Договором ГПХ называют соглашение между исполнителем и заказчиком в рамках Гражданского кодекса, при этом они не вступают в трудовые отношения. К таким договорам у налоговиков всегда повышенное внимание, а значит, необходимо учесть все особенности ГПХ.
В этой статье мы поговорим о договоре на предоставление услуг физлицом-не сотрудником организации.
- как заключить договор ГПХ в 1С;
- на каких счетах отразить оказанные услуги;
- как сделать проверку взаиморасчетов с работником и бюджетом.
Пошаговая инструкция
15 октября заключен договор с физическим лицом Дроздовым О. В. на оказание услуг по ремонту помещения на сумму 30 000 руб. Вместе с документами Дроздов представил заявление на вычет по НДФЛ на первого ребенка до 18 лет.
16 ноября подписан акт оказания услуг, и выплачено вознаграждение работнику на банковский счет. Уплачен НДФЛ в бюджет.
Пошаговая инструкция оформления примера. PDF
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Договор ГПХ с физлицом на оказание услуг | |||||||
| 15 октября | — | — | — | Регистрация физлица в программе | Справочник Физические лица | ||
| — | — | — | Регистрация сотрудника в программе | Справочник Сотрудники | |||
| — | — | — | Регистрация договора ГПХ в программе | Договор подряда | |||
| Отражение в учете услуг по договору ГПХ | |||||||
| 16 ноября | 26 | 76.10 | 30 000 | 30 000 | 30 000 | Учет затрат на услуги | Начисление зарплаты |
| 76.10 | 68.01 | 3 536 | 3 536 | Удержание НДФЛ | |||
| 26 | 69.03.1 | 1 530 | 1 530 | Начисление взносов в ФФОМС | |||
| 26 | 69.02.7 | 6 600 | 6 600 | Начисление взносов в ПФР | |||
| Перечисление вознаграждения по договору ГПХ | |||||||
| 16 ноября | 76.10 | 51 | 26 464 | 26 464 | Перечисление оплаты подрядчику | Списание с расчетного счета — Перечисление сотруднику по договору подряда | |
| Уплата НДФЛ в бюджет | |||||||
| 16 ноября | 68.01 | 51 | 3 536 | Уплата НДФЛ в бюджет | Списание с расчетного счета — Уплата налога | ||
Порядок действий в программе для корректного оформления начисления по договору ГПХ и удержания НДФЛ
ОБРАТНЫЙ РАСЧЕТ НДФЛ. Налогообложение договора ГПХ.
Отражение в учете услуг по договору ГПХ
Нормативное регулирование
БУ. Стоимость работ (услуг) по договору ГПХ, в зависимости от характера и направления работ (услуг), формирует:
- расходы по обычным видам деятельности: например, оказание консультационных, бухгалтерских услуг (п. 5 ПБУ 10/99);
- стоимость внеоборотных активов: например, монтаж оборудования (п. 8 ПБУ 6/01);
- стоимость материально-производственных запасов: например, услуги доставки (п. 6 ПБУ 5/01);
- внереализационные расходы: например, услуги юриста по оформлению регистрационных документов, патентов (п. 11 ПБУ 10/99).
В нашем примере затраты по договору ГПХ на оказание услуг по косметическому ремонту помещения учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности и признаются в момент подписания акта оказания услуг (п. 5, п. 16 ПБУ 10/99):
- Дт «Общехозяйственные расходы»;
- Кт 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» (план счетов 1С).
Торговыми организациями для учета затрат на ремонт помещения используется счет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).
НУ. Стоимость вознаграждения работнику признается:
- не состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ);
- состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495)
Учет в 1С
Отразите начисление вознаграждения по договору ГПХ по окончании работ документом Начисление зарплаты (Зарплата и кадры — Начисление зарплаты — кнопка Создать).
По кнопке Заполнить начисление по ГПХ отражается автоматически.
Дата выплаты устанавливается как предполагаемая дата выплаты зарплаты, указанная в настройках (Зарплата и кадры — Порядок учета зарплаты). При необходимости исправьте вручную.
НДФЛ и страховые взносы рассчитываются автоматически.
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются работнику за каждый месяц действия договора подряда (Письма Минфина от 07.04.2011 N 03-04-06/10-81, ФНС от 04.03.2009 N 3-5-03/233).
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт Кт 76.10 — начисление вознаграждения по договору подряда;
- Дт 76.10 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с вознаграждения;
- Дт Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
- Дт Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР.
Вознаграждение за работы (услуги) по договору ГПХ — это объект обложения страховыми взносами на ОПС и ОМС, за исключением вознаграждений лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы за себя (п. 2 ст. 420 НК РФ).
Страховыми взносами на ВНиМ выплаты по договорам ГПХ не облагаются (пп. 2 п. 3 ст.
422 НК РФ).
Страховыми взносами в НСиПЗ вознаграждение облагается, если это предусмотрено договором ГПХ (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Декларация по налогу на прибыль
В нашем примере вознаграждение Дроздова О. В. учитывается на счете «Общехозяйственные расходы» и в налоговом учете относится к косвенным (прочим) расходам.
В декларации по налогу на прибыль затраты на заработную плату и начисленные на нее страховые взносы отразятся в косвенных расходах только после проведения операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в процедуре Закрытие месяца: PDF
- Лист 02 Приложение N 2 стр. 040 «Косвенные расходы — всего»: оплата труда;
- страховые взносы;
-
страховые взносы.
Бухучет — проводки по услугам
> > > 17 сентября 2020 Бухучет услуги — проводки по операциям с ее участием будут рассмотрены в статье — регулируется нормами ПБУ. Рассмотрим основные методы учета услуг. Услуги — вид деятельности, не имеющей материального выражения, результаты которой реализуются и потребляются в процессе хоздеятельности предприятия (п.
Рекомендуем прочесть: Образец акта рекламации компании русский проект
5 ст. 38 НК РФ). Услуги существуют в большом многообразии, в частности:
- транспортные;
- информационные;
- хранения;
- аудиторские;
- связи;
- консультационные;
- риелторские;
- обучения и др.
В бухгалтерском учете все услуги включаются в состав затрат на основании первичных учетных документов.
Основными первичными документами, подтверждающими факт исполнения услуг, являются:
- Акт выполненных работ или иной документ, подтверждающий приемку услуг.
- Договор.
Минфин считает, что если договором не предусмотрен пункт о составлении акта, то формировать его нужно только в случаях, предусмотренных законодательством (письмо от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750).
Гражданский кодекс обязывает составлять акт, подтверждающий приемку работ, только в случае строительного подряда (ст. 720 ГК РФ). Порядок заключения и условия договора оказания услуг регламентированы гл. 37–41, 47–49, 51, 52 ГК РФ. Основными действующими лицами в договоре выступают исполнитель и заказчик услуг.
Рассмотрим порядок бухучета у каждого из них.
Перечисление вознаграждения по договору ГПХ
Перечисление вознаграждение по договору ГПХ производится в соответствии с условиями договора. В нашем примере расчет с работником осуществляется после подписания акта об оказании услуг.
Шаг 1. По кнопке Выплатить в шапке документа Начисление зарплаты сформируйте комплект документов.
в нашем примере:
В документе Ведомость в банк установите переключатель:
- Автоматическая подстановка кода выплаты доходов в ведомости
- Памятка кодов для доходов, выплачиваемых физлицам
- Коды выплат по заработной плате в платежных документах
- Трудности применения кодов вида дохода в платежных документах
Шаг 2. Перечисление оплаты отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда, создав его на основании Ведомости в банк или из Платежного поручения (в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание).
Обратите внимание на заполнение полей:
- Вид операции — Перечисление сотруднику по договору подряда;
- Сумма — вознаграждение по акту оказания услуг за минусом НДФЛ;
- Статья расходов — Оплата поставщикам (подрядчикам), предопределенная статья из справочника Статьи движения денежных средств: Вид движения — Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов.
- работы по договору ГПХ — оплата отражается по статье ДДС Оплата поставщикам (подрядчикам) по умолчанию;
- работы (услуги) по договору ГПХ направлены на создание ОС — оплата отражается по статье ДДС Приобретение, создание, модернизация и реконструкция внеоборотных активов (п. 10 ПБУ 23/2011).
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 76.10 Кт — оплата по договору ГПХ.
Нужно ли применять ККТ при выплате вознаграждения по договору ГПХ физическому лицу-не ИП?
Нет, применять ККТ в данном случае не требуется. Пробивать чек должна сторона, оказывающая услуги, в данном случае — физлицо. Но физлица, не являющиеся ИП, не обязаны применять ККТ (Письмо Минфина от 25.07.2018 N 03-01-15/52265). Подробнее Контролеры внесли ясность: ККТ при выплатах по договорам ГПХ, для подотчетников и др.
Уплата НДФЛ в бюджет
Выплачивая доход любому физическому лицу, кроме ИП, организация выступает налоговым агентом по НДФЛ и должна исчислить, удержать из дохода и уплатить НДФЛ в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода. Определение даты зависит от вида дохода.
Для вознаграждения по договору ГПХ доход считается полученным в день его выплаты (п. 3 ст. 226 НК РФ). В тот же день следует удержать налог (п. 4 ст. 226 НК РФ). Срок уплаты НДФЛ с вознаграждений по договорам ГПХ — не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику (п. 6 ст.
226 НК РФ).
Уплату НДФЛ в бюджет отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание.
В документе укажите:
- Вид операции — Уплата налога;
- Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента;
- Вид обязательства — Налог;
- за — Ноябрь 20, месяц начисления доходов (оплаты по договору ГПХ).
Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 68.01 Кт — уплата НДФЛ в бюджет за ноябрь.
6-НДФЛ
В форме 6-НДФЛ начисление и выплата вознаграждение по договору ГПХ отражается:
Раздел 1 «Обобщенные показатели»:
- стр. 020 — 30 000, сумма начисленного дохода;
- стр. 030 — 2 800, сумма предоставленного вычета;
- стр. 040 — 3 536, сумма исчисленного налога;
- стр. 070 — 3 536, сумма удержанного налога.
Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF
- стр. 100 — 16.11.2020, дата фактического получения дохода;
- стр. 110 — 16.11.2020, дата удержания налога;
- стр. 120 — 17.11.2020, срок перечисления налога;
- стр. 130 — 30 000, сумма фактически полученного дохода;
- стр. 140 — 3 536, сумма удержанного налога.
НДС по оказанным услугам
18 мая 2020 Оказание услуги признается реализацией, с которой следует начислить НДС к уплате.
Бухучет у исполнителя напрямую зависит от вида деятельности и режима налогообложения.
Не нужно считать НДС по тем видам услуг, которые включены в пункты 2 и 3 149 статьи НК РФ, так как они освобождены от этой обязанности. В данной процедуре участвуют две стороны – заказчик и исполнитель, между которыми должен быть заключен договор о возмездном оказании услуг. Отчитывается исполнитель перед заказчиком посредством предоставления акт сдачи-приемки оказанных услуг.
Если услуга предусматривает начисление НДС, то выставляется для заказчика счет-фактура.
Договор возмездного оказания услуг Данное соглашение носит двусторонний характер и содержит особенности предоставления определенной услуги:
- Характер оказания, можно иметь разовый или постоянный характер;
- Вид услуги;
- Стоимость с указанием единичных расценок, если такое возможно, и величины НДС, если выделяется;
- Порядок оплаты, возможность отсрочки, рассрочки, предоплаты и прочие нюансы.
- Возмездность ее оказания:
- Сроки предоставления услуги;
- Требования к исполнителю в части оказания услуги;
Договор заключается между заказчиком и исполнителем, реквизиты которых включаются в соглашение.
Реквизиты должны включать в том числе и платежные данные. Ниже вы можете скачать образцы договора возмездного оказания различных видов услуг:
- Юридических – .
- Бухгалтерских – ;
- Консультационных – ;
- Рекламных – ;
Отражение в Расчете по страховым взносам
Все данные о начисленных страховых взносах c выплат по договору ГПХ включаются в Расчет по страховым взносам с периода начисления, а индивидуальные сведения по работнику — отражаются в Разделе 3 расчета.
В Расчете по страховым взносам:
Сумма 30 000 (начисленное вознаграждение по договору ГПХ) отражается в составе общих выплат в:
Подразделе 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное пенсионное страхование»:
- стр. 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц»;
- стр. 050 «База для исчисления страховых взносов».
Подразделе 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное медицинское страхование»:
- стр. 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц»;
- стр. 050 «База для исчисления страховых взносов».
Сумма 8 130 (исчисленные страховые взносы) отражается в общей сумме страховых взносов в:
Подразделе 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное пенсионное страхование»:
- стр. 060 «Исчислено страховых взносов»;
- стр. 061 «в том числе с базы, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОПС».
Подразделе 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное медицинское страхование»:
- стр. 060 «Исчислено страховых взносов».
Разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»: PDF
- Подразделе 3.2.1 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»: стр. 140 «Сумма выплат и иных вознаграждений» — 30 000;
- стр. 150 «База для исчисления страховых взносов на ОПС в пределах предельной величины всего» — 30 000;
- стр. 160 «в том числе по гражданско-правовым договорам» — 30 000;
- стр. 170 «Сумма исчисленных страховых взносов с базы исчисления страховых взносов, не превышающей предельную величину» — 6 600.
Кто может работать по гражданско-правовому договору
Гражданско-правовой договор может быть заключен:
- с работником организации;
- с лицом, не состоящим с организацией в трудовых отношениях.
Если гражданско-правовой договор заключен с работником организации, то работа по этому договору должна выполняться в нерабочее время. Иначе такой труд будет считаться работой по совместительству. При этом по трудовому и гражданско-правовому договорам работник должен выполнять различную работу.
ПРИМЕР. КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР ПОДРЯДА
В ООО «Пассив» А.Н. Иванов работает по трудовому договору сторожем.«Пассив» заключил с Ивановым договор подряда. Согласно договору, Иванов должен произвести уборку складских помещений организации. Трудовой договор при этом с Ивановым не расторгается.
Проверка взаиморасчетов
Для проверки расчетов с работником по договору ГПХ создайте отчет Анализ счета 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» в разделе Отчеты — Анализ счета.
Отсутствие конечного сальдо по счету 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» означает, что задолженность перед работником отсутствует.
Если по договору ГПХ нужно выплатить аванс, использование этого функционала не подходит. Используйте алгоритм изложенный в статье Расчеты по договору ГПХ с авансом
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
См. также:
- Настройки зарплаты: 1С
- Расчеты по договору ГПХ с авансом
- Расход на проезд физлиц по договору ГПХ облагается НДФЛ
- [29.05.2020 запись] Поддерживающий семинар 1С БП за май 2020
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Начисление заработной платы Рассмотрим особенности начисления в 1С заработной платы и страховых взносов….
- Расчет с сотрудником при увольнении, в т. ч. выплата компенсации за неиспользованный отпуск Увольнение сотрудника — операция, без которой не обходится деятельность ни…
- Тест № 60. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении …
- Как правильно отразить в целях расчета прибыли отпуска и страховые взносы, которые попадают на разные налоговые периоды? …
Итоги
Проводки по договору ГПХ с физическим лицом затрагивают разные счета учета. Начисление вознаграждения отражается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Выплату его заказчик проводит по дебету счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На сумму вознаграждения начисляются страховые взносы с отражением их на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Удержание и перечисление НДФЛ с полученного вознаграждения производится с применением счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: business-programming.ru