Как посчитать среднемесячную заработную плату по справке 2 НДФЛ

Как правильно произвести расчет среднего заработка в день на основании справки НДФЛ2 и какие правила использовать?

Ответ на вопрос

Главные тезисы

1. Необходимость произвести расчет среднего заработка в день;
2. Использование справки НДФЛ2 в качестве основания для расчета;
3. Правила расчета среднего заработка в день на основании данной справки.

Ответ на вопрос

Для расчета среднего заработка в день на основании справки НДФЛ2 необходимо определить итоговую сумму дохода за указанный в документе период и разделить ее на количество дней, за которые были начислены эти доходы. В справке НДФЛ2 указываются доходы, подлежащие налогообложению, зарегистрированные за предшествующий налоговый период. Поэтому в расчете следует учитывать количество дней, за которые были выплачены соответствующие доходы.

Например, если итоговая сумма дохода за период составляет 100 000 рублей и за этот период было начислено 20 рабочих дней, то средний заработок в день будет равен 5 000 рублей (100 000 руб. / 20 дней = 5 000 руб./день).

2-НДФЛ Справка или о СРЕДНЕЙ заработной плате В чем же РАЗНИЦА?

Но следует учитывать, что средний заработок в день может различаться в зависимости от периода, за который справка НДФЛ2 была выдана, и от конкретных условий труда и оплаты за этот период. Кроме того, в расчете среднего заработка в день могут учитываться не только фактически полученные доходы, но и начисленные выплаты, такие как отпускные, больничные и т. д.

Надеюсь, что данный ответ оказался вам полезным.

Необходимые документы

Для решения данного вопроса, помимо справки НДФЛ2, могут понадобиться дополнительные документы и информация, такие как:

1. Копия трудового договора или соглашения о зарплате, которое содержит информацию о размере заработной платы за период, за который нужно произвести расчет.
2. Реестр выплат заработной платы, который содержит информацию о всех выплатах заработной платы за период, за который нужно произвести расчет.
3. Сведения о начисляемых и удерживаемых налогах и сборах.
4. Данные о продолжительности рабочего дня и недели.
5. Информация о дополнительных выплатах, таких как больничные, отпускные и премии.
6. Если сотрудник работал на разных должностях с разной заработной платой, нужно иметь информацию о каждой должности и заработной плате по каждой.

При решении данного вопроса необходимо учитывать требования законодательства РФ и трудового договора или соглашения о зарплате.

Необходимые статьи

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к следующим статьям закона Российской Федерации «О защите прав потребителей»: — нет статей, так как вопрос не относится к данному закону.

Для расчета среднего заработка на основании справки НДФЛ2 необходимо обратиться к законодательству, регулирующему налоговую сферу, а именно: — Статья 213 Налогового кодекса Российской Федерации «Расчет сумм налога, подлежащего уплате в связи с начислением доходов физическим лицам». — Статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации «Налоговый вычет на детей». — Статья 218 Налогового кодекса Российской Федерации «Налоговый вычет на обучение».

Вопрос: Как правильно произвести расчет среднего заработка в день на основе справки НДФЛ2 и правил расчета?

Источник: qwokli.ru

Как рассчитать средний заработок

Оформление трудовых отношений в надлежащем виде играет существенную роль в дальнейшем процессе трудовой деятельности. И если для нанимателей теневая занятость наряду с рисками имеет и преимущества — они экономят на налогах и взносах, упрощают отчетность, игнорируют предусмотренные ТК РФ гарантии, то для работников неофициальное трудоустройство больше связано с неблагоприятными последствиями, чем с преимуществами.

Соглашаясь на такие условия труда, человек может забыть об оплачиваемом отпуске, получении выплат во время болезни или увольнении с выходным пособием. И даже если работодатель обещает соискателю соблюдать его трудовые права надлежащим образом, несмотря на отсутствие официального оформления, в большинстве случаев эти заверения голословны.

Таким образом, легальная занятость – это гарантия финансовой стабильности работника в любых жизненных ситуациях, поскольку ТК РФ обязывает нанимателей выплачивать работникам среднюю зарплату при наступлении тех или иных обстоятельств.

Показатель средней заплаты нужен, чтобы оплатить сотрудникам периоды отсутствия в офисе, а также рассчитать ряд начислений. Эта величина используется для начисления отпускных, больничных, оплаты отсутствия на рабочем месте в связи с командировкой или прохождением диспансеризации, для увольнительных выплат при сокращении персонала, а также чтобы начислить декретные пособия. Но чтобы правильно произвести выплаты, бухгалтеру нужно знать, как произвести расчеты и что учесть в этих целях.

Правила расчета среднемесячной зарплаты в ситуациях, закрепленных ТК РФ, унифицированны (ст. 139 ТК РФ). В расчетах используется среднедневной заработок. Однако в зависимости от ситуации могут быть особенности, например, при суммированном учете рабочего времени.

Особенности процедуры расчета средней зарплаты предусмотрены одноименным положением, утвержденным Постановлением Кабмина РФ от 24.12.2007 № 922 (далее положение № 922). Оно действует и в 2023 году.

Чтобы посчитать среднемесячные начисления для оплаты больничных и декретных, применяется другой порядок, утвержденный Постановлением от 11 сентября 2021 г. N 1540 (далее правила № 1540).

Вне зависимости от того, какой в компании действует режим труда, среднемесячный заработок считается по реально выплаченной сотруднику зарплате и норме выработки за последние 12 месяцев (календарных), идущих перед оплачиваемым событием (ст. 139 ТК РФ, п. 4 положения № 922). То есть расчетным периодом для случаев, предусмотренных ТК, является 12-месячный срок.

При этом календарные месяцы берутся полностью — с 1-го по 30 (31)-е число, а для февральского периода — с 1-го по 28 (29)-е число.

При подсчете среднего размера выплат отдельные дни и суммы их оплаты не засчитываются (п. 5 положения № 922). Это периоды:

• сохранения сотруднику средней зарплаты. К исключениям относятся перерывы, предоставляемые кормящим матерям;
• получения больничного пособия или декретных;
• простоя по вине нанимателя или по независящим причинам;
• невозможности работать из-за забастовки при условии, что участия сотрудника в ней не было;
• дополнительных оплачиваемых выходных для ухода за детьми с инвалидностью;
• другие случаи освобождения от трудовых обязанностей с сохранением выплат или без.

Отметим, что речь идет о случаях, регламентированных трудовым законодательством. В иных ситуациях, например, для подсчета декретных и детского пособия, расчетный период будет другим.

О том, какие начисления учитываются в подсчетах, кратко говорится в ст. 139 ТК РФ: это все выплаты в рамках принятой в фирме системы оплаты труда. Более подробно этот вопрос раскрыт в п. 2 положения № 922. В нем конкретизировано, что именно подлежит учету:

• зарплата, в том числе сдельная, в процентах от реализации, товарами, комиссионные;
• денежное вознаграждение гослужащим;
• гонорар в редакциях СМИ;
• зарплата преподавателей за сверхнагрузку;
• надбавки и доплаты, в том числе за профмастерство, совмещение, выслугу лет, владение другими языками;
• выплаты, связанные с условиями труда;
• премиальные начисления и вознаграждения, производимые в рамках принятых в компании правил оплаты труда;
• другие виды зарплатных выплат.

Выплаты с признаками социальных и не являющиеся оплатой работы из расчета нужно исключать. Речь идет о матпомощи, оплате дороги, обедов, отдыха, ЖКУ и других аналогичных выплатах.

Для определения среднего размера выплат по оплате труда используется среднедневной заработок. Если в фирме рабочее время учитывается суммированно, то берется иной показатель — среднечасовой заработок (п. 9 положения № 922).

Таким образом, средняя зарплата рассчитывается по формуле: средний заработок (СЗ) = среднедневной заработок x число дней оплачиваемого периода.

При суммированном учете рабочего времени используется другая формула: средний заработок (СЗ) = среднечасовой заработок x число рабочих часов по графику в оплачиваемом периоде.

Для этого нужно знать величину среднедневного заработка (СДНЗ). Она определяется по формуле (не применяется к расчету отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий): СДНЗ = зарплата за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.

Чтобы рассчитать отпускные, которые по общему правилу выплачиваются за календарные, а не рабочие дни, применяется другая формула. О ней мы расскажем ниже.

На практике возникают ситуации, когда у работника в необходимом периоде не было выплат по оплате труда или он не работал. В таком случае расчет проводится с учетом следующих особенностей:

• средняя зарплата определяется исходя из сумм, начисленных за период, идущий перед расчетным и равный ему;
• если зарплаты в предыдущих годах вообще не было, то нужно брать начисления за проработанные дни в месяце наступления оплачиваемого случая;
• если выплаты вообще отсутствовали, в расчете используется тарифная ставка, оклад (должностной оклад).

Пример исчисления среднего заработка на время командировки.

Сотрудник организации с пятидневной рабочей неделей был отправлен в командировку с 6 по 10 февраля 2023 года. Расчетный период 12 месяцев – с 1 февраля 2022 года по 31 января 2023 года. В этом периоде работник три дня болел (с 9 по 11 марта 2022 года) и был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 28 августа 2022 года.

В расчетном периоде сотруднику выплатили:

— зарплату — 522 000 рублей;
— отпускные — 39 400 рублей;
— больничное пособие — 6 041,25 рубля;

• по производственному календарю с 1 февраля 2022 года по 31 января 2023 года было 248 трудовых дней;
• работник отработал (248 рабочих – 3 дня больничных – 20 дней отпуска (рабочих)) — 225 дней;
• в расчет среднего заработка включаются суммы зарплаты за расчетный период , а больничные и отпускные выплаты не учитываются.

СДНЗ: 522 000 рублей/225 дня = 2 320 руб.
СЗ: 2 320 x 5 дней командировки (рабочих) = 11 600 руб.

Больничный работодатель оплачивает только за первые три дня. Оплату остального периода осуществляет СФР. Пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет тоже выплачивает фонд.

Для расчета выплат используется показатель среднедневного заработка. При этом в расчете участвуют выплаты сотруднику, на которые начислены взносы, не превышающие предельной величины базы для начисления взносов. Правила расчета больничных утверждены новым Постановлением Кабмина РФ от 11.09.2021 N 1540.

Средняя зарплата определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 12 правил № 1540): СРДНЗ = заработок за расчетный период / 730.

Расчетным периодом в целях расчета пособия за больничный лист являются два календарных года, предшествующих году болезни (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 5 правил № 1540). Время работы у другого страхователя учитывается. При этом в целях расчета средней зарплаты для оплаты больничного исключать какие-либо периоды из расчетного периода не требуется.

Если за два последних календарных года у сотрудника не было заработка или его размер не превысил МРОТ, то средний заработок считается равным федеральному МРОТ, установленному на день болезни с учетом районных коэффициентов (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Зарплата работника за расчетный период составила: 2021 году — 1 630 000 руб., в 2022 г. — 1 758 973 руб.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов на ВНиМ составила: в 2021 г. — 966 000 руб.,
в 2022 г. — 1 032 000 руб.

Доходы сотрудника в каждом году превысили лимиты для начисления взносов. Поэтому база для расчета средней зарплаты равна 1 998 000 руб. (966 000 руб. + 1 032 000 руб.).

Среднедневной заработок равен: 2 736,99 руб. (1 998 000 руб. / 730).

Гарантия оплачиваемого отдыха предусмотрена ст. 114 ТК РФ. В ней сказано, что на время основного отпуска за работниками сохраняется средний заработок. Так как данный случай предусмотрен ТК РФ, то здесь применяется порядок, предусмотренный п. 2 положения № 922.

Для отпускных начислений в средней зарплате засчитываются выплаты, поименованные принятой в фирме системой оплаты труда. Периодом для подсчета будет 12 календарных месяцев перед отпускным месяцем (п. 4 положения ). Если сотрудник отправляется на каникулы в июне, то для расчетов берется промежуток времени с 1 июня прошлого года до 31 мая настоящего года.

Как правило, отпуск предоставляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Для оплаты таких отпусков средний заработок определяется по формуле (п. 9 положения): СЗ = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска.

Для определения среднего дневного заработка используется показатель среднемесячного числа календарных дней, равный 29,3 (п. 10 положения). Однако точная формула зависит от того, полностью сотрудник отработал месяцы расчетного периода или нет.

Месяцы отработаны полностью (пункт 10 положения):

СДНЗ = зарплата за расчетный период (за вычетом неучитываемых сумм) /12 / 29.3

Сотруднику предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск с 25 по 27 января 2023 года. Расчетный период с 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года он отработал целиком. Зарплата за расчетный период составила 1 110 000 рублей.

СДНЗ составил: 3 157 руб. (1 110 000 руб. / 12 / 29,3).

В месяцах были недоработки (отпуск, больничный) (пункт 10 положения):

СДНЗ = зарплата за расчетный период / (29,3 x число полностью выработанных месяцев + число дней в невыработанных месяцах).

Число дней в невыработанном месяце = 29.3 / (на количество календарных дней месяца x на количество календарных дней, приходящихся на время, проработанное в данном месяце).

Сотрудник с 10 по 23 июля 2023 года собирается в двухнедельный отпуск. Расчетный период – с 1 июля 2022 г. по 30 июня 2023 г. В расчет включается 530 000 рублей.

В этом периоде работник не работал:

• 7 календарных дней — в сентябре (отпуск);
• 7 дней — в декабре (больничный);
• октябрь 2022 г. и март 2023 г. — в командировке.

Таким образом, сотрудник полностью отработал 8 месяцев: в 2022 г. — июль, август, ноябрь; в 2023 г. — январь, февраль, апрель, май, июнь.

Подсчитываем число дней в не полностью проработанных месяцах:

• в сентябре 2022 г. — 22,46 дня (29,3 / 30 дн. x (30 дн. — 7 дн.));
• декабре 2022 г. — 22,68 дня (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 7 дн.));

СДНЗ: 1 895,97 руб. (530 000 руб. / (29,3 x 8 мес. + 22,46 дн. + 22,68 дн.));

СЗ: 26 543,58 руб. (1 895,97 руб. x 14 дн.).

При увольнении сотрудника, ликвидации компании или сокращении штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего за месяц заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Так как эта выплата предусмотрена ТК РФ, то для расчета среднего заработка применяется общий порядок с использованием среднего дневного заработка (положение № 922).

Согласно пункту 9 положения для определения средней зарплаты нужно умножить среднедневную зарплату на количество оплачиваемых рабочих дней.

Среднедневная зарплата рассчитывается по формуле:

СДНЗ = начисления за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.

Сотрудник компании с пятидневной рабочей неделей уволен по сокращению штата с 23 августа 2023 г.. Зарплата (с учетом премий и надбавок), начисленная в период с 1 августа 2022 г. по 31 июля 2023 г., составила 173 000 руб.
Количество отработанных в расчетном периоде дней — 222 (20 рабочих дней работник находился в отпуске, 6 рабочих дней болел).

СДНЗ = 779,28 руб. (173 000 руб. / 222 дн.);

СЗ = 17 144,16 руб. (779,28 руб. x 22 д.), где 22 — количество оплачиваемых рабочих дней в период с 24 августа по 23 сентября 2023 г..

События, связанные с рождением ребенка, также подлежат оплате. Женщина получает декретные и в течение первых полутора лет жизни малыша — детское пособие. Их размер тоже привязан к среднему заработку. Декретные составляют 100 процентов средней зарплаты. А детское пособие — 40 процентов от этой величины каждый месяц, но не меньше нижней границы, определяемой государством (ст.

11, 11.2 закона № 255-ФЗ). Выплаты предоставляет СФР.

Чтобы их посчитать, следует руководствоваться правилами N 1540.

Для подсчетов используется средняя зарплата за два календарных года перед годом ухода в декрет. Время работы в другом месте тоже учитывается.

В средний заработок включаются все начисления работнику, на которые начислены взносы.

Если сотрудник уходит во второй декрет без выхода на работу и, соответственно, за последнюю двухлетку ему не платили зарплату, то для исчисления среднего размера выплат по оплате труда неоплачиваемые годы можно заменить. Для этого берутся два предшествующих первоначальному декрету года. Подменять годы можно только в том случае, если в результате декретные и детские выплаты будут больше (п. 7 правил).

Для исчисления размера пособия используется среднедневной заработок (п. 13 правил). Он определяется по формуле: СДНЗ = заработок за расчетный период / на число календарных дней в этом периоде.

Из расчета исключаются:

• дни болезни;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• освобождение от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы.

При этом среднедневная зарплата не может быть больше суммы, полученной делением предельных величин баз для начисления взносов, действующих в двух годах, предшествующих отпуску, на 730.

Соответственно, расчет этой величины проводится по формуле: максимальный размер СДНЗ = предельные величины баз за 2 предыдущих года / 730.

Кроме того, если у работника за последние два года вообще не было зарплаты или ее месячный размер не превышал МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 8 правил). Среднедневной заработок из МРОТ рассчитывается по формуле: минимальный СДНЗ = МРОТ на дату отпуска x 24 / 730.

Сотрудница с 6 июня 2023 года уходит в отпуск по беременности и родам. В последние два года облагаемые взносами выплаты составили:

• в 2021 г. — 276 000 руб.;
• в 2022 г. — 328 000 руб.

В течение расчетного периода 41 календарный день работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и 17 календарных дней — на больничном.

• База для расчета среднедневного заработка равна 604 000 руб. (276 000 руб. + 328 000 руб.).
• Число календарных дней в расчетном периоде составило 672 (365 дн. + 365 дн. — 41 дн. — 17 дн.).

СДНЗ: 898,81 руб. (604 000 руб. / 672 дн.).

Предельная величина среднедневного заработка для исчисления пособия равна 2 736,99 руб. (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730).

СДНЗ из МРОТ = 533,98 руб. (16 242 руб. x 24 / 730).

Поскольку реальный СДНЗ не выходит за максимальный размер, но превышает размер, рассчитанный по МРОТ, то для оплаты будет использоваться он.

Если подсчеты ведутся в рамках ТК РФ, то учет происходит так (п. 15 положения № 922):

• месячная премия – только по одной премии за каждый показатель премирования (например, за месяц можно учесть только одну премию за продажи и одну за объем выручки).
• квартальные поощрения — в размере:
  — начисленном в расчетном периоде за каждый показатель, если поощрительный период не превышает расчетный период;
  — месячной части за каждый месяц расчетного периода, если поощрительный период больше расчетного. Для учета годового поощрения и за выслугу лет, выплаченных за предшествующий событию календарный год, время начисления значения не имеет.

Если в расчетном периоде была недоработка или из него убирались дни, то премиальные начисления учитываются:

• соразмерно проработанному в расчетном периоде времени;
• полностью, если начисление сделано только за проработанное время.

При этом согласно подпункту «н» п. 2 положения № 922 премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда.

Учет премий для расчета пособий по нетрудоспособности, беременности, родам и уходу за ребенком осуществляется по правилам, установленным п. 12 правил №1552:

• ежемесячные — по одной премии за каждый показатель;
• квартальные, полугодовые — по одной премии за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
• годовые, увольнительные, за выслугу лет — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления премии.

Если расчетный период отработан не полностью или в нем есть исключаемые из расчета дни, то учет премиальный выплат осуществляется так (п. 13 правил):

• месячные премии, выплачиваемые вместе с зарплатой за месяцы расчетного периода, учитываются полностью;
• иные премии — в размере, пропорциональном отработанному времени, независимо от того, начислены ли они с учетом отработанного времени.

Таким образом, правила расчетов зависят от многих факторов. Применение одного или другого порядка обусловлено конкретной ситуацией. Для случаев, указанных в ТК (отпуск, служебная поездка, увольнение, прохождение обязательного медосмотра), действуют свои унифицированные правила. Однако и здесь формулы могут различаться в зависимости от определенных условий.

Для исчисления пособий по болезни, детских и декретных есть свои особенности и применяется иной порядок. Формулу для подсчетов нужно выбирать с учетом того, за какое событие будет начисляться пособие.

Источник: www.v2b.ru

Справка о заработной плате

Некоторые считают, что справка о средней зарплате и справка 2-НДФЛ – одно и то же. Но это не так. Нужно понимать их отличие друг от друга.

Справка о среднемесячной заработной плате содержит данные о размере дохода за определённый срок, должность человека и место работы. Этот документ составляется в свободной форме в зависимости от ситуации. Но в любом случае должна отображать следующую информацию:

1. Название организации.
2. Фамилию, имя, отчество и должность человека, сведения о котором отражены в документе.
3. Дату выдачи и номер справки.
4. Контактные данные предприятия и его идентификационный код.
5. Подписи лиц, ответственных за этот вопрос.
6. Печать организации.
7. Данные о ежемесячной заработной плате и общая сумма дохода.
8. Другие сведения по необходимости.

Как произвести увольнение директора в связи с ликвидацией предприятия? Здесь находится ответ на вопрос.

Справка 2-НДФЛ – строго унифицированный документ. Форма этой справки была разработана и утверждена Федеральной налоговой службой РФ. Она предоставляет полные сведения не только о доходах работника, но и об уплаченных им налогах за требуемый период времени. Справка 2-НДФЛ должна содержать такие сведения, как:

1. ФИО, дату рождения и паспортные данные работника.
2. Идентификационный номер налогоплательщика того, кому выдаётся справка.
3. Полная информация о налогах.
4. Исчисленный и уплаченный НДФЛ.

Форма справки о зарплате заверяется печатью организации и подписью главного бухгалтера. Вся информация, которая отображена в выданном документе, дублируется в базе данных Инспекции Федеральной налоговой службы по месту проживания. Поэтому достоверность сведений не вызывает сомнений.

Она пользуется популярностью как универсальная справка о зарплате. Говоря простыми словами, их отличие заключается в следующем: справка 2-НДФЛ содержит помимо информации о заработной плате ещё информацию и о налоговых вычетах.

В каких случаях может потребоваться справка или 2-НДФЛ?

Чаще всего справка о размере заработной плате требуется в следующих ситуациях:

• в пенсионный фонд для расчёта и назначения пенсии;
• в посольство, если человек хочет получить визу;
• в банковские организации с целью получения ипотеки, кредита, ссуды;
• в центр занятости населения для постановки на учёт и расчёта пособия по безработице;
• в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение);
• в департамент социальной защиты для оформления пособия либо надбавки;
• в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение).

Подробный разбор учреждений, в которых необходим документ

При рассмотрении заявки на выдачу кредита, банки часто просят предоставить сведения о доходах потенциального заёмщика. В этом случае в справке должны отображаться следующие сведения:

1. Реквизиты организации, выдавшей документ.
2. Информация о сотруднике: место регистрации, паспортные данные.
3. Сведения о зарплате за последние 6 месяцев.
4. Сумма НДФЛ.

Желаете осуществить оформление выхода участника из ООО? Тогда приглашаем перейти по ссылке.

Образец доверенности на право подписи расположен в статье.

Но иногда, для сбора полной информации о заёмщике, банк требует предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Подавая документы в представительство другого государства для получения визы, нужно иметь справку, подтверждающую доход. В ней должны быть указаны:

• стаж работы;
• должность;
• размер дохода.

Строгих требований к оформлению не предъявляется. Но в любом случае там должна быть указана информация о выдавшей её организации (наименование, реквизиты и т.п.).

В центр занятости

Cправка о заработной плате образец скачайте, перейдя по ссылке. Иногда бывшие работники подают запрос в организацию на выдачу справки о средней заработной плате за последние три месяца. Тем, кто обращается в службу занятости для постановки на учёт, проф.

подготовки, переподготовки или повышения профессиональной квалификации, нужно иметь такой документ. На основании сведений, указанных в справке, производится расчёт размера пособия по безработице и иных социальных выплат.

Содержание справки о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, куда она будет предоставляться. Поэтому подавая заявление на выдачу, следует указать, для чего вам требуется справка. Только так вам смогут предоставить правильно оформленный документ.

• Как оформить справку с месты работы от ИП и самому себе, в том числе и о доходах индивидуального предпринимателя?
• Справки по месту требования и о ежемесячном фонде оплаты труда. , в том числе для оформления визы. ?

Как получить?

Для того, чтобы получить справку о зарплате, нужно подать письменное заявление лицу, ответственному за этот вопрос. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров. В течение трёх рабочих дней работодатель должен бесплатно оформить и выдать документ сотруднику.

Справка о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, с какой целью она требуется. Данные могут быть указаны за 3, 6 месяцев, год или более продолжительный отрезок времени.

В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует.

Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.

Если на предприятии имеется утверждённый фирменный бланк, то все справки составляются на этой бумаге. В иных случаях можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4. Но в этом случае в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать штамп со всеми необходимыми реквизитами организации, подпись главного бухгалтера и директора предприятия, мокрая печать компании.

Также должны присутствовать данные об ИНН и юридическом адресе организации.

Справка о сумме заработной платы содержит сведения, которые являются конфиденциальной информацией. Эти данные охраняются Законом «О персональных данных». Поэтому на руки такой документ можно получить, только написав письменное заявление на имя руководителя компании.

Ответственное за это лицо должно отобразить факт выдачи в специальном журнале и взять у сотрудника расписку о получении. На справке нужно отметить исходящий номер, который должен соответствовать порядковому номеру в журнале, а также дату, когда справка была выдана.

Но нужно не забывать о том, что справка о зарплате должна быть подлинная и отображать только достоверные сведения, так как все предоставленные данные легко проверяются.

О каких моментах следует помнить, составляя справку о зарплате говорит специалист в видео. Приглашаем ознакомиться.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2023 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы.

Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством.

Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок.

Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

• органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
• Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
• налоговая инспекция.

Что это за документ о заработной плате, как выглядит

Бумага может составляться по единой форме или шаблону, принятому работодателем. Если законом не установлен типовой образец, то такие нормы могут устанавливаться вышестоящими организациями или региональными администрациями. Также образец справки о заработной плате может быть разработан в документообороте одной компании.

Зачастую, если представление справки о размере заработной платы подразумевает стандартный образец, то в компании ее заполняют на фирменном бланке или на листе с угловой печатью.

Если подразумевается единый образец, то для заполнения используется единый шаблон, который закреплен в нормативном документе. Добавлять дополнительную информацию или не заполнять полностью обязательную – запрещается, такую справку не примут.

Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате может понадобиться во многих жизненных ситуациях. Рассмотрим более подробно это в следующем разделе.

За какой период заполняется документ

Период заполнения зависит от формы и требований учреждения, которому готовится справка.

Обычно, зарплата в образце справки указывается за три или шесть последних месяцев работы. Таких сведений хватит:

• для кредиторов (банков, финансовых компаний);
• для получения шенгенской визы, обращения в иностранные консульства;
• для регистрации на бирже по безработных.

Более продолжительный период указывается в справке 182н – два полных года до увольнения. Если сотрудник уволился 18 июля 2018 г., то в справку попадут сведения о заработанных средствах за январь-июль 2018 г. и предыдущие два года: полный 2016 и 2017 г.

Также в документах могут указываться различные значения заработной платы. Опять же, зависит от требований места, куда представляется справка.

Или это перечисление сумм доходов гражданина за последние несколько месяцев, или расчет усредненного заработка. Последний используется для подачи формы справки в Центр Занятости. В 2019 используется образец, рекомендованный Минтрудом, или форма с фирменным обозначением.

Что говорит закон

Регулирование правоотношений между работником и нанимателем осуществляется Трудовым кодексом РФ (ТК). Там же, к примеру, устанавливается, что образец справки о среднемесячной заработной плате готовится только три дня. По истечению этого срока, бумагу должны отдать заявителю.

Ответственность за не выдачу документов или представление недостоверных сведений – Кодексом об Административных правонарушениях.

Отдельные нормативные акты устанавливают определенные формы, требования к их заполнению и оформлению.

На самом деле, в Законодательстве очень много нормативных актов, которые прямо или косвенно регулируют процесс выдачи, оформления справок.

Требования к документу

Вне зависимости от образца заполнения, в любой справке о заработной плате или среднем заработке указываются:

• реквизиты компании-нанимателя. Обязательно: полное название, юрадрес, код налогоплательщика и код экономической деятельности;
• идентификация гражданина, чьи доходы указываются в справке. Здесь достаточно ФИО, даты рождения, может понадобиться указание ИНН, в редких случаях – данные паспорта, гражданство (в форме 2-НДФЛ, к примеру);
• указание доходов. Для обычных справок можно представить информацию в табличном варианте: перечисление зарплаты за каждый месяц начисленной, сумму налога и доход без учета подоходного;
• подписание справки главбухом и руководителем. В образце свободной формы еще указываются данные исполнителя по бумаге.

Конкретные требования нужно уточнять в нормативных документах и непосредственно в учреждениях, для которых готовится справка.

Инструкция по заполнению справки о зарплате

Заполнением справки зачастую занимается бухгалтер по зарплате в компании. Поэтому за то, как правильно написать справку о заработной плате, отвечает ответственный исполнитель.

Образец справки по заработной плате заполняется в следующем порядке.

Указание реквизитов компании, номера налогоплательщика. Информация о работодателе прописывается в шапке справки, зачастую хватает полного наименования, организационно-правовой формы, кода экономической деятельности (без расшифровки).

Указание ФИО сотрудника, на которого составляется справка. Если это предусмотрено формой справки или требованиями – прописываются также данные паспорта и сведения о гражданстве.

Обязательно прописывается период работы сотрудника и дата, от которой с ним подписали трудовой договор или контракт. Так, в рекомендательном образце справки от Минтруда, где указывается зарплата за последние 3 месяца, нужно еще прописать, сколько полных недель отработано сотрудником за последний год.

В информационном блоке о зарплате прописываются данные о доходах сотрудника: одна сумма, если для расчета используется сложившийся средний заработок, 3 или 6 сумм, если нужно указание дохода за последние 3-6 месяцев.

Если справка о зарплате составляется по рекомендательному образцу Минтруда для ЦЗН, в конце справки прописываются периоды, которые не включаются в расчет.

Документ визируется руководителем и главным бухгалтером. Ставится телефон для справок. Если у бухгалтера возникают вопросы, он может воспользоваться образцом заполнения справки о заработной плате.

Типичные ошибки при заполнении

Типичные ошибки в образцах справок о размере зарплаты связаны с человеческим фактором:

• опечатки;
• орфографические и прочие ошибки;
• путаница с ИНН: зачастую исполнитель путает код нанимателя с кодом сотрудника;
• отсутствие указания кода экономической деятельности или неправильное его указание;
• неверный расчет начисленной заработной платы, среднего заработка;
• использование неправильного образца справки (вместо 2-НДФЛ исполнитель сделал заявителю стандартную информацию на фирменном бланке);
• заполнение не всех обязательных реквизитов;
• отсутствие подписей ответственных лиц от нанимателя.

Справку могут не принять, если на документе есть исправления и поправки, дефекты печати (если бумага составлена в печатном варианте), нечитаемые данные (если бумага заполнялась вручную).

Статья закончилась, а вопросы остались? Задайте их нашему дежурному юристу в чате.

Источник: edu-russian.ru