Важные документы для налоговой при купле-продажи автомобиля. Что делать, если потеряли договор?
Бывает, что после продажи автомобиля бывший владелец теряет договор купли-продажи. Такая ситуация часто приводит к проблемам, касающимся в первую очередь отношений продавца с налоговой инспекцией.
Далее речь пойдёт о возможных неприятностях в связи с утерей ДКП автомобиля и способах его восстановления. Каким будет налог с продажи автомобиля, и что делать, если нет договора купли продажи — можно узнать в тексте.
Какие документы нужно предоставить?
При оформлении налоговой декларации физическому лицу понадобятся следующие документы:
- Паспорт.
- Свидетельство о присвоении ИНН.
- Договор купли-продажи автомобиля, по которому он был приобретён.
- Договор купли-продажи, по которому машина была продана.
- Справка о доходах по форме 2-НДФЛ с места работы.
Роль договора купли-продажи авто при оплате налогов
Самой важной функцией договора купли-продажи автомобиля для продавца является возможность снизить налогооблагаемую базу либо полностью избежать уплаты налога на доходы физических лиц.
Потерял договор купли продажи автомобиля: что делать и как восстановить ДКП для налоговой — 3-НДФЛ
Например, если автомобиль был приобретён в 2015 году за 430 000 р., а в 2017 году продан за 300 000, то сумма НДФЛ составит 39 000 р. (300 000 р.*13%). Однако, при наличии ДКП, составленного при покупке автомобиля и договора, составленного при его продаже, налогоплательщик может доказать, что транспортное средство было продано дешевле, чем приобретено, из чего следует, что доход от продажи получен не был и налогооблагаемая база отсутствует.
Другой вариант. Автомобиль купили за 350 000 р., через год продали за 380 000 р. Если бывший владелец не может доказать разницу между ценами покупки и продажи, то база составит 380 000 р., а сумма налога 49 400 р. (380 000 р.*13%).
При наличии ДКП заключённых при покупке и продаже автомобиля, сумма НДФЛ подлежащая уплате составит 3 900 р. ((380 000 р.-350 000 р.)*13%). Стоит учитывать, что случаи, когда продавец имеет право на налоговый вычет, здесь не рассматриваются.
Как отчитаться и что делать, если потеряли договор?
После продажи транспортного средства, срок владения которым составил более 3 лет, в соответствии со статьей 217 НК РФ, налогоплательщик вправе не подавать декларацию в ФНС.
В остальных случаях, если цена продажи ниже цены покупки или налоговый вычет снижает налогооблагаемую базу до нуля, продавец обязан подать декларацию по форме 3-НДФЛ до 30 апреля года, следующего за отчётным. Нарушение срока подачи декларации грозит штрафом от 1 000 р.
Восстановление, если документ утерян
Помимо прочих документов, продавцу понадобится договор купли-продажи. Если он был утерян, то восстановить его можно двумя путями.
Получение копии
Копию ДКП можно сделать с помощью покупателя автомобиля, у которого должен остаться собственный экземпляр. Самый простой вариант – это физическая встреча со вторым участником сделки, на которой делается копия договора и ставятся оригинальные подписи.
Как заполнить декларацию 3 НДФЛ при продаже автомобиля 2022 год в личном кабинете налогоплательщика
В случае если покупатель автомобиля находится в другом городе, заверенную копию договора можно без личной встречи сделать у нотариуса и переслать почтой. Здесь важно, чтобы покупатель пошёл навстречу.
В том случае если экземпляр покупателя так же не сохранился, есть возможность сделать копию ДКП в МРЭО, где автомобиль поставлен на учёт. Дело в том, что при постановке автомобиля на учёт, ГИБДД требует экземпляр договора, где он впоследствии хранится.
Чтобы получить документ, следует написать заявление с обоснованием необходимости получения его копии. На подачу такого запроса, в соответствии с законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 19.07.2018) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», имеет право как новый, так и старый владелец автомобиля.
Перезаключение
В этом случае обойтись без нового владельца автомобиля не получится, однако, при этом не придётся обращаться к нотариусу или в ГИБДД. Такой документ можно составить самостоятельно в двух экземплярах, указав ту же дату и сумму сделки, которые были указаны в первом договоре.
Существует также практика, когда старый владелец самостоятельно делает дубликат ДКП, указывая в нём реальную сумму сделки, дату и подделывая подпись продавца. Несмотря на то что такой способ так же срабатывает, как и предыдущие, стоит помнить, что такие действия являются подделкой документа. Поэтому мы не рекомендуем использовать его.
Подача декларации и бумаг
После того как восстановлен ДКП автомобиля, можно подавать декларацию и документы в налоговую инспекцию. Для этого необходимо подготовить:
- Паспорт налогоплательщика.
- Декларацию по форме 3-НДФЛ.
- ДКП автомобиля, составленный при покупке.
- Образец договора, составленного при продаже автотранспортного средства.
Чтобы заполнить декларацию, можно обратиться за услугой в специализированные организации либо сделать это самостоятельно. Для этого вам понадобится скачать и распечатать форму 3-НДФЛ либо программу «Декларация» с сайта ФНС России.
В декларации указываются:
- Наименование налогового органа, его код. Эти данные можно уточнить на сайте ФНС или непосредственно в налоговой, обратившись лично или по телефону.
- Полные паспортные данные налогоплательщика.
- ИНН.
- Место жительства и фактическое место пребывания.
- В качестве источника дохода следует указывать Ф.И.О. покупателя, если он является физическим лицом либо наименование юридического лица.
- В качестве общей суммы дохода указывается сумма, полученная по договору купли-продажи.
- В графе «Сумма расходов и налоговых вычетов, уменьшающих налогооблагаемую базу», указывается сумма, уплаченная за автомобиль при покупке, которая должна быть документально подтверждена. Там же указывается сумма налогового вычета в размере 250 000 р.
- В графе «Расчёт налоговой базы» указывается разница между суммой дохода и суммой расходов и налоговых вычетов.
- В строке «Расчёт итоговой суммы налога» указывается сумма, подлежащая уплате в бюджет. Вычисляется путём умножения суммы налоговой базы на 0,13.
- После заполнения декларации на каждой странице ставится дата и подпись налогоплательщика.
- Скачать бланк декларации по форме 3-НДФЛ при продаже автомобиля
- Скачать образец декларации по форме 3-НДФЛ при продаже автомобиля
Стоит отметить, что подача декларации не обязывает бывшего владельца автомобиля сразу же вносить сумму исчисленного налога. На это даётся время до 16 июля текущего года.
Утеря договора купли-продажи продавцом автомобиля событие неприятное, но поправимое. При своевременном обнаружении пропажи и грамотных действиях можно быстро восстановить договор и вовремя подать декларацию по форме 3-НДФЛ. Это поможет избежать штрафа и других неприятностей.
2 проверенных способа, как восстановить договор купли-продажи автомобиля. Ответственность за подделку подписи
Договор купли-продажи ТС – это документ, фиксирующий факт перехода прав на движимое имущество от одного владельца к другому. Он содержит существенные условия, определяющие сам предмет соглашения, его качество, стоимость. Зачастую прежние владельцы машины после продажи не сохраняют договор, также как и новые – после регистрации ТС в ГИБДД считают договор уже не нужным.
Договор может быть утерян или испорчен. Однако в некоторых случаях он может потребоваться, поэтому о восстановлении соглашения лучше позаботиться заранее.
Для чего нужен?
Рассмотрим 4 случая, когда может пригодится договор купли-продажи авто.
Постановка авто на учет в ГИБДД
Поставить на учет машину новый владелец обязан в десятидневный срок (подробнее о сроках и об ответственности за несвоевременную регистрацию мы рассказываем тут). Договор купли-продажи автомобиля имеет юридическую силу и необходим для регистрации ТС в ГИБДД. Без договора это сделать не получится, так как он удостоверяет право нового владельца на автомобиль. В случае утраты нужно обязательно восстановить соглашение.
Можно ли получить налоговый вычет?
Госавтоинспекция после регистрации машины на нового владельца подает сведения в налоговую инспекцию о факте продажи. ФНС запрашивает через личный кабинет налогоплательщика подтверждение продажи и в случае положительного ответа снимает с учета движимое имущество с прежнего владельца.
Если машина была в собственности менее трех лет и стоимость машины, указанная в договоре больше 250 тысяч рублей, то продавец обязан заплатить подоходный налог в размере 13% от суммы договора. Это касается граждан РФ, для других категорий лиц процентная ставка составит 30 %.
В соответствии с п.2 статьи 220 Налогового кодекса РФ гражданин имеет право получить налоговый вычет для уменьшения размера налоговой базы при продаже иного имущества на сумму, не превышающую 250000 рублей. Но этот вычет предоставляется только в случае документального подтверждения, то есть при предоставлении договора купли-продажи.
Также и покупатель может уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на величину фактически произведенных им и доказанных документально затрат, связанных с покупкой автомобиля. В случае получения налоговых вычетов соглашение дает информацию о стоимости автомобиля, участвующего в сделке, и о сроках нахождения в собственности у прежнего владельца.
Документ понадобится, если машина была перепродана в отчетный налоговый период, но по меньшей стоимости. В этом случае заполнение декларации и предоставление ДКП в налоговую инспекцию освобождает от уплаты подоходного налога с суммы продажи.
Например, гражданин приобрел авто за 450000 рублей, а перепродал за 420000. В этом случае выгоднее уменьшить налоговую базу на 450000 и обнулить ее, чем вычитать 250000 и платить налоги.
Восстановление ПТС при утере
В правильно оформленном ДКП дублируются все сведения, содержащиеся в паспорте транспортного средства автомобиля. Поэтому в случае утраты ПТС, имея на руках договор купли-продажи, легче будет восстановить утраченный документ. В ГИБДД вместе с заявлением о восстановлении ПТС подается копия ДКП, на основании которого выдается дубликат утраченного документа.
Решение спорных вопросов
- Договор может понадобиться для решения спорных вопросов, связанных с автомобилем. Например, новый владелец может предъявить претензии по техническому состоянию автомобиля или потребовать возврата денег и расторжения договора.
Если вы только планируете подписание ДКП ТС, грамотно провести процедуру и избежать распространенных ошибок помогут специальные публикации наших экспертов. Из них вы узнаете:
- Обязательно ли нотариальное удостоверение и как оформить соглашение на портале Госуслуг?
- Нюансы составления документа при покупке ТС с рук.
- Что делать, если при составлении была допущена ошибка?
- Стоит ли занижать стоимость ТС в договоре?
Что делать, если документ утерян/украден, пришел в нечитабельный вид?
При обнаружении факта утраты, порчи или кражи ДКП нужно незамедлительно предпринять действия для восстановления документа. Вы не можете знать, когда он вам понадобится. А получение копии соглашения или перезаключение нового требует определенных временных затрат, особенно в случае обращения в государственные структуры.
Пошаговая инструкция
Восстановить утраченный договор можно двумя способами:
- получить копию ДКП у другой стороны договора или в государственных структурах;
- перезаключить новый ДКП ТС.
Получение копии
Если у вас остались контактные данные, то в первую очередь нужно обратиться к другой стороне сделки. Если человек не возражает и готов помочь, то это самый быстрый способ восстановления соглашения. Вы договариваетесь о встрече и делаете копию.
Если другой участник находится в другом городе, но не возражает оказать услугу, договоритесь с ним, каким способом вы оплатите изготовление копии, ее заверение у нотариуса и почтовые расходы на пересылку.
В случае приобретения машины в автосалоне или через юридическую фирму необходимо обратиться к менеджеру за получением дубликата. Для сохранения лояльности покупателей Вам не откажут в выдаче копии. Попросите заверить выданный документ.
При отсутствии возможности связаться с другой стороной соглашения, можно обратиться в ГИБДД и получить оригинал. В архиве документы хранятся не менее трех лет. Напишите заявление с просьбой выдать соглашение и укажите причину необходимости этой выдачи (утрата, кража, порча или иная).
Если подавали договор вместе с декларацией в налоговую инспекцию, можно попытаться получить копию у них. Но ФНС не обязана выдавать копии документов, поэтому тут можно рассчитывать только на личное расположение сотрудников к вам.
Перезаключение
Если получение копии невозможно, то нужно перезаключить новый договор:
- с другой стороной сделки (если она также не имеет на руках договора);
- с доверенным лицом.
В случае утраты договора обеими сторонами сделки нужно перезаключить. Для этого нужно обратиться в регистрационный отдел ГИБДД и провести оформление документа под контролем инспектора, чтобы все данные ранее предоставленного договора совпадали с новым.
При получении отказа со стороны ГИБДД необходимо сделать официальный запрос о предоставлении необходимых сведений для договора. Заявление обязательно регистрируется и после получения официального ответа оформляется новое соглашение между партнерами. Новый документ должен быть полностью идентичным ранее составленному договору. Дата указывается та, когда реально была продана машина, то есть договор подписывается задним числом.
Если после покупки машины был оформлен полис ОСАГО, то после перезаключения договора полис будет недействительным, даже когда эти сделки проведены в течение нескольких дней.
В соответствии со статьей 15 ФЗ № 40 от 25.04.2002 при смене собственника, полис должен быть переоформлен. Это нужно сделать обязательно, так как в случае ДТП страховая компания будет изучать историю машины и может отказать в выплатах в случае выявления нарушений при оформлении полиса.
Ответственность за подделку подписи
При утрате документов некоторые пытаются пойти более легким путем для их восстановления, используя компьютерные программы или подделывают подпись. Такие действия влекут за собой уголовную ответственность.
Согласно ст. 327 Уголовного кодекса РФ использование подложного документа грозит виновному ограничением свободы на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 1 года, либо лишением свободы на срок до 1 года.
Подробнее о существующих способах подделки ДКП ТС и ответственности, предусмотренной за такие фальсификации, мы рассказывали в отдельном материале.
Полезные советы тем, кто потерял документ
Для того чтобы себя обезопасить и избавить от ненужных хлопот после проведения сделки, касающейся купли-продажи необходимо:
- Обратиться к нотариусу и сделать заверенную копию документов. Хранить бумажные копии в надежном месте (сейфе, банке, у юриста).
- Копии документов можно отдать на хранение близким родственникам (родителям или детям).
- Отсканировать документы, сохранять в «облаке» или на отдельном носителе информации (флешка, внешний жесткий диск).
- Сделать фото или скан документов и отправить себе на электронную почту.
- Записать отдельно контактные данные участника договора и хранить их в телефонном справочнике.
Халатное отношение к потере или порче документов может иметь неприятные последствия. Например, неожиданно могут предъявить иск о возмещении материального ущерба по факту ДТП или в другом регионе объявится машина в розыск, имеющая такие же ВИН-номера, как и в договоре.
Чтобы обезопасить себя в случае обнаружения неприятного факта утраты документа, нужно в кратчайшие сроки восстановить его.
Что из документов на автомобиль передается при его продаже покупателю, а какие бумаги остаются у прежнего хозяина?
Для того чтобы договор купли-продажи автомобиля считался исполненным полностью, продавец должен передать покупателю не только само транспортное средство, но и некоторые документы.
Какие именно бумаги перелаются новому владельцу, а какие остаются у продавца и после продажи ТС?
Какие бумаги отдаются новому собственнику?
Их можно разделить на две группы:
- обязательные;
- дополнительные.
Обязательные
Это те бумаги, без которых новый собственник не обойдется. Не сможет поставить машину на учет, не будет иметь возможности полноценно пользоваться автомобилем.
Паспорт транспортного средства
ПТС – основной документ на автомобиль, содержащий сведения о марке, модели ТС, гос. регистрационном знаке, номерах узлов и агрегатов, данные о постановке машины на учет и снятия с него. В ПТС в МРЭО вносят данные о собственнике, указывают сведения о регистрации ТС.
Согласно Правилам дорожного движения РФ, ПТС не нужно возить с собой и предъявлять сотрудникам ГИБДД на дороге. Но он должен быть на руках у собственника.