минфина России от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118 и УФНС России по г. Москве от 17.10.2011 N 16-15/100085). Основанием для признания данных расходов являются договор аренды и акт приема-передачи.
Расходы арендатора на ремонт (как на текущий, так и на капитальный) арендуемого имущества признаются в налоговом учете при условии, что договором (дополнительным соглашением) между арендатором и арендодателем эти расходы не возложены на арендодателя (п. 1 и 2 ст. 260 НК РФ, письмо Минфина России от 29.05.2008 N 03-03-06/1/339).
Типичные ошибки
В рассматриваемой ситуации на практике возникает несколько стандартных ошибок. К их числу отнесено то, что гражданин жалуется руководящему составу компании на то, что компенсационные суммы ему поступили не в полной мере. При этом, данная ситуация касается времени, пока человек болел и не работал.
Согласно законодательству, эту ситуацию можно прокомментировать так, что на протяжении указанного периода гражданин не исполняет свои обязательства по работе. Соответственно, его имущество не используется. По этой причине отказ в части выплат справедлив.
Также на практике случается и так, что граждан после подписания ссудного соглашения выдвигает требования относительно того, чтобы ему выплачивали компенсации. Однако, стоит понимать, что данная разновидность договоров предполагает безвозмездность использования.
Это говорит о том, что за работодателем не закрепляется обязанность относительно выплату сотруднику средств за использование такой вещи.
Документальное оформление
Перед тем, как заплатить гражданину за то, что он в рабочих целях пользуется своими вещами, потребуется сформировать ряд определенной документации. В том числе:
- Акты, указывающие на то, что есть производственная необходимость в использовании такого предмета. Для примера, это инструкция, предусматривающая обязанности по должности.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом акте требуется отразить, какая разновидность имущества применяется и присущие ему характеристики. В том числе, в каком состоянии находится к моменту использования и прочее.
Нужно ли оформлять договор?
Да, нужно. Договор безвозмездного пользования имуществом (договор ссуды) регламентируется главой 36 Гражданского кодекса.
В соответствии с пунктом 1 статьи 689 Гражданского кодекса по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю). По окончании действия договора ссудополучатель обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
По своему характеру договор ссуды схож с договором аренды (п. 2 ст. 689 ГК РФ). Совпадает цель указанных договоров — передача имущества во временное пользование. Между сторонами возникают правоотношения, схожие с обязательствами по договору аренды, только без условия об арендной плате.
Чаще такая форма договора применяется, когда между сторонами существует лично-доверительные отношения. Ведь при передаче имущества ссудодатель не извлекает никаких материальных выгод.
Договор безвозмездного пользования между работником и компанией должен быть заключен в простой письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ).
Источник: liga-lift.ru