Заявление об отказе от трудовой книжки — это новый документ, который нужен при переходе на электронный учет сведений о профессиональной занятости. С помощью такого обращения работник или сохраняет бумажный формат или переходит только на электронную трудкнижку.
Можно ли отказаться
С 2020 года начат переход на электронные трудкнижки. Порядок перехода:
- до 30.06.2020 все работники получат уведомления работодателя о переходе на ЭТК;
- до 31.12.2020 работники делают выбор и подтверждают его в заявлении.
В 2020 году такой выбор будут делать впервые устраивающиеся на работу граждане. С 2021 года бумажные бланки трудкнижек в кадровом документообороте и учете сведений о трудовой деятельности использоваться не будут (ст. 2 ФЗ 439 от 16.12.2019).
Но как отказаться от электронной трудовой книжки и обязательно ли переходить на новый порядок? К сожалению, отказаться от нового способа учета сведений о работе нельзя. Работник вправе отказаться только от бумажной версии трудкнижки или, наоборот, сохранить ее. Для этого он пишет обращение. Работодатель продолжает вести на бумаге и одновременно формировать сведения в ЭТК (ст.
Чалова Как получить сведения из электронной трудовой книжки
2 закона № 439-ФЗ).
Как написать заявление
Составляется в произвольной форме. Форма законом ФЗ 439 от 16.12.2019 не утверждена. Используется рекомендованная ФЗ 59 от 02.06.2006.
Сведения об адресате и заявителе
Название должности руководителя, название организации и Ф.И.О. заявителя
Наименование документа
Формулировка обращения
В связи с обязательным переходом на ЭТК и в соответствии со ст. 66 и 66.1 ТК РФ прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме в установленном порядке
В связи с обязательным переходом на ЭТК и в соответствии со ст. 66 и 66.1 ТК РФ прошу выдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять в дальнейшем сведения о моей профессиональной деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
Дата подачи
День подачи документа
Подпись
Вот так выглядит образец для отказа:
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
От преподаватель верховой езды
Петрова Петра Петровича
В связи с переходом на электронные трудовые книжки и в соответствии со ст. 66 и 66.1 ТК РФ прошу выдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять в дальнейшем сведения о моей профессиональной деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
После начала приема заявлений
- Для тех, кто сохраняет трудкнижку на бумаге или не заявит о своем выборе, ведите документ в 2020 году как раньше (ст. 2 ФЗ 439 от 16.12.2019).
- Если сотрудник не напишет заявление до конца 2020, с 2021 года работодатель обязан вести бумажную и электронную книжку, при увольнении работник получит на руки бумагу, но следующий работодатель вправе не принимать вариант на бумаге.
- Впервые принятым на работу в 2020 г. предложите выбор — завести бумажную трудкнижку или ограничиться ЭТК (бумажные не положены работникам, которые впервые трудоустроятся в 2022 г. (ст. 2 закона № 439-ФЗ)).
- Работникам, отказавшимся от бумажной трудкнижки, выдайте ее на руки с записью о переходе на ЭТК.
КРТВ. Электронная трудовая книжка доступна на портале Госуслуг
Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Источник: gosuchetnik.ru
Электронная трудовая книжка: Как оформить и можно ли отказаться
Новости | Кировская область
На чтение 2 мин Просмотров 47
В этом году появилась возможность отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронной. Попробуем разобраться, как это сделать и можно ли от этого отказаться.
Что такое электронная трудовая книжка
По сути, электронная трудовая книжка — это аналог бумажной, только сведения о работнике хранятся в электронном виде (в Пенсионном фонде России). В ней содержатся такие данные, как:
- информация о работнике;
- дата приёма, перевода на другую работу и увольнения;
- место работы;
- должность, структурное подразделение компании;
- вид работы;
- основания для действия (например, номер приказа);
- причины увольнения.
Увидеть трудовую книжку можно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или через Госуслуги. При необходимости можно сделать бумажную выписку у работодателя на последнем месте работы, через местное отделение ПФР или через МФЦ.
Работодатель заполняет книжку через кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда.
Обязательна ли электронная трудовая книжка
Нет. С начала 2020 года переход на электронные книжки стал добровольным. Но от бумажных будут всё-таки отказываться. Тем, кто будет поступать на первую работу с 1 января 2021 года, станут оформлять только электронные книжки.
Как оформить электронную книжку
До 30 июня 2020 года работодатель должен проинформировать каждого работника в письменной форме о праве выбора бумажной или электронной трудовой книжки. Работник же должен до 31 декабря 2020 года написать заявление о своём выборе.
Если выбрать электронную трудовую книжку, то работодатель вернёт бумажную с записью о переходе на электронный носитель. Бумажную книжку нельзя выкидывать — в ней будут находиться записи о работе до 2020 года. В электронной будет содержаться информация о работе начиная с 2020 года.
Если выбрать бумажную, то работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Так будет до тех пор, пока работник не захочет перейти на электронную книжку, написав соответствующее заявление.
Если не подать заявление в течение 2020 года, то работодатель продолжит делать записи в бумажную и электронные книжки.
Какие есть гарантии, что электронная книжка не исчезнет
ПФР говорит, что система аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Информация хранится в распределительных системах. «Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны», — заявляют там.
Источник: vsesvoi43.ru
Заместитель управляющего отделением СФР по Челябинской области в прямом эфире ЦУР рассказал об электронной трудовой книжке
Три года назад, с января 2020 года, в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Работающие граждане могут сохранить бумажный вариант или отказаться от него и перейти на электронный формат привычного документа. Переход на электронную трудовую происходит добровольно, подать заявление необходимо по основному месту работы.
Южноуральцы, которые определились с выбором и уже перешли на электронную трудовую книжку, изменить свое решение больше не могут. Таким гражданам бумажная трудовая книжка выдается на руки, в ней содержится специальная отметка о принятом решении.
При этом у южноуральцев, которые впервые трудоустроились начиная с 2021 года, все сведения о периодах работы ведутся только в электронном виде без оформления традиционного бумажного документа. За это время 49,5 тысяч жителей региона приняты на работу с электронной трудовой книжкой.
Всего в Челябинской области более 230 тысяч человек перешли на электронную трудовую книжку, а также у 1 миллиона 60 тысяч человек продолжается ведение бумажного варианта трудовой.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Очень важно помнить, что вне зависимости от того, какую трудовую книжку выбрал человек (бумажную или электронную) все сведения о его трудовой деятельности доступны в режиме онлайн.
Обращаем внимание, что выписка из электронной трудовой книжки содержит два раздела. В первом указаны сведения о работнике за периоды трудовой деятельности с 1 января 2020 года: должность, профессия, специальность, дата и основание приема на работу, перевода и увольнения, совместительство и др. Во втором – информация об организациях, в которых осуществлялась трудовая деятельность (дата начала и окончания работы для каждой) за периоды трудовой деятельности до 1 января 2020 года.
Должно ли в электронной трудовой книжке отображаться текущее место работы?
Да, конечно, в электронной трудовой книжке отражено место работы человека в настоящее время. Отмечу, что вся информация в электронной трудовой книжке формируется на основании приказов (распоряжений), а также решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
Как оформить электронную трудовую книжку? Нужны ли справки с предыдущих мест работы для её оформления?
Для перехода с бумажной на электронную трудовую книжку гражданину необходимо подать своему работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. В этом случае работодатель вносит в бумажный экземпляр трудовой книжки запись о сделанном выборе, а также направляет соответствующую информацию в СФР для отражения на индивидуальном лицевом счете.
Напомню, что при этом трудовая книжка выдается гражданину на руки с отметкой о переходе на электронный формат, а работодатель освобождается от ответственности за ее ведение.
Данные из бумажной трудовой книжки внесли в электронную с ошибками. Как это исправить?
Информация в электронной трудовой книжке формируется на основании сведений, предоставляемых работодателем в СФР. В этом случае гражданин может подать заявление о корректировке сведений на индивидуальном лицевом счете в системе СФР.
Человек работает на одном предприятии. Перевелся из одного отдела в другой, при этом должность не изменилась. Как эта информация отразится в электронной трудовой книжке?
Постоянное или временное изменение работником структурного подразделения (информация о котором указана в трудовом договоре) на одном предприятии признается переводом на другую работу. В этом случае в электронной трудовой книжке отражается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» и указывается новое наименование структурного подразделения.
Внутри организации человека перевели на другую должность, но эта информация не появилась в электронной трудовой книжке. Куда обратиться, чтобы исправить неточность?
В случае выявления неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности. Рекомендуем обратиться к работодателю с заявлением об исправлении и дополнении сведений о трудовой деятельности.
В электронной трудовой книжке содержится информация о работе в 80-е и 90-е годы?
Конечно, данные о работе в 80-е и 90-е года указаны в электронной трудовой книжке. Напомню, эта информация отражена во второй части — «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за период до 31 декабря 2019».
Обращаю внимание, что в электронной трудовой книжке указываются периоды трудовой деятельности гражданина, содержащиеся на его индивидуальном лицевом счете в системе СФР. Все эти сведения о сотруднике предоставляет в СФР работодатель.
Источник: www.akgo74.ru