Как сдать НДФЛ если нет ИНН

Содержание

Обязательный контроль на наличие и корректность ИНН в справках 2-НФДЛ был введен совсем недавно, на основании письма Управления налогообложения имущества и доходов от 23.11.2015 № 11-2-06/0733. На практике это значило, что если реквизит отсутствует, то справку инспекция не примет. То же произойдет, если нарушена структура, разрядность, корректность показателя — проще говоря, поле ИНН заполнено произвольным набором символов. В протоколе приема будет сообщение «Не заполнен ИНН для гражданина России».

Выполнение требований налоговиков вызвало замешательство, ведь ТК РФ не обязывает работника сообщать свой ИНН при трудоустройстве. Поэтому у многих компаний эта информация просто отсутствует, как и у самих работников.

«Мы провели экспресс-опрос среди наших абонентов. Данных об ИНН либо нет совсем, либо есть по незначительному количеству сотрудников. Этот реквизит не был обязательным для отчетности. Так, в прошлом году компании указывали в справках паспортные данные и адреса, даже несмотря на риск ошибиться.

Сложнее всего тем компаниям, где высокая текучесть кадров, а также тем, где применяется вахтовый метод работы, есть обособленные подразделения в удаленной местности без постоянного доступа к интернету», — поясняет Наталья Никитина, эксперт системы Экстерн компании — Узнать ИНН на сайте ФНС, как рекомендуют налоговики, получается не всегда. К примеру, если утратилась связь между ИНН и паспортными данными ничего не получится».

Первую отчетность по новым правилам предстояло направить в инспекции уже 1 марта (справки 2-НДФЛ по работникам, с которых невозможно удержать налог), а 1 апреля — отчитаться уже по всем работникам.

Обязательный ИНН. Выполнять ли требования ФНС?

Если бы ФНС сохранила требование об обязательности ИНН в силе, то большая часть компаний наверняка сорвала бы сроки Суммы санкций были бы впечатляющими — ст. 126 НК РФ предусматривает штраф 200 руб. за каждый не в срок

Эксперты СКБ Контур обратились в ФНС, привели свои аргументы. К чести службы, доводы были услышаны и приняты. Контроль ИНН снят, о чем ФНС уведомила операторов.

Обратите внимание! Тестовые отчеты сейчас проходят через системы без ИНН, на стороне инспекций их принимают. Это значит, что в ближайшую отчетную кампания можно отправлять как прежде, без указания ИНН.

Внезапное включение опции проверки ИНН для граждан РФ в ФНС стало большой неожиданностью для всех — и для разработчиков бухгалтерского ПО, и для самих бухгалтеров. Если порядок заполнения печатного варианта формы 2-НДФЛ позволяет трактовать, что ИНН надо указывать для всех граждан РФ (так как он должен быть всем присвоен независимо от их желания), то вот описание файла такой трактовки не допускало.

Если бы ФНС не отменила своего решения, то в очень сжатые сроки бухгалтерам пришлось бы добывать недостающие сведения. При этом практика показала, что никаких гарантий успеха и быть не могло. Сервис «Узнай свой ИНН» порой раз не выдает информацию об ИНН по паспортным данным (причем в некоторых случаях не выдает ИНН по всем паспортам, имеющимся у работника).

«Замечательно, что в ФНС прислушалась к мнению и отменили обязанность включать ИНН в справки 2-НДФЛ по крайней мере, для ближайшей отчетности, — говорит Вячеслав Шинкарев, эксперт сервиса Контур-Зарплата компании СКБ Контур. — Однако мы не рекомендуем расслабляться. Информацию об ИНН работников нужно собрать — с самих работников, через сервис «Узнай свой ИНН». Вполне возможно, что в течение года внесет поправки в порядок заполнения 2-НДФЛ и в электронный формат. И указание ИНН для граждан РФ вновь станет обязательным».

Хотелось бы отметить, что для ежемесячной отчетности в ПФР по форме СЗВ-М (список работников с указанием ФИО, СНИЛС, ИНН), которая вступает в силу с апреля 2016 года, тоже потребуется ИНН. Правда, в обсуждаемом сейчас проекте этой формы ИНН предписано заполнять, только если соответствующая информация есть у организации.

Обязателен ли ИНН в справке 2-НДФЛ?

Следовательно, справки 2-НДФЛ в 2016 году (за 2015 год) можно спокойно сдавать без ИНН.

Как узнать ИНН для сдачи 2-НДФЛ

Если работник вам не предоставил сведений о своем ИНН, а вы хотите перестраховаться и все-таки заполнить данный реквизит в сдаваемых в ИФНС справках 2-НДФЛ, то можно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС. Для получения информации вам нужно будет ввести данные того физлица, чей ИНН вы хотите узнать (его ФИО, дату рождения и паспортные данные).

ИНН в 2-НДФЛ лучше вообще не указать, чем указать неверный

Обязательный контроль на наличие и корректность ИНН в справках 2-НФДЛ , на основании письма Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733. На практике это значило, что если реквизит отсутствует, то справку инспекция не примет. То же произойдет, если нарушена структура, разрядность, корректность показателя — проще говоря, поле ИНН заполнено произвольным набором символов. В протоколе приема будет сообщение «Не заполнен ИНН для гражданина России».

«Мы провели экспресс-опрос среди наших абонентов. Данных об ИНН либо нет совсем, либо есть по незначительному количеству сотрудников. Этот реквизит не был обязательным для отчетности. Так, в прошлом году компании указывали в справках паспортные данные и адреса, даже несмотря на риск ошибиться.

Сложнее всего тем компаниям, где высокая текучесть кадров, а также тем, где применяется вахтовый метод работы, есть обособленные подразделения в удаленной местности без постоянного доступа к интернету», — поясняет Наталья Никитина, эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур. — Узнать ИНН на сайте ФНС , как рекомендуют налоговики, получается не всегда. К примеру, если утратилась связь между ИНН и паспортными данными налогоплательщика, ничего не получится».

Если бы ФНС сохранила требование об обязательности ИНН в силе, то большая часть компаний наверняка сорвала бы сроки сдачи отчетности. Суммы санкций были бы впечатляющими — ст. 126 НК РФ предусматривает штраф 200 руб. за каждый не в срок поданный документ.

Обратите внимание! Тестовые отчеты сейчас проходят через системы без ИНН, на стороне инспекций их принимают. Это значит, что в ближайшую отчетную кампания справки 2-НДФЛ можно отправлять как прежде, без указания ИНН.

Внезапное включение опции проверки ИНН для граждан РФ в программное обеспечении ФНС стало большой неожиданностью для всех — и для разработчиков бухгалтерского ПО, и для самих бухгалтеров. Если порядок заполнения печатного варианта формы 2-НДФЛ позволяет трактовать, что ИНН надо указывать для всех граждан РФ (так как он должен быть всем присвоен независимо от их желания), то вот описание электронного формата файла такой трактовки не допускало.

«Замечательно, что в ФНС прислушалась к мнению налоговых агентов и отменили обязанность включать ИНН в справки 2-НДФЛ по крайней мере, для ближайшей отчетности, — говорит Вячеслав Шинкарев, эксперт сервиса Контур-Зарплата компании . — Однако мы не рекомендуем бухгалтеру расслабляться. Информацию об ИНН работников нужно собрать — с самих работников, через сервис «Узнай свой ИНН». Вполне возможно, что налоговая служба в течение года внесет поправки в порядок заполнения 2-НДФЛ и в электронный формат. И указание ИНН для граждан РФ вновь станет обязательным».

Налоговые службы изменили порядок приема справок в форме 2-НДФЛ. Теперь такой документ принимают и без указания в нем номера налогоплательщика. Проблема возникла в тот момент, когда приемные комплексы были запрограммированы на прием справок только с ИНН гражданина РФ.

Дело в том, что большинство физических лиц, устаиваясь на работу в организацию, не сообщают свой ИНН по нескольким причинам: либо они его не знаю, либо не указывают по личным представлениям. Однако налоговые службы исходят из того факта, что каждому гражданину он присвоен.

Найти ИНН можно, воспользовавшись специальным сервисом на сайте Федеральной Налоговой службы, по паспортным данных сотрудника. Но очень часто бывает, что по каким-либо причинам эта связь была потеряна. В результате, компания не может вовремя отчитаться перед налоговой инспекции и вынуждена платить штраф.

Важно помнить, что, если в справке указан неверный ИНН, организация будет оштрафована на пятьсот рублей за каждый документ. Поэтому подаваемые документы нужно тщательно проверять, но в случае допущения ошибки, необходимо срочно подавать корректирующую форму. По новым стандартам – это необязательный реквизит справки в форме 2-НДФЛ.

Можно ли сдавать работнику

В письме Федеральной Налоговой службы от 2019 года говорилось о том, отчет в форме 2-НДФЛ без ИНН приниматься не будет, поскольку он не сможет пройти контроль. Однако позже пришло уточнение для налогоплательщиков. Если в строчке «код страны» указана цифра 643, то идентификационный номер налогоплательщика необязателен. Из этого следует, что если справка 2-НДФЛ без ИНН не содержит других ошибок, то ее обязаны принять.

Многих интересует вопрос: можно ли сдавать такую форму и в 2019 году. По этому поводу трудно что-либо сказать, но в любом случае бухгалтеру заранее стоит позаботиться о том, чтобы уточнить ИНН работника. Для этого налоговые агенты могут обратиться в налоговую службу.

Для этого необходимо знать паспортные данные сотрудника, его полное имя, фамилию и отчество, то есть все персональные данные, которые следует ввести в специальную форму для поиска. Однако может возникнуть ситуация, когда данные физического устарели, либо не привязаны к данному ИНН. Тогда подобный поиск не принесет результатов, и система выдаст ошибку.

Не стоит заполнять строчку с ИНН, если его правильность не была проверена. В таком случае справка о налогах на доходы физических лиц все равно будет считаться достоверной, а вот если этот критерий был нарушен, то организации придется заплатить штраф за каждый неправильный документ.

Нужно быть готовыми к тому, что ИНН для отчета 2-НДФЛ рано или поздно станет обязательным, поэтому компания должна узнать подобную информацию у своих сотрудников и проверить корректность сообщенных данных.

Почему не принимают 2-НДФЛ без ИНН

Если у бухгалтера отсутствует информация об ИНН физического лица, то согласно правилам по заполнению формы 2-НДФЛ, он может оставить соответствующую строчку пустой. Тем более, что при передаче справки в электронном формате, этот пункт отмечен как необязательный.

Однако Федеральная Налоговая служба порекомендовала налоговым инспекциям перепрограммировать форму для того, чтобы обеспечить большую полноту и достоверность информации. Подавая справку через Интернет, нельзя обойтись без заполнения ИНН. Поэтому налоговом агентам следует знать, что справка 2-НДФЛ без ИНН не будет принята.

Следует обратить внимание на то, что письмо-дополнение не считается официальным документом. Это означает, что не все налоговые службы ввели в действие эти изменения. По всем правилам система должна подчиняться общему формату, который утверждения соответствующим нормативным актом ФНС РФ.

Существует система под названием «Контур. Экстерн» осуществляет прием отчетностей без указания идентификационного номера физического лица, однако предупреждает, что форма может быть не принята.

Выход из ситуации

Чтобы избежать подобной ситуации, бухгалтеры должны в любом случае указывать ИНН в отчетности 2-НДФЛ. Для этого следует попытаться найти необходимую информацию на сайте Федеральной Налоговой службы.

Разъяснение правил

Итак, можно подвести небольшой итог. В первых числах февраля прошлого года письмо Федеральной Налоговой службы внесло некоторую ясность в данный вопрос. Если в справке 2-НДФЛ не допущены никакие ошибки и неточности, то согласно этому документу налоговые инспекторы должны принять форму и без идентификационного номера работника.

Именно поэтому налоговым агентам необходимо без страха подавать документы и не бояться, что их не примут. Таким образом, ИНН необязательно указывать в справке по форме 2-НДФЛ.

Как быть бухгалтеру

Действия бухгалтера должны быть следующими. Для начала необходимо зайти на сайт nalog.ru, а далее воспользоваться порталом «Узнай ИНН». Там бухгалтер вводит ФИО сотрудника, его дату рождения, а также паспортные данные. Если все данные корректны, то на экране отобразится код.

Если номера налогоплательщика нет или по каким-либо причинам он не отображается, то рекомендуется сдавать форму 2-НДФЛ без него, особенно если отчет сдается в электронном формате.

Протокол, содержащий информацию о приеме справки, будет включать сообщение о предупреждении, что код физического лица Российской Федерации не заполнен. Однако справка в любом случае поступил в налоговую службу, если, конечно, в ней не содержатся другие ошибки в заполнении. Итак, если сотрудник организации является гражданином РФ, но номера налогоплательщика не получал, то бухгалтер может сдавать справку и без этих данных.

Важно помнить, что никаких прочерков в соответствующей строчке не нужно ставить. Данное правило будет функционировать и в этом году. Но все же желательно полностью заполнять форму, если есть такая возможность.

К тому же данный реквизит понадобится для заполнения многих других справок, например, для Пенсионного Фонда России. Чтобы избежать различных штрафов, необходимо попросить работникам сходить в налоговую службу и узнать данные об их ИНН.

Если сотрудник компании иностранец, то ИНН указывать не нужно.

Общие правила заполнения и проверки

Если работодатель выплачивает заработную плату своим сотрудникам, то он обязан каждый год предоставлять в налоговую службу отчета по форме 2-НДФЛ. Сама форма данного отчета и рекомендацию по ее заполнению утверждены соответствующим нормативным актом ФНС. На отчете указывается признак: один или два.

Справка 2-НДФЛ с указанием признака «один» подается на всех физических лиц, которым выплачивалась зарплата, без исключений. Признак «два» ставится только в том случае, когда налог не удержали с определенных доходов. Установлены разные сроки для подачи документов с неодинаковыми признаками.

Во втором разделе поле «ИНН в РФ», а также «ИНН по гражданству» заполняется первая строчка, если сотрудник – гражданин Российской Федерации. Если у иностранца имеется аналоговый номер налогоплательщика, то его пишет во второй строчке, если нет, то поле остается пустым.

Что стоит указывать

По заполнению этого раздела очень часто возникает множество вопросов. Отчет в форме 2-НДФЛ с отражением признака под номером «один» подается на всех сотрудников, которым выплачивается зарплата, без исключений. Признак под номером «два» указывается только в той ситуации, когда налог на вмененный доход не удержали с определенной заработной платы.
Стоит обратить внимание на то, что в данном разделе показываются исключительно профессиональные вычеты и суммы, которые не подвергаются обложению налогом на доходы физических лиц.

Часто задаваемые вопросы

Как необходимо поступить бухгалтеру, если сотрудник не сообщил ИНН?	Чтобы узнать идентификационный номер сотрудника и делового партнера, бухгалтеру можно сделать соответствующий запрос на сайте ИФНС, где размещаются данные о налогоплательщиках.
Примут ли отчет по форме 2-НДФЛ без ИНН?	Институт Федеральной налоговой службы утверждает, что строка, где указывается ИНН, является необязательной для заполнения. Особенно если по каким-либо причинам отсутствует подобная информация. Чтобы избежать оплаты штрафов, стоит внимательно проверять правильность отчетных документов.
Каковы сроки для подачи справки 2-НДФЛ в текущем году для компаний?	Срок, в который налоговая служба должна получить соответствующую отчетность, различается в зависимости от причин для ее запроса. Однако все работодатели обязаны отчитаться перед инспекцией вовремя. Иначе организация будет вынуждена отплатить штраф.
Возникли ошибки во время заполнения формы 2-НДФЛ	Ошибки в бланках не исправляются корректором. Если ошибки были допущены, то необходимо заполнить бланк заново.

на физлиц, которым выплачивались доходы, сдают все налоговые агенты. Очередной год близится к концу, и до 3 апреля 2017 года снова нужно будет представить в ИФНС сведения о доходах своих сотрудников. У работодателей, наверняка, возникнет множество вопросов в связи с указанием ИНН в 2-НДФЛ за 2016 год.

При подготовке справок за 2015 год , обязательное указание ИНН физлица для многих налоговых агентов стало проблемой. Далеко не все работодатели требуют налоговый номер у сотрудников при приеме на работу, да и физлицо не обязано сообщать его при своем трудоустройстве. Как быть с ИНН физлица при заполнении справки 2-НДФЛ, рассмотрим далее.

Обязателен ли ИНН в справке 2-НДФЛ

Письмо ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733 обязывало всех налоговых агентов указывать ИНН в справке 2-НДФЛ, иначе отчет не смог бы пройти контроль, а значит, и сдать отчет было бы невозможно. Чуть позднее ситуация разрешилась в пользу налогоплательщиков: ФНС РФ в своем письме от 02.02.2016 сообщила, что заполнение реквизита «ИНН в РФ», если код страны равен 643, не является обязательным . Таким образом, если кроме отсутствующего ИНН, справка 2-НДФЛ не содержит ошибок, то налоговики должны такую справку принять.

Станет ли ИНН в справке 2-НДФЛ 2016 года обязательным, пока неизвестно. Конечно, лучше заранее позаботиться об уточнении идентификационного номера работника, чтобы потом внести его в отчет. Минфин РФ в письме от 18.04.2016 № 03-04-06/22325 говорит, что налоговые агенты должны принимать все возможные меры для определения ИНН физлица, в том числе направлять запросы об этом в налоговые органы.

Чтобы узнать ИНН сотрудника, можно также воспользоваться специальным сервисом «Узнай ИНН» на официальном сайте ФНС России. Если известны все необходимые персональные данные сотрудника (Ф.И.О., дата рождения, серия, номер паспорта, дата его выдачи) то достаточно ввести их в форму поиска и система выдаст нужный ИНН. Но такой поиск может не увенчаться успехом, если данные физлица, имеющиеся у работодателя, неверные или устаревшие.

Если точно установить ИНН не удалось, лучше оставить эту строку пустой. Отсутствие ИНН в 2-НДФЛ не делает справку недостоверной, а значит применить штраф по статье 126.1 НК РФ в данном случае нельзя. Но если ИНН будет указан неверно, и вы не предоставите исправленную отчетность раньше, чем ошибки обнаружат налоговики – штрафа не избежать. За каждую справку с неправильным ИНН будет взыскано по 500 рублей, согласно п. 1 ст. 126.1 НК РФ, причем не имеет значения, сдадите ли вы уточненные справки до окончания срока, установленного для сдачи отчетности, или после.

При сдаче 2-НДФЛ за 2016 год, обязательный ИНН, будем надеяться, нам не грозит. Но вполне вероятно, что когда-нибудь ФНС все же сделает идентификационный номер физлица обязательным реквизитом отчетности. Лучше встретить такие изменения во всеоружии, заранее запросив недостающие ИНН и уточнив правильность уже имеющихся.

Источник: ewt-money.ru

Зачем нужен ИНН работодателю?

Идентификационный номер налогоплательщика — это персональный номер физического лица в налоговых органах РФ. Он нужен для учета сведений о налогооблагаемых доходах конкретного гражданина и учета уплачиваемых им налогов в качестве номера учетного дела этого гражданина.

Зачем работодатель запрашивает ИНН?

Достаточно часто возникает вопрос, зачем нужен ИНН физическому лицу при устройстве на работу. . Однако работодатель, будучи налоговым агентом, обязан перечислять удержанный подоходный налог и при этом для удобства его учета и во избежание каких-либо ошибок очень желательно указание ИНН работника.

Можно ли предоставить только номер ИНН?

да, можете, т. к. ст. 65 ТК не обязывает Вас его предоставлять.

Можно ли давать работодателю ИНН?

Можно ли трудоустроиться без ИНН?

Отсутствие ИНН у работника не может служить препятствием для принятия его на работу. Данный документ работник обязан предъявить работодателю только в том случае, если он у него имеется (он его ранее получил).

В каком виде нужен ИНН на работу?

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет).

Как получить ИНН в бумажном виде?

Согласно Порядку сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет», размещенный на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru (далее — сайт ФНС России), позволяет получить Свидетельство на бумажном носителе за одно посещение налоговой инспекции.

Как получить свой ИНН?

в налоговой инспекции лично или через своего представителя. .
во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;

Как получить ИНН ребенку Украина 2021?

заполненное заявление;
паспорт Украины законного представителя;
свидетельство о рождении ребенка;
справка о регистрации места жительства ребенка.

Можно ли указывать ИНН в анкете?

В анкете юридического лица можно указать: регистрационные данные компании (ИНН, ОГРН);

Можно ли давать Снилс работодателю?

При трудоустройстве сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения форм отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Если у работника нет СНИЛС (например, у иностранных граждан, военных и т.

Кто имеет право требовать ИНН?

Как уже было отмечено, не имеет право работодатель требовать ИНН. Но компания может прописать в правилах внутреннего трудового распорядка, что работник при трудоустройстве может (не обязан) предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Нужно ли платить налоги если нет ИНН?

Если ИНН нет, то вам нужно перевести деньги через любой банк по правильным реквизитам, предназначенным для уплаты налога (реквизиты вы можете узнать на сайте ФНС) и получить платежный документ в котором будут указаны: платежные реквизиты по которым перечислен налог; ваши данные (например, ФИО и паспортные данные).

Как сдать ндфл если у сотрудника нет ИНН?

Как быть бухгалтеру, если сотрудник не знает ИНН

Вначале зайдите на сайт ФНС nalog.ru и воспользуйтесь сервисом «Узнай ИНН». Введите ФИО работника, дату рождения и паспортные данные. Если у него есть ИНН, он появится на вашем экране. Если же ИНН нет, то сдавайте справку 2-НДФЛ без этого реквизита.

Источник: fcessentuki.ru

Строительный портал — 5tore

В компаниях с большим количеством сотрудников довольно сложно собирать и хранить детальную информацию на каждого из работников. При трудоустройстве соискатель обязан указать свои основные данные, а том числе и ИНН. Однако со временем информация может утеряться или потерять актуальность. Как сдать 2-НДФЛ если нет ИНН служащего?

Обязателен ли ИНН во второй форме налоговой декларации?

В конце 2015 года в дополнение к основному регламенту Налогового Кодекса было выпущено письмо, где содержались данные о невозможности сдачи налоговой отчетности на физических лиц в случае отсутствия у них ИНН. 2-НДФЛ без ИНН попросту не пройдет логический контроль в базе дынных ФНС, ввиду чего бухгалтерам, сдавшим документ в подобной форме, придется его переделывать. Индивидуальный номер налогоплательщика является обязательным для регистрации сотрудника в ФНС, этот регламент прописан в текущем законодательстве, ввиду чего сдача НДФЛ без ИНН нежелательна, но все же возможна.

Как сдать 2-НДФЛ без ИНН в 2016 году?

Как выяснить ИНН сотрудника без предоставления?

Если ваш работник не знает своего индивидуального номера, но вам все же необходимо указать его во второй форме налоговой декларации, вам следует выполнить следующие действия:

Проверить ИНН для сдачи НДФЛ можно на особом сервисе Федеральной Налоговой Службы. Зайдите на портал через личный кабинет или авторизуйтесь как гость.

Найдите форму для определения ИНН во 2-НДФЛ и введите в нее данные сотрудника.

Понадобится указать: фамилию, имя, отчество, дату рождения, а также паспортные данные.

Если вся информация достоверная, на мониторе появится готовая информация, которую можно указывать в налоговой декларации.

Без внесения личной информации о служащем определить ИНН в 2-НДФЛ за 2016 год невозможно.

Обязателен ли ИНН в справке 2-НДФЛ?

Прием налоговых декларации с начала 2016 года ведется как с заполненными строками с индивидуальным номером, так и без. Обязательным условием при сдаче является верность всей указанной информации. Если вам не известен полный ИНН, в справке 2-НДФЛ 2016 его лучше вовсе не прописывать. В случае выяснения, что предоставленная информация является ложной и номер налогоплательщика был случайно или заведомо указан неправильно, инспектор может назначить контрагенту штраф в размере 500 рублей за каждый документ с фальшивыми данными. Контрагентом в данном случае выступает юридическое лицо, в компании которого работает служащий с поддельной информацией.

Сдача налоговой отчетности за 2016 год обязательна до 1 февраля 2017 года. Вся документация должна быть перепроверена на предмет соответствия действительным данным, а также верность составления. Обязательный ИНН в 2-НДФЛ в 2016 году отменен, однако все остальные строки необходимо заполнять в полном соответствии регламенту.

В случае нахождения несоответствий комиссия ФНС передаст пакет документов на корректировку, ввиду чего затянутся сроки сдачи. Последнее чревато наложением административного наказания в виде штрафа. Выплата взноса ложится на плечи налогового агента.

Обязателен ли ИНН в справке 2-НДФЛ

«Мы провели экспресс-опрос среди наших абонентов. Данных об ИНН либо нет совсем, либо есть по незначительному количеству сотрудников. Этот реквизит не был обязательным для отчетности. Так, в прошлом году компании указывали в справках паспортные данные и адреса, даже несмотря на риск ошибиться.

«Замечательно, что в ФНС прислушалась к мнению налоговых агентов и отменили обязанность включать ИНН в справки 2-НДФЛ по крайней мере, для ближайшей отчетности, — говорит Вячеслав Шинкарев, эксперт сервиса Контур-Зарплата компании . — Однако мы не рекомендуем бухгалтеру расслабляться. Информацию об ИНН работников нужно собрать — с самих работников, через сервис «Узнай свой ИНН». Вполне возможно, что налоговая служба в течение года внесет поправки в порядок заполнения 2-НДФЛ и в электронный формат. И указание ИНН для граждан РФ вновь станет обязательным».

Многие бухгалтеры спрашивают, можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2019 год? Дело в том, что есть работники, которые не получили ИНН. А есть те, которые просто не знают этот номер. Обратите внимание, что форма 2-НДФЛ изменилась с 1 января и наша статья учитывает изменения.

Программа «Упрощенка 24/7» обновила электронную версию справки с учетом нового приказа. Смотрите, как подготовить и распечатать новую форму. Обратите внимание, что формы теперь две.

Одна для выдачи работнику:

2-НДФЛ для выдачи работникам онлайн

Изменение 2019 года: ИНН сотрудника в 2-НДФЛ можно не указывать

Налоговики принимают справки 2-НДФЛ без ИНН сотрудников (письмо ФНС России от 27.01.2016 № БС-4-11/1068). Поскольку ИНН — не обязательный реквизит. Если номера нет, поле «ИНН в Российской Федерации» раздела 2 справки не заполняйте. Санкций за это не будет.

Если вы сдаете справки электронно, получите протокол: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина РФ». Но это не страшно, формы 2-НДФЛ все равно поступят в налоговую (письмо ФНС России от 03.02.2016 № БС-4-11/1584).

Раньше, напомним, налоговики не брали у работодателей справки без ИНН сотрудников. И рекомендовали самим нанимателям узнавать номера на сайте ФНС России nalog.ru (как это сделать, читайте во врезке ниже). А если номера в базе нет, требовали отправлять сотрудников получать ИНН в налоговой.

Как указывать ИНН в 2-НДФЛ за 2019 год

Справки с признаком 1 вы подаете на всех физлиц, которым вы выплачивали доходы в течение года. А справки с признаком 2 требуется представить, только если вы не удержали налог с каких-то доходов. Сроки сдачи справок с разными признаками различны.

В разделе 2 справки 2-НДФЛ есть поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства». Заполнять их нужно в таком порядке. Если вы составляете справку на гражданина России, запишите иго ИНН в поле «ИНН в Российской Федерации». Если же у вас трудится иностранец, узнайте, есть ли у него номер – аналог нашего ИНН. Если есть, запишите его в поле «ИНН в стране гражданства».

Как быть бухгалтеру, если сотрудник не знает ИНН

Ваши действия как бухгалтера такие. Вначале зайдите на сайт ФНС nalog.ru и воспользуйтесь сервисом « ». Введите ФИО работника, дату рождения и паспортные данные. Если у него есть ИНН, он появится на вашем экране.

Если же ИНН нет, то сдавайте справку 2-НДФЛ без этого реквизита. Согласно Порядку заполнения справки поле «ИНН в Российской Федерации можно не заполнять, если этот номер отсутствует у налогоплательщика. То же самое правило действует, если вы представляете справки в электронном виде через интернет. Дело в том, что в электронном формате поле «ИНН в Российской Федерации» имеет признак «Н», то есть не является обязательным. Поэтому справки 2-НДФЛ без ИНН у вас примут.

Таким образом, если ваш работник — гражданин России, но не получил ИНН, вы можете подать справки без этого реквизита.

Прочерки или другие знаки в соответствующем поле ставить не нужно. Эти правила действуют в 2016 году, и будут также действовать в 2019 году. Однако безопаснее попросить работников все же сходить в свою ИФНС и получить там свидетельство об ИНН. Тем более, что этот реквизит потребуется вам и для сведений в ПФР по форме СЗВ-М. А указав ИНН во всех отчетах, где нужен этот реквизит, вы избежите споров с проверяющими и применения штрафных санкций.

Если же ваш сотрудник не является гражданином России, поле «ИНН в Российской Федерации» вы не заполняете.

Одна для выдачи работнику:

2-НДФЛ для выдачи работникам онлайн

Изменение 2019 года: ИНН сотрудника в 2-НДФЛ можно не указывать

Как указывать ИНН в 2-НДФЛ за 2019 год

Как быть бухгалтеру, если сотрудник не знает ИНН

Если же ваш сотрудник не является гражданином России, поле «ИНН в Российской Федерации» вы не заполняете.

Источник: 5tore.ru